# RNCP36628 - Gestionnaire paie et administration sociale **Code:** RNCP36628 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 315t - **FormaCodes:** 32688 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 01-07-2027 - **Date d'enregistrement:** 01-07-2022 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - SCIENCES-U LYON - SIRET: 35176587000032 ## Partenaires habilités 29 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 29 à former et organiser l'évaluation. - DIGITAL TRAINER — SIRET 84056706900025 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - E.O.L — SIRET 49139960600020 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - E.O.L — SIRET 49139960600046 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - FORMADU — SIRET 85115160500058 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - FORMADU — SIRET 85115160500066 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ICCA - FORMATION — SIRET 41266209000015 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ICCA - FORMATION — SIRET 41266209000023 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - IGPEPM — SIRET 32139333200069 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - IGPEPM — SIRET 32139333200077 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE — SIRET 48874104200045 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 29 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp36628-gestionnaire-paie-et-administration-sociale/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification La gestion administrative des ressources humaines est confrontée depuis quelques années à de profondes mutations économiques, sociales et réglementaires. Les métiers du secteur évoluent. Sous l'effet de la transformation digitale, la dématérialisation et l’automatisation des processus transforment ses modalités d’intervention. Le gestionnaire paie et administration sociale est chargé de l’administration et du traitement de la paie du personnel. A ce titre, il prend en charge les opérations informatiques, comptables, fiscales, sociales et bancaires concourant à la rémunération des salariés de l’organisation dans laquelle il évolue ou pour le compte de laquelle il intervient. Ce sera notamment le cas lorsqu’il travaille pour un cabinet (comptable ou RH) spécialisé. ### Activités visées Gestion de la paie Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux Gestion et administration des dossiers du personnel Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs ### Compétences attestées Gestion de la paie Réaliser le paramétrage du logiciel de paie en actualisant les données (base et taux de cotisations) en conformité avec les évolutions légales et réglementaires et en tenant compte des spécificités de l’organisation pour sécuriser la production des éléments de paie Etablir les bulletins de paie des salariés à l’aide d’un outil informatique (logiciel de paie, progiciel de gestion intégré) en tenant compte des situations contractuelles individuelles et collectives, des temps de travail et en respectant les dispositions légales en vigueur, pour calculer les rémunérations mensuelles individuelles Contrôler le traitement de la paie avant mise en paiement des salaires en pointant et en vérifiant tous les bulletins édités et en procédant, le cas échéant, aux corrections nécessaires pour garantir l’exactitude des rémunérations versées Organiser le versement des salaires en transmettant les données de la paie au service comptable pour garantir la satisfaction des salariés Préparer l’intégration comptable de la paie en éditant les états analytiques disponibles et en vérifiant les écritures générées automatiquement par le logiciel pour garantir l’exhaustivité, l’existence et l’exactitude de l’impact financier constaté Prendre en charge le traitement des notes de frais des collaborateurs par rapprochement aux justificatifs fournis et au barème d’indemnisation en vigueur (indemnités kilométriques, forfait repas) pour permettre le remboursement des frais avancés Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux Etablir la Déclaration Sociale Nominative périodique en compilant les données issues du livre de paie et du système d’information RH pour permettre de calculer les cotisations et les contributions sociales dues ainsi que les droits des salariés en matière d’assurances sociales, de prévention de la pénibilité et de formation Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des données sociales transmises en consultant les accusés réception des différents organismes (URSSAF, Pôle Emploi, CPAM…) pour s’assurer de la conformité des informations communiquées Ordonner le paiement des cotisations sociales en transmettant les montants calculés au service comptable pour garantir le respect des échéances mensuelles Prendre en charge la gestion des relations avec les organismes sociaux en répondant à leurs sollicitations