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OpenDataForma RNCP · RS · Formacode · NSF
RNCP36805 Inactive · Niveau 4

Secrétaire assistant médico-social

Certificateur · MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 4
Date d'échéance de l'enregistrement
01-09-2025

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

Partenaires habilités

634 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 619 à former et organiser l'évaluation et 15 à former.

OrganismeSIRETHabilitation
AADPSFP 78035020300029 Former et organiser l'évaluation
AADPSFP 78035020300052 Former et organiser l'évaluation
AADPSFP 78035020300078 Former et organiser l'évaluation
AADPSFP 78035020300086 Former et organiser l'évaluation
AADPSFP 78035020300094 Former et organiser l'évaluation
AADPSFP 78035020300102 Former et organiser l'évaluation
ABC CONSEIL ET FORMATION 84970689000019 Former et organiser l'évaluation
ACADEMEE 90468475000022 Former et organiser l'évaluation
ACADEMIE DES METIERS CENTRE DE FORMATION 88977538300033 Former et organiser l'évaluation
ACADEMIE DE VITALOPATHIE 52501272000054 Former et organiser l'évaluation

Voir les 634 partenaires habilités →

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Le secrétaire assistant médico-social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l'accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.

Activités visées

Il exerce sous l'autorité d'un professionnel de santé ou d'un chef de service, d'un cadre administratif ou d'un coordinateur de secrétariats d'une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.
Il réalise des tâches diversifiées liées à la spécialisation médicale, médico-sociale ou sociale du pôle ou du service dans lequel il exerce : admissions, renseignements socio-administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d'autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.
La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux dans la tenue de l'emploi. Le secrétaire assistant médico-social évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à faciliter le travail des professionnels de santé ou des travailleurs sociaux, dans le cadre de sa délégation de responsabilités.
Ayant accès à des informations confidentielles, le secrétaire assistant médico-social est soumis aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la « loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé » et de la « loi de modernisation de notre système de santé ».
Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon la taille et la typologie des structures - publiques ou privées - dans lesquelles le secrétaire assistant médico-social pratique son métier. Dans le milieu hospitalier, il est un relais d'information central entre le patient, le médecin, l'équipe soignante et les autres services de l'institution. Il assiste une équipe pluridisciplinaire (médecins, équipe soignante, cadres administratifs) et assure la gestion administrative dans le cadre d'une organisation optimisée du parcours de soins des patients, sous l'autorité d'un ou plusieurs responsables (médecin, cadre de pôle, coordinateur de secrétariats médicaux…). Le port d'une blouse est souvent requis. Dans certains pôles de soins, il a également le rôle de collaborateur auprès du responsable du pôle incluant des responsabilités plus élargies pouvant, parfois, nécessiter la pratique de l'anglais. Dans les secteurs social et médico-social, il peut être amené à participer au montage de dossiers de demandes d'aide financière et à l'élaboration de tableaux de suivi de budgets.
Travaillant dans un environnement informatisé, rompu à la saisie informatique rapide, il utilise couramment les outils bureautiques et de dictée numérique, les outils de communication et de partage de l'information, ainsi que des progiciels ou logiciels spécifiques à l'activité : gestion du dossier du patient ou de l'usager, planification et gestion des rendez-vous. Il est amené à utiliser de plus en plus couramment des logiciels de « reconnaissance vocale » et, d'une manière générale, le système d'information de la structure.
Les contraintes d'horaires, le travail en équipe, le face-à-face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives impliquent, de la part du secrétaire assistant médico-social, une grande adaptabilité aux personnes et aux situations et des qualités humaines prépondérantes.

Compétences attestées

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Retranscrire des informations à caractère médical ou social
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Blocs de compétences · 3

