# RNCP34193 - Assistant de gestion **Code:** RNCP34193 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 314t - **FormaCodes:** 32663, 32054 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 10-09-2022 - **Date d'enregistrement:** 10-09-2019 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE - SIRET: 77573724000322 ## Partenaires habilités 9 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 9 à former et organiser l'évaluation. - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000058 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000090 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000140 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000165 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000181 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000280 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000306 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000314 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000330 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant de gestion au sein d’une PME. Les objectifs de la certification sont d’être capable de : · Traiter les opérations comptables et fiscales · Créer des outils financiers d’aide à la décision financière · Participer à l’administration du personnel · Optimiser les processus de gestion interne L’assistant de gestion intervient sur l’ensemble des étapes comptables, financières voire humaines d’une entreprise. Il traite les informations puis les analyse et ses travaux lui servent à gérer et anticiper les activités de la structure. Le contexte économique actuel et la concurrence renforcent les besoins de gestionnaires sur le marché du travail. Les compétences en matière de gestion sont capitales pour assurer le bon fonctionnement ainsi que la pérennité d’une structure. L’assistant de gestion est une véritable personne ressource pour les TPE, l’étendue de ses compétences en termes de gestion l’amène à s’investir dans différents domaines concernant la structure. ### Activités visées Réalisation des travaux comptables Application du régime fiscal en fonction de la législation Etablissement du diagnostic financier de la structure Réalisation du prévisionnel Gestion sociale de la structure Traitement des données relatives à la paie Evaluation de l’organisation interne en place Mise en place des process d’amélioration ### Compétences attestées Bloc 1 : Traiter les opérations comptables et fiscales Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements Lettrer et justifier les comptes Etablir des états de rapprochements bancaires Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses Organiser les comptes de TVA Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation · Bloc 2 : Créer des outils financiers d’aide à la décision financière Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie Calculer et analyser les coûts de l’entreprise Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire Elaborer des outils de gestion Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels Etablir les budgets et plans de financement · Bloc 3 : Participer à l’administration du personnel Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail Aménager la représentation du personnel Créer une société simple avec les paramètres relatifs à la paie, aux caisses de cotisation, à la convention collective, aux catégories de personnel Editer les bulletins de paie et le livre de paie Effectuer les opérations de clôture · Bloc 4 : Optimiser les processus de gestion interne Evaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process) Elaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure Etablir les process Communiquer en interne ## Blocs de compétences ### RNCP34193BC01 - Traiter les opérations comptables et fiscales **Liste de compétences:** Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements Lettrer et justifier les comptes Etablir des états de rapprochements bancaires Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses Organiser les comptes de TVA Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation **Modalités d'évaluation:** Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée au moyen d’un logiciel de comptabilité et individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprises, elle porte sur les opérations comptables courantes et périodiques de l’entreprise. Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprise, elle porte sur les déclarations fiscales. Voie d’accès : VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop ### RNCP34193BC02 - Créer des outils financiers d’aide à la décision financière **Liste de compétences:** Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie Calculer et analyser les coûts de l’entreprise Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire Elaborer des outils de gestion Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels Etablir les budgets et plans de financement **Modalités d'évaluation:** Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprise, elle porte sur la gestion financière. Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprise, elle porte sur la comptabilité de gestion. Voie d’accès : VAE- Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop ### RNCP34193BC03 - Participer à l’administration du personnel **Liste de compétences:** Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail Aménager la représentation du personnel Créer une société simple avec les paramètres relatifs à la paie, aux caisses de cotisation, à la convention collective, aux catégories de personnel Editer les bulletins de paie et le livre de paie Effectuer les opérations de clôture **Modalités d'évaluation:** Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur le traitement d’une problématique paie. Voie d’accès : VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop ### RNCP34193BC04 - Optimiser les processus de gestion interne **Liste de compétences:** L’assistant.e de gestion participe aux activités pour : Evaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process) Elaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure Etablir les process Communiquer en interne **Modalités d'évaluation:** Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle Réalisée en individuel, à l’oral durant 30 minutes. A partir de données d’organisation interne le candidat propose un plan d’action correctif. Voie d’accès : VAE- Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités L’Assistant de Gestion travaille en TPE comme en PME/PMI et dans tous les secteurs d’activité. Le métier peut aussi s’exercer au sein de cabinets comptables, d’établissements scolaires et d’organismes de service public (mairie, préfecture). Il (elle) en relation avec différents services et intervenants extérieurs à la structure. En TPE, l’Assistant de Gestion est présent sur tous les fronts, il est le véritable bras droit du dirigeant. Il travaille de manière autonome, doit être capable de prendre des initiatives et rend compte régulièrement au dirigeant. Ses activités seront plus spécifiques dans une PME/PMI. Son niveau de responsabilité peut s’enrichir au fil de son parcours professionnel. ### Type d'emplois accessibles Assistant de gestion Gestionnaire comptable Assistant administratif et financier ### Code(s) ROME M1604, M1605, M1203 ### Références juridiques des réglementations d'activité La fonction visée n’est pas soumise à une réglementation particulière. ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Modérée (3/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 131 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 7 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés · tension 2/5 (Faible) - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L3X80 — Secrétaires de direction · tension 5/5 (Très élevée) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 84 877 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 7 - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L3X80 — Secrétaires de direction - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation - Niveau 4 validé - Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé ### Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/ salarié) exerçant dans la fonction ## Base légale - **Date de décision:** 10-09-2019 - **Durée de l'enregistrement (années):** 3 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 10-09-2022 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2018 | 15 | 0 | 90 % | 73 % | | 2017 | 11 | 0 | 100 % | 87 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP28119 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP36523 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34193/ ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 02/2022 – 05/2023. - **Entrées en formation:** 4 - **Parcours menés à terme:** 6 - **Taux d'achèvement:** 150 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 02/2022 | 0 | 0 | 1 | | 03/2022 | 3 | 0 | 0 | | 05/2022 | 0 | 0 | 1 | | 06/2022 | 0 | 2 | 0 | | 07/2022 | 0 | 4 | 0 | | 08/2022 | 0 | 0 | 1 | | 09/2022 | 1 | 0 | 0 | | 11/2022 | 0 | 0 | 1 | | 05/2023 | 0 | 0 | 1 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 01/2020 – 09/2022. - **Dossiers CPF engagés:** 46 - **Montant total engagé:** 60 356 € - **Coût moyen par dossier:** 1 312 € - **Durée moyenne:** 1109 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 88 % - Reste à charge titulaire : 7 % - France Travail : 4 % - Régions : 1 % --- *Généré le 10/10/2026 à 06:02*