# RNCP38019 - Gestionnaire de paie **Code:** RNCP38019 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 315t - **FormaCodes:** 32688 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 20-09-2025 - **Date d'enregistrement:** 20-09-2023 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - STUDI - SIRET: 91114836900018 ## Partenaires habilités 9 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 5 à former et organiser l'évaluation et 4 à former. - ADG — SIRET 52004190600048 - Habilitation : Former - ANATOL CONSEIL — SIRET 82518678600018 - Habilitation : Former - BEFORMA — SIRET 85222156300038 - Habilitation : Former - LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES — SIRET 47916313100119 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MONPILOTAGE.COM — SIRET 48833708000052 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - MONSIEUR JEAN BERTIL — SIRET 42460759600022 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - NOVIA — SIRET 97969350400032 - Habilitation : Former - SESAME FORMATION — SIRET 44328406200025 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - STUDI — SIRET 91114836900018 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification Le gestionnaire de paie a pour cœur de métier le traitement de la paie au sein de son entreprise ou d’une entreprise cliente. Il recueille, contrôle et traite les éléments constitutifs de la rémunération des collaborateurs afin d’assurer la production des bulletins de paie. Comme dans de nombreux secteurs d’activité, le secteur de la paie connait des mutations technologiques qui impactent le métier. La modernisation des logiciels de paie avec notamment l’intégration de l’intelligence artificielle, permet d’automatiser certaines tâches. De ce fait, le métier de gestionnaire de paie tend à évoluer vers des activités de contrôle des données, d’analyses des écarts et de diagnostic des anomalies. Par ailleurs, le temps libéré par la réduction des fréquences des saisies lui permet de se consacrer à des activités de plus en plus stratégiques. Ainsi, dans le contexte de complexité et d’évolutions constantes du droit social, le gestionnaire de paie joue un rôle de support et de conseil auprès des décideurs et collaborateurs sur les questions juridiques et techniques relatives à la paie ou à la gestion du personnel. C’est en tenant compte de ces différentes facettes du métier, que la présente certification a été élaborée afin de répondre aux enjeux du marché de la paie, et aux nouveaux besoins en compétences des organisations. ### Activités visées Gestion de la paie et des déclarations sociales : Paramétrage du logiciel de paie Collecte et traitement des variables de paie Contrôle et édition des Bulletins de paie Gestion des déclarations sociales Analyse des écarts entre la paie et la comptabilité Gestion administrative du personnel : Etablissement des contrats de travail Traitement des entrées et sorties des salariés Gestion des dossiers du personnel Communication avec les partenaires externes Conseil et assistance auprès des décideurs et des collaborateurs : Réalisation d’une veille juridique Diagnostic de conformité de la paie Communication avec les collaborateurs et managers Conception de support de reporting et d’aide à la décision Assistance auprès des utilisateurs du SIRH ### Compétences attestées Paramétrer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise et la base de données des collaborateurs et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…) en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en saisissant les données dans le logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées Rédiger les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées et en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne Réaliser une veille juridique mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en oeuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel Diagnostiquer la conformité de la paie en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices afin de sécuriser la gestion des paies Communiquer avec les collaborateurs et managers en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…) en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif et en utilisant un logiciel tableur pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision. Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel ## Blocs de compétences ### RNCP38019BC01 - Gérer la paie et les déclarations sociales **Liste de compétences:** Paramétrer le logiciel de paie, en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise, et la base de données des collaborateurs, et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle.), afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…), en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant, et en saisissant les données dans le logiciel de paie, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail Contrôler et éditer les bulletins de paie, en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction, et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer, afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité, en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées **Modalités d'évaluation:** Mises en situation professionnelle reconstituées ### RNCP38019BC02 - Assurer la gestion administrative du personnel **Liste de compétences:** Etablir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs, en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers, et et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…), en transmettant les documents et informations demandées, et en respectant les codes et usages selon les situations, afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne **Modalités d'évaluation:** Mises en situation professionnelle reconstituées ### RNCP38019BC03 - Conseiller et assister les décideurs et collaborateurs **Liste de compétences:** Réaliser une veille