# RNCP34062 - Chargé de projets événementiels **Code:** RNCP34062 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 6 - **Codes NSF:** 320p, 334p - **FormaCodes:** 46340, 42654 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 05-07-2024 - **Date d'enregistrement:** 05-07-2019 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - LEARNING MANAGEMENT DEVELOPPEMENT - SIRET: 49088549800082 - INSTITUT PROMOTION FORMATION - SIRET: 32800778600077 ## Partenaires habilités 15 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 15 à former et organiser l'évaluation. - COMPETENTIS — SIRET 94953886200010 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - EUROPEEN COMMUNICATION SCHOOL STRASBOURG — SIRET 51809403200035 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INSTITUT FORMATION CONSEIL — SIRET 37924163100058 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - IPF CONSEIL ET RESSOURCES — SIRET 41861112500018 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MEDIASCHOOL EXECUTIVE EDUCATION — SIRET 79763942400036 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MEDIASCHOOL MARSEILLE — SIRET 52068687400030 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MEDIASCHOOL MARSEILLE - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MEDIASCHOOL MONTPELLIER — SIRET 89208576200011 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MEDIASCHOOL NICE — SIRET 80835111800019 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MEDIASCHOOL PARIS - MEDIASCHOOL PARIS CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS — SIRET 49032361500065 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 15 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp34062-charge-de-projets-evenementiels/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification L’événementiel occupe aujourd’hui une place stratégique aussi bien pour les entreprises que pour les territoires. Pour les premières, il répond à des besoins toujours croissants en matière de promotion et de communication interne/externe ; pour les seconds, il constitue un levier de développement et de valorisation, se traduisant dans leur offre touristique, culturelle, sportive ou de loisirs. La vitalité du secteur et sa contribution à l’économie française peuvent aisément se quantifier : en 2016, la filière a généré 24,7 milliards d’euros de retombées économiques et rassemblé 28 millions de participants. De cette activité, dépendent 120.000 emplois pour des retombées économiques estimées à près de 8 milliards d’euros. La certification « Chargé de projets événementiels » est enregistrée au RNCP depuis 2014 et correspond aux besoins de professionnalisation d’un secteur en plein essor, le secteur de l’événementiel. Le Chargé de projets événementiels assure la conception, l’organisation et la coordination de la mise en œuvre d’opérations événementielles en réponse à la demande exprimée par un client interne ou externe. ### Activités visées En fonction de son environnement de travail et des projets qu’il conduit, les missions du chargé de projets événementiels se déclinent dans les domaines d’activités suivants : 1) Gestion de la relation client en amont et aval du projet événementiel * Analyse d’une demande client interne ou externe et contractualisation en amont du projet événementiel * Animation de la relation clients internes/externes/cibles pendant et en aval du projet événementiel 2) Conception et élaboration créative du projet événementiel 3) Pilotage de la mise en œuvre du projet événementiel * Organisation de l’événement sur les plans techniques et logistiques * Gestion du budget du projet événementiel * Coordination de l’action des différents acteurs, partenaires et prestataires du projet événementiel ### Compétences attestées 1) Gérer la relation client en amont et aval du projet événementiel * Analyser une demande client interne ou externe, en tenant compte de son contexte, de ses valeurs, de sa politique générale, de ses objectifs et des contraintes du projet, afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise * Animer la relation avec ses clients, en mettant en place les actions et outils permettant le partage d'informations concernant la préparation, le déroulement et l'évaluation de l'événement 2) Concevoir et élaborer de manière créative un projet événementiel * Identifier les solutions originales et innovantes à mettre en œuvre pour la réalisation d'un projet événementiel, en s'appuyant sur une veille concernant l'évolution des usages, de l'offre produit/service et des nouvelles technologies. * Dimensionner correctement le projet événementiel au regard de la problématique du client et de ses objectifs, en tenant compte et respectant les limites imposées par les contraintes chronologiques, techniques et financières. 