# RNCP23000 - Chargé(e) d'administration des ressources humaines **Code:** RNCP23000 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 6 - **Codes NSF:** 315p - **FormaCodes:** 33054 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 18-12-2022 - **Date d'enregistrement:** 18-12-2018 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - GROUPE IGS - CIEFA - SIRET: 33264146300028 ## Partenaires habilités 13 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 13 à former et organiser l'évaluation. - A 3 D — SIRET 48180466400011 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ALPES DEVELOPPEMENT FORMATION — SIRET 37951396300023 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ASS. POUR DEVELOPPEMENT INSERTION PROFES — SIRET 40980167700074 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - CHAMBRE COMMERCE INDUSTRIE AVEYRON — SIRET 13000809700011 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ECM — SIRET 42339754600031 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ECOLE DE MANAGEMENT DE NORMANDIE OU EM NORMANDIE — SIRET 47980663000055 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ETABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR CONSULAIRE BUSINESS CAMPUS AVEYRON — SIRET 90003816700012 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - GROUPE IGS - CIEFA — SIRET 33264146300051 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - GROUPE IGS - CIEFA — SIRET 33264146300119 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - GROUPE IGS - CIEFA — SIRET 33264146300135 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 13 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp23000-charge-e-d-administration-des-ressources-humaines/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification A compléter (Reprise) ### Activités visées Au sein de la Direction Ressources Humaines  ou d'un CSP( centre de services partagés ) des entreprises ou organsisations de grande taille ou d' ETI ( entreprises de taille intermédiaires ), ou bien encore en PME de plus de 50 salariés, les activités du/de la  chargé(e) d'administration des ressources humaines s'articulent autour des pôles suivants (tout ou partie selon le contexte organisationnel et la taille de l'entreprise) : - superviser la production, le contrôle de la paie et des  déclarations sociales - assurer le suivi de la masse salariale - prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la formation - assurer la responsabilité du périmètre administratif  des relations sociales  - gérer le recrutement - alimenter et structurer l’information RH - être l'interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH ### Compétences attestées Le titulaire de la certification est capable de : Produire et contrôler  la paie et des léclarations sociales ; suivre de la masse salariale - construire un processus de paie optimal en tenant compte du cadre fixé - calculer de façon manuelle un bulletin de paie - paraméter un logiciel pour ortir la paie -établir les soldes de tout compte - identifier les erreurs et le corriger - appliquer les exigences comptables et fisclaes - anticiper et respecter les délais - coordonner et animer l'activité de l'équipe de production Prendre  en charge de la  Gestion administrative du personnel - rédiger et modifier les contrats de travail - initier  et mettre à jour les registres et affichages obligatoires - organiser et alimenter les dossiers individuels et les rendre accessibles - savoir traîter les évènemenst de la vie du salarié en entreprise et maîtiser le suivi deu temps de travail Assurer la gestion administrative  de la formation - appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat - effectuer le reporting adapté aux différents acteurs - alimenter le tableau de suivi budgétaire - conseiller l'entrepmroise et ses salariés dasn la mise en oeuvre des différents dispositifs de formation et  de leur ingénierie financière Gérer l’information RH - travailler en mode  projet - rédiger une partie d’un cahier des charges en vue de l’amélioration d’une  application du SIRH - associer aux processsu RH les solutiosn logicielles appropriées - extraire, choisir et analyser les données nécessaires etpertinentes pour les différenets tableaux de bord RH - concevoir des supports de formation ou didacticiels - accompagner l'entreprise dans son processus d digitalsiation des processus RH Prendre en charge la gestion du recrutement : - positionner le profil à recruter - identifier et utiliser en toute autonomie  les outils et techniques d'évaluation des profils et compétences, ainsi que les outisl automatisés degestion des candidatures et les nouveaux outisl digitaux au servcie du sourcing ou du recrutement - maîtriser la législation