RNCP35274 Inactive · Niveau 5

Assistant chef de projets événementiel

Certificateur · SCIENCES-U LYON

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

320 · Spécialités plurivalentes de la communication

310 · Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Formacode(s)

32096 · Gestion entreprise culturelle

46340 · Communication événementielle

46302 · Gestion entreprise communication information

Date d'échéance de l'enregistrement

10-02-2026

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

SCIENCES-U LYON 35176587000032 —

Partenaires habilités

17 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 17 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation

ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES 78644691400016 Former et organiser l'évaluation

ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES 78644691400164 Former et organiser l'évaluation

CAMPUS EDUCTIVE PARIS 33983438400119 Former et organiser l'évaluation

CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DE REGION DES ILES DE GUADELOUPE 13001408700014 Former et organiser l'évaluation

ECOLE SUPERIEURE DE COMMUNICATION PUBLICITE ET MARKETING DE LILLE 52401867800010 Former et organiser l'évaluation

ICCA - FORMATION 41266209000015 Former et organiser l'évaluation

IDRI 48429499600091 Former et organiser l'évaluation

IGPEPM 32139333200069 Former et organiser l'évaluation

IGPEPM 32139333200077 Former et organiser l'évaluation

INSTITUT DE RELOOKING INTERNATIONAL (I D R I) 48429499600083 Former et organiser l'évaluation

Voir les 17 partenaires habilités →

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Bien que fortement teintée de marketing dans l’opinion générale, la communication événementielle a une portée supérieure aux simples obligations de développement commercial tout en en servant les intérêts. Ce type de communication influence notamment l’image de l’entreprise vers l’extérieur, son prestige, son capital de sympathie et de confiance nécessaire également pour le recrutement, tout futur salarié étant sensible à cette optique nouvelle que représente l’image véhiculée par l’entreprise.

En interne, elle sert également au renforcement de la cohésion des équipes autour d’une culture d’entreprise, à prévenir ou à résoudre des problématiques de ressources humaines.

L’effet de la communication évènementielle sur l’image de l’entreprise est dû à la dimension affective qu’elle apporte et qui exerce un effet multiplicateur sur l’image de la marque ou de l’entité en raison du caractère vivant et dramatique de l’événement extérieur à l’entreprise. Pour les tenants du marketing relationnel, ce type de communication délivre un message social qui touche le spectateur ou l’auditeur dans son aspiration à faire partie d’une communauté sociale, sportive ou artistique.

Activités visées

Les principales activités de l’Assistant chef de projets événementiels se déclinent autour de 3 axes :

Développer le réseau professionnel : l’Assistant chef de projets événementiels identifie les clients potentiels sur son périmètre d’activités pour initier la démarche commerciale du chef de projets. Il suit les tendances du marché de l’évènementiel pour contribuer à maintenir sa structure en prise avec les attentes potentielles du marché. Il identifie les prestataires et leur offre pour anticiper les besoins dans le cadre de futurs projets.

Organiser l’évènement : A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, L’Assistant chef de projets événementiels participe au brainstorming, source les prestataires potentiels, établit des cahiers des charges à destination des prestataires pré sélectionnés. Il analyse les propositions obtenues et aide le Chef de projets événementiels à la sélection finale des prestataires.

L’Assistant chef de projets événementiels peut mettre en place une première monture du rétro-planning. Il sécurise l’organisation de l’événement sous l’autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et/ou de sa hiérarchie pour s’assurer de la couverture de l’ensemble des obligations légales et règlementaires en matière de sécurité et de protection des biens et des personnes.

Il s’assure de la conformité de l’environnement administratif et juridique de l’événement pour sécuriser l’environnement de l’évènement en conformité avec la législation et la réglementation.

Il assite le Chef de projets événementiels dans la rédaction du « Road book » (ou « déroulé » ou « feuille de route ») de l’événement afin d’assurer de façon efficace la réalisation de l’événement et réactualise le budget d’exploitation pour assurer un compte d’exploitation en équilibre.

Assurer le bon déroulement de l’évènement : l’Assistant chef de projets événementiels s’assure de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’événement sur son périmètre d’action pour limiter les imprévus et contribuer à la réussite.

Il participer au débriefing de l’organisation de l’événement pour tirer un bilan objectif du déroulement de l’évènement et optimiser l’organisation des évènements futurs.

Il capitalise l’ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations, etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse pour faciliter l’organisation du prochain événement.

Communiquer autour de l’évènement : l’Assistant chef de projets événementiels réalise ou fait réaliser des supports de communication pour assurer la visibilité de l’événement et crée et anime selon une communication ciblée, des communautés virtuelles pour développer les relations avec ses publics.