3) Piloter la mise en œuvre du projet événementiel * Organiser un événement, en mobilisant les moyens humains, techniques et logistiques contribuant à son bon déroulement dans le respect des contraintes temporelles et budgétaires. * Gérer le budget du projet événementiel, en veillant au respect des engagements définis et en contribuant à l’ajustement des clefs de répartition en fonction des aléas ou problèmes pouvant survenir. * Coordonner le travail des différents professionnels impliqués dans la réalisation du projet événementiel, en produisant des documents de travail permettant de les guider dans les réalisations qu’ils doivent produire. ## Blocs de compétences ### RNCP34062BC01 - Pilotage de la mise en œuvre du projet événementiel **Liste de compétences:** En structurant en amont l’articulation des actions nécessaires à sa tenue et en préparant les outils optimisant son pilotage, organiser un événement, en mobilisant les moyens humains, techniques et logistiques contribuant à son bon déroulement dans le respect des contraintes temporelles et budgétaires. En fonction des orientations et des conditions négociées avec l’entreprise cliente, et en participant à son élaboration en collaboration avec son responsable, gérer le budget du projet événementiel, en veillant au respect des engagements définis et en contribuant à l’ajustement des clefs de répartition en fonction des aléas ou problèmes pouvant survenir. Dans un contexte potentiellement multiculturel et après les avoir sélectionnés en accord avec sa hiérarchie et défini leurs rôles et tâches respectives, coordonner le travail des différents professionnels impliqués dans la mise en œuvre du projet événementiel, en produisant les documents cadrant leur contribution à sa réalisation et en animant les réunions de travail en français et, le cas échéant, en anglais. **Modalités d'évaluation:** Pour les candidats issus de la formation : Production évaluée (1) La préparation logistique d’un événement, sous la forme d’un dossier technique comprenant : - les outils de planification, - le choix et la mobilisation des prestataires et fournisseurs, - les outils et supports de communication. Conditions de l’évaluation (1) Mise en situation professionnelle Travail individuel ou en binôme Production orale et écrite Production évaluée (2) Le budget prévisionnel d’un événement, détaillant : - les coûts estimés au regard des actions à mettre en œuvre et des besoins techniques induits, - les critères de choix d’affectation budgétaire, - l’analyse des devis prestataires, - les outils de suivi financier. Conditions de l’évaluation (2) Mise en situation professionnelle Travail individuel ou en binôme Production orale et écrite Production évaluée (3) L’analyse rétrospective d’une pratique de coordination d’équipe, sous la forme d’un rapport d’expérience présenté à l’oral en français et en anglais. Conditions de l’évaluation (3) Mise en situation professionnelle et rapport d’expérience Travail individuel Production orale et écrite Pour les candidats issus de la VAE : Production évaluée Dossier de preuves issues de l’expérience ### RNCP34062BC02 - Gestion de la relation client en amont et aval du projet événementiel **Liste de compétences:** En collaboration avec son responsable hiérarchique (directeur de clientèle, directeur de service…), et en s’appuyant sur le recueil de données complémentaires issues de la réalisation d’entretiens ou d’études, analyser une demande client interne ou externe, en tenant compte de son contexte, de ses valeurs, de sa politique générale, de ses objectifs et des contraintes du projet, afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise. En adoptant une posture et des modes d’interaction contribuant à leur satisfaction et leur fidélisation, animer la relation avec ses clients, en mettant en place les actions et outils permettant l’échange et le partage d’informations concernant la préparation, le déroulement et l’évaluation de l’événement. **Modalités d'évaluation:** Pour les candidats issus de la formation : Production évaluée (1) Le cahier des charges d’un événement, fondé sur : - l’analyse de la demande client et de sa problématique, - l’identification et la recommandation d’une solution correctement dimensionnée, - l’évaluation des besoins techniques et organisationnels. Conditions de l’évaluation (1) Étude de cas Travail individuel Production écrite Production évaluée (2) Le bilan qualitatif d’un événement, sous la forme d’un rapport d’expérience présentant : - l’analyse des enjeux et impacts de la relation clients sur la conception et l’organisation de l’événement, - l’évaluation de la réussite et des retombées de l’événement. Conditions de l’évaluation (2) Mise en situation professionnelle et rapport d’expérience Travail individuel Production orale et écrite Pour les candidats issus de la VAE : Production évaluée Dossier de preuves issues de l’expérience ### RNCP34062BC03 - Conception et élaboration créative du projet événementiel **Liste de compétences:** En identifiant des solutions originales et innovantes au moyen d’une veille sur l’évolution des usages, de l’offre produit/service et des nouvelles technologies et en menant des investigations orientées par le besoin de son client, concevoir un projet d’événement créatif et correctement dimensionné au regard de sa problématique et de ses objectifs, en identifiant les opérations et moyens à mettre œuvre dans les limites imposées par les contraintes chronologiques, techniques et financières. **Modalités d'évaluation:** Pour les candidats issus de la formation : Production évaluée L’élaboration et la présentation d’un concept original d’événement en réponse à une demande client Conditions de l’évaluation Mise