# RNCP38023 - Chef de projets évènementiels

**Code:** RNCP38023
**État:** Publiée

## L'essentiel
- **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 6
- **Codes NSF:** 320, 320p, 334p
- **FormaCodes:** 42008, 46340
- **Date d'échéance de l'enregistrement:** 20-09-2028
- **Date d'enregistrement:** 20-09-2023
- **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande

## Certificateur(s)
- ECOLE FRANCAISE DES CREATEURS ET DECORATEURS D'EVENEMENTS - EFCDE
  - SIRET: 88751204400017

## Résumé de la certification
### Objectifs et contexte de la certification
Le Chef de projet événementiel conçoit et met en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement. Responsable de projets et spécialiste de la création et organisation d’évènements, le chef de projets événementiels est la clef de voute pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’évènements auprès d’entreprises, de collectivités territoriales, d’associations ou encore de particuliers.    Le chef de projets événementiels intervient principalement dans l’analyse stratégique des besoins d’un client, l’élaboration de recommandations (stratégique et créative), la production et le pilotage d’un projet, la coordination d’un évènement et l’analyse des retombées post-évènement

### Activités visées
Conception stratégique et créative du projet évènementiel et validation par le client    Identification des exigences d'un donneur d’ordre (entreprise ou particulier) et de l'environnement dans lequel il évolue.    Définition du concept évènementiel du projet envisagé par le donneur d’ordre    Ebauche de l'évènement dans sa dimension technique, logistique, humaine et financière    Validation du projet évènementiel et contractualisation de la collaboration    Elaboration de l'évènement    Planification des étapes et instructions organisationnelles    Gestion administrative et financière de l’évènement    Communication sur l’évènement    Mise en place de la logistique évènementielle dans une démarche RSE et inclusive    Vérification du respect des règlementations techniques, sociales et sécuritaires    Réalisation et bilan de l'évènement    Gestion du déroulement du Jour J    Clôture de l’évènement    Evaluation des performances l’évènement

