RNCP26168
Inactive
· Niveau 5
Assistant (e) archiviste
Certificateur · ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
Formacode(s)
—
Date d'échéance de l'enregistrement
07-06-2021
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
A compléter (Reprise)
Activités visées
L’Assistant/e archiviste effectue les activités suivantes :
1 – Participation à la collecte des archives : sensibilisation des services produisant et versant des archives, évaluation et analyse des archives, préparation et transfert des documents.
2 – Classement et description des archives : tri des archives, rédaction d’un instrument de recherche, indexation des archives.
3 – Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle et entretien des collections, gestion des bâtiments, locaux de conservation, traitement technique des supports.
4 - Communication des archives : accueil d’utilisateurs internes et externes, suivi des demandes et des retours, aide à la valorisation des archives.
5- Gestion d’un service d’archives : organisation logistique, encadrement du personnel, pilotage de projet.
Compétences attestées
La certification valide les compétences suivantes :
Bloc 1 – Participer et organiser la collecte
Identifier l’activité de la structure, les rôles et les missions des services produisant des archives
Communiquer auprès des services sur les bonnes pratiques en matière d’archivage
Identifier et utiliser les outils de gestion des documents d’activité.
Sélectionner les archives et suivre les procédures d’élimination et versement.
Bloc 2 – Classer et décrire les archives
Analyser les archives et Proposer un plan de classement en respectant le principe du respect des fonds
Classer un fond d’archives (récoler, coter, les documents)
Identifier et appliquer les normes et les règles utilisées pour la rédaction d’un instrument de recherche et les principaux logiciels pour la description d’un fond. Appliquer les normes d’indexation au moyen de thésaurus ou d’une liste d’autorités.
Bloc 3 – Conserver les archives
Contrôler les conditions de conservation matérielle des archives
Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier.
Identifier et transmettre les bonnes pratiques en matière de conservation préventive aux services producteurs.
Organiser les espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive.
Bloc 4 – Communiquer et valoriser les archives
Accueillir et accompagner les publics.
Effectuer une communication à des publics internes ou externes.
Identifier les différentes actions possibles de valorisation des archives.
Communiquer sur un projet de valorisation.
Bloc 5- Gérer un service d’archive
Identifier le rôle et les missions du service d’archives
Situer service d’archives au sein de l’établissement
Proposer des solutions organisationnelles (logistiques, d’entretien,…)
Identifier des règles de management et/ou de droit du travail
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Tous secteurs d’activités
Types d'emplois accessibles
Assistant/e archiviste, Archiviste, Archiviste-documentaliste, Agent/e de numérisation, Adjoint/e du patrimoine, Chargé/e de ressources documentaires.
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible (1/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 100 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91— Cadres et techniciens de la documentation tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 310
Nouvelle-Aquitaine 151
Pays de la Loire 93
Bretagne 75
Auvergne-Rhône-Alpes 74
La Réunion 60
Normandie 56
Grand Est 35
Provence-Alpes-Côte d'Azur 35
Hauts-de-France 11
Occitanie 11
911
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
43 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91— Cadres et techniciens de la documentation
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Non
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Oui
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
1 fonctionnaire 1 représentant-e du collège employeur 1 représentant-e du collège salarié 1 membre APSV 1 membre AAF Présidence tournante (parmi les professionnels-les : salarié-e, employeur et fonctionnaire)
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date d'échéance07-06-2021