RNCP28796
Inactive
· Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé
CQP Gestionnaire de l’administration du personnel et de la paie
Certificateur · OCAPIAT
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
05-08-2022
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
61 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 61 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
AFPI LIMOUSIN
77807367600034
Former et organiser l'évaluation
AFPI PAYS DE LA LOIRE
78835426400046
Former et organiser l'évaluation
AFPMA FORMATION
51490360800016
Former et organiser l'évaluation
AGRO ALIMENTAIRE FORMATION CONSEIL
44045444500022
Former et organiser l'évaluation
ALLIANCE FORMATION POUR L'INDUSTRIE
44535705600040
Former et organiser l'évaluation
ALQUAL CONSEIL ET EXPERTISE (ALIMENTAIRE QUALITE CONSEIL ET EXPERTISE)
42024773600051
Former et organiser l'évaluation
ALQUAL CONSEIL ET EXPERTISE (ALIMENTAIRE QUALITE CONSEIL ET EXPERTISE)
42024773600085
Former et organiser l'évaluation
ALQUAL CONSEIL ET EXPERTISE (ALIMENTAIRE QUALITE CONSEIL ET EXPERTISE)
42024773600093
Former et organiser l'évaluation
ASS FORMATION PERFECT INDUSTR SUCRIERES
78467283400016
Former et organiser l'évaluation
ASS FORMATION PROF INDUSTRIE ISERE
48414887900014
Former et organiser l'évaluation
Voir les 61 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
A compléter (Reprise)
Activités visées
Le Gestionnaire de l’Administration du Personnel et de la Paie contribue à la gestion administrative du personnel et de la paie dans une organisation du secteur alimentaire.
Il traite, suit les dossiers, analyse et réalise les tâches liées à l’administration du personnel et à la paie.
Ainsi, les principales activités du gestionnaire de l’administration du personnel et de la paie d’articulent autour des 4 missions suivantes :
Gestion de l’administration du personnel
Gestion du traitement de la paie et gestion des déclarations sociales obligatoires
Gestion des dossiers relatifs aux régimes de retraite et prévoyance
Exploitation des informations issues de la base de données sociales
Compétences attestées
Les capacités attestées :
Organiser et mettre en œuvre l’administration du personnel
Lire, valider, exploiter un contrat de travail afin de respecter le droit du travail et l’application de la convention collective en vigueur.
Mettre à jour les dossiers et les fichiers dans un souci de garantie des données des salariés.
Effectuer les formalités d’affiliation auprès des organismes sociaux afin de garantir le respect de la législation en vigueur.
Établir les différentes déclarations (Déclaration Unique à l’Embauche, Déclaration de la Main d’Œuvre, etc.) et tenir à jour le registre unique du personnel.
Effectuer les déclarations relatives aux arrêts de travail et assurer les liens avec la Sécurité Sociale pour un suivi efficace (système de subrogation, gestion des indemnités journalières, etc.).
Suivre les temps de travail pour évaluer les incidences sur la paie.
Assurer le suivi des absences (Congés, RTT, etc.) afin de les rémunérer et de les administrer.
Traiter les opérations relatives au départ d’un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC, etc.) afin d’assurer administrativement les sorties.
Contrôler les données du personnel afin d’en assurer la cohérence.
Mettre en œuvre les procédures définies pour une administration du personnel efficace.
Créer des dossiers et les faire vivre astucieusement pour optimiser la gestion administrative du personnel.
Trier / classer les informations pertinentes pour être en capacité d’informer et de renseigner les salariés.
Gérer les priorités pour assurer efficacement la gestion administrative des salariés.
Procéder au traitement de la paie et assurer les déclarations sociales
Calculer les éléments de la paie (net fiscal, net à payer), dans toutes les situations rencontrées (entrées, départs, tous évènements affectant la vie du salarié dans l’entreprise).
Etablir un bulletin de paie manuellement pour pouvoir agir en cas d’incident de paie ou de situation particulière (départs, saisie-arrêt, etc.).
Calculer les coûts salariaux (rémunération, primes, charges patronales et fiscales) dans le cadre du processus de la paie.
Régler les salaires, acomptes, avances et acomptes collectifs (virement, télétransmission, etc.) dans les délais prévus.
Contrôler le cas échéant les bases de calcul de l’intéressement et la participation pour en garantir la fiabilité.
Saisir, établir, éditer et contrôler tous les documents (bulletins de paie, attestations, déclarations sociales, paiements, etc.) afin d’assurer la qualité de la paie.
Identifier et analyser les écarts de la paie afin d’éviter les erreurs et dysfonctionnements.
Rechercher et analyser les informations issues de la paie et de la base de données sociales (ex : évolutions de salaires, d’effectifs, d’absentéisme, etc.) pour les communiquer aux personnes/services concernés.
Télé transmettre des données dans le cadre de l’administration du personnel, des déclarations sociales obligatoires et des paies.
