L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE, essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, assure de façon polyvalente les activités suivantes : enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières d’une structure pour établir des balances de comptes, suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise (traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, gestion de la trésorerie et des stocks), préparation des travaux d’inventaire, relations avec les partenaires des TPE/PME, collecte et traitement de données relatives à l’activité de l’entreprise.
Activités visées
Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
Mise en oeuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
Support à l’activité administrative et comptable de la PME
Compétences attestées
Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne
Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse
Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse
Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité
Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes
Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes
Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME
Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques
Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients
Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME
Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision
Blocs de compétences · 3
RNCP35980BC01
Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
Compétences visées
Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne
Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse
Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse
Modalités d'évaluation
Mise en situation dans un contexte professionnel PME A l'aide d'un logiciel comptable, le candidat fournit les documents suivants : Impression des enregistrements comptables d'une vingtaine de documents commerciaux (factures de doits et d’avoirs, d’achats et ventes, pièces de caisse recettes et dépenses, justificatifs bancaires) Contrôle de pièces comptables et enregistrement des corrections Production de documents de synthèse (brouillard, journaux, comptes, balance…)
RNCP35980BC02
Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
Compétences visées
Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.
Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.
Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes.
Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME.
Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.
Modalités d'évaluation
Mise en situation dans un contexte professionnel PME Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un tableur et d’un logiciel comptable : Lettrage et justification d’un compte de tiers Établissement d’un état de rapprochement bancaire Etablissement préparatoire de la Déclaration de TVA Enregistrement comptable des régularisations des tiers, de la TVA, de la trésorerie. Élaboration d’états associés aux immobilisations (plan d’amortissement, état de suivi) Chiffrage, dans un tableau extra-comptable, des dépréciations des stocks, des dépréciations des créances et des dépréciations des titres Élaboration de tableaux d’emprunts Analyse des résultats observés dans une note Ecritures de dotations et de dépréciations des actifs Elaboration de fiches de stocks Etablissement d’un coût de revient Chiffrage de la rentabilité
RNCP35980BC03
Support à l’activité administrative et comptable de la PME
Compétences visées
Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes.
Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients.
Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME.
Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.
Modalités d'évaluation
Mise en situation dans un contexte professionnel PME Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un texteur et d’un tableur : Fichiers de données clients, fournisseurs … Courriers/courriels types (information activité, relance, réponse à réclamation, demande de devis…) Comptes rendus et notes d’aide à la décision Formulaires, tableaux, graphiques, supports de collecte et de traitement de l’information Résultat sous la forme d’un tableau et/ou graphique croisé dynamique
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
L’assistant de comptabilité et d’administration en TPE/PME est essentiellement présent dans les TPE, les PME/PMI, et les associations, tous secteurs d'activités confondus.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
7 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
7 familles professionnelles (nomenclature FAP).
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L1X60 — Employés de la comptabilité
L2X61 — Agents administratifs
L3X80 — Secrétaires de direction
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
4 membres : 1 représentant du CNED 1 représentant de l'UP 2 professionnels
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.