# RNCP37643 - Gestionnaire de paie

**Code:** RNCP37643
**État:** Publiée

## L'essentiel
- **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5
- **Codes NSF:** 315
- **FormaCodes:** 32688
- **Date d'échéance de l'enregistrement:** 31-05-2028
- **Date d'enregistrement:** 31-05-2023
- **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande

## Certificateur(s)
- MP FORMATION
  - SIRET: 79158523500025

## Partenaires habilités
3 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 3 à former et organiser l'évaluation.

- ESMP — SIRET 79158523500041
  - Habilitation : Former et organiser l'évaluation
- ESMP — SIRET 79158523500058
  - Habilitation : Former et organiser l'évaluation
- SPRINT FORMATION — SIRET 98098686300010
  - Habilitation : Former et organiser l'évaluation

## Résumé de la certification
### Objectifs et contexte de la certification
Les évolutions législatives ont des impacts concrets sur le bulletin de paie, ce qui nécessite pour les entreprises l’acquisition de compétences juridiques, sociales et techniques pointues. Le métier reste pourtant encore dans l’ombre et les entreprises françaises peinent à trouver des candidats.    La certification permet ainsi d’attester l’acquisition de l’ensemble des compétences pour l’exercice du métier de gestionnaire de paie.    Les missions du gestionnaire de paie sont : élaborer la fiche de paie, assurer la gestion administrative du personnel, participer aux missions des ressources humaines.

### Activités visées
Administrer et gérer le contrat de travail    Gérer la paie et les déclarations sociales et fiscales    Administrer les outils de gestion de la paie    Conseiller et communiquer en lien avec la gestion de paie

### Compétences attestées
Rédiger les contrats de travail, en identifiant les spécificités des différents contrats, en complétant la matrice en vigueur dans l’entreprise, et en s’assurant du respect du code du travail, des conventions collectives, des accords collectifs, des règlements intérieurs et des formalités liées à l’embauche, afin de contractualiser l’accord entre un employeur et salarié    Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une suspension de contrat de travail, en réalisant les calculs liés aux indemnités, aux droits à la formation et aux congés payés, et en assurant les traitements associés en fonction du motif de suspension, afin de gérer une suspension de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur    Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une fin de contrat de travail, en reconstituant l’ancienneté, en réalisant les calculs liés aux congés payés, et en assurant les analyses et traitements associés en fonction du motif de rupture, afin de gérer une fin de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur    Assurer la gestion administrative du dossier du salarié, en enregistrant le salarié dans le logiciel en place dans l’entreprise, en stockant les documents associés à son accueil, en l’informant des mesures de protection des données personnelles et en gérant les obligations légales en matière de prévoyance, de complémentaire santé et de médecine du travail, afin d’assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations légales de l’employeur    Organiser une veille juridique, en suivant l’évolution du droit du travail en général et de l’environnement juridique propre à l’entreprise (accord d’entreprise, convention collective, règlement intérieur, usages, etc.) et en identifiant les impacts de ces évolutions afin d’en assurer la mise en application, de communiquer aux dirigeants et aux salariés, selon les normes professionnelles en vigueur, les informations obligatoires permettant de répondre aux obligations légales et réglementaires    Etablir des bulletins de paie, en recueillant les informations nécessaires relatives aux variables de paie, en prenant en compte l’ensemble des informations relatives au salarié, à la législation du travail et aux accords conventionnels, et en vérifiant la conformité des bulletins, afin de les transmettre aux salariés dans le délai réglementaire    Gérer les indemnités liées à la maladie et aux accidents, en contrôlant toutes les données reçues et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de s’assurer de la conformité des déclarations    Etablir les soldes de tout-compte et l’ensemble des documents liés à la fin du contrat de travail, en s’assurant de la conformité avec la législation du travail, et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de préciser les conditions techniques de la fin du contrat de travail    Etablir les déclarations sociales et fiscales dans les délais réglementaires, en les produisant grâce au logiciel utilisé dans l’organisation, et en contrôlant le montant des règlements, en vue de les transmettre aux interlocuteurs concernés    Créer et paramétrer les informations du salarié dans l’outil de gestion utilisé dans l’entreprise, en créant et en gérant selon la procédure le dossier entreprise, la fiche de la société (nom, adresse), les fiches des salariés, le paramétrage des organismes sociaux et de prévoyance et la collecte des informations DSN, dans le respect des consignes du client ou du donneur d’ordres afin d’assurer la bonne gestion du logiciel de paie    Vérifier les états de charge de l’entreprise, en traitant et contrôlant l’ensemble des éléments de paie, des déclarations, des cotisations aux différents organismes, au besoin en effectuant des extractions au moyen d’un tableur, en les confrontant aux états mensuels afin de produire des bulletins conformes.    Conseiller les entreprises sur leurs problématiques sociales, en les questionnant, en identifiant et en reformulant leur besoin, et en analysant les situations, afin de répondre de manière adaptée aux sollicitations    Participer à un contrôle Urssaf, en analysant les documents demandés dans l’avis de contrôle, en produisant les éléments attendus, et en préparant la visite de l’inspecteur chargé du contrôle, afin de lui permettre d’appréhender l’activité de l’entreprise en cohérence avec les déclarations transmises à l’Urssaf    Communiquer auprès des salariés sur les salaires et leurs modifications, en utilisant les outils de communication en place dans l’entreprise et en respectant les usages professionnels, afin d’assurer la transparence des informations et de respecter le cadre légal    Communiquer après des parties prenantes internes et externes en adaptant son langage à son interlocuteur, en actualisant ses informations sur l’environnement économique, juridique et social et culturel de son activité afin d’apporter des réponses claires, pertinentes, synthétiques et fiables aux demandes formulées    Organiser son activité professionnelle, en planifiant ses tâches en fonction des sollicitations de l’entreprise et des salariés, et de manière à respecter les délais réglementaires des activités de gestion de paie