Organiser et mettre en œuvre les éléments de protection sociale et les avantages complémentaires des salaries
Calculer les indemnités journalières du régime de prévoyance en cas d’absence de longue durée pour assurer une gestion optimale des dossiers relatifs aux régimes de retraite et prévoyance.
Émettre les adhésions mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire dans l’objectif de répondre aux dispositions propres à l’entreprise.
Renseigner les salariés sur leurs garanties liées à leur contrat de mutuelle et prévoyance
Renseigner les salariés sur leurs garanties liées à leurs autres avantages sociaux (compensation and benefits)
Établir, contrôler et envoyer dans les délais
les déclarations sociales pour assurer un traitement efficace des couvertures sociales.
Réaliser des documents d’analyse et de synthèse à l’aide de l’outil informatique
Utiliser de façon autonome les outils informatiques mis à disposition (ex : saisie de données, lancement de traitements, consultation et recherche d’informations) afin de procéder à l’administration du personnel.
Saisir et présenter des documents simples sur un traitement de texte pour renseigner et informer la Direction/les salariés.
Créer des formules sur tableur pour renseigner et informer la Direction/les salariés.
Vérifier les cotisations à l’aide d’un tableur afin d’éviter les erreurs.
Réaliser des tableaux de bord (formules, tableaux croisés dynamiques, sous-totaux, etc.) pour communiquer aux personnes/services concernés.
Communiquer auprès des salariés et des interlocuteurs internes ou externes et s’organiser efficacement dans son activité professionnelle
Communiquer efficacement avec les responsables d'équipe afin de comprendre et interpréter les incohérences.
Assurer les relations
avec les organismes administratifs et professionnels pour assurer une gestion efficace des dossiers.
Présenter clairement des informations pour renseigner au mieux les salariés/les services concernés/la Direction.
Construire un argumentaire pour communiquer auprès les personnes ou services concernés.
Argumenter pour convaincre les salariés/les services/la Direction dans le cadre d’un échange ou d’une négociation.
Vulgariser la paie dans l’objectif de pouvoir répondre à une question de façon intelligible par tous.
Blocs de compétences · 5
RNCP28796BC01
Procéder au traitement de la paie et assurer les déclarations sociales
Compétences visées
Descriptif des compétences évaluées :
◾Calculer les éléments de la paie (net fiscal, net à payer), dans toutes les situations rencontrées (entrées, départs, tous évènements affectant la vie du salarié dans l’entreprise).
◾Etablir un bulletin de paie manuellement pour pouvoir agir en cas d’incident de paie ou de situation particulière (départs, saisie-arrêt, etc.).
◾Calculer les coûts salariaux (rémunération, primes, charges patronales et fiscales) dans le cadre du processus de la paie.
◾Régler les salaires, acomptes, avances et acomptes collectifs (virement, télétransmission, etc.) dans les délais prévus.
◾Contrôler le cas échéant les bases de calcul de l’intéressement et la participation pour en garantir la fiabilité.
◾Saisir, établir, éditer et contrôler tous les documents (bulletins de paie, attestations, déclarations sociales, paiements, etc.) afin d’assurer la qualité de la paie.
◾Identifier et analyser les écarts de la paie afin d’éviter les erreurs et dysfonctionnements.
◾Rechercher et analyser les informations issues de la paie et de la base de données sociales (ex : évolutions de salaires, d’effectifs, d’absentéisme, etc.) pour les communiquer aux personnes/services concernés.
◾Télé transmettre des données dans le cadre de l’administration du personnel, des déclarations sociales obligatoires et des paies.
Modalités d'évaluation :
questionnaire à visée professionnelle (études de cas, schémas à
commenter, questions ouvertes)
Et / Ou
mise en situation professionnelle ou reconstituée suivi d’un entretien avec l’organisme évaluateur
RNCP28796BC02
Communiquer auprès des salariés et interlocuteurs internes ou externes et s’organiser efficacement dans son activité professionnelle
Compétences visées
Descriptif des compétences évaluées :
◾Communiquer efficacement avec les responsables d'équipe afin de comprendre et interpréter les incohérences.
◾Assurer les relations
avec les organismes administratifs et professionnels pour assurer une gestion efficace des dossiers.
◾Présenter clairement des informations pour renseigner au mieux les salariés/les services concernés/la Direction.
◾Construire un argumentaire pour communiquer auprès les personnes ou services concernés.
◾Argumenter pour convaincre les salariés/les services/la Direction dans le cadre d’un échange ou d’une négociation.
◾Vulgariser la paie dans l’objectif de pouvoir répondre à une question de façon intelligible par tous.
Modalités d'évaluation :
questionnaire à visée professionnelle (études de cas, schémas à
commenter, questions ouvertes)
Et / Ou
mise en situation professionnelle ou reconstituée suivi d’un entretien avec l’organisme évaluateur
RNCP28796BC03
Réaliser des documents d’analyse et de synthèse à l’aide de l’outil informatique
Compétences visées
Descriptif des compétences évaluées :
◾Utiliser de façon autonome les outils informatiques mis à disposition (ex : saisie de données, lancement de traitements, consultation et recherche d’informations) afin de procéder à l’administration du personnel.
