RNCP39236
Active
· Niveau 5
Assistant archiviste
Certificateur · ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
27-06-2027
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
L’assistant archiviste est fonctionnaire ou salarié. Sa mission est de participer à la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du service d’archives au sein duquel il travaille. Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service ou du cadre archiviste.
Il assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives.
Il exerce une responsabilité de niveau intermédiaire.
Activités visées
Organisation et préparation de la collecte des documents
Classement et description archivistique des documents
Application des mesures de conservation préventive et curative
Amélioration continue des espaces et du service d’archives
Communication des archives aux usagers
Valorisation des archives
Compétences attestées
Analyser la structure du service producteur en identifiant l’activité, l’environnement, les rôles, les publics, les missions, la règlementation en vigueur et les collections afin de préparer la collecte des archives demandée
Sensibiliser les services producteurs en analysant les pratiques et en réalisant des actions de communication et d’information dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
Analyser les documents du service en utilisant les outils de gestion existants, en créant les outils nécessaires et en élaborant le plan de classement dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
Sélectionner les archives en appliquant la règlementation en vigueur et les procédures définies par le service d’archives afin de déterminer les documents à conserver et les documents à éliminer
Classer les archives en appliquant ou créant le plan de classement définitif afin de permettre un accès facilité aux documents et à la recherche
Rédiger un bordereau de versement en utilisant les