## Blocs de compétences
### RNCP37643BC01 - Administrer et gérer le contrat de travail
**Liste de compétences:**
Rédiger les contrats de travail, en identifiant les spécificités des différents contrats, en complétant la matrice en vigueur dans l’entreprise, et en s’assurant du respect du code du travail, des conventions collectives, des accords collectifs, des règlements intérieurs et des formalités liées à l’embauche, afin de contractualiser l’accord entre un employeur et salarié    Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une suspension de contrat de travail, en réalisant les calculs liés aux indemnités, aux droits à la formation et aux congés payés, et en assurant les traitements associés en fonction du motif de suspension, afin de gérer une suspension de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur    Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une fin de contrat de travail, en reconstituant l’ancienneté, en réalisant les calculs liés aux congés payés, et en assurant les analyses et traitements associés en fonction du motif de rupture, afin de gérer une fin de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur    Assurer la gestion administrative du dossier du salarié, en enregistrant le salarié dans le logiciel en place dans l’entreprise, en stockant les documents associés à son accueil, en l’informant des mesures de protection des données personnelles et en gérant les obligations légales en matière de prévoyance, de complémentaire santé et de médecine du travail, afin d’assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations légales de l’employeur    Organiser une veille juridique en suivant l’évolution du droit du travail en général et de l’environnement juridique propre à l’entreprise (accord d’entreprise, convention collective, règlement intérieur, usages, etc.) et en identifiant les impacts de ces évolutions afin d’en assurer la mise en application, de communiquer aux dirigeants et aux salariés, selon les normes professionnelles en vigueur, les informations obligatoires permettant de répondre aux obligations légales et réglementaires
**Modalités d'évaluation:**
Cas pratique : A partir d’un cas de synthèse donné, le candidat résout plusieurs cas de situations professionnelles de gestion du contrat de travail     Oral technique : A partir du cas de synthèse, le candidat répond aux questions du jury sur la réglementation relative aux éléments de paie et sur les actualités sociales.    Mise en situation en entreprise : Le candidat réalise des activités de gestion des contrats de travail (rédaction, suspension, fin). Il gère les dossiers des salariés de l’entrée à la sortie de l’entreprise. Et il organise une veille juridique permanente.

### RNCP37643BC02 - Gérer la paie et les déclarations sociales et fiscales
**Liste de compétences:**
Etablir des bulletins de paie, en recueillant les informations nécessaires relatives aux variables de paie, en prenant en compte l’ensemble des informations relatives au salarié, à la législation du travail et aux accords conventionnels, et en vérifiant la conformité des bulletins, afin de les transmettre aux salariés dans le délai réglementaire    Gérer les indemnités liées à la maladie et aux accidents, en contrôlant toutes les données reçues et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de s’assurer de la conformité des déclarations    Etablir les soldes de tout-compte et l’ensemble des documents liés à la fin du contrat de travail, en s’assurant de la conformité avec la législation du travail, et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de préciser les conditions techniques de la fin du contrat de travail    Etablir les déclarations sociales et fiscales dans les délais réglementaires, en les produisant grâce au logiciel utilisé dans l’organisation, et en contrôlant le montant des règlements, en vue de les transmettre aux interlocuteurs concernés
**Modalités d'évaluation:**
Cas pratique : D’après un dossier d’entreprise, le candidat établie plusieurs bulletins de salaire pour un mois donné en fonction des variables de paie.    Oral technique : A partir du cas de synthèse, le candidat répond aux questions du jury sur l’utilisation des techniques de paie.    Mise en situation en entreprise : Le candidat réalise des activités de gestion de la paie.

