RNCP34021
Inactive
· Niveau 5
Assistant de gestion des petites entreprises
Certificateur · ASSOC DU CENTRE DE PROMOTION SOCIALE
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
24-05-2024
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
MAISON FAMILIALE RURALE
77824817900013
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
La certification répond à un besoin de compétences émanant d’une demande des chefs d’entreprise de petites structures et d’un souhait des créateurs d’entreprise de se former à la gestion d’entreprise.
L’Assistant Gestion des Petites Entreprises exerce essentiellement son activité au sein de Très Petites Entreprises (TPE), voire de Petites et Moyennes Entreprises (PME).
Les chefs d’entreprise d’une TPE recrutent un Assistant Gestion des Petites Entreprises en autonomie dans ses missions pour déléguer l’ensemble des tâches administratives, comptables, commerciales au sens large du terme, ce qui leur permet de se consacrer davantage à leur métier technique.
Les titulaires de la certification peuvent également choisir de créer ou de reprendre une activité, seul ou avec un ou des collaborateurs et de devenir dirigeant d’entreprise.
Activités visées
L’Assistant Gestion des Petites Entreprises exercent principalement les activités suivantes :
Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise en adéquation avec sa culture
Il assure l’accueil des tiers en leur donnant les premiers renseignements et en filtrant les appels ; il traite le courrier.
Il est en mesure d’organiser des prestations en réalisant les supports, gérant les réservations de salles, ... Il maitrise les outils et logiciels numériques nécessaires à la réalisation de tâches administratives comme la rédaction et l’envoi de documents ...
Il assure la gestion administrative du personnel notamment le suivi des échéances des différents contrats liés aux salariés, la participation au suivi du personnel (fiche de poste, plan de formations, entretiens obligatoires, procédures de recrutement, planning), le suivi des contrats de travail,… à l’aide de tableaux de bord. Il rassemble les informations variables de paie de chaque salarié
Il réalise une veille législative et met à jour des documents réglementaires obligatoires.
Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion analytique et financière
Il procède aux rapprochements bancaires, effectue les ordres de virement, vérifie les factures des fournisseurs comme des clients, prépare leurs règlements en respectant les échéances afin de suivre et contrôler la trésorerie.
A partir de l’utilisation des logiciels de gestion comptables, il assure l'enregistrement des pièces comptables, réalise les déclarations fiscales et sociales. Il met en place des tableaux de bord et participe à l'élaboration du bilan annuel et du compte de résultats.
Il calcule les ratios économiques et financiers et participe à l'analyse des données chiffrées pour aider le chef d’entreprise à établir le budget prévisionnel de la société et à prendre des décisions
Contribuer à l'organisation et la mise en œuvre de l'action commerciale
Il peut être amené·e à organiser les tournées des commerciaux et des techniciens. Il participe à la gestion des achats, réalise le suivi de stock, identifie les besoins de chantier et passe les commandes.
Il est en mesure de réaliser un argumentaire commercial, d’organiser un évènementiel et le cas échéant, est amené·e à participer à l’acte de vente. Il entretient une relation de proximité avec les clients et fournisseurs et ainsi participe à la veille technique et commerciale.
Collaborer à la stratégie de développement de l'entreprise
Il est capable d’établir un diagnostic d’entreprise dans l’objectif de proposer des pistes d’amélioration.
Il réalise une étude de marché pour le lancement d'un nouveau produit et/ou service en lien avec le marketing mix. Il étudie et propose un circuit de distribution du produit adapté à l’entreprise ; il calcule le coût de revient, le prix de vente et le retour sur investissement, il élabore un plan de communication budgétisé. Il réalise et analyse les tableaux de bord de suivi des activités.
L’Assistant Gestion des Petites Entreprises maitrise parfaitement le langage écrit et parlé. Très polyvalent, il est amené à conduire plusieurs dossiers en même temps en gérant les priorités. En veille régulière sur la réglementation administrative et juridique, il adapte son activité aux évolutions de l’environnement professionnel. En appui du·Chef d’entreprise, il participe à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et contribue à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise avec une sensibilité particulière pour la responsabilité sociétale des entreprises. Son poste charnière dans l’entreprise nécessite de bonnes capacités relationnelles.