et en tenant à leur disposition les éditions et les justificatifs obligatoires pour s’assurer du bon déroulement des opérations de contrôle Gestion et administration des dossiers du personnel Réaliser les formalités d’embauche du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, Déclaration Préalable A l’Embauche, affiliations aux différents organismes sociaux, médecine du travail, aides à l’embauche…) dans le respect des obligations légales pour constituer le dossier individuel du salarié Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés en organisant les documents collectés lors de l’embauche des salariés et en consignant régulièrement les changements de situation les concernant tout au long de leur vie professionnelle au sein de l’entreprise, pour disposer d’une information fiable dans le respect des droits des salariés Suivre les temps et les activités des salariés en collectant et en traitant les justificatifs reçus des responsables de service ou des salariés eux-mêmes pour assurer la conformité de traitement entre les règlementations en vigueur, le contrat de travail et le bulletin de salaire Traiter les arrêts de travail des collaborateurs en renseignant une déclaration sociale nominative pour signalement d’évènement dans le respect des échéances, pour permettre l’indemnisation du salarié Gérer le départ administratif du salarié en calculant le solde de tout compte, en procédant à la radiation du personnel, à la portabilité des droits et à l’information aux organismes sociaux pour clore légalement et définitivement la collaboration dans le respect des obligations légales et réglementaires Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs Réaliser une veille juridique et sociale sur les risques ou les opportunités liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel en sélectionnant les canaux d’information pertinents et en se tenant à l’écoute des mutations structurelles et conjoncturelles qui affectent l’organisation pour adapter les procédures internes et garantir le respect de la législation Eclairer les collaborateurs sur les problématiques RH impactant leur parcours professionnel, de l’entrée au départ de l’entreprise (rémunération, prévoyance, accidents/sécurité, santé, retraite…), en les informant et répondant à leurs questions dans le respect de la réglementation pour lever toute incompréhension et désamorcer les situations de contestation Concevoir et diffuser des procédures de gestion administrative pour accompagner les managers opérationnels dans la validation des demandes RH émanant des collaborateurs Conseiller les managers opérationnels dans le traitement des contentieux sociaux survenant dans leur équipe en leur apportant des éléments réponses en lien avec la législation sociale du travail et, le cas échéant, en collaborant à la gestion des réclamations des salariés Alimenter les outils de reporting RH en renseignant les tableaux de bord mis à disposition par la direction des ressources humaines et/ou le contrôle de gestion en lien avec l’administration des personnels pour participer au pilotage des ressources humaines de l’organisation Surveiller les indicateurs sociaux de l’entreprise (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges) pouvant impacter son organisation et son efficience pour conseiller et alerter le client et la direction de l’entreprise ## Blocs de compétences ### RNCP36628BC01 - Gestion de la paie **Liste de compétences:** Réaliser le paramétrage du logiciel de paie en actualisant les données (base et taux de cotisations) en conformité avec les évolutions légales et réglementaires et en tenant compte des spécificités de l’organisation pour sécuriser la production des éléments de paie Etablir les bulletins de paie des salariés à l’aide d’un outil informatique (logiciel de paie, progiciel de gestion intégré) en tenant compte des situations contractuelles individuelles et collectives, des temps de travail et en respectant les dispositions légales en vigueur, pour calculer les rémunérations mensuelles individuelles Contrôler le traitement de la paie avant mise en paiement des salaires en pointant et en vérifiant tous les bulletins édités et en procédant, le cas échéant, aux corrections nécessaires pour garantir l’exactitude des rémunérations versées Organiser le versement des salaires en transmettant les données de la paie au service comptable pour garantir la satisfaction des salariés Préparer l’intégration comptable de la paie en éditant les états analytiques disponibles et en vérifiant les écritures générées automatiquement par le logiciel pour garantir l’exhaustivité, l’existence et l’exactitude de l’impact financier constaté Prendre en charge le traitement des notes de frais des collaborateurs par rapprochement aux justificatifs fournis et au barème d’indemnisation en vigueur (indemnités kilométriques, forfait repas) pour