### RNCP37643BC03 - Administrer les outils de gestion de la paie
**Liste de compétences:**
Créer et paramétrer les informations du salarié dans l’outil de gestion utilisé dans l’entreprise, en créant et en gérant selon la procédure le dossier entreprise, la fiche de la société (nom, adresse), les fiches des salariés, le paramétrage des organismes sociaux et de prévoyance et la collecte des informations DSN, dans le respect des consignes du client ou du donneur d’ordres afin d’assurer la bonne gestion du logiciel de paie    Vérifier les états de charge de l’entreprise, en traitant et contrôlant l’ensemble des éléments de paie, des déclarations, des cotisations aux différents organismes, au besoin en effectuant des extractions au moyen d’un tableur, en les confrontant aux états mensuels afin de produire des bulletins conformes.
**Modalités d'évaluation:**
Cas pratique : Le candidat réalise la création du dossier d’une entreprise et des fiches salariés associées, l’édition de bulletins de salaire sur plusieurs mois, d’une DSN évènementielle ainsi que le traitement des données de paie à partir d’états extraits du logiciel de paie.    Mise en situation en entreprise : Le candidat réalise des actions de paramétrage de l’outil de gestion et de vérification des états de charge de l’entreprise.

### RNCP37643BC04 - Conseiller et communiquer en lien avec la gestion de paie
**Liste de compétences:**
Conseiller les entreprises sur leurs problématiques sociales, en les questionnant, en identifiant et en reformulant leur besoin, et en analysant les situations, afin de répondre de manière adaptée aux sollicitations    Participer à un contrôle Urssaf, en analysant les documents demandés dans l’avis de contrôle, en produisant les éléments attendus, et en préparant la visite de l’inspecteur chargé du contrôle, afin de lui permettre d’appréhender l’activité de l’entreprise en cohérence avec les déclarations transmises à l’Urssaf    Communiquer auprès des salariés sur les salaires et leurs modifications, en utilisant les outils de communication en place dans l’entreprise et en respectant les usages professionnels, afin d’assurer la transparence des informations et de respecter le cadre légal    Communiquer après des parties prenantes internes et externes en adaptant son langage à son interlocuteur, en actualisant ses informations sur l’environnement économique, juridique et social et culturel de son activité afin d’apporter des réponses claires, pertinentes, synthétiques et fiables aux demandes formulées    Organiser son activité professionnelle, en planifiant ses tâches en fonction des sollicitations de l’entreprise et des salariés, et de manière à respecter les délais
**Modalités d'évaluation:**
Cas pratique : Le candidat réalise une réponse à une demande client, une note d’information au salarié, une note de préparation d’un contrôle Urssaf    Mise en situation en entreprise : Le candidat réalise des activités de conseil relatif aux problématiques sociales de l’entreprise.

## Secteur d'activité et type d'emploi
### Secteurs d'activités
Le métier de gestionnaire de paie s’exerce généralement au sein d’un cabinet comptable, ou bien au sein du service d’une entreprise (service Ressources humaines dans une PME/PMI, dans une grande entreprise ou bien dans une administration).

### Type d'emplois accessibles
Gestionnaire de paie, technicien de paie, assistant de paie    Assistant comptable, gestionnaire RH (ayant des missions principales de gestion de paie)

### Code(s) ROME
M1501

### Références juridiques des réglementations d'activité
L’accès au métier n’est pas réglementé. Néanmoins, plusieurs pratiques du gestionnaire de paie sont concernée par un cadre réglementaire.    Un document est indispensable au service de gestion de la paie dans une entreprise : le réglementaire de paie (aussi appelé référentiel ou livre blanc). Cet outil papier ou numérique transcrit précisément les modalités d’établissement de la fiche de paie et les règles techniques opérationnelles à mettre en place dans une entreprise.    En outre, le gestionnaire de paie traite des données à caractère personnel (identité, coordonnées, rémunération…). Le recueil, le traitement et la conservation de ces données sont soumises au respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

## Marché du travail
Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data).

### Tensions de recrutement (DARES 2024)
- **Niveau de tension :** Faible (2/5)
- **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale, Non-durabilité de l'emploi
- **Salaire médian (mensuel) :** 2 135 €
- **Familles professionnelles (FAP) :** 3 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles
  - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible)
  - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée)
  - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible)

### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026)
- **Projets de recrutement :** 31 515
- **Jugés difficiles à recruter :** 24 %
- **Emplois saisonniers :** 11 %
- **Familles professionnelles (FAP) :** 3
  - L2X61 — Agents administratifs
  - L4X80 — Techniciens des services administratifs
  - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement

## Voies d'accès
### Prérequis à l'entrée en formation
Etre titulaire d’un niveau 4

### Prérequis à la validation
Avoir participé à la formation préparant à la certification, avoir réalisé une période en entreprise (période au moins égale au temps passé en formation, pour la formation continue ; 26 semaines en entreprise et 8 semaines en formation dans le cadre de l’apprentissage) et avoir remis son rapport d’activité professionnelle

### Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
2 gestionnaires de paie et/ou responsable de service social     1 référent pédagogique de l’école     1 responsable pédagogique et/ou membre de l’administration de l’école

## Financement en alternance (NPEC)
Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE).

- **Prise en charge usuelle:** 7 557 €
- **Selon la branche:** 6 000 € – 7 557 €

| Prise en charge | Branches concernées |
|---|---|
| 7 557 € | Valeur par défaut · 208 branches |
| 6 000 € | CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale, CPNEFP de la métallurgie, CPNEFP des industries des tuiles et briques |
| 6 500 € | CPNE des industries de santé (CPNEIS) |
| 6 461 € | CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie |

## Base légale
- **Date de décision:** 31-05-2023
- **Durée de l'enregistrement (années):** 5
- **Date d'échéance de l'enregistrement:** 31-05-2028
- **Date de dernière délivrance possible:** 31-05-2032

## Statistiques
| Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans |
|---|---|---|---|---|
| 2022 | 14 | 0 | 100 % | — |
| 2021 | 11 | 0 | 100 % | 78 % |
| 2020 | 15 | 0 | 93 % | 69 % |

## Liens avec d'autres certifications
- **Anciennes versions:** RNCP35003

## Pour plus d'informations
**Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37643/

## Où se former
Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte).

- **Formations référencées:** 16
- **Organismes:** 3
- **Régions couvertes:** 1
- **Prix indicatif:** 1 195 € – 4 550 €
- **Durée:** 190 – 910 h

## Se former en apprentissage
Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref).

- **Formations en apprentissage:** 1
- **Organismes gestionnaires (CFA):** 1
- **Organismes formateurs:** 1
- **Régions couvertes:** 1
- **Départements couverts:** 1
- **Organismes certifiés Qualiopi:** 1
- **Sessions:** de 10/2026 à 07/2028

L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences.

## Entrées et sorties de formation
Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 10/2023 – 09/2026.

- **Entrées en formation:** 1 054
- **Parcours menés à terme:** 778
- **Taux d'achèvement:** 74 %

| Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles |
|---|---|---|---|
| 10/2023 | 3 | 0 | 1 |
| 11/2023 | 13 | 0 | 1 |
| 12/2023 | 9 | 0 | 0 |
| 01/2024 | 32 | 12 | 2 |
| 02/2024 | 23 | 0 | 3 |
| 03/2024 | 27 | 24 | 1 |
| 04/2024 | 15 | 20 | 1 |
| 05/2024 | 18 | 27 | 1 |
| 06/2024 | 22 | 20 | 0 |
| 07/2024 | 1 | 20 | 0 |
| 08/2024 | 1 | 16 | 0 |
| 09/2024 | 34 | 14 | 1 |
| 10/2024 | 33 | 0 | 0 |
| 11/2024 | 22 | 21 | 0 |
| 12/2024 | 15 | 25 | 0 |
| 01/2025 | 28 | 27 | 0 |
| 02/2025 | 30 | 15 | 0 |
| 03/2025 | 41 | 37 | 0 |
| 04/2025 | 30 | 26 | 0 |
| 05/2025 | 37 | 28 | 0 |
| 06/2025 | 28 | 25 | 0 |
| 07/2025 | 33 | 23 | 0 |
| 08/2025 | 4 | 41 | 3 |
| 09/2025 | 69 | 8 | 0 |
| 10/2025 | 60 | 28 | 2 |
| 11/2025 | 25 | 15 | 1 |
| 12/2025 | 31 | 18 | 1 |
| 01/2026 | 53 | 36 | 5 |
| 02/2026 | 44 | 10 | 3 |
| 03/2026 | 66 | 38 | 5 |
| 04/2026 | 48 | 20 | 5 |
| 05/2026 | 27 | 65 | 2 |
| 06/2026 | 41 | 39 | 4 |
| 07/2026 | 40 | 24 | 6 |
| 08/2026 | 2 | 34 | 2 |
| 09/2026 | 49 | 22 | 9 |

## Demande CPF — formations engagées
Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 09/2023 – 08/2026.

- **Dossiers CPF engagés:** 1 106
- **Montant total engagé:** 2 093 615 €
- **Coût moyen par dossier:** 1 893 €
- **Durée moyenne:** 166 h

Financement (part du montant engagé) :
- France compétences : 91 %
- Reste à charge titulaire : 5 %
- France Travail : 2 %
- Entreprise : 0 %
- Régions : 0 %
- Compte d'engagement citoyen : 0 %
- OPCO : 0 %

---
*Généré le 07/10/2026 à 15:53*