Compétences attestées

Identifier les clients potentiels sur son périmètre d’activités

Suivre les tendances du marché de l’évènementiel

Identifier les prestataires et leur offre

A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants

Sécuriser l’organisation de l’événement sous l’autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie

S’assurer de la conformité de l’environnement administratif et juridique de l’évènement

Tenir à jour le budget d’exploitation

Rédiger le « Road book de l'événement

S’assurer de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’évènement relevant de son périmètre

Participer au débriefing de l’organisation de l’évènement Capitaliser l’ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse Réalisation des supports de communication

Création et animation des communautés virtuelles

Blocs de compétences · 4

RNCP35274BC01

Développement d'un réseau professionnel

Compétences visées

Suivre les tendances du marché de l’évènementiel pour contribuer à maintenir sa structure en prise avec les attentes potentielles du marché

Identifier les clients potentiels sur son périmètre d’activités pour

initier la démarche commerciale du chef de projets

Identifier les prestataires et leur offre pour

anticiper les besoins dans le cadre de futurs projets

Modalités d'évaluation

ME.1 Cas d’entreprise : mise en situation professionnelle collective ou individuelle Dans le cadre d’un cas réel ou fictif d’entreprise, rédiger un scénario d’appel téléphonique (de type détection de potentiels / prise de rendez-vous) ainsi que l’argumentaire devant être exposé à l’interlocuteur décisionnaire. Le scénario intègre toutes les phases de l’appel et le traitement des objections. Livrable : dossier écrit ME.2 Cas d’entreprise : mise en situation professionnelle collective ou individuelle Dans le cadre d’un cas réel ou fictif d’entreprise et après un travail de veille et de benchmarking préalable, rédiger un « cahier de tendances » de l’événementiel. Livrable : dossier écrit et support de présentation orale de type PPT ME.3 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un cas réel ou fictif d’entreprise, identifier les différents corps de métier susceptibles d’intervenir sur l’événement qui aura été choisi et créer une base de données structurée et par thématique des prestataires susceptibles d’intervenir sur la zone géographique définie Livrable : dossier écrit et présentation orale d’un mapping des corps de métiers et d’une base de données des prestataires

RNCP35274BC02

Organisation de l'événement

Compétences visées

A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une checklist opérationnelle pour bâtir la trame du rétro-planning jusqu’au jour de l’évènement

Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants pour contractualiser avec les acteurs de son périmètre d’intervention

Sécuriser l’organisation de l’événement sous l’autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie pour

s’assurer de la couverture de l’ensemble des obligations légales et règlementaires en matière de sécurité et de protection des biens et des personnes

S’assurer de la conformité de l’environnement administratif et juridique de l’évènement pour sécuriser l’environnementde l’évènement en conformité avec la législation et la règlementation

Tenir à jour le budget d’exploitation pour assurer un compte d’exploitation en équilibre

Rédiger le "Road book"  de l'événement pour

limiter les imprévus et contribuer à la réussite

Modalités d'évaluation

ME.1 Cas d’entreprise : mise en situation professionnelle collective ou individuelle Dans le cadre d’un cas réel ou fictif d’entreprise, bâtir un retro planning définissant les phases d’organisation et les échéances à respecter pour l’organisation de l’événement qui aura été choisi. Livrable : dossier écrit présentant le rétroplanning de l’opération ME.2 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un événement fictif ou réel, proposer au Chef de Projet un outil de décision pour analyser et classer les propositions de prestations des différents sous-traitants dans le respect du budget alloué. Livrable : dossier écrit et présentation orale devant un jury de professionnels ME.3 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un cas réel ou fictif d’entreprise, établir un plan de prévention des risques et identifier les moyens humains nécessaires pour assurer la sécurité du public de l’événement défini Livrable : dossier écrit présentant le plan de prévention des risques et présentation orale devant un jury de professionnels ME.4 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un événement type culturel (concert, festival…) fictif ou réel, effectuer les démarches administratives relatives à l’organisation de l’événement défini : CNIL, SACEM, SACD, contrat de prestation, assurances. Livrable : dossier écrit ME.5 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un événement fictif ou réel, renseigner le compte d’exploitation de l’événement en s’assurant de sa correspondance avec le budget prévisionnel. Livrable : dossier écrit présentant le budget détaillé de l’événement ME.6 Cas d’entreprise : mise en situation collective individuelle Dans le cadre d’un événement fictif ou réel, rédiger le déroulé des différentes étapes prévue le jour de l’événement Livrable : dossier écrit et présentation orale devant un jury de professionnels

RNCP35274BC03

Suivi de l'événement

Compétences visées

S’assurer de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’évènement relevant de son périmètre pour limiter les imprévus et contribuer à la réussite

Participer au débriefing de l’organisation de l’évènement pour tirer un bilan objectif du déroulement de l’évènement et optimiser l’organisation des évènements futurs.

Capitaliser l’ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse pour faciliter l’organisation du prochain événement.