Compétences attestées
L'Assistant Gestion des Petites Entreprises est capable de :
Réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’entreprise en adéquation avec sa culture
Gérer le standard et l’accueil physique
Traiter le courrier
Organiser le classement documentaire
Assurer la fonction administrative
Organiser une réunion, une prestation,
Gérer les achats de consommables en lien avec les différents services
Assurer la préparation de la paie et le suivi administratif du personnel en tenant compte de la législation en vigueur
Assurer l’ensemble des taches comptable et la gestion analytique et financière
Assurer le suivi de la facturation et des disponibilités bancaires (trésorerie)
Assurer l'ensemble des tâches comptables au sein d'une entreprise
Assurer le suivi financier, prévisionnel et analytique de l'entreprise
Contribuer à l’organisation et la mise en œuvre de l’action commerciale
Gérer les déplacements techniques et commerciaux
Gérer les commandes fournisseurs
Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre de l'action commerciale
Assurer la relation avec les partenaires
S'assurer de l'efficacité de la mission commerciale
Collaborer à la stratégie de développement de l’entreprise
Analyser l'entreprise et son marché
Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie marketing
Participer à l'adaptation de l'entreprise à son environnement et à son activité
Blocs de compétences · 4
RNCP34021BC01
Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise en adéquation avec sa culture
Compétences visées
Gérer le standard et l’accueil physique
Traiter le courrier
Organiser le classement documentaire
Assurer la fonction administrative
Organiser une réunion, une prestation
Gérer les achats de consommables en lien avec les différents services
Assurer la préparation de la paie et le suivi administratif du personnel en tenant compte de la législation en vigueur
Modalités d'évaluation
Evaluation des savoir-faire professionnels sur le poste d’accueil - Pratique individuelle - Coef. 2 Etude de cas « Organisation d’une prestation ». Réalisation d’un dossier écrit numérique compilant différents documents nécessaires à l’organisation de la prestation - Durée : 3,5 h - Evaluation Individuelle - Coef. 2 Epreuve orale devant un jury de professionnel présentant une procédure de collecte des éléments de paye mise en place au sein de l’entreprise - Epreuve Individuelle - Durée : 30 min - Coeff. 2
RNCP34021BC02
Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion analytique et financière
Compétences visées
Assurer le suivi de la facturation et des disponibilités bancaires (trésorerie)
Assurer l'ensemble des tâches comptables au sein d'une entreprise
Assurer le suivi financier, prévisionnel et analytique de l'entreprise
Modalités d'évaluation
- Dossier composé de 6 fiches méthodologiques d’activités réalisées à partir du milieu professionnel - Dossier écrit - Évaluation individuelle - Coef.3 - A partir du dossier, analyse de pratique devant un jury de professionnel - Oral individuel - Durée : 30 min - Coef. 3
RNCP34021BC03
Contribuer à l'organisation et la mise en œuvre de l'action commerciale
Compétences visées
Gérer les déplacements techniques et commerciaux
Gérer les commandes fournisseurs
Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre de l'action commerciale
Assurer la relation avec les partenaires
S'assurer de l'efficacité de la mission commerciale
Modalités d'évaluation
Mise en situation autour d’une action commerciale devant un jury de professionnels - Pratique individuelle tirée au sort - Durée : 15 min - Coef. 3 Analyse de la mise en situation devant un jury de professionnels - Oral individuel - Durée : 20 min - Coef. 3
RNCP34021BC04
Collaborer à la stratégie de développement de l'entreprise
Compétences visées
Analyser l'entreprise et son marché
Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie marketing
Participer à l'adaptation de l'entreprise à son environnement et à son activité
Modalités d'évaluation
Etude de cas sur la stratégie marketing d’une entreprise du territoire. Epreuve orale individuelle - Durée : 1 h (30 min de préparation, 30 min de soutenance) - Coef.2 Production d’un dossier individuel « Diagnostic et projet d’entreprise » - Ecrit individuel de 30 à 35 pages - Coef.2 Présentation orale du dossier "Diagnostic et Projet d'Entreprise" - Epreuve orale individuelle - Durée : 30 min - Coef. 2
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
L’Assistant Gestion des Petites Entreprises exerce essentiellement son activité au sein de Très Petites Entreprises (TPE), voire de Petites et Moyennes Entreprises (PME) que l’on retrouve en particulier sur les territoires ruraux dans tous domaines (industriel, artisanat, commerce, service…). Une grande partie de ces entreprises relève du secteur des entreprises de proximité. Tous secteurs confondus, un chef d’entreprise a besoin d’un collaborateur avec des compétences en stratégie de développement de l'entreprise à partir de 6 salariés.
