# RNCP31145 - Assistant de gestion et d’administration du personnel **Code:** RNCP31145 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 4 - **Codes NSF:** 315t - **FormaCodes:** 35014 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 07-08-2023 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - MINISTERE DES ARMEES - SIRET: 11009001600053 - MINISTERE DES ARMEES - SIRET: 11009001600046 ## Partenaires habilités 1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation. - École des spécialités du commissariat des armées (ESCA) - Habilitation : Former et organiser l'évaluation ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification A compléter (Reprise) ### Activités visées Au sein du ministère des armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution. L’assistant de gestion et d’administration du personnel est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille également à la bonne circulation de l’information au sein du service ou de l’unité dans laquelle il est affecté. L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L’assistant de gestion et d’administration du personnel travaille en métropole, en outre-mer ou à l’étranger, en milieu parfois hostile. ### Compétences attestées Le (la) titulaire de la certification est capable de : •Mettre à jour les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines •Extraire du système d’information des ressources humaines les données relatives à la situation individuelle •Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats •Traiter les demandes des administrés •Réaliser le suivi administratif du personnel •Constituer les dossiers de placement en congés statutaires •Produire des documents administratifs et officiels usuels •Participer aux travaux usuels de RH de commandement •Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur •Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme •Traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération lors de la constitution des dossiers ou du conseil aux administrés •Rédiger des décisions administratives simples •Accueillir et informer le personnel •Diffuser l’information administrative ## Blocs de compétences ### RNCP31145BC01 - Communication **Liste de compétences:** Descriptif : •Elaborer des documents administratifs et des supports d’information •Participer à l’information des administrés Modalités d'évaluation : Les compétences sont évaluées au travers de récits d’expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situation professionelles réelles ou reconstituées. ### RNCP31145BC02 - Administration financière du personnel **Liste de compétences:** Descriptif : •Participer au traitement des dossiers relatifs aux droits financiers et sociaux du personnel Modalités d'évaluation : Les compétences sont évaluées au travers de récits d’expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situation professionelles réelles ou reconstituées. ### RNCP31145BC03 - Gestion administrative de la carrière **Liste de compétences:** Descriptif : •Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel •Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs Modalités d'évaluation : Les compétences sont évaluées au travers de récits d’expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situation professionelles réelles ou reconstituées. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Dans les armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,…      Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services ressources humaines des services publics ou des entreprises privées. ### Type d'emplois accessibles * Assistant de gestion en ressources humaines ; * Assistant/e de gestion administrative du personnel. ### Code(s) ROME M1501 ### Références juridiques des réglementations d'activité L’obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées. ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Faible (2/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale, Non-durabilité de l'emploi - **Salaire médian (mensuel) :** 2 135 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 31 515 - **Jugés difficiles à recruter :** 24 % - **Emplois saisonniers :** 11 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation initiale, Formation continue, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation A compléter (Reprise) ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue Un président : le directeur de l’école ou son représentant assisté de 5 membres : •Le directeur de l’enseignement ou son représentant •Le chef du département •Le responsable de la formation •L’instructeur principal du cours •Les responsables « matières » concernés ### Composition du jury — VAE Un président : le directeur de l’école ou son représentant assisté de 4 membres : •Un représentant « employeur » •Un titulaire de la certification •Le responsable de la formation •Un instructeur ## Base légale - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 07-08-2023 ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP15288 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP39526 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/31145/ ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 03/2020. - **Dossiers CPF engagés:** 1 - **Montant total engagé:** 880 € - **Coût moyen par dossier:** 880 € - **Durée moyenne:** 14 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 100 % --- *Généré le 08/10/2026 à 08:56*