# RNCP35165 - Assistant en ressources humaines **Code:** RNCP35165 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 315t, 315p, 315 - **FormaCodes:** 35014 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 11-10-2023 - **Date d'enregistrement:** 16-12-2020 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE - SIRET: 77573724000322 ## Partenaires habilités 15 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 15 à former et organiser l'évaluation. - 26 ACADEMY — SIRET 83069794200027 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - AFLOR ACTIMUM — SIRET 89538373500019 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - FORE ENTREPRISE — SIRET 44065706200020 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - GROUPE CONSEIL INGENIERIE FORMATION — SIRET 40057495000038 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000058 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000090 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000140 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000165 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000181 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE — SIRET 77573724000280 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 15 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp35165-assistant-en-ressources-humaines/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification L'assistant en Ressources Humaines participe au recrutement et à la politique RH, assure la gestion administrative du personnel et participe à l’élaboration de la paie. ### Activités visées Administration des dossiers individuels des collaborateurs Participation à l’organisation des instances représentatives du personnel Traitement et transmission omnicanale des informations RH Gestion des reporting sociaux Préparation des éléments variables de la paie Vérification de la paie Préparation du recrutement omnicanal Participation au recrutement omnicanal Intégration menée en fonction des orientations RH de la structure Recueil des besoins en matière d’actualisation et de développement des compétences Suivi du déploiement opérationnel du plan de développement des compétences Evaluation des actions menées dans le cadre du plan de développement des compétences ### Compétences attestées Assurer la gestion administrative liée à l’embauche du collaborateur en établissant les documents obligatoires ainsi que les affiliations à l’ensemble des caisses dans l’optique de respecter le cadre réglementaire Préparer les documents de sortie du salarié, gérer les désaffiliations et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance dans le but de produire des documents et informations conformes à la législation sociale Effectuer une veille juridique et sociale omnicanale efficace afin de mettre les données et actions RH en conformité permanente avec la réglementation en vigueur Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié au sein de la structure en transmettant par voie dématérialisée les informations obligatoires en interne et auprès des organismes sociaux et institutions Assurer la gestion informatisée des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance ainsi que des visites médicales dans le respect des obligations légales et afin de contribuer à la gestion sociale du personnel Organiser les réunions des instances représentatives du personnel par l’usage des outils numériques dans le but d’institutionnaliser le dialogue social Elaborer périodiquement les documents nécessaires aux élections des délégués du personnel ainsi que les tableaux comparatifs pour les négociations annuelles obligatoires afin de garantir le fonctionnement réglementaire des IRP Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales afin d’optimiser la gestion et l’organisation des données RH Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale et dématérialisée) dans le but de partager les informations RH Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques permettant d’orienter la politique RH Collecter et vérifier les éléments variables de paie afin de décompter le temps de travail effectif Contrôler un bulletin de paie numérique du brut au net en vérifiant les bases, les taux ainsi que les éléments variables à des fins d’édition Elaborer une fiche de poste dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe Rédiger des offres d’emploi attractives en cohérence avec la marque employeur et les diffuser de façon omnicanale afin de maximiser leur viralité Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer l’efficience de l’opération de recrutement Pré-sélectionner les candidatures en étudiant les informations numériques transmises en vue de l’organisation d’un premier rendez-vous Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une short list pour la seconde étape de recrutement Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif en vue de la réussite de la prise de poste Participer à l’évaluation de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur Recenser les besoins de formation avec méthode dans l’optique d’identifier efficacement les compétences à développer Monter des dossiers de demande de financement dans