La taille moyenne des entreprises recrutant un Assistant Gestion des Petites Entreprises (qui représentent plus de 80% des personnes certifiées), se situe entre 5 et 15 salariés. Le profil de compétences recherchées par ce type d’entreprise correspond aux compétences évaluées lors de la certification.
Les titulaires de la certification peuvent également à la marge choisir de créer ou de reprendre une activité, seul ou avec un ou des collaborateurs et de devenir dirigeant d’entreprise. Concernant les créateurs d’entreprise, ils commencent le plus souvent seuls. Dans le cadre d’une reprise d’entreprise, ils peuvent être amenés à diriger 4 ou 5 salariés (voire davantage). Dans les deux cas, l’entreprise est amenée à évoluer.
Types d'emplois accessibles
Assistant de gestionSecrétaire comptableAssistant administrativeAssistant commercialeAssistant comptableAssistant de directionDirigeant d'entreprise
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 131 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 7 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L1X60— Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée) -
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 23 184
Auvergne-Rhône-Alpes 10 187
Occitanie 6 785
Nouvelle-Aquitaine 6 613
Provence-Alpes-Côte d'Azur 6 109
Hauts-de-France 5 365
Grand Est 4 860
Pays de la Loire 4 844
Bretagne 3 954
Normandie 3 042
Bourgogne-Franche-Comté 2 718
Centre-Val de Loire 2 627
La Réunion 1 765
Guadeloupe 933
Martinique 758
Mayotte 499
Corse 368
Guyane 266
84 877
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
8 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 7 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L1X60— Employés de la comptabilité -
L2X61— Agents administratifs -
L3X80— Secrétaires de direction -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
Les pré-requis pour accéder à la certification sont les suivants : - Avoir un niveau Bac minimum et/ou trois ans d’expériences professionnelles et - soit avoir effectué le parcours de formation en alternance ou en formation continue - soit respecter les pré-requis légaux d'accès à la V.A.E.
Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
La présidence de jury est assuré par un représentant des chambres consulaires, un responsable d’organisme professionnel ou un représentant d’organisme de développement économique. Chaque candidat est évalué par un jury composé d’au minimum de 2 professionnels employeurs et/ou salariés exerçant les activités visées par la certification.
Composition du jury — VAE
La présidence de jury est assuré par un représentant des chambres consulaires, un responsable d’organisme professionnel ou un représentant d’organisme de développement économique. Chaque candidat est évalué par un jury composé d’au minimum de 3 professionnels employeurs et/ou salariés de compétences différentes et complémentaires.
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
6 930 €
Selon la branche
5 850 € – 7 200 €
Prise en chargeBranches concernées
6 930 €
Valeur par défaut · 209 branches
7 200 €
CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEFP ICGV entreprises de la viande
6 800 €
CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
5 850 €
CPNE des industries de santé (CPNEIS)
Liens avec d'autres certifications
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date de décision24-05-2019
Durée de l'enregistrement5 ans
Date d'échéance24-05-2024
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2018
21
71 %
—
2017
12
75 %
—
2016
13
92 %
75 %
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Entrées et sorties de formation
9
entrées en formation
11
parcours menés à terme
122 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
20
dossiers CPF engagés
76 549 €
montant total engagé
3 827 €
coût moyen par dossier
1163 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.