### Compétences attestées
Recueillir les attentes et objectifs du commanditaire (public ou privé) en utilisant la méthode du Quintilien ou des 5W en prenant en compte le public en situation de handicap pour synthétiser les besoins et attentes au sein d’un brief afin de le soumettre au client en vue de son ajustement et/ou acceptation    Réaliser une étude de la cible de l’évènement et du marché dans lequel évolue le client en mettant en place une veille pour identifier les personae et les tendances du secteur en matière d’innovation    Définir des axes et périmètres d'action dans lesquels le projet du client doit s’inscrire, en synthétisant dans un rapport d’analyse les informations appropriées au projet évènementiel, pour déterminer le format et le concept évènementiel inclusif les plus à même à répondre aux objectifs du projet, afin de décliner par la suite le contenu et l’univers visuel du projet    Créer le design émotionnel de l’évènement en proposant une programmation, un déroulé, un univers et une scénographie associée, un parcours visiteur au moyen de la méthodologie issue du design thinking et du marketing expérientiel afin de concevoir une expérience efficace et immersive pour les participants    Rechercher les prestataires nécessaires à la réalisation de l’évènement en consultant la base de données interne et en recherchant sur des plateformes spécialisées pour demander les conditions de leur prestation afin de faire un choix éclairé    Comparer les devis des prestataires en créant une matrice de sélection sur un tableur de type Excel pour choisir les propositions en adéquation avec l’évènement (ambiance, valeurs, budget…)    Calculer le budget prévisionnel de l’événement proposé en estimant les dépenses et les recettes (éventuelles) sous une forme de tableau dynamique pour vérifier la faisabilité du projet dans le respect des attentes du donneur d’ordre quant à l’enveloppe budgétaire et à la réalisation de l’évènement    Rédiger la recommandation évènementielle privilégiant l’éco conception et l’inclusion en utilisant un logiciel de présentation pour la soumettre au client lors d’une réunion et obtenir son GO    Présenter au client le mandat d’action de l'agence en utilisant les techniques de négociation CAP-SONCAS et des supports réalisés dans une démarche de conception universelle pour exposer la collaboration future et aboutir à la contractualisation du projet    Planifier les différentes étapes et activités associées à l’évènement en réalisant un retro planning à l’aide d'un GANTT pour définir les différentes échéances et jalons permettant de mettre en place les différentes stratégies d’exécution répondant aux contraintes de temps    Réaliser le conducteur de l’évènement, à destination de l’ensemble des prenantes, en répertoriant les instructions techniques, de conduite, de sécurité, de configuration, pour anticiper les éventuels dysfonctionnements et garantir la bonne mise en place et le bon déroulement de l’évènement et les obligations inhérentes aux personnes en situation de handicap    Suivre la gestion des actions commerciales, l’approvisionnement et la logistique associés au projet au moyen d'outils CRM et/ou de tableurs (Excel, Google sheet) pour anticiper et ajuster les dysfonctionnements afin de maîtriser les aspects financiers de l’événement    Rédiger un dossier de partenariat intégrant les éléments de réciprocité attendus selon le type de collaboration (mécénat, sponsoring, prestation produit-services..) et les règlementations en vigueur, dans une démarche de conception universelle, pour contractualiser les prestations avec les partenaires choisis    Proposer un plan de communication média et un calendrier de contenu de réseaux sociaux en sélectionnant les supports et médias adaptés à l'évènement et au public cible afin de faire la promotion de l'évènement    Identifier les postes à forts impacts environnementaux et inclusifs au sein d’un outil d’auto diagnostic (ADERE, auto diagnostic handicap)pour traduire le diagnostic en pistes d’actions applicables par tous les acteurs du projet définis à chaque étape/axe de l'évènement et limiter au maximum les impacts identifiés    Recenser les réglementations administratives, juridiques, et sécuritaires spécifiques à l'évènement en vérifiant les obligations liées au projet avec le service juridique et les organismes compétents pour effectuer les démarches nécessaires à l’obtention de l’ensemble des autorisations permettant la réalisation d’un évènement inclusif en toute légalité    Rédiger un plan de sûreté et de sécurité applicable du montage au démontage, en contrôlant les dispositifs de sécurité in situ, la classification résistance au feu du mobilier , et en identifiant les moyens de secours déjà présents sur site pour minimiser les risques liés à la sécurité, planifier les interventions en cas d'urgence et guider l'équipe d'organisation afin de maximiser les actions liées à la sécurité    Accueillir le public en suivant le protocole adapté à la situation du visiteur (notoriété, situation de handicap, participants, visiteurs…) en rédigeant un protocole d’accueil pour éviter les incidents et impairs préjudiciables au bon déroulé de l’évènement    Coordonner les équipes techniques, les prestataires et les bénévoles en utilisant des techniques de management inclusives et des outils adaptés à chacun des protagonistes pour contrôler le bon déroulement du plan d'action prévu et anticiper les dysfonctionnements    Catégoriser les risques liés à l’évènement au sein de matrice en les hiérarchisant et en proposant de solutions pour anticiper au maximum les points de difficultés de toutes sortes (matériel, logistique, nourriture, météo, handicap, interculturalité…)    Réaliser les actions de clôture administrative, financière et matérielle de l’évènement en établissant une liste de tâches et de livrables à produire pour acter définitivement de la fin du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes    Effectuer un récapitulatif des coûts et de recettes (éventuelles) engendrés par l'évènement en utilisant un tableur de type Excel pour identifier les écarts par rapport au prévisionnel et trouver leurs origines    Déterminer les retombées tangibles et intangibles en mettant en place un retour d'expériences des acteurs de l'évènement (équipes internes, prestataires, clients, mécènes, sponsors…) pour déterminer les points forts et les faiblesses de l’évènement et mesurer la satisfaction    Mesurer les retombées de la démarche RSE et inclusive en analysant les résultats des outils d’auto évaluation intégrés dans le process de réalisation au moyen d'outils d'auto-évaluation (CLEO, ADERE) afin d'effectuer un bilan de l’impact social et environnemental de l’évènement    Rédiger un rapport de clôture de l’évènement destiné aux différentes parties prenantes en synthétisant les informations collectées et analysées pour organiser un débriefing en présentiel ou à distance afin de capitaliser sur les points forts et décider ensemble des points d’amélioration à mettre en place

