# RNCP36496 - Collaborateur paie **Code:** RNCP36496 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 315t - **FormaCodes:** 32688, 33054 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 01-06-2025 - **Date d'enregistrement:** 01-06-2022 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - SA SOFTEC AVENIR FORMATION - SIRET: 37936214800049 ## Partenaires habilités 5 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 5 à former. - AUDEO — SIRET 88313422300022 - Habilitation : Former - EDUCATION — SIRET 92069805700014 - Habilitation : Former - GROUPE REVUE FIDUCIAIRE — SIRET 55207230800067 - Habilitation : Former - IFPB — SIRET 81073642100050 - Habilitation : Former - NOSCHOOL — SIRET 38138042700058 - Habilitation : Former ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification Responsable de la collecte et de la saisie des données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, vacances, etc.), le collaborateur paie calcule la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur, de la convention collective du salarié et, s'il y a lieu, de l'accord d'entreprise mis en place. Le collaborateur paie prend en charge l'édition et l'envoi mensuel des bulletins de paie, selon la procédure définie par l'entreprise. Il est, également chargé de l'établissement de la DSN. Il peut être amené à éditer et contrôler les tableaux de charges sociales, calculer les reversements de cotisations, comme la taxe sur la formation professionnelle par exemple, aux organismes concernés. ### Activités visées Etablissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales Création d’une veille règlementaire et sociale Réaliser les démarches administratives liées aux salariés Organiser l’activité paie et social ### Compétences attestées Maîtriser le paramétrage d’un logiciel de paie en intégrant les nouvelles actualisations juridiques et sociales pour permettre l’établissement des bulletins des salaires dans le respect de la règlementation en vigueur Collecter et mesurer les données relatives au temps et à la durée du travail en tenant compte notamment d’évènements mensuels ayant pour conséquences de provoquer des « coupures » dans le respect de la règlementation propre à la durée du travail afin de pouvoir produire la paie du mois Établir les bulletins de salaire en intégrant les éléments fixes et les éléments variables propres à chaque salarié, par rapport à un cadre règlementaire spécifique lié au secteur d’activité, pour permettre au salarié de bénéficier de sa rémunération dans les délais impartis Réaliser l’envoi des bulletins de salaires et des versements de rémunération dans les délais impartis fixés par l’employeur, après avoir réalisé un contrôle par échantillonnage des bulletins afin de limiter le risque d’erreur pour réaliser une dépense sociale mesurée, conforme et juste Calculer les charges sociales dépendantes du cadre juridique appliquée par l’entreprise pour réaliser la DSN (déclaration sociale nominative) et permettre le reversement des taxes aux organismes concernés afin de respecter les obligations de collecte et de paiement de l’employeur Chiffrer les déductions ou réductions des cotisations patronales et des contributions afin d’optimiser la masse salariale de l’entreprise, en tenant compte du cadre règlementaire applicable, pour diminuer le coût des charges sociales Evaluer le passif social en réalisant les provisions pour les différents types de majorations de salaire et de charges sociales afin d’établir le plan de charges pour optimiser la trésorerie de l’entreprise Veiller aux seuils d’effectifs en maîtrisant les modalités de décompte décidées par le législateur pour atténuer les effets du franchissement afin de retarder leurs effets contraignants pour l’entreprise Créer une veille règlementaire et sociale pour se tenir informé des évolutions légales en appliquant le principe de la hiérarchie des normes, afin de les appliquer et d’informer l’employeur et les salariés Assister les clients (chefs d’entreprises, DRH/RRH…) et ou les salariés sur des problématiques d’ordre social, en tenant compte des obligations sociales du chef d’entreprise et des droits des collaborateurs Réaliser un audit paie afin de vérifier la conformité des pratiques par rapport au cadre législatif pour réduire le risque de sanction notamment en cas de contrôle URSSAF Analyser les éléments de la data sociale et économique qui permettent de révéler le climat social propre à l’entreprise pour rapidement solutionner les problématiques identifiées Prendre en compte les obligations relatives à l’handicap dans le calcul des effectifs pour mieux conseiller l’employeur et l’accompagner dans l’application et le respect de la norme handicap en référençant les aides, les acteurs institutionnels et les dispositifs mobilisables ## Blocs de compétences ### RNCP36496BC01 - Etablissement des bulletins de salaires et des déclarations sociales **Liste de compétences:** Maîtriser le paramétrage d’un logiciel de paie en intégrant les nouvelles actualisations juridiques et sociales pour permettre l’établissement des bulletins des salaires dans le respect de la règlementation en vigueur Collecter et mesurer les données relatives au temps et à la durée du travail en tenant compte notamment d’évènements mensuels ayant pour conséquences de provoquer des « coupures » dans le respect de la règlementation propre à la durée du travail afin de pouvoir produire la paie du mois Établir les bulletins de salaire en intégrant les éléments fixes et les éléments variables propres à chaque salarié, par rapport à un cadre règlementaire spécifique lié au secteur d’activité, pour permettre au salarié de bénéficier de sa rémunération dans les délais impartis Réaliser l’envoi des bulletins de salaires et des versements de rémunération dans les délais impartis fixés par l’employeur, après avoir réalisé un contrôle par échantillonnage des bulletins afin de limiter le risque d’erreur pour réaliser une dépense sociale mesurée, conforme et juste Calculer les charges sociales dépendantes du cadre juridique appliquée par l’entreprise pour réaliser la DSN (déclaration sociale nominative) et permettre le reversement des taxes aux organismes concernés afin de respecter les obligations de collecte et de paiement de l’employeur Chiffrer les déductions ou réductions des cotisations patronales et des contributions afin d’optimiser la masse salariale de l’entreprise, en tenant compte du cadre règlementaire applicable, pour diminuer le coût des charges sociales Evaluer le passif social en réalisant les provisions pour les différents types de majorations de salaire et de charges sociales afin d’établir le plan de charges pour optimiser la trésorerie de l’entreprise Veiller aux seuils d’effectifs en maîtrisant les modalités de décompte décidées par le législateur pour atténuer les effets du franchissement afin de retarder leurs effets contraignants pour l’entreprise Créer une veille règlementaire et sociale pour se tenir informé des évolutions légales en appliquant le principe de la hiérarchie des normes, afin de les appliquer et d’informer l’employeur et les salariés **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée (production écrites individuelles) Production d'une note de synthèse collective Entretien technique individuel ### RNCP36496BC02 - Gestion du dossier social de l'entreprise **Liste de compétences:** Assister les clients (chefs d’entreprises, DRH/RRH…) et ou les salariés sur des problématiques d’ordre social, en tenant compte des obligations sociales du chef d’entreprise et des droits des collaborateurs Réaliser un audit paie afin de vérifier la conformité des pratiques par rapport au cadre législatif pour réduire le risque de sanction notamment en cas de contrôle URSSAF Analyser les éléments de la data sociale et économique qui permettent de révéler le climat social propre à l’entreprise pour rapidement solutionner les problématiques identifiées Prendre en compte les obligations relatives à l’handicap dans le calcul des effectifs pour mieux conseiller l’employeur et l’accompagner dans l’application et le respect de la norme handicap en référençant les aides, les acteurs institutionnels et les dispositifs mobilisables **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée (productions écrites individuelles) Epreuve orale individuelle ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Secteur privé et public : cabinets d’expertise-comptable, centres de gestion agréés ou associations de gestion agréés, groupements d’employeurs, agences d’intérim, entreprises spécialisées dans la sous-traitance de la paie, URSSAF, TESE, entreprises elles-mêmes, fonction publique... ### Type d'emplois accessibles Collaborateur paie Gestionnaire de paie Technicien de paie ### Code(s) ROME M1501, M1203 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Élevée (4/5) - **Facteurs principaux :** Manque de main-d'œuvre disponible - **Salaire médian (mensuel) :** 2 462 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 56 398 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès ### Prérequis à l'entrée en formation Justifier d'un niveau 4 minimum ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE 2 membres de l’organisme certificateur 2 professionnels de la paie, extérieurs à l’organisme ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 8 502 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 8 550 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 8 502 € | Valeur par défaut · 195 branches | | 8 550 € | CPNE Travail Temporaire, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP de la restauration collective | | 8 306 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films | | 8 400 € | CPNEFP de la Mutualité Sociale Agricole | | 8 377 € | CPNE de la branche de la Distribution Directe | | 8 362 € | CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services) | | 7 717 € | CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale | | 7 700 € | CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire | | 6 500 € | CPNE des industries de santé (CPNEIS) | | 6 461 € | CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 01-06-2022 - **Durée de l'enregistrement (années):** 3 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 01-06-2025 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2019 | 44 | 0 | 98 % | 90 % | | 2018 | 22 | 1 | 100 % | 95 % | | 2017 | 26 | 0 | 100 % | 87 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP34601, RNCP22588 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP40670 - **Correspondances (blocs):** RNCP34601, RNCP37643 ## Pour plus d'informations https://softec.fr/formations/ressources-humaines/collaborateur-social-paie/ **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36496/ ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 3 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 3 - **Organismes formateurs:** 3 - **Régions couvertes:** 2 - **Départements couverts:** 2 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 3 - **Formations à distance:** 1 - **Sessions:** de 02/2024 à 08/2027 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 01/2023 – 02/2026. - **Entrées en formation:** 47 - **Parcours menés à terme:** 46 - **Taux d'achèvement:** 98 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 01/2023 | 5 | 0 | 0 | | 07/2023 | 0 | 5 | 0 | | 08/2023 | 1 | 0 | 0 | | 09/2023 | 2 | 0 | 0 | | 10/2023 | 1 | 0 | 0 | | 11/2023 | 2 | 0 | 0 | | 12/2023 | 0 | 1 | 0 | | 01/2024 | 10 | 0 | 0 | | 03/2024 | 0 | 2 | 0 | | 04/2024 | 2 | 1 | 1 | | 05/2024 | 1 | 0 | 0 | | 07/2024 | 1 | 10 | 0 | | 09/2024 | 1 | 0 | 0 | | 11/2024 | 2 | 2 | 0 | | 12/2024 | 10 | 4 | 0 | | 02/2025 | 0 | 1 | 0 | | 05/2025 | 7 | 0 | 0 | | 06/2025 | 2 | 12 | 0 | | 12/2025 | 0 | 7 | 0 | | 02/2026 | 0 | 1 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 09/2022 – 05/2025. - **Dossiers CPF engagés:** 52 - **Montant total engagé:** 285 188 € - **Coût moyen par dossier:** 5 484 € - **Durée moyenne:** 769 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 41 % - Régions : 29 % - France Travail : 23 % - Reste à charge titulaire : 4 % - OPCO : 3 % - Compte d'engagement citoyen : 0 % --- *Généré le 07/10/2026 à 10:21*