permettre le remboursement des frais avancés **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle relative au traitement mensuel de la paie Cas pratique relatif à la gestion des notes de frais ### RNCP36628BC02 - Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux **Liste de compétences:** Etablir la Déclaration Sociale Nominative périodique en compilant les données issues du livre de paie et du système d’information RH pour permettre de calculer les cotisations et les contributions sociales dues ainsi que les droits des salariés en matière d’assurances sociales, de prévention de la pénibilité et de formation Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des données sociales transmises en consultant les accusés réception des différents organismes (URSSAF, Pôle Emploi, CPAM…) pour s’assurer de la conformité des informations communiquées Ordonner le paiement des cotisations sociales en transmettant les montants calculés au service comptable pour garantir le respect des échéances mensuelles Prendre en charge la gestion des relations avec les organismes sociaux en répondant à leurs sollicitations et en tenant à leur disposition les éditions et les justificatifs obligatoires pour s’assurer du bon déroulement des opérations de contrôle **Modalités d'évaluation:** Mises en situation professionnelles relatives à l'établissement de la Déclaration Sociale Nominative et à la gestion d’un contrôle URSSAF ### RNCP36628BC03 - Gestion et administration des dossiers du personnel **Liste de compétences:** Réaliser les formalités d’embauche du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, Déclaration Préalable A l’Embauche, affiliations aux différents organismes sociaux, médecine du travail, aides à l’embauche…) dans le respect des obligations légales pour constituer le dossier individuel du salarié Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés en organisant les documents collectés lors de l’embauche des salariés et en consignant régulièrement les changements de situation les concernant tout au long de leur vie professionnelle au sein de l’entreprise, pour disposer d’une information fiable dans le respect des droits des salariés Suivre les temps et les activités des salariés en collectant et en traitant les justificatifs reçus des responsables de service ou des salariés eux-mêmes pour assurer la conformité de traitement entre les règlementations en vigueur, le contrat de travail et le bulletin de salaire Traiter les arrêts de travail des collaborateurs en renseignant une déclaration sociale nominative pour signalement d’évènement dans le respect des échéances, pour permettre l’indemnisation du salarié Gérer le départ administratif du salarié en calculant le solde de tout compte, en procédant à la radiation du personnel, à la portabilité des droits et à l’information aux organismes sociaux pour clore légalement et définitivement la collaboration dans le respect des obligations légales et réglementaires **Modalités d'évaluation:** Mises en situation professionnelle relatives à l'analyse de procédure et à la rupture du contrat de travail Cas pratique relatif à la constitution des dossiers individuels des salariés Etude de cas relatif à la gestion des absences ### RNCP36628BC04 - Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs **Liste de compétences:** Réaliser une veille juridique et sociale sur les risques ou les opportunités liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel en sélectionnant les canaux d’information pertinents et en se tenant à l’écoute des mutations structurelles et conjoncturelles qui affectent l’organisation pour adapter les procédures internes et garantir le respect de la législation Eclairer les collaborateurs sur les problématiques RH impactant leur parcours professionnel, de l’entrée au départ de l’entreprise (rémunération, prévoyance, accidents/sécurité, santé, retraite…), en les informant et répondant à leurs questions dans le respect de la réglementation pour lever toute incompréhension et désamorcer les situations de contestation Concevoir et diffuser des procédures de gestion administrative pour accompagner les managers opérationnels dans la validation des demandes RH émanant des collaborateurs Conseiller les managers opérationnels dans le traitement des contentieux sociaux survenant dans leur équipe en leur apportant des éléments réponses en lien avec la législation sociale du travail et, le cas échéant, en collaborant à la gestion des réclamations des salariés Alimenter les outils de reporting RH en renseignant les tableaux de bord mis à disposition par la direction des ressources humaines et/ou le contrôle de gestion en lien avec l’administration des personnels pour participer au pilotage des ressources humaines de l’organisation Surveiller les indicateurs sociaux de l’entreprise (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges) pouvant