# RNCP36985 - Chef de projet événementiel **Code:** RNCP36985 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 6 - **Codes NSF:** 310m, 320m - **FormaCodes:** 46340 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 24-10-2025 - **Date d'enregistrement:** 24-10-2022 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - L INSTITUT DE L EVENEMENT - SIRET: 50219784100047 ## Partenaires habilités 13 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 13 à former et organiser l'évaluation. - AKTEAP — SIRET 50304921500026 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ASSOCIATION INSTITUT LIMAYRAC — SIRET 77694486000019 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ASSOCIATION REGIONALE D'EDUCATION PERMANENTE DU MORBIHAN — SIRET 81460944200011 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ASSOCIATION SAINT-MARC D'EDUCATION CHRETIENNE — SIRET 77564732400018 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ASSOC JEANNE PERRIMOND — SIRET 78288388800029 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ECOLE SUPERIEUR DES SERVICES — SIRET 41811390800036 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION — SIRET 38370431900037 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION — SIRET 38370431900086 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ISCOD — SIRET 88877726500016 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - LE CENTRE DES APPRENTIS D'ALSACE — SIRET 80335559300036 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 13 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp36985-chef-de-projet-evenementiel/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification Le chef de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l’événement. Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le manager de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue « en direct » le jour j. Salarié d’une agence de communication ou installé à son compte, le chef de projet événementiel assure la relation commerciale avec les clients (entreprises, organisations, institutions), propose une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation. Il met en place des partenariats / mécénats afin de diversifier les sources de financement. Responsable du projet dans sa globalité, il le conduit sur toute la durée tant dans ses aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication… Il met en production l’événement en lien avec des acteurs multiples. Cette certification répond à la demande de 2 organisations professionnelles qui représentent 500 agences de communication événementielle en France. ### Activités visées CONCEPTION D’UN CONCEPT CREATIF, DE CONTENUS ET MISE EN SCENE D’UN PROJET EVENEMENTIEL * Prise d’un brief d'événement auprès d’un client – recueil d’informations * Veille quotidienne sur l’actualité événementielle et benchmarking ponctuel en fonction des besoins / secteurs des clients * Conception de la stratégie globale et de communication et des mécaniques événementielles * Conception et Rédaction de la recommandation événementielle PILOTAGE DES PARTENARIATS ET MECENATS * Sélection des partenaires – mécènes * Relation négociation avec les partenaires * Elaboration d’une offre partenariat standard d'un événement et de stratégies d’activation sur mesure PILOTAGE DU PROJET et PRODUCTION D’UNE PRESTATION EVENEMENTIELLE Repérage et choix du lieu, négociation, achats de prestations aux fournisseurs, quantification des besoins, budget, planning, management des hommes, sécurité, communication, coordination de l’ensemble ### Compétences attestées 1. Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel. 2. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire. 3. Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant. 4. Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants. 5. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus. 6. Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d'un événement pour répondre aux appels d'offre ou demandes de projet. 7. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement. 8. Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat. 9. Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation. 10. Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails) 11. Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences. 12. Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients, collaborateurs, actionnaires…). 13. Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable. 14. Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement. 15. Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité. 16. Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun. 17. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement. 18. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions. 19. Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu. ## Blocs de compétences ### RNCP36985BC01 - Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d'un projet événementiel. **Liste de compétences:** Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire. Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant. Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus. Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d'un événement pour répondre aux appels d'offre ou demandes de projet. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation réelle : projet de recommandation avec soutenance orale ### RNCP36985BC02 - Piloter les partenariats - mécénats dans un projet événementiel. **Liste de compétences:** Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat. Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation. Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails) Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences. Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients, collaborateurs, actionnaires…). **Modalités d'évaluation:** Mise en situation simulée : étude de cas de 7h ### RNCP36985BC03 - Piloter le projet et la production d'une prestation événementielle. **Liste de compétences:** Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable. Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement. Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité. Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions. Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation simulée : négociation avec un fournisseur fictif Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et soutenance orale) ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités * Agences d'évènementiel, de communication, de publicité (micro-entreprise à petites entreprises de – de 50 salariés), * Sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers) * Il peut exercer aussi au sein de service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements ### Type d'emplois accessibles * Manager / chef de projet événementiel * Directeur de pôle événements * Chargé de projets événementiels * Chargé / Responsable de développement événementiel * Coordinateur événementiel ### Code(s) ROME E1107 ### Références juridiques des réglementations d'activité Pour tous les événements qui entrent dans la catégorie « Grands Evénements » - soit plus de 1.500 participants - il est prévu par la loi de faire une demande d’autorisation auprès de la préfecture dont dépend le site de l’événement. Cette déclaration ne relève pas du manager de projet et est traditionnellement prise en charge par le site de l’événement ou le chargé de la sécurité pour un événement en extérieur ou sur un site temporaire. Le certifié Manager de projet événementiel sera en relation avec ces acteurs. ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Très faible (1/5) - **Facteurs principaux :** Non-durabilité de l'emploi, Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 428 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 2 - U0X80 — Assistants de la communication · tension 1/5 (Très faible) - U0X90 — Cadres de la communication · tension 1/5 (Très faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 5 346 - **Jugés difficiles à recruter :** 21 % - **Emplois saisonniers :** 21 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 2 - U0X80 — Assistants de la communication - U0X90 — Cadres de la communication ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE * Le directeur de L’école (interne employeur). Président du jury * Un formateur n'ayant pas pris part à la formation du titulaire * Un chef de projet événementiel (ancien certifié salarié depuis 2020) * Un membre d’une association professionnelle de l’événementiel ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 9 475 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 12 000 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 9 475 € | Valeur par défaut · 186 branches | | 12 000 € | CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de la Publicité, CPNEF de la presse et des agences de presse, CPNEF des Espaces de Loisirs, d'Attractions et Culturels (ELAC), CPNEF des organismes de tourisme | | 8 020 € | CPNE des MFR, CPNE des Vins et Spiritueux, CPNE des centres de gestion agréés et habilités agricoles, CPNEFP de la Branche des Caisses régionales de Crédit Agricole et autres organismes, CPNEFP pâtes alimentaires sèches et couscous non préparé | | 9 000 € | CPNE Casinos, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films, CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire | | 8 500 € | CPNEF Spectacle Vivant, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP hôtellerie de plein air | | 10 140 € | CPNEFP de l'enseignement privé indépendant, CPNEFP de la Restauration rapide | | 10 865 € | CPNE des Télécoms | | 10 864 € | CPNE Travail Temporaire | | 8 134 € | CPNE FP Commerce de Détail de l'Horlogerie Bijouterie | | 7 923 € | CPNEFP du Négoce de l'ameublement | | 6 500 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 24-10-2022 - **Durée de l'enregistrement (années):** 3 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 24-10-2025 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2021 | 18 | 0 | 94 % | — | | 2020 | 21 | 0 | 63 % | 84 % | | 2019 | 16 | 0 | 88 % | 71 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP41467 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36985/ ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 12/2024 – 08/2026. - **Entrées en formation:** 3 - **Parcours menés à terme:** 2 - **Taux d'achèvement:** 67 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 12/2024 | 1 | 0 | 0 | | 01/2025 | 2 | 0 | 0 | | 06/2025 | 0 | 0 | 1 | | 12/2025 | 0 | 1 | 0 | | 08/2026 | 0 | 1 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 11/2024 – 12/2024. - **Dossiers CPF engagés:** 3 - **Montant total engagé:** 19 985 € - **Coût moyen par dossier:** 6 662 € - **Durée moyenne:** 810 h Financement (part du montant engagé) : - OPCO : 40 % - France compétences : 38 % - Reste à charge titulaire : 22 % --- *Généré le 07/10/2026 à 08:33*