en situation professionnelle Travail individuel ou en binôme Production orale et écrite Pour les candidats issus de la VAE : Production évaluée Dossier de preuves issues de l’expérience ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Le Chargé de projets événementiels peut exercer ses fonctions dans : * Les structures spécialisées dans la conception, l’organisation et la production d’événements, et offrant ce type de prestations à des entreprises clientes. Il s’agit essentiellement des agences événementielles. * Les entreprises offrant des prestations spécifiques intervenant dans l’organisation et la mise en œuvre d’événements (traiteurs, restaurateurs, lieux d’accueil d’événements, fournisseurs de matériels et solutions techniques…). * Les entreprises du secteur touristique dont les offres de services sont constituées de produits événementiels (agences de tourisme, agences de voyages…). * Les structures touristiques accueillant des événements et disposant de services dédiés (hôtellerie, restauration, parcs de loisirs…). * Les agences de communication, l’événementiel étant un moyen de promotion interne ou externe pour les entreprises clientes. Il peut également travailler au sein d’entreprises dont la taille est suffisante pour internaliser un service dédié à l’organisation d’événements, que leur cible soit interne ou externe. On considère alors qu’il exerce « chez l’annonceur ». ### Type d'emplois accessibles * Chargé de projets événementiels * Chargé d’organisation événementielle * Chargé de communication événementielle * Responsable événementiel * Chef de projets événementiels * Chargé de production événementielle * Chargé/Coordinateur logistique événementiels * Chef de produit/Chargé de clientèle (Tourisme Affaires) ### Code(s) ROME E1107, G1301 ### Références juridiques des réglementations d'activité Sans objet ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Très faible (1/5) - **Facteurs principaux :** Non-durabilité de l'emploi, Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 495 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 4 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 3 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - J5X81 — Techniciens et agents de maîtrise du tourisme · tension 2/5 (Faible) - J6X90 — Cadres des transports et du tourisme · tension 3/5 (Modérée) - U0X80 — Assistants de la communication · tension 1/5 (Très faible) - U0X90 — Cadres de la communication · tension 1/5 (Très faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 6 330 - **Jugés difficiles à recruter :** 25 % - **Emplois saisonniers :** 25 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 4 - J5X81 — Techniciens et agents de maîtrise du tourisme - J6X90 — Cadres des transports et du tourisme - U0X80 — Assistants de la communication - U0X90 — Cadres de la communication ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation Pour accéder au dispositif de certification (hors VAE), le niveau initial requis est le Bac + 2. Les professionnels justifiant d’au moins 2 années d’expérience dans le secteur d’activités peuvent également proposer leur candidature, même s’ils ne possèdent pas le niveau de formation requis. ### Composition du jury — Formation initiale, Apprentissage 66 % professionnels du secteur 34 % représentants de l’établissement ### Composition du jury — Formation continue 66 % professionnels du secteur 34 % représentants de l’établissement ### Composition du jury — Contrat de professionnalisation 66 % professionnels du secteur 34 % représentants de l’établissement ### Composition du jury — VAE Le jury est composé de 4 membres : 2 professionnels qualifiés, tous extérieurs à l’autorité certificatrice et ayant exercé des fonctions de chargé de projets ou de mise en œuvre opérationnelle dans le domaine de l’événementiel. 2 membres de l’autorité certificatrice, faisant partie de l’encadrement pédagogique. Pourcentage de membres extérieurs à l’autorité délivrant la certification, tous professionnels qualifiés du secteur d’activité : 50 % ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 7 203 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 7 203 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 7 203 € | Valeur par défaut · 210 branches | | 7 076 € | CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles | | 6 800 € | CPNE Banque | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 05-07-2019 - **Durée de l'enregistrement (années):** 5 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 05-07-2024 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2017 | 27 | 1 | 100 % | 92 % | | 2016 | 33 | 0 | 89 % | 85 % | | 2015 | 19 | 0 | 100 % | 84 % | | 2014 | 21 | 0 | 100 % | 81 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP19205 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP39385 ## Pour plus d'informations https://ecole-pstc.fr/metiers-de-levenementiel/charge-de-projets-evenementiels/ **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34062/ ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 02/2021. - **Dossiers CPF engagés:** 1 - **Montant total engagé:** 3 215 € - **Coût moyen par dossier:** 3 215 € Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 100 % --- *Généré le 10/10/2026 à 04:57*