## Blocs de compétences
### RNCP38023BC01 - Elaborer la recommandation évènementielle
**Liste de compétences:**
Recueillir les attentes et objectifs du commanditaire (public ou privé) en utilisant la méthode du Quintilien ou des 5W en prenant en compte le public en situation de handicap pour synthétiser les besoins et attentes au sein d’un brief afin de le soumettre au client en vue de son ajustement et/ou acceptation    Réaliser une étude de la cible de l’évènement et du marché dans lequel évolue le client en mettant en place une veille pour identifier les personae et les tendances du secteur en matière d’innovation    Définir des axes et périmètres d'action dans lesquels le projet du client doit s’inscrire, en synthétisant dans un rapport d’analyse les informations appropriées au projet évènementiel, pour déterminer le format et le concept évènementiel inclusif les plus à même à répondre aux objectifs du projet, afin de décliner par la suite le contenu et l’univers visuel du projet    Créer le design émotionnel de l’évènement en proposant une programmation, un déroulé, un univers et une scénographie associée, un parcours visiteur au moyen de la méthodologie issue du design thinking et du marketing expérientiel afin de concevoir une expérience efficace et immersive pour les participants    Rechercher les prestataires nécessaires à la réalisation de l’évènement en consultant la base de données interne et en recherchant sur des plateformes spécialisées pour demander les conditions de leur prestation afin de faire un choix éclairé    Comparer les devis des prestataires en créant une matrice de sélection sur un tableur de type Excel pour choisir les propositions en adéquation avec l’évènement (ambiance, valeurs, budget…)    Calculer le budget prévisionnel de l’événement proposé en estimant les dépenses et les recettes (éventuelles) sous une forme de tableau dynamique pour vérifier la faisabilité du projet dans le respect des attentes du donneur d’ordre quant à l’enveloppe budgétaire et à la réalisation de l’évènement    Rédiger la recommandation évènementielle privilégiant l’éco conception et l’inclusion en utilisant un logiciel de présentation pour la soumettre au client lors d’une réunion et obtenir son GO    Présenter au client le mandat d’action de l'agence en utilisant les techniques de négociation CAP-SONCAS et des supports réalisés dans une démarche de conception universelle pour exposer la collaboration future et aboutir à la contractualisation du projet
**Modalités d'évaluation:**
Mise en situation professionnelle reconstituée    Epreuve écrite individuelle réalisée en centre de formation.    Présentation orale devant jury

### RNCP38023BC02 - Préparer le projet évènementiel
**Liste de compétences:**
Planifier les différentes étapes et activités associées à l’évènement en réalisant un retro planning à l’aide d'un GANTT pour définir les différentes échéances et jalons permettant de mettre en place les différentes stratégies d’exécution répondant aux contraintes de temps    Réaliser le conducteur de l’évènement, à destination de l’ensemble des prenantes, en répertoriant les instructions techniques, de conduite, de sécurité, de configuration, pour anticiper les éventuels dysfonctionnements et garantir la bonne mise en place et le bon déroulement de l’évènement et les obligations inhérentes aux personnes en situation de handicap    Suivre la gestion des actions commerciales, l’approvisionnement et la logistique associés au projet au moyen d'outils CRM et/ou de tableurs (Excel, Google sheet) pour anticiper et ajuster les dysfonctionnements afin de maîtriser les aspects financiers de l’événement    Rédiger un dossier de partenariat intégrant les éléments de réciprocité attendus selon le type de collaboration (mécénat, sponsoring, prestation produit-services..) et les règlementations en vigueur, dans une démarche de conception universelle, pour contractualiser les prestations avec les partenaires choisis    Proposer un plan de communication média et un calendrier de contenu de réseaux sociaux en sélectionnant les supports et médias adaptés à l'évènement et au public cible afin de faire la promotion de l'évènement    Identifier les postes à forts impacts environnementaux et inclusifs au sein d’un outil d’auto diagnostic (ADERE, auto diagnostic handicap)pour traduire le diagnostic en pistes d’actions applicables par tous les acteurs du projet définis à chaque étape/axe de l'évènement et limiter au maximum les impacts identifiés    Recenser les réglementations administratives, juridiques, et sécuritaires spécifiques à l'évènement en vérifiant les obligations liées au projet avec le service juridique et les organismes compétents pour effectuer les démarches nécessaires à l’obtention de l’ensemble des autorisations permettant la réalisation d’un évènement inclusif en toute légalité    Rédiger un plan de sûreté et de sécurité applicable du montage au démontage, en contrôlant les dispositifs de sécurité in situ, la classification résistance au feu du mobilier , et en identifiant les moyens de secours déjà présents sur site pour minimiser les risques liés à la sécurité, planifier les interventions en cas d'urgence et guider l'équipe d'organisation afin de maximiser les actions liées à la sécurité
**Modalités d'évaluation:**
Mise en situation professionnelle reconstituée    Epreuve écrite individuelle avec rendu de livrables