sociale et les jurusprudence en lien avec l'activité de recrutement ou de protection des données personnelles - être capable de travailler en mode projet Administrer  lees relations sociales - produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, PV) en anticipant les échéances - identifier les points de vigilance en matière d’organisation des élections (règlemenataires / logistiques / calendaires .. ) Assurer nterface avec les  clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH - adapter sa communication aux interlocuteurs - formaliser la communication en fonction des différents types de  supports et outils... ## Blocs de compétences ### RNCP23000BC01 - Produire la paie et déclarations sociales et fiscales **Liste de compétences:** Compétences évaluées - Construire un processus de paie optimal tenant compte du cadre fixé (organisation de l’entreprise, contraintes budgétaires, secteur d’activité…) - Calculer de façon manuelle un bulletin de paie - Etablir les soldes de tout compte - Identifier les erreurs et les corriger - Animer / coordonner l’activité de l’équipe : • Planifier les tâches • Organiser les processus • Contrôler les délais et la fiabilité de la réalisation • Appliquer les mesures correctives • Animer des réunions - Développer les compétences métiers de ses collaborateurs - Appliquer les exigences comptables et fiscales - Anticiper et respecter les délais - Calculer la masse salariale et les différents mécanismes impactant son évolution - Analyser, mesurer et justifier les écarts constatés entre deux exercices - Elaborer un budget prévisionnel détaillé - Assurer le contrôle budgétaire de la masse salariale à l’aide de tableaux de bord adaptés Modalités d’évaluation L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle. Evaluation des acquis Cas de synthèse comportant : - Cas d’étude de processus de paie - Cas d’application de calculs de paie et de soldes de tout compte - Cas sur le management d’équipe - Cas sur le contrôle URSSAF et l’audit - Cas sur l’évolution d’une masse salariale et la réalisation d’un budget prévisionnel Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences Constitution d’un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d’application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d’aborder les objectifs professionnels en amont de la formation) ### RNCP23000BC02 - Administrer, alimenter et structurer le Système d’Information Ressources Humaines **Liste de compétences:** Compétences évaluées • Travailler en mode projet • Rédiger une partie d’un cahier des charges en vue de l’amélioration d’une application du Système d’Information Ressources Humaines, • Associer aux processus Ressources Humaines les plus fréquents, les solutions logicielles appropriés compte tenu du contexte spécifique à l’entreprise (taille/ budgets / organisation..) et à sa politique Ressources Humaines) • Extraire, choisir et analyser les données nécessaires et pertinentes pour les différents tableaux de bord Ressources Humaines. • Paramétrer un logiciel • Concevoir un support de formation ou didacticiel • Identifier les sources d’information adéquates (documentaires, études terrain, enquêtes) • Analyser et formaliser les données collectées pour les rendre accessibles et utilisables • Adapter sa communication aux interlocuteurs • Formaliser la communication en fonction des différents types de supports et outils Modalités d’évaluation L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle. Evaluation des acquis • Rapport collectif audit d’un Système d’Information Ressources Humaines, préconisations et recherche de prestataire (cahier des charges, acteurs du marché) • Définir ou vérifier le paramétrage d’un logiciel • Cas pratiques extraction de données et réalisation de tableaux de bord • Réalisation d’un support et animation de formation pour les utilisateurs • Réalisation d’études, revues de presse et note d’information adaptées au public de destination • Mises en situation de communication orale et écrite • Création et animation d’une communauté web Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences Constitution d’un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d’application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d’aborder les objectifs professionnels en amont de la formation) ### RNCP23000BC03 - Administrer les RH **Liste de compétences:** Compétences évaluées • Rédiger et modifier les contrats de travail • Initier et mettre à jour les registres et affichages obligatoires • Organiser et alimenter les dossiers individuels et permettre leur accessibilité •Rédiger une description de poste et savoir établir un profil recrutement basé sur des compétences • Traiter les évènements de la vie du