le respect des formalités administratives en vue d’optimiser le retour sur investissement des actions menées Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences dans le respect des procédures RH établies et afin de garantir la traçabilité des opérations menées Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations à chaud et à froid en vue de mesurer l’adéquation entre les actions menées et la réponse apportée aux besoins ## Blocs de compétences ### RNCP35165BC01 - Assurer l'administration du personnel **Liste de compétences:** Assurer la gestion administrative liée à l’embauche du collaborateur en établissant les documents obligatoires ainsi que les affiliations à l’ensemble des caisses dans l’optique de respecter le cadre réglementaire Préparer les documents de sortie du salarié, gérer les désaffiliations et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance dans le but de produire des documents et informations conformes à la législation sociale Effectuer une veille juridique et sociale omnicanale efficace afin de mettre les données et actions RH en conformité permanente avec la réglementation en vigueur Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié au sein de la structure en transmettant par voie dématérialisée les informations obligatoires en interne et auprès des organismes sociaux et institutions Assurer la gestion informatisée des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance ainsi que des visites médicales dans le respect des obligations légales et afin de contribuer à la gestion sociale du personnel Organiser les réunions des instances représentatives du personnel par l’usage des outils numériques dans le but d’institutionnaliser le dialogue social Elaborer périodiquement les documents nécessaires aux élections des délégués du personnel ainsi que les tableaux comparatifs pour les négociations annuelles obligatoires afin de garantir le fonctionnement réglementaire des IRP Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales afin d’optimiser la gestion et l’organisation des données RH Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale et dématérialisée) dans le but de partager les informations RH Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques permettant d’orienter la politique RH **Modalités d'évaluation:** Mises en situation professionnelle 1) Effectuée en individuel, sur ordinateur à l’aide d’outils bureautiques A partir de situations relatives à l’administration du personnel, et dans le respect de la législation en vigueur, il est demandé au candidat de : rédiger un contrat de travail, calculer des dates de départ et de reprise de travail, établir une procédure RH, présenter les étapes d’organisation des élections du personnel, concevoir un circuit de diffusion de l’information RH rédiger un mail de réponse à une demande professionnelle interne, concevoir une convocation à une réunion. 2) Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques A partir de données RH fictives, il est demandé au candidat de produire des tableaux de bord, proposer un premier niveau d’analyse. ### RNCP35165BC02 - Préparer et contrôler la paie **Liste de compétences:** Collecter et vérifier les éléments variables de paie afin de décompter le temps de travail effectif Contrôler un bulletin de paie numérique du brut au net en vérifiant les bases, les taux ainsi que les éléments variables à des fins d’édition **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle Effectuée en individuel, via une solution informatique A partir de situations RH fictives, il est demandé au candidat de calculer le temps de travail effectif et vérifier un bulletin de paie. ### RNCP35165BC03 - Participer au recrutement omnicanal et à l'intégration **Liste de compétences:** Elaborer une fiche de poste dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe Rédiger des offres d’emploi attractives en cohérence avec la marque employeur et les diffuser de façon omnicanale afin de maximiser leur viralité Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer l’efficience de l’opération de recrutement Pré-sélectionner les candidatures en étudiant les informations numériques transmises en vue de l’organisation d’un premier rendez-vous Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une short list pour la seconde étape de recrutement Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif en vue de la réussite de la prise de poste Participer à l’évaluation de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques A partir de données RH, et dans le respect de la réglementation en vigueur, il est demandé au candidat de mettre en place un process de recrutement (préparation du recrutement et participation au recrutement jusqu’au 1er entretien), rédiger un courrier de convocation et de refus de candidature, définir un parcours d’intégration et mesurer la qualité de l’onboarding. ### RNCP35165BC04 - Contribuer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en fonction de la politique RH **Liste de compétences:** Recenser les besoins de formation avec méthode dans l’optique d’identifier efficacement les compétences à développer Monter des dossiers de demande de