# RNCP37342 - Assistant archiviste **Code:** RNCP37342 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 325t - **FormaCodes:** 46371, 46385, 46396 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 17-02-2024 - **Date d'enregistrement:** 17-02-2023 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE - SIRET: 34063517600019 - DES ARCHIVISTES FRANCAIS - SIRET: 78422804100033 ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification L’assistant archiviste participe à la conception et à la mise en œuvre du projet d’archivage du service. Il intervient dans le traitement et la valorisation des archives quels qu'en soient la nature, le volume et le support. Sous la responsabilité d’un archiviste, les principales activités de l’assistant archiviste sont les suivantes : la collecte des archives, effectuée en respectant les règles et les procédures de l’entreprise tout en s’appuyant sur un réseau de correspondants le classement des archives, mis en œuvre au moyen d’opérations de tri et de rangement qu’accompagne la réalisation d’instruments de recherches, la conservation des archives, optimisée par le contrôle régulier des conditions de conservation, des magasins et des systèmes d’information, la communication des archives, développée par la mise à disposition des archives en conformité avec les règles et procédures en vigueur et par l’organisation d’opérations de valorisation. ### Activités visées Un assistant.e archiviste doit savoir gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique : Participe à la collecte des archives Classement et description archivistique des fonds Préservation des fonds Communication et valorisation ### Compétences attestées Identifier l'activité du service Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation Identifier les outils de gestion des documents d'activités Identifier une procédure d'élimination physique des documents Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement) Définir du process d'élimination des archives Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement) Définir un plan de classement Concevoir un bordereau de versement Décrire les documents, données et participer à sa sélection Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche Identifier les principaux logiciels métiers Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives Appliquer les règles et normes de la conservation préventive Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information Organiser le dispositif d'accueil des publics Respecter les règles de communicabilité Concevoir un projet de valorisation Produire d'un document destiné à la valorisation des archives Elaborer une action de valorisation des archives Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne ## Blocs de compétences ### RNCP37342BC01 - Participer à la collecte des archives **Liste de compétences:** Identifier l'activité du service Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation Identifier les outils de gestion des documents d'activités Identifier une procédure d'élimination physique des documents Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement) Définir du process d'élimination des archives Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement) **Modalités d'évaluation:** Rapport de synthèse. ### RNCP37342BC02 - Classement et description archivistique des fonds **Liste de compétences:** Définir un plan de classement Concevoir un bordereau de versement Décrire les documents, données et participer à sa sélection Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche Identifier les principaux logiciels métiers Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente **Modalités d'évaluation:** Cas pratique et présentation orale d'un plan de classement. ### RNCP37342BC03 - Préservation des fonds **Liste de compétences:** Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives Appliquer les règles et normes de la conservation préventive Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique **Modalités d'évaluation:** Cas pratique et rapport de synthèse. ### RNCP37342BC04 - Communication et valorisation **Liste de compétences:** Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information Organiser le dispositif d'accueil des publics Respecter les règles de communicabilité Concevoir un projet de valorisation Produire d'un document destiné à la valorisation des archives Elaborer une action de valorisation des archives Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne **Modalités d'évaluation:** Rapport de synthèse et présentation orale d'un projet de valorisation. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Tous secteurs d'activités ### Type d'emplois accessibles Assistant.e Archiviste Magasinier.e - archiviste Archiviste Aide archiviste Cheffe de pôle "archives" Chargé.e de ressources documentaires Archiviste technicienne GED Responsable logistique et conservation Gestionnaire archives Gestionnaire documentaire ### Code(s) ROME K1601 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Très faible (1/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale, Non-durabilité de l'emploi - **Salaire médian (mensuel) :** 2 100 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 1 - U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation · tension 1/5 (Très faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 911 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 43 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 1 - U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation A l'entrée en formation, le candidat doit justifier d'un niveau 4. ### Prérequis à la validation Le stagiaire Assistant.e Archiviste doit avoir obtenu à minima 10/20 aux examens écrits durant le parcours de formation. Le.la candidat.e en VAE doit justifier d'un an d'expériences professionnelle. ### Composition du jury — Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE Leur composition comprend : * des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements * des professionnels co-certificateurs **Accessible en outre-mer :** Nouvelle-Calédonie, Polynésie française ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 8 456 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 11 979 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 8 456 € | Valeur par défaut · 209 branches | | 11 979 € | CPNE Travail Temporaire, CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie | | 9 865 € | CPNEFP de l'enseignement privé indépendant | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 17-02-2023 - **Durée de l'enregistrement (années):** 1 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 17-02-2024 - **Date de dernière délivrance possible:** 17-02-2028 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2021 | 13 | 2 | 62 % | 92 % | | 2020 | 26 | 2 | 92 % | 71 % | | 2019 | 2 | 2 | 100 % | 0 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP26168 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP39236 ## Pour plus d'informations Assistant-e archiviste, formation certifiante en alternance - APSV - Association de Prévention du Site la Villette **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37342/ --- *Généré le 07/10/2026 à 01:01*