RNCP36805BC01
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Compétences visées
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle : 02 h 20 min La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même structure fictive : 1ère partie : mise en situation écrite (durée : 02 h 00) A partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 20) Compétence "Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement" : A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel. * Entretien technique : 00 h 20 min A partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant, d'une part, sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, et, d'autre part, sur la planification et l'organisation des activités d'une équipe. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 40 min
RNCP36805BC02
Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
Compétences visées
Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle : 02 h 00 min Le contexte de la mise en situation professionnelle est décrit dans un dossier. Il correspond à une structure fictive du secteur sanitaire, médico-social ou social. La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties : 1ère partie : mise en situation écrite (durée : 01 h 15) A partir d’informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles, traite des dossiers et produit les documents associés à ces situations et dossiers. 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 45) La compétence « Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers » est évaluée au téléphone (durée : 00 h 20) : A partir d’un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d’une durée de 5 minutes. A l’issue de l’appel, le candidat dispose de 5 minutes pour rédiger un écrit professionnel et/ou mettre à jour un agenda, en fonction du scénario. Deux compétences sont évaluées en face à face (durée : 00 h 25) : - « Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social », - « Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager ». A partir d’un scénario préétabli choisi par le jury et combinant les deux compétences, le candidat dispose de 5 minutes de préparation avant d’accueillir un visiteur dans le cadre d’un échange d’une durée de 10 minutes. A l’issue de l’échange, le candidat dispose de 10 minutes pour rédiger un écrit professionnel et/ou enregistrer des données sous forme numérique. Entretien technique : 00 h 20 min Durant 10 minutes, le jury analyse avec le candidat les travaux et les prestations réalisés pendant la mise en situation professionnelle. Puis, à partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat pendant 10 minutes sur sa pratique et ses connaissances portant sur la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager, de façon à compléter l’évaluation des compétences. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 20 min
RNCP36805BC03
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Compétences visées
Retranscrire des informations à caractère médical ou social
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle : 03 h 00 min La mise en situation professionnelle se déroule sous la forme d’une épreuve écrite dans le contexte d’une structure fictive du secteur sanitaire, médico-social ou social. Ce contexte est décrit dans un dossier. A partir d’informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles, traite des dossiers et produit les documents associés à ces situations et dossiers. Entretien technique : 00 h 20 min Durant 10 minutes, le jury analyse avec le candidat les travaux et les prestations réalisés pendant la mise en situation professionnelle. Puis, à partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat pendant 10 minutes sur sa pratique et ses connaissances portant sur la coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l’usager, de façon à compléter l’évaluation des compétences. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 03 h 20 min

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Les différents secteurs concernés sont principalement, tant dans le secteur public que privé ou associatif :
le secteur sanitaire (hôpitaux : CH, CHR, CHU, CHRU, EPSM, établissements de santé à but non lucratif, cliniques privées, cabinets médicaux ou paramédicaux, maisons de santé pluridisciplinaires, centres d'imagerie médicale, laboratoires d'analyses de biologie médicale, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres de médecine du travail, cabinets d'expertises médicales…) ;
le secteur médico-social (établissements d'hébergement, d'accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés : CMPP, CRP, EHPAD, ESAT, IME…) ;
le secteur social (services régionaux, départementaux et communaux de l'action sociale - CCAS -, caisses d'allocations familiales - CAF -, maisons départementales des personnes handicapées - MDPH -, centres d'hébergement de personnes en difficulté - CHRS -, services d'accueil pour les familles, maisons d'enfants à caractère social - MECS -, associations d'entraide et de secours…) ;
le télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées (prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus médicaux).

Types d'emplois accessibles

secrétaire médical

secrétaire médico-social

secrétaire social

assistant médico-administratif

assistant médical

secrétaire hospitalier

télésecrétaire médical

Dans la fonction publique (hospitalière ou territoriale), l'accès pérenne à l'emploi est soumis à concours.

Le secrétaire assistant médico-social peut évoluer, avec de l'expérience, vers un poste de coordinateur responsable de secrétariats médicaux ou celui de technicien d'information médicale (TIM).

Dans le secteur associatif (social ou médico-social), le secrétaire assistant médico-social peut évoluer vers la fonction d'assistant de direction.

Métiers visés (ROME)

Références juridiques des réglementations d'activité

Néant

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Modérée (3/5)

Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.

2 288 € salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Secrétaires bureautiques et assimilés, Secrétaires de direction et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
  • L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
  • L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
  • L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

38 238 projets de recrutement
30 % jugés difficiles à recruter
8 % emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Secrétaires bureautiques et assimilés, Secrétaires de direction et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
  • L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
  • L3X80 — Secrétaires de direction
  • L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte
Formation initiale Non
Formation continue Oui
Apprentissage Oui
Contrat de professionnalisation Oui
Candidature individuelle Non
VAE Oui
Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
Le jury du titre est habilité par le représentant territorial compétent du ministère chargé de l'emploi. Il est composé de professionnels du métier concerné par le titre. (Art. R 338-6 du Code de l’Education)

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle
6 950 €
Selon la branche
5 400 € – 7 085 €
Prise en chargeBranches concernées
6 950 € Valeur par défaut · 204 branches
7 085 € CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme, CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale, CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
6 500 € CPNE Branche Caoutchouc, CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
6 979 € CPNEFP Mutualité
6 300 € CPNEFP de la branche négoce et prestations de services dans les domaines médico-techniques
6 000 € CPNEFP de la métallurgie
5 400 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil

Liens avec d'autres certifications

Certifications en correspondance (équivalences par blocs).

