# RNCP38506 - Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE **Code:** RNCP38506 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 4 - **Codes NSF:** 314t, 324t - **FormaCodes:** 32667, 35049 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 21-12-2028 - **Date d'enregistrement:** 21-12-2023 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON - SIRET: 19752905000100 - Union professionnelle des professeurs, des cadres et des techniciens de secrétariat et de la comptabilité (UPPCTSC) - Site web: http://www.union-prof.asso.fr ## Partenaires habilités 95 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 94 à former et organiser l'évaluation et 1 à former. - 4MACOMPTA MARSEILLE — SIRET 85264191900026 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ABAZ — SIRET 50788926900019 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES — SIRET 82422814200124 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES — SIRET 82422814200413 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES — SIRET 82422814200835 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - AGORA CONSEIL EN ENTREPRISE — SIRET 39014603300027 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ALFRED CADORET — SIRET 85264191900018 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ALPES DEVELOPPEMENT FORMATION — SIRET 37951396300023 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ANTENNE CCI VILLEFONTAINE — SIRET 18383002500031 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - ASSOCIATION AXE FORMATION INSERTION — SIRET 44232495000025 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 95 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp38506-assistant-de-comptabilite-et-d-administration-en-pme-tpe/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires. L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité. Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société. La certification ASCA prépare depuis 2007 des assistants comptables performants et spécialistes des PME / TPE. Elle évolue chaque année en fonction des besoins des entreprises. ### Activités visées Réalisation des activités comptables courantes de la PME - Comptabilisation des opérations courantes de la PME - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Suivi des comptes de trésorerie - Préparation de la TVA mensuelle Participation aux activités de fin d’exercice de la PME - Participation à l’évaluation de l’actif et du passif - Ajustement des postes du compte de résultat - Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion Assistanat administratif de l’entreprise - Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME - Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise ### Compétences attestées Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables Calculer les dépréciations d’actif en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise. Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs. Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques. Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte. Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s). Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME ## Blocs de compétences ### RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME **Liste de compétences:** Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise. Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin que la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de l’entreprise. Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats. Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités et en informer le comptable. Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles. Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d’avoir une vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise. Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique ### RNCP38506BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME **Liste de compétences:** Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice. Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des propositions de révision du compte de résultats au responsable. Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir le bilan et le compte de résultat. Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise, afin de répondre à la demande d’indicateurs du responsable. Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable pour présenter différentes situations de rentabilité afin de l’aider dans ses choix stratégiques. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique ### RNCP38506BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise **Liste de compétences:** Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents. Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience. Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes. Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements. Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME. Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME. Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d'activité. ### Type d'emplois accessibles Assistant comptable Assistant administratif et comptable Secrétaire comptable Agent administratif Facturière ### Code(s) ROME M1608, M1203, M1602 ### Références juridiques des réglementations d'activité Sans objet. ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Modérée (3/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 131 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 7 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés · tension 2/5 (Faible) - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L3X80 — Secrétaires de direction · tension 5/5 (Très élevée) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 84 877 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 7 - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L3X80 — Secrétaires de direction - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation initiale, Formation continue, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation Aucun prérequis n'est nécessaire. ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle Le jury est composé : * De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. * D’un représentant de l’UPPCTSC. * D’un représentant du Cned. ### Composition du jury — VAE Le jury est composé : * De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. Les collèges employeurs et employés sont représentés. * D’un représentant de l’UPPCTSC. * D’un représentant du Cned. ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 5 294 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 5 294 € | Valeur par défaut · 213 branches | ## Base légale - **Date de décision:** 21-12-2023 - **Durée de l'enregistrement (années):** 5 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 21-12-2028 - **Date de dernière délivrance possible:** 21-12-2032 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2021 | 970 | 0 | 83 % | 69 % | | 2020 | 700 | 0 | 80 % | 69 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP35980 - **Correspondances (blocs):** RNCP35749, RNCP35980, RNCP37121, RNCP37208 ## Pour plus d'informations https://www.union-prof.asso.fr/epreuves-contenus-annales/asca/ https://www.cned.fr/qualifications-professionnelles/assistant-de-comptabilite-et-d-administration-en-pmetpe-asca **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38506/ ## Où se former Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte). - **Formations référencées:** 196 - **Organismes:** 53 - **Régions couvertes:** 13 - **Prix indicatif:** 420 € – 10 933 € - **Durée:** 3 – 1058 h ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 25 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 17 - **Organismes formateurs:** 22 - **Régions couvertes:** 8 - **Départements couverts:** 19 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 22 - **Sessions:** de 03/2025 à 07/2029 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 01/2024 – 09/2026. - **Entrées en formation:** 1 683 - **Parcours menés à terme:** 1 015 - **Taux d'achèvement:** 60 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 01/2024 | 2 | 0 | 0 | | 02/2024 | 67 | 6 | 1 | | 03/2024 | 63 | 7 | 0 | | 04/2024 | 45 | 19 | 3 | | 05/2024 | 33 | 30 | 2 | | 06/2024 | 28 | 62 | 7 | | 07/2024 | 12 | 26 | 2 | | 08/2024 | 13 | 9 | 2 | | 09/2024 | 105 | 11 | 3 | | 10/2024 | 36 | 46 | 8 | | 11/2024 | 32 | 15 | 4 | | 12/2024 | 13 | 19 | 3 | | 01/2025 | 80 | 74 | 14 | | 02/2025 | 90 | 44 | 4 | | 03/2025 | 67 | 14 | 0 | | 04/2025 | 63 | 18 | 2 | | 05/2025 | 54 | 39 | 4 | | 06/2025 | 56 | 92 | 15 | | 07/2025 | 20 | 45 | 5 | | 08/2025 | 32 | 8 | 2 | | 09/2025 | 121 | 18 | 5 | | 10/2025 | 89 | 24 | 14 | | 11/2025 | 68 | 28 | 8 | | 12/2025 | 44 | 22 | 17 | | 01/2026 | 67 | 98 | 25 | | 02/2026 | 75 | 45 | 21 | | 03/2026 | 58 | 19 | 21 | | 04/2026 | 50 | 25 | 28 | | 05/2026 | 33 | 52 | 21 | | 06/2026 | 44 | 47 | 15 | | 07/2026 | 7 | 27 | 12 | | 08/2026 | 21 | 4 | 17 | | 09/2026 | 95 | 22 | 20 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 01/2024 – 09/2026. - **Dossiers CPF engagés:** 1 697 - **Montant total engagé:** 4 819 036 € - **Coût moyen par dossier:** 2 840 € - **Durée moyenne:** 385 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 79 % - France Travail : 15 % - Reste à charge titulaire : 3 % - Entreprise : 2 % - Régions : 1 % - Compte d'engagement citoyen : 0 % - OPCO : 0 % --- *Généré le 11/10/2026 à 22:05*