### RNCP38023BC03 - Réaliser et mesurer les impacts de l’évènement
**Liste de compétences:**
Accueillir le public en suivant le protocole adapté à la situation du visiteur (notoriété, situation de handicap, participants, visiteurs…) en rédigeant un protocole d’accueil pour éviter les incidents et impairs préjudiciables au bon déroulé de l’évènement    Coordonner les équipes techniques, les prestataires et les bénévoles en utilisant des techniques de management inclusives et des outils adaptés à chacun des protagonistes pour contrôler le bon déroulement du plan d'action prévu et anticiper les dysfonctionnements    Catégoriser les risques liés à l’évènement au sein de matrice en les hiérarchisant et en proposant de solutions pour anticiper au maximum les points de difficultés de toutes sortes (matériel, logistique, nourriture, météo, handicap, interculturalité…)    Réaliser les actions de clôture administrative, financière et matérielle de l’évènement en établissant une liste de tâches et de livrables à produire pour acter définitivement de la fin du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes    Effectuer un récapitulatif des coûts et de recettes (éventuelles) engendrés par l'évènement en utilisant un tableur de type Excel pour identifier les écarts par rapport au prévisionnel et trouver leurs origines    Déterminer les retombées tangibles et intangibles en mettant en place un retour d'expériences des acteurs de l'évènement (équipes internes, prestataires, clients, mécènes, sponsors…) pour déterminer les points forts et les faiblesses de l’évènement et mesurer la satisfaction    Mesurer les retombées de la démarche RSE et inclusive en analysant les résultats des outils d’auto évaluation intégrés dans le process de réalisation au moyen d'outils d'auto-évaluation (CLEO, ADERE) afin d'effectuer un bilan de l’impact social et environnemental de l’évènement    Rédiger un rapport de clôture de l’évènement destiné aux différentes parties prenantes en synthétisant les informations collectées et analysées pour organiser un débriefing en présentiel ou à distance afin de capitaliser sur les points forts et décider ensemble des points d’amélioration à mettre en place
**Modalités d'évaluation:**
Mise en situation professionnelle reconstituée    Epreuve écrite individuelle à partir d’une étude de cas

## Secteur d'activité et type d'emploi
### Secteurs d'activités
Le chef de projets événementiels peut être amené à travailler dans différents secteurs (secteur d'activité de l'entreprise du client), et dans différentes structures :     entreprise privées dans tous les types de domaine d’activité     en agence évènementielle / agence de communication / agence de publicité    au sein d'une collectivité territoriale (mairie, conseil général) ou d'une association/fédération     à son compte au sein de sa propre entreprise            Ces structures peuvent être de différentes tailles : TPE/PME, grandes multinationales.

### Type d'emplois accessibles
Chef de projets évènementiels / Chargé de projets évènementiels    Chargé de production évènementielle    Chargé de communication évènementielle    Chargé d’organisation événementielle    Chargé logistique événementiel    Consultant évènementiel    Event manager / Organisateur d’évènements    Conseiller en organisation d'évènementiel de particuliers / Wedding planner    Responsable évènement    Coordinateur événementiel

### Code(s) ROME
E1107

### Références juridiques des réglementations d'activité
sans objet

## Marché du travail
Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data).

### Tensions de recrutement (DARES 2024)
- **Niveau de tension :** Très faible (1/5)
- **Facteurs principaux :** Non-durabilité de l'emploi, Non-attractivité salariale
- **Salaire médian (mensuel) :** 2 428 €
- **Familles professionnelles (FAP) :** 2
  - U0X80 — Assistants de la communication · tension 1/5 (Très faible)
  - U0X90 — Cadres de la communication · tension 1/5 (Très faible)

### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026)
- **Projets de recrutement :** 5 346
- **Jugés difficiles à recruter :** 21 %
- **Emplois saisonniers :** 21 %
- **Familles professionnelles (FAP) :** 2
  - U0X80 — Assistants de la communication
  - U0X90 — Cadres de la communication

## Voies d'accès
### Prérequis à l'entrée en formation
L'accès au dispositif de certification concerne les titulaires d'une certification de niveau 5 et les actifs en reconversion ayant une expérience professionnelle tous secteurs confondus

### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, VAE
4 membres composent le jury de certification dont 2 professionnel.le.s externes dont une des deux est désigné « président du jury » en début de séance