◾Saisir et présenter des documents simples sur un traitement de texte pour renseigner et informer la Direction/les salariés.
◾Créer des formules sur tableur pour renseigner et informer la Direction/les salariés.
◾Vérifier les cotisations à l’aide d’un tableur afin d’éviter les erreurs.
◾Réaliser des tableaux de bord (formules, tableaux croisés dynamiques, sous-totaux, etc.) pour communiquer aux personnes/services concernés.
Modalités d'évaluation :
questionnaire à visée professionnelle (études de cas, schémas à
commenter, questions ouvertes)
Et / Ou
mise en situation professionnelle ou reconstituée suivi d’un entretien avec l’organisme évaluateur
RNCP28796BC04
Organiser et mettre en œuvre les éléments de protection sociale et les avantages complémentaires des salariés
Compétences visées
Descriptif des compétences évaluées :
◾Calculer les indemnités journalières du régime de prévoyance en cas d’absence de longue durée pour assurer une gestion optimale des dossiers relatifs aux régimes de retraite et prévoyance.
◾Émettre les adhésions mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire dans l’objectif de répondre aux dispositions propres à l’entreprise.
◾Renseigner les salariés sur leurs garanties liées à leur contrat de mutuelle et prévoyance
◾Renseigner les salariés sur leurs garanties liées à leurs autres avantages sociaux (compensation and benefits)
◾Établir, contrôler et envoyer dans les délais
les déclarations sociales pour assurer un traitement efficace des couvertures sociales.
Modalités d'évaluation :
questionnaire à visée professionnelle (études de cas, schémas à
commenter, questions ouvertes)
Et / Ou
mise en situation professionnelle ou reconstituée suivi d’un entretien avec l’organisme évaluateur
RNCP28796BC05
Organiser et mettre en œuvre l’administration du personnel
Compétences visées
Descriptif des compétences évaluées :
◾Lire, valider, exploiter un contrat de travail afin de respecter le droit du travail et l’application de la convention collective en vigueur.
◾Mettre à jour les dossiers et les fichiers dans un souci de garantie des données des salariés.
◾Effectuer les formalités d’affiliation auprès des organismes sociaux afin de garantir le respect de la législation en vigueur.
◾Établir les différentes déclarations (Déclaration Unique à l’Embauche, Déclaration de la Main d’Œuvre, etc.) et tenir à jour le registre unique du personnel.
◾Effectuer les déclarations relatives aux arrêts de travail et assurer les liens avec la Sécurité Sociale pour un suivi efficace (système de subrogation, gestion des indemnités journalières, etc.).
◾Suivre les temps de travail pour évaluer les incidences sur la paie.
◾Assurer le suivi des absences (Congés, RTT, etc.) afin de les rémunérer et de les administrer.
◾Traiter les opérations relatives au départ d’un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC, etc.) afin d’assurer administrativement les sorties.
◾Contrôler les données du personnel afin d’en assurer la cohérence.
◾Mettre en œuvre les procédures définies pour une administration du personnel efficace.
◾Créer des dossiers et les faire vivre astucieusement pour optimiser la gestion administrative du personnel.
◾Trier / classer les informations pertinentes pour être en capacité d’informer et de renseigner les salariés.
◾Gérer les priorités pour assurer efficacement la gestion administrative des salariés.
Modalités d'évaluation :
questionnaire à visée professionnelle (études de cas, schémas à
commenter, questions ouvertes)
Et / Ou
mise en situation professionnelle ou reconstituée suivi d’un entretien avec l’organisme évaluateur
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Industries agro-alimentaires
Types d'emplois accessibles
Responsable administration du personnel et paie ; responsable administration du personnel, des rémunerations et sirh ; responsable de la rémuneration
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible (2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 135 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 8 322
Auvergne-Rhône-Alpes 3 611
Occitanie 2 459
Nouvelle-Aquitaine 2 385
Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 298
Hauts-de-France 2 223
Pays de la Loire 1 989
Grand Est 1 839
Bretagne 1 468
Normandie 1 212
Bourgogne-Franche-Comté 984
Centre-Val de Loire 915
La Réunion 818
Guadeloupe 316
Martinique 308
Mayotte 152
Corse 110
Guyane 106
31 515
projets de recrutement
24 %
jugés difficiles à recruter
11 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
-
L2X61— Agents administratifs -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation continue, Contrat de professionnalisation, VAE
Jury constitué : •d’un représentant de l’organisation patronale, •d’un représentant des organisations syndicales de salariés, •d’un représentant de l’OPCA.
Base légale
Date d'échéance05-08-2022
Pour plus d'informations · Statistiques
- Descriptif de la certification →
- Fiche officielle France compétences →
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Demande CPF — formations engagées
1
dossiers CPF engagés
1 700 €
montant total engagé
1 700 €
coût moyen par dossier
7 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.