impacter son organisation et son efficience pour conseiller et alerter le client et la direction de l’entreprise **Modalités d'évaluation:** Travail de synthèse relatif à la veille juridique et sociale Mises en situation professionnelle relatives à l'analyse de problématiques juridiques et sociales et au reporting RH ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Tous les secteurs d’activités et branches professionnelles sont concernés ainsi que tout type d'organisations, quels que soient leur taille et leur statut ### Type d'emplois accessibles Gestionnaire paie Gestionnaire paie et administration sociale Gestionnaire de paie et d’administration du personnel Chargé de la gestion administrative du personnel Gestionnaire administratif RH Assistant RH Assistant administratif RH Assistant de gestion du personnel Chargé des RH et de paie Gestionnaire RH Chargé de gestion RH ### Code(s) ROME M1501, M1203 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Élevée (4/5) - **Facteurs principaux :** Manque de main-d'œuvre disponible - **Salaire médian (mensuel) :** 2 462 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 56 398 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès ### Prérequis à la validation Être titulaire d'une certification de niveau 4 ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE 3 professionnels du secteur, non intervenants dans l’établissement, dont le président du jury 2 représentants de l’organisme certificateur ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 8 546 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 8 663 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 8 546 € | Valeur par défaut · 193 branches | | 8 663 € | CPNE des Télécoms, CPNE industries alimentaires diverses, CPNEFP de la branche des industries de produits alimentaires élaborés, CPNEFP des entreprises d'expédition et d'exportation de fruits et légumes | | 8 621 € | CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de la Branche des organismes de formation, CPNEFP ICGV entreprises de la viande, CPNEFP Mutualité | | 6 500 € | CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS) | | 8 636 € | CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager | | 8 550 € | CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire | | 8 400 € | CPNEFP de la Mutualité Sociale Agricole | | 8 023 € | CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat | | 8 000 € | CPNE de l'immobilier | | 7 830 € | CPNE Travail Temporaire | | 7 440 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | | 7 410 € | CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes | | 6 400 € | CPNE Banque | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 01-07-2022 - **Durée de l'enregistrement (années):** 5 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 01-07-2027 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2020 | 27 | 0 | 95 % | 86 % | | 2019 | 20 | 0 | 95 % | 73 % | | 2018 | 25 | 0 | 100 % | 89 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP28751 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36628/ ## Où se former Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte). - **Formations référencées:** 7 - **Organismes:** 3 - **Régions couvertes:** 1 - **Prix indicatif:** 1 200 € – 5 800 € - **Durée:** 45 – 924 h ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 5 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 4 - **Organismes formateurs:** 5 - **Régions couvertes:** 3 - **Départements couverts:** 4 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 5 - **Sessions:** de 09/2025 à 09/2028 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 11/2022 – 09/2026. - **Entrées en formation:** 31 - **Parcours menés à terme:** 14 - **Taux d'achèvement:** 45 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 11/2022 | 1 | 0 | 0 | | 09/2023 | 1 | 0 | 0 | | 10/2023 | 3 | 0 | 0 | | 11/2023 | 1 | 1 | 0 | | 02/2024 | 2 | 0 | 0 | | 06/2024 | 1 | 0 | 0 | | 07/2024 | 0 | 1 | 1 | | 09/2024 | 1 | 1 | 1 | | 10/2024 | 1 | 0 | 0 | | 11/2024 | 0 | 1 | 0 | | 12/2024 | 0 | 1 | 0 | | 01/2025 | 2 | 0 | 0 | | 02/2025 | 1 | 2 | 0 | | 04/2025 | 1 | 0 | 0 | | 05/2025 | 2 | 0 | 0 | | 07/2025 | 1 | 1 | 1 | | 08/2025 | 0 | 1 | 0 | | 09/2025 | 1 | 1 | 0 | | 11/2025 | 0 | 0 | 2 | | 01/2026 | 0 | 1 | 1 | | 02/2026 | 3 | 0 | 0 | | 03/2026 | 2 | 1 | 0 | | 05/2026 | 1 | 0 | 0 | | 06/2026 | 2 | 0 | 0 | | 07/2026 | 3 | 0 | 0 | | 08/2026 | 0 | 1 | 0 | | 09/2026 | 1 | 1 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 11/2022 – 09/2026. - **Dossiers CPF engagés:** 35 - **Montant total engagé:** 116 459 € - **Coût moyen par dossier:** 3 327 € - **Durée moyenne:** 428 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 78 % - Régions : 14 % - Reste à charge titulaire : 4 % - Entreprise : 4 % - France Travail : 1 % - Compte d'engagement citoyen : 0 % --- *Généré le 11/10/2026 à 04:00*