# RNCP300 - Chef de secrétariat

**Code:** RNCP300
**État:** Publiée

## L'essentiel
- **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5
- **Codes NSF:** 324t
- **Date d'échéance de l'enregistrement:** 05-03-2011
- **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande

## Certificateur(s)
- Ministère de la Défense
- Ministère de la défense - Ecole des fourriers de Querqueville (EFQ)

## Résumé de la certification
### Objectifs et contexte de la certification
A compléter (Reprise)

### Activités visées
Le chef de secrétariat exerce les activités suivantes : - gestion des flux d'information ;  - maîtrise de l'information et de la documentation ;  - organisation d'un secrétariat ;  - encadrement d'une équipe de travail ;  - contrôle de la formation du personnel ;  - gestion du personnel ;  - gestion prévisionnelle des effectifs ;  - aide à la décision en matière d'administration du personnel.

### Compétences attestées
Capacités attestées : - savoir organiser le départ d'informations (contrôle de la forme du courrier papier et electronique, détermination du degré d'urgence) ;  - superviser des informations entrantes (enregistrement, tri, attribution, synthèse, filtrage) ;  - maîtriser et savoir contrôler et vérifier des règles en vigueur en matière de classement, d'archivage, et de mise à jour de la documentation ;  - savoir tenir et suivre des agendas et des échéanciers ;  - savoir élaborer des fonds de dossiers (documentation, éléments de réponse) ;  - savoir organiser les déplacements et les réunions ;  - savoir conseiller, évaluer des besoins et conduire des formations complémentaires ;  - savoir établir des fiches de poste et attributions des tâches au sein d'un secrétariat ou d'un atelier ;  - suivre des effectifs (absences, mouvements internes et externes) ;  - participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;  - maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion des ressources humaines ;  - contrôler et finaliser des travaux demandés ;  - connaître et maîtriser les règles de chancellerie (notation, avancement, sanctions, décorations).

## Secteur d'activité et type d'emploi
### Secteurs d'activités
Services administratifs d'un organisme de plus de mille personnes, dans un état-major ou en administration centrale..

### Type d'emplois accessibles
- Chef de secrétariat - Assistant / Assistante de direction

### Code(s) ROME
M1604

### Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)

## Marché du travail
Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data).

### Tensions de recrutement (DARES 2024)
- **Niveau de tension :** Modérée (3/5)
- **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale
- **Salaire médian (mensuel) :** 2 288 €
- **Familles professionnelles (FAP) :** 3 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles
  - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés · tension 2/5 (Faible)
  - L3X80 — Secrétaires de direction · tension 5/5 (Très élevée)
  - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée)

### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026)
- **Projets de recrutement :** 38 238
- **Jugés difficiles à recruter :** 30 %
- **Emplois saisonniers :** 8 %
- **Familles professionnelles (FAP) :** 3
  - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
  - L3X80 — Secrétaires de direction
  - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)

## Voies d'accès
**Modalités d'accès :** Formation continue

### Prérequis à l'entrée en formation
A compléter (Reprise)

### Composition du jury — Formation continue
- Membres extérieurs à l’organisme et à l’action de formation : Représentants de la Direction du personnel militaire de l’armée de l’air (DPMAA) - Membres appartenant à l’organisme de formation de spécialité : Conseil d'instruction de l'école des fourriers (Commandant de l'école  Directeur de l'enseignement ; Directeur des cours adjoint ; Directeur de la formation – Conseiller air ; Chef du groupement d'instruction « Secrétariat air »  Instructeur principal du stage ; Chef de section)

## Base légale
- **Date d'échéance de l'enregistrement:** 05-03-2011

## Pour plus d'informations
**Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/300/

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*Généré le 08/10/2026 à 19:43*