salarié en entreprise • Respecter les obligations liées au temps de travail • Appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat • Effectuer le reporting (taux de formation par public, par orientation prioritaire, taux d’absentéisme, % de la masse salariale consacrée à la formation …) adapté aux différents acteurs (Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, Instances Représentatives du Personnel, managers, salariés) • Alimenter le tableau de suivi budgétaire de l’avancée du plan de formation • Produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, Procès-Verbaux) en anticipant les échéances. • Identifier les points de vigilance en matière d’organisation des élections Modalités d’évaluation L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle. Evaluation des acquis Cas de synthèse comportant : • Cas d’applications Administration du Personnel • Cas pratiques sur les Instances Représentatives du Personnel • Cas pratiques gestion de la formation ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Le métier de chargé(e) d'administration des ressouces humaines s'exerce au sein d'organisations de secteurs d'activité très diversifiés, en environnement privé ou public. ### Type d'emplois accessibles Les emplois occupés peuvent être : en démarrage de carrière ... Gestionnaire RH Chargé(e) de paie et d’administration du personnel Gestionnaire paie et administration du personnel Chargé(e) de gestion des RH  /Chargé(e) de recrutement /Gestionnaire  SIRH                                                                                         Responsable d’équipe paie Responsable paie et ADP après évolution ... Responsable  paie et SIRH Superviseur paie et administration du  personnel  Responsable d’un centre de services partagé RH (CSP RH ) ### Code(s) ROME M1501, M1503 ### Références juridiques des réglementations d'activité A compléter (Reprise) ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Faible (2/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale, Non-durabilité de l'emploi - **Salaire médian (mensuel) :** 2 135 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 31 515 - **Jugés difficiles à recruter :** 24 % - **Emplois saisonniers :** 11 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation A compléter (Reprise) ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle - 30 à 40 % % de représentant de l'organisme - 60 à 70 % de professionnels       ### Composition du jury — VAE - 15% de représentant de l'organisme - 85% de professionnels       ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 9 090 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 9 363 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 9 090 € | Valeur par défaut · 192 branches | | 9 363 € | CPNE Boulangerie-pâtisserie industrielles, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEFP Import-Export, CPNEFP Transformation Laitière, CPNEFP de la branche des industries de produits alimentaires élaborés | | 6 741 € | CPNE Banque, CPNE Branche Caisse d'Epargne, CPNE Branche Caoutchouc, CPNE chimie, CPNE de la branche Banque Populaire | | 6 000 € | CNPE de la Plasturgie et des Composites, CPNEFP Carrières et matériaux, CPNEFP de la branche des industries et commerces de la récupération, CPNEFP de la métallurgie | | 9 000 € | CPNE des industries de santé (CPNEIS) | | 8 370 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | | 7 650 € | CPNE de l'immobilier | | 7 545 € | CPNE de la branche de la librairie | | 6 948 € | CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes | ## Base légale - **Date de décision:** 18-12-2018 - **Durée de l'enregistrement (années):** 4 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 18-12-2022 ## Liens avec d'autres certifications - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP36995 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/23000/ ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 02/2022 – 12/2023. - **Entrées en formation:** 18 - **Parcours menés à terme:** 32 - **Taux d'achèvement:** 178 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 02/2022 | 2 | 4 | 2 | | 04/2022 | 0 | 2 | 0 | | 07/2022 | 0 | 1 | 1 | | 09/2022 | 1 | 2 | 0 | | 10/2022 | 0 | 9 | 0 | | 11/2022 | 6 | 0 | 0 | | 12/2022 | 9 | 0 | 0 | | 01/2023 | 0 | 3 | 0 | | 02/2023 | 0 | 6 | 2 | | 07/2023 | 0 | 1 | 0 | | 12/2023 | 0 | 4 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 01/2020 – 11/2022. - **Dossiers CPF engagés:** 71 - **Montant total engagé:** 229 799 € - **Coût moyen par dossier:** 3 237 € - **Durée moyenne:** 208 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 87 % - France Travail : 8 % - Entreprise : 3 % - OPCO : 1 % - Reste à charge titulaire : 1 % --- *Généré le 07/10/2026 à 12:36*