# RNCP34786 - Assistant chef d'entreprise PME-PMI **Code:** RNCP34786 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 314, 315t, 324 - **FormaCodes:** 32667, 32652, 35007, 70654 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 23-07-2022 - **Date d'enregistrement:** 23-07-2020 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - ROYER ROBIN ASSOCIES - SIRET: 40122792100038 ## Partenaires habilités 8 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 8 à former et organiser l'évaluation. - ADEN FORMATIONS ENTREPRISE (ADEN ENTREPRISE) — SIRET 78071407700069 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ADEN FORMATIONS ORGANISATION - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - AGENCE NOVA FORMATION - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - CCIT PORTES DE NORMANDIE — SIRET 13002179300026 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE METROPOLITAINE ROUEN METROPOLE — SIRET 13002175100032 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE METROPOLITAINE ROUEN METROPOLE — SIRET 13002175100057 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - JOB 66 — SIRET 81116923400010 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ROYER ROBIN ASSOCIES — SIRET 40122792100038 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification La certification « Assistant du chef d’entreprise PME-PMI » vise à qualifier des individus en capacité de gérer plusieurs aspects de l'administration et de la gestion au quotidien et de renforcer leurs compétences sur ces champs. Il s'agit de garantir un profil d’emploi multi secteurs capable de seconder un chef d’entreprise ou d’assister un chef de service administratif. ### Activités visées Gérer la fonction de l’ « assistant (e)comptable » L’assistant comptable, avec une grande autonomie et une exigence de fiabilité et de confidentialité, tient la comptabilité et en assure le suivi journalier, périodique et annuel. En TPE : en totale confiance, polyvalent, il(elle) est le soutien quotidien du chef d’entreprise et assure la relation avec les services externes, comptable, administrations, institutions, banques. En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un domaine plus ciblé de la gestion financière. Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) de gestion » Assistant (e) DAF, Assistant (e) du service achat ou du service clients, Collaborateur (trice) du chef d’entreprise artisanale jusqu’à PME, PMI. En TPE : il(elle) assure la facturation, le suivi des dépenses et des recettes, la trésorerie et le contrôle de gestion et informe au quotidien le chef d’entreprise. En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un des domaines de la gestion. Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) en ressources humaines » Assistant (e) RH Ressources Humaines Assistant (e) paye. En TPE : il(elle) assure la gestion du personnel en complément de ses autres taches et en concertation avec les conseils externes de l’entreprise. En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service ou une Direction Administrative et peut se consacrer à la gestion du personnel ou pour les grandes entreprises à un domaine plus restreint, tel que le suivi des plans de compétences, la gestion des pointages et des préparations de paye. Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e) » Assistant (e) administratif (ve) polyvalente Assistant (e) de direction. En TPE : il(elle) assure la gestion de l’information et le maintien des ressources. En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Administrative dans la gestion des ressources. Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) commercial (e) » Assistant (e) commercial (e) Adjoint (e ) à la responsable d’agence immobilière. En TPE : il(elle) assure la gestion de l’agence en concertation étroite avec le responsable. En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Commerciale dans la gestion administrative de l’activité. ### Compétences attestées Renseigner la comptabilité d’entreprise En effectuant le suivi comptable : Journalier : codifier et saisir les factures clients/fournisseurs, codifier et enregistrer les opérations bancaires. / Périodique : lettrer les comptes, pointer les opérations bancaires, calculer et imputer les taxes et charges. / Annuel : préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes en vue du bilan annuel. En mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement. Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique Établir la facturation clients. Contrôler les factures fournisseurs. Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion. Créer ou renseigner un compte périodique de résultats en fonction des budgets antérieurs et prévisionnels intégrant les indications et objectifs de la direction. Renseigner les tableaux de bord. Faire le reporting régulier à la Direction et contribuer à l’analyse des écarts. Gérer les relations contractuelles avec les partenaires. Préparer la paye et gérer l’administration du personnel Traiter les obligations sociales. Préparer les contrats de travail. Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la production des bulletins de paye. Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise et planifier entretiens, réunions, périodes d’intégration et de formation. Rechercher les financements du plan de formation et en faire le suivi. Mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste. Effectuer une veille régulière juridique et sociale. Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques. Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courante. Rechercher des fournisseurs et gérer les approvisionnements et les stocks. Vérifier la mise à jour du document unique et le plan de sécurité des biens et des personnes. Rédiger des procédures et des instructions. Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés. Veiller au respect de l’environnement et des dispositions mises en œuvre par l’entreprise. Réaliser des offres commerciales et la gestion de la relation client Assurer l’accueil physique et la communication à distance avec les outils du numérique. Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d’information destinées à la communication. Présenter l’activité de l’entreprise et enregistrer les demandes et les prospects. Détecter les appels d’offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse. Réaliser des propositions simples et enregistrer et assurer le suivi des réponses et des accords. Alimenter les tableaux de bord commerciaux. Assurer le reporting périodique avec l’analyse de résultats. ## Blocs de compétences ### RNCP34786BC01 - Renseigner la comptabilité d’entreprise **Liste de compétences:** Effectuer la saisie comptable journalière : Effectuer le suivi comptable périodique : Contribuer aux opérations de clôture des comptes en vue du bilan annuel : Organiser le rythme des opérations comptables. Rechercher les informations de mises à jour dans la documentation professionnelle. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario de gestion d’entreprise. ### RNCP34786BC02 - Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique **Liste de compétences:** Traiter la facturation clients et fournisseurs : Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion et communiquer aux responsables et à la Direction : Gérer les relations contractuelles avec les partenaires : Traiter au quotidien les engagements financiers avec la banque, assurance, sous-traitant, organismes sociaux, administration... Proposer les évolutions des contrats. Contrôler la conformité des engagements. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario de gestion d’entreprise. ### RNCP34786BC03 - Préparer la paye et gérer l’administration du personnel **Liste de compétences:** Traiter les obligations sociales Renseigner la DSN sociale nominative : URSSAF, maladie, absences, RTT, congés, ... Tenir le livret du personnel. Assurer le suivi des visites médicales. Préparer les contrats de travail. Gérer le suivi de formation des salariés. Préparer les bulletins de salaire Renseigner le logiciel de paye ou transmettre au gestionnaire de paye. Contrôler la conformité des bulletins de salaire avant distribution. Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise Planifier les entretiens, réunions, événements internes, périodes d’intégration ou de formation. Préparer les documents d’entretien périodique et/ou professionnel. Rechercher les modalités de financement suite au plan de formation. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario d’entreprise. ### RNCP34786BC04 - Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise **Liste de compétences:** Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques Enregistrer, scanner, classer et archiver ou détruire les documents physiques ou numériques. Réaliser les comptes rendus, notes, suite aux réunions. Faire les mises à jour informatiques en lien avec les prestataires. Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courantes Contribuer au respect de la qualité, la sécurité, l’environnement **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario d’entreprise. ### RNCP34786BC05 - Réaliser les offres commerciales et la gestion de la relation client **Liste de compétences:** Assurer l’accueil physique et la communication à distance Participer à la constitution des offres commerciales Alimenter les tableaux de bord commerciaux **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario d’entreprise. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Tous les secteurs d’activité sont concernés (entreprise PME PMI). ### Type d'emplois accessibles Assistant de Gestion - Assistant comptable - Assistant Administratif - Assistant RH - Assistant paye - Assistant de Direction - Assistant polyvalent - Assistant commerciale - Assistant de production - Responsable administratif ### Code(s) ROME D1401, M1501, M1607, M1605, M1203 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Modérée (3/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 407 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 9 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés · tension 2/5 (Faible) - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L3X80 — Secrétaires de direction · tension 5/5 (Très élevée) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) - R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 92 438 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 9 - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L3X80 — Secrétaires de direction - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement - R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation Etre titulaire d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou 5 - Expérience de plus de 2 ans en entreprise ou dans une association, si possible avec quelques responsabilités en gestion administrative. ### Composition du jury — Formation initiale Un dirigeant ou cadre Administratif (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés ### Composition du jury — Formation continue, Candidature individuelle, VAE Un dirigeant ou cadre Administratif (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés ### Composition du jury — Apprentissage Le dirigeant de l’unité d’accueil de l’apprenti (externe) Le tuteur en entreprise (externe) Un dirigeant employeur (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés ### Composition du jury — Contrat de professionnalisation Le dirigeant de l’unité d’accueil de l’apprenti (externe) Le tuteur en entreprise (externe) Un dirigeant employeur (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 7 151 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 7 525 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 7 151 € | Valeur par défaut · 200 branches | | 7 525 € | CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine, CPNE de l'immobilier, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP ICGV entreprises de la viande, CPNEFP des commerces de gros | | 6 500 € | CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire | | 7 463 € | CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat, CPNEFP du Négoce de l'ameublement | | 7 404 € | CPNEFP Mutualité | | 7 290 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 23-07-2020 - **Durée de l'enregistrement (années):** 2 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 23-07-2022 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2019 | 53 | 0 | 86 % | — | | 2018 | 54 | 0 | 74 % | 67 % | | 2017 | 15 | 0 | 90 % | 75 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP11503 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34786/ ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 03/2022 – 05/2022. - **Entrées en formation:** 1 - **Parcours menés à terme:** 1 - **Taux d'achèvement:** 100 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 03/2022 | 1 | 0 | 0 | | 05/2022 | 0 | 1 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 02/2020 – 12/2021. - **Dossiers CPF engagés:** 17 - **Montant total engagé:** 51 909 € - **Coût moyen par dossier:** 3 053 € - **Durée moyenne:** 427 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 69 % - France Travail : 24 % - Reste à charge titulaire : 6 % --- *Généré le 07/10/2026 à 15:57*