## Financement en alternance (NPEC)
Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE).

- **Prise en charge usuelle:** 8 000 €
- **Selon la branche:** 6 000 € – 8 867 €

| Prise en charge | Branches concernées |
|---|---|
| 8 000 € | Valeur par défaut · 194 branches |
| 7 923 € | CPNE FP Branche des magasins du Bricolage, CPNEFP Commerce succursaliste de la Chaussure, CPNEFP Commerce à distance, CPNEFP Grands Magasins/ Magasins Populaires, CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager |
| 8 867 € | CPNE Casinos, CPNE Travail Temporaire, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films, CPNEF de la Publicité |
| 8 400 € | CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet |
| 8 255 € | CPNEFP Professions de la Photographie |
| 8 134 € | CPNE FP Commerce de Détail de l'Horlogerie Bijouterie |
| 7 967 € | CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services) |
| 7 124 € | CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie |
| 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie |

## Base légale
- **Date de décision:** 20-09-2023
- **Durée de l'enregistrement (années):** 5
- **Date d'échéance de l'enregistrement:** 20-09-2028
- **Date de dernière délivrance possible:** 20-09-2032

## Statistiques
| Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans |
|---|---|---|---|---|
| 2021 | 10 | 1 | 100 % | 75 % |
| 2020 | 12 | 0 | 83 % | 70 % |

## Liens avec d'autres certifications
- **Anciennes versions:** RNCP35969

## Pour plus d'informations
**Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38023/

## Où se former
Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte).

- **Formations référencées:** 4
- **Organismes:** 1
- **Régions couvertes:** 0
- **Prix indicatif:** 1 500 € – 4 200 €

## Se former en apprentissage
Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref).

- **Formations en apprentissage:** 1
- **Organismes gestionnaires (CFA):** 1
- **Organismes formateurs:** 1
- **Régions couvertes:** 1
- **Départements couverts:** 1
- **Organismes certifiés Qualiopi:** 1
- **Sessions:** de 09/2024 à 09/2027

L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences.

## Entrées et sorties de formation
Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 11/2023 – 09/2026.

- **Entrées en formation:** 487
- **Parcours menés à terme:** 451
- **Taux d'achèvement:** 93 %

| Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles |
|---|---|---|---|
| 11/2023 | 4 | 0 | 0 |
| 12/2023 | 1 | 0 | 0 |
| 01/2024 | 10 | 0 | 0 |
| 02/2024 | 19 | 6 | 0 |
| 03/2024 | 28 | 21 | 0 |
| 04/2024 | 30 | 20 | 0 |
| 05/2024 | 15 | 26 | 0 |
| 06/2024 | 7 | 20 | 0 |
| 07/2024 | 13 | 15 | 0 |
| 08/2024 | 8 | 8 | 0 |
| 09/2024 | 13 | 10 | 0 |
| 10/2024 | 28 | 15 | 0 |
| 11/2024 | 10 | 13 | 0 |
| 12/2024 | 10 | 20 | 0 |
| 01/2025 | 11 | 11 | 0 |
| 02/2025 | 10 | 3 | 0 |
| 03/2025 | 11 | 12 | 0 |
| 04/2025 | 13 | 10 | 0 |
| 05/2025 | 3 | 9 | 0 |
| 06/2025 | 10 | 11 | 0 |
| 07/2025 | 15 | 15 | 0 |
| 08/2025 | 9 | 9 | 0 |
| 09/2025 | 10 | 13 | 0 |
| 10/2025 | 28 | 7 | 0 |
| 11/2025 | 32 | 9 | 0 |
| 12/2025 | 15 | 27 | 0 |
| 01/2026 | 23 | 21 | 0 |
| 02/2026 | 14 | 21 | 0 |
| 03/2026 | 25 | 26 | 0 |
| 04/2026 | 14 | 20 | 0 |
| 05/2026 | 11 | 8 | 0 |
| 06/2026 | 10 | 16 | 0 |
| 07/2026 | 9 | 13 | 0 |
| 08/2026 | 7 | 9 | 0 |
| 09/2026 | 11 | 7 | 0 |

## Demande CPF — formations engagées
Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 10/2023 – 08/2026.

- **Dossiers CPF engagés:** 530
- **Montant total engagé:** 1 083 370 €
- **Coût moyen par dossier:** 2 044 €
- **Durée moyenne:** 284 h

Financement (part du montant engagé) :
- France compétences : 89 %
- Reste à charge titulaire : 7 %
- France Travail : 2 %
- OPCO : 1 %
- Entreprise : 0 %
- Compte d'engagement citoyen : 0 %
- Régions : 0 %

---
*Généré le 08/10/2026 à 00:50*