Modalités d'évaluation

ME.1 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un événement fictif ou réel, élaborer les briefs à destination des différents prestataires pour assurer la bonne coordination des équipes le jour J. Livrable : dossier écrit ME.2 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un événement fictif ou réel, préparer le bilan de l’événement en soulignant les points forts et les axes d’amélioration. Un questionnaire de satisfaction est conçu à l’attention du public et les moyens d’administration du questionnaire sont définis. Livrable : dossier écrit et présentation orale devant un jury de professionnels ME.3 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un événement fictif ou réel, concevoir un dossier de bilan de l’événement en cas de réédition de ce-dernier. Livrable : rédaction d’un bilan de l’événement

RNCP35274BC04

Communication autour de l'événement

Compétences visées

Réalisation des supports de communication pour assurer la visibilité de l’événement.

Création et animation des communautés virtuelles pour développer les relations avec ses publics.

Modalités d'évaluation

ME.1/2 Cas d’entreprise : mise en situation collective ou individuelle Dans le cadre d’un cas fictif ou réel d’entreprise relatif à la gestion globale d’un évènement, l’évaluation est mesurée par la production de supports de communication, la diffusion d’une information ciblée

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

L’Assistant chef de projets événementiels exerce au sein d’agence de communication/communication évènementielle, d’entreprises privées ou publiques, d’associations, de collectivités territoriales ou d’administrations.

Les entreprises dans ces différents secteurs d’activité peuvent être de toutes tailles de la micro entreprise à la multinationale.

Dans une entreprise d’événementiel, l’Assistant chef de projets événementiels assiste le chef de projet ou le directeur dans les différentes missions liées à l’organisation d’événements. Il assume une charge de gestionnaire de projet. Il peut être également dirigeant ou auto entrepreneur d’une petite structure unipersonnelle.

Types d'emplois accessibles

L’assistant chef de projets événementiels occupe des fonctions dont les intitulés sont très diversifiés :

Assistant chef de projet événementiel

Chargé de diffusion

Organisateur de tournées

Chargé de projet d’évènements

Assistant marketing

Assistant de production

Chargé de communication

Coordinateur événementiel

Régisseur.

Métiers visés (ROME)

E1107 — Chef / Cheffe de projet événementiel

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Très faible (1/5)

Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.

2 428 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).

U0X80 — Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible)
U0X90 — Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 1 941 Provence-Alpes-Côte d'Azur 754 Occitanie 453 Auvergne-Rhône-Alpes 430 Nouvelle-Aquitaine 389 Grand Est 244 Bretagne 195 Pays de la Loire 194 Hauts-de-France 177 Normandie 138 Centre-Val de Loire 132 Bourgogne-Franche-Comté 98 Corse 57 La Réunion 52 Guadeloupe 44 Martinique 36 Guyane 12

5 346 projets de recrutement

21 % jugés difficiles à recruter

21 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).

U0X80 — Assistants de la communication
U0X90 — Cadres de la communication

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Oui

Formation continue Oui

Apprentissage Oui

Contrat de professionnalisation Oui

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Contrat de professionnalisation, VAE

* Nombre et profils de personnes composant le jury  Qualité du (de la) président(e) du jury : le président du jury est un professionnel reconnu Monde de désignation : Le directeur du centre certificateur ou le responsable pédagogique désigne un professionnel reconnu pour présider le jury de certification. Nombre de personnes composant le jury : 5 personnes soit 1 président votant (professionnel) et 3 professionnels et 1 membre responsable pédagogique ou de l’équipe de direction du certificateur. * Pourcentage de membres extérieurs à l’autorité délivrant la certification dont professionnels qualifiés Pourcentage de membres extérieurs à l’autorité délivrant la certification : 80% Répartition des représentants des salariés et des employeurs en pourcentage : pour les professionnels :50% (2 personnes) représentant le collège employeur /50% (2 personnes) représentant le collège salarié

Composition du jury — Apprentissage

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

8 147 €

Selon la branche

6 500 € – 8 300 €

Prise en chargeBranches concernées

8 147 € Valeur par défaut · 203 branches

8 300 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil, CPNEF Spectacle Vivant, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP de la branche des industries de produits alimentaires élaborés

8 293 € CPNEFP des commerces de gros

8 000 € CPNE chimie

7 775 € CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles

7 600 € CPNEF de l'audiovisuel

7 578 € CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat

6 500 € CPNE des industries de santé (CPNEIS)

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP31163 — Gestionnaire de projets évènementiels

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP41731 — Assistant chef de projet événementiel

Base légale

Date de décision10-02-2021

Durée de l'enregistrement5 ans

Date d'échéance10-02-2026

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2019 73 74 % 64 %

2018 56 80 % 70 %

2017 52 90 % 76 %

Se former en apprentissage

Chargement des formations en apprentissage…

Entrées et sorties de formation

46 entrées en formation

40 parcours menés à terme

87 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 05/2022 – 09/2026

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

60 dossiers CPF engagés

191 924 € montant total engagé

3 199 € coût moyen par dossier

364 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 70 %

France Travail 21 %

Reste à charge titulaire 4 %

OPCO 2 %

Régions 2 %

Entreprise 1 %

Compte d'engagement citoyen 0 %

Dossiers engagés · 03/2021 – 02/2026

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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