juridique en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel Diagnostiquer la conformité de la paie, en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise, et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices, afin de sécuriser la gestion des paies Communiquer avec les collaborateurs et managers via différents canaux, en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie, et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…), en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif, et en utilisant un logiciel tableur, pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel **Modalités d'évaluation:** Mises en situation professionnelle reconstituée et dossier de veille ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Tous les secteurs d’activité et tous les types d’organisation sont concernés par la gestion de la paie (privées, publiques, associatives, etc.) : - Entreprises (Grands groupes, PME/PMI au sein notamment du service des ressources humaines) - Sociétés d’externalisation, Centres de Services Partagés (CSP) et prestataires spécialisés (Cabinets d’expertise comptables) ### Type d'emplois accessibles Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie Chargé de paie Assistant paie ### Code(s) ROME M1605, M1503, M1501, M1203 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Élevée (4/5) - **Facteurs principaux :** Manque de main-d'œuvre disponible - **Salaire médian (mensuel) :** 2 462 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 56 398 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès ### Prérequis à l'entrée en formation En formation initiale et en alternance pour un cursus en 2 ans ou en 1 an : être titulaire d'une certification de niveau 4 En alternance pour un cursus en 1 an : être titulaire d’une certification de niveau 4 ou équivalent (diplôme étranger…) En formation continue : être titulaire d’une certification de niveau 4 et justifier d’une expérience professionnelle de minimum 12 mois dans le secteur visé par la certification visée (paie, administration du personnel, assistanat RH) ou être titulaire d’une certification de niveau 3 (type CAP, BEP) et justifier d'une expérience professionnelle de minimum 24 mois dans le secteur visé par la certification (paie, administration du personnel, assistanat RH) Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…). ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE Le jury est composé de 4 membres dont 50% de professionnels : Le directeur de l'école Un responsable pédagogique ou enseignant Deux professionnels externes, exerçant dans le métier visé ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 7 255 € - **Selon la branche:** 5 850 € – 7 673 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 7 255 € | Valeur par défaut · 203 branches | | 5 850 € | CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS) | | 7 673 € | CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme | | 7 616 € | CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique | | 7 560 € | CPNEFP ICGV entreprises de la viande | | 7 289 € | CPNEFP Commerce à distance | | 7 221 € | CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat | | 6 669 € | CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes | | 6 612 € | CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale | | 6 480 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | ## Base légale - **Date de décision:** 20-09-2023 - **Durée de l'enregistrement (années):** 2 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 20-09-2025 - **Date de dernière délivrance possible:** 20-09-2029 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2021 | 499 | 0 | 80 % | — | | 2020 | 196 | 0 | 79 % | 50 % | | 2019 | 71 | 0 | 83 % | 50 % | | 2018 | 39 | 0 | 89 % | 50 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP35061 - **Nouvelle(s) certification(s):** RNCP41655 - **Correspondances (blocs):** RNCP35061, RNCP35750 ## Pour plus d'informations https://www.studi.com/fr/formation/social-paie/graduate-gestionnaire-de-paie **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38019/ ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 2 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 2 - **Organismes formateurs:** 2 - **Régions couvertes:** 2 - **Départements couverts:** 2 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 2 - **Formations à distance:** 1 - **Sessions:** de 01/2025 à 06/2027 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 10/2023 – 05/2026. - **Entrées en formation:** 1 969 - **Parcours menés à terme:** 1 533 - **Taux d'achèvement:** 78 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 10/2023 | 3 | 0 | 0 | | 11/2023 | 118 | 0 | 1 | | 12/2023 | 97 | 1 | 1 | | 01/2024 | 90 | 3 | 0 | | 02/2024 | 98 | 7 | 0 | | 03/2024 | 86 | 42 | 9 | | 04/2024 | 106 | 39 | 16 | | 05/2024 | 109 | 50 | 17 | | 06/2024 | 78 | 92 | 30 | | 07/2024 | 48 | 82 | 22 | | 08/2024 | 43 | 58 | 19 | | 09/2024 | 63 | 60 | 14 | | 10/2024 | 83 | 44 | 16 | | 11/2024 | 56 | 62 | 13 | | 12/2024 | 71 | 73 | 20 | | 01/2025 | 84 | 68 | 11 | | 02/2025 | 78 | 53 | 15 | | 03/2025 | 112 | 45 | 9 | | 04/2025 | 105 | 55 | 16 | | 05/2025 | 53 | 72 | 20 | | 06/2025 | 86 | 63 | 16 | | 07/2025 | 56 | 57 | 13 | | 08/2025 | 52 | 68 | 9 | | 09/2025 | 152 | 53 | 17 | | 10/2025 | 40 | 73 | 28 | | 11/2025 | 1 | 56 | 20 | | 12/2025 | 1 | 62 | 19 | | 01/2026 | 0 | 61 | 13 | | 02/2026 | 0 | 33 | 5 | | 03/2026 | 0 | 28 | 17 | | 04/2026 | 0 | 63 | 26 | | 05/2026 | 0 | 10 | 4 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 10/2023 – 09/2025. - **Dossiers CPF engagés:** 2 124 - **Montant total engagé:** 5 183 143 € - **Coût moyen par dossier:** 2 440 € - **Durée moyenne:** 128 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 94 % - France Travail : 3 % - Reste à charge titulaire : 2 % - OPCO : 1 % - Entreprise : 1 % - Compte d'engagement citoyen : 0 % --- *Généré le 07/10/2026 à 17:06*