CodeCertification en correspondance

Anciennes versions

Nouvelle(s) certification(s)

Base légale

Date d'échéance01-09-2025

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2016 2106 72 % —

Se former en apprentissage

Chargement des formations en apprentissage…

Entrées et sorties de formation

17 954 entrées en formation
13 646 parcours menés à terme
76 % taux d'achèvement
09/2022 : 9 entrées, 0 terminées 10/2022 : 151 entrées, 63 terminées 11/2022 : 137 entrées, 160 terminées 12/2022 : 95 entrées, 52 terminées 01/2023 : 136 entrées, 91 terminées 02/2023 : 166 entrées, 96 terminées 03/2023 : 381 entrées, 159 terminées 04/2023 : 733 entrées, 344 terminées 05/2023 : 882 entrées, 519 terminées 06/2023 : 862 entrées, 438 terminées 07/2023 : 728 entrées, 435 terminées 08/2023 : 572 entrées, 361 terminées 09/2023 : 909 entrées, 374 terminées 10/2023 : 608 entrées, 276 terminées 11/2023 : 563 entrées, 281 terminées 12/2023 : 626 entrées, 320 terminées 01/2024 : 739 entrées, 579 terminées 02/2024 : 582 entrées, 371 terminées 03/2024 : 586 entrées, 460 terminées 04/2024 : 546 entrées, 417 terminées 05/2024 : 449 entrées, 533 terminées 06/2024 : 388 entrées, 373 terminées 07/2024 : 428 entrées, 362 terminées 08/2024 : 315 entrées, 291 terminées 09/2024 : 731 entrées, 368 terminées 10/2024 : 727 entrées, 384 terminées 11/2024 : 407 entrées, 334 terminées 12/2024 : 357 entrées, 485 terminées 01/2025 : 480 entrées, 273 terminées 02/2025 : 525 entrées, 243 terminées 03/2025 : 516 entrées, 343 terminées 04/2025 : 496 entrées, 287 terminées 05/2025 : 421 entrées, 220 terminées 06/2025 : 449 entrées, 295 terminées 07/2025 : 404 entrées, 351 terminées 08/2025 : 390 entrées, 242 terminées 09/2025 : 369 entrées, 336 terminées 10/2025 : 63 entrées, 359 terminées 11/2025 : 15 entrées, 240 terminées 12/2025 : 9 entrées, 254 terminées 01/2026 : 3 entrées, 204 terminées 02/2026 : 1 entrées, 204 terminées 03/2026 : 0 entrées, 242 terminées 04/2026 : 0 entrées, 159 terminées 05/2026 : 0 entrées, 107 terminées 06/2026 : 0 entrées, 119 terminées 07/2026 : 0 entrées, 102 terminées 08/2026 : 0 entrées, 55 terminées 09/2026 : 0 entrées, 85 terminées
Entrées Parcours terminés · 09/2022 – 09/2026

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

19 254 dossiers CPF engagés
41 975 822 € montant total engagé
2 180 € coût moyen par dossier
192 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 89 %
France Travail 7 %
Reste à charge titulaire 2 %
Régions 1 %
Entreprise 0 %
OPCO 0 %
Compte d'engagement citoyen 0 %
09/2022 : 69 dossiers engagés 10/2022 : 237 dossiers engagés 11/2022 : 87 dossiers engagés 12/2022 : 125 dossiers engagés 01/2023 : 214 dossiers engagés 02/2023 : 217 dossiers engagés 03/2023 : 391 dossiers engagés 04/2023 : 580 dossiers engagés 05/2023 : 618 dossiers engagés 06/2023 : 1 247 dossiers engagés 07/2023 : 858 dossiers engagés 08/2023 : 745 dossiers engagés 09/2023 : 955 dossiers engagés 10/2023 : 581 dossiers engagés 11/2023 : 721 dossiers engagés 12/2023 : 732 dossiers engagés 01/2024 : 805 dossiers engagés 02/2024 : 650 dossiers engagés 03/2024 : 659 dossiers engagés 04/2024 : 621 dossiers engagés 05/2024 : 460 dossiers engagés 06/2024 : 482 dossiers engagés 07/2024 : 561 dossiers engagés 08/2024 : 408 dossiers engagés 09/2024 : 865 dossiers engagés 10/2024 : 506 dossiers engagés 11/2024 : 397 dossiers engagés 12/2024 : 365 dossiers engagés 01/2025 : 616 dossiers engagés 02/2025 : 537 dossiers engagés 03/2025 : 583 dossiers engagés 04/2025 : 502 dossiers engagés 05/2025 : 465 dossiers engagés 06/2025 : 533 dossiers engagés 07/2025 : 553 dossiers engagés 08/2025 : 291 dossiers engagés 09/2025 : 18 dossiers engagés
Dossiers engagés · 09/2022 – 09/2025

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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