financement dans le respect des formalités administratives en vue d’optimiser le retour sur investissement des actions menées Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences dans le respect des procédures RH établies et afin de garantir la traçabilité des opérations menées Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations à chaud et à froid en vue de mesurer l’adéquation entre les actions menées et la réponse apportée aux besoins **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques A partir de données RH fictives, il est demandé au candidat de : · Présenter une méthode de recueil de besoin ainsi qu’un rétroplanning, effectuer des propositions d’actions de développement de compétences face aux demandes fournies par le certificateur, monter une partie d’un dossier de demande prise en charge financière, concevoir des documents et tableaux de bord pour assurer le suivi opérationnel du plan de développement des compétences, élaborer un questionnaire de satisfaction, analyser les retours d’un questionnaire de satisfaction fournis par le certificateur. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités L’exercice de la fonction d’assistant(e) en RH s’effectue dans tous les secteurs d’activité et surtout dans les grandes entreprises, les agences d’intérim ou encore les PME où une seule personne assume quelques fois toutes les fonctions relatives aux ressources humaines. ### Type d'emplois accessibles Assistant(e) (en) ressources humaines Assistant(e) de gestion du personnel Gestionnaire ressources humaines / administratif(ve) ressources humaines Attaché(e) RH Chargé(e) de la gestion administrative du personnel Assistant(e) recrutement Assistant(e) de formation Assistant(e) emploi formation Assistant(e) carrière - Assistant(e) SIRH ### Code(s) ROME M1501 ### Références juridiques des réglementations d'activité Fonction non réglementée ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Faible (2/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale, Non-durabilité de l'emploi - **Salaire médian (mensuel) :** 2 135 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 31 515 - **Jugés difficiles à recruter :** 24 % - **Emplois saisonniers :** 11 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation - Niveau 4 validé - Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé ### Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE Le jury est composé de deux membres dont un professionnel externe ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 8 050 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 8 577 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 8 050 € | Valeur par défaut · 201 branches | | 8 577 € | CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme, CPNEFP ICGV entreprises de la viande | | 6 500 € | CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS) | | 8 507 € | CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat | | 8 365 € | CPNEF de la Branche des organismes de formation | | 8 100 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | | 8 000 € | CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine | | 7 700 € | CPNEFP Mutualité | | 7 500 € | CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire | | 7 474 € | CPNE Travail Temporaire | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 16-12-2020 - **Durée de l'enregistrement (années):** 3 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 11-10-2023 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2019 | 10 | 0 | 60 % | — | | 2018 | 30 | 1 | 86 % | 78 % | | 2017 | 11 | 0 | 78 % | 88 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP7460 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP38045 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/35165/ ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 02/2022 – 10/2024. - **Entrées en formation:** 324 - **Parcours menés à terme:** 266 - **Taux d'achèvement:** 82 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 02/2022 | 28 | 29 | 9 | | 03/2022 | 21 | 0 | 1 | | 04/2022 | 2 | 9 | 0 | | 05/2022 | 5 | 1 | 0 | | 06/2022 | 32 | 14 | 7 | | 07/2022 | 0 | 9 | 12 | | 08/2022 | 0 | 1 | 0 | | 09/2022 | 19 | 13 | 1 | | 10/2022 | 28 | 7 | 4 | | 11/2022 | 18 | 5 | 11 | | 12/2022 | 11 | 10 | 10 | | 01/2023 | 8 | 0 | 1 | | 02/2023 | 12 | 19 | 9 | | 03/2023 | 13 | 3 | 9 | | 04/2023 | 4 | 9 | 1 | | 05/2023 | 9 | 0 | 1 | | 06/2023 | 16 | 8 | 21 | | 07/2023 | 9 | 14 | 8 | | 08/2023 | 4 | 9 | 5 | | 09/2023 | 14 | 9 | 1 | | 10/2023 | 42 | 15 | 6 | | 11/2023 | 23 | 17 | 1 | | 12/2023 | 4 | 16 | 6 | | 01/2024 | 2 | 15 | 2 | | 02/2024 | 0 | 11 | 10 | | 03/2024 | 0 | 3 | 3 | | 04/2024 | 0 | 6 | 1 | | 06/2024 | 0 | 9 | 4 | | 07/2024 | 0 | 3 | 1 | | 08/2024 | 0 | 1 | 4 | | 10/2024 | 0 | 1 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 01/2021 – 10/2023. - **Dossiers CPF engagés:** 520 - **Montant total engagé:** 1 130 364 € - **Coût moyen par dossier:** 2 174 € - **Durée moyenne:** 797 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 88 % - France Travail : 7 % - Reste à charge titulaire : 3 % - Entreprise : 2 % - Régions : 0 % - Compte d'engagement citoyen : 0 % --- *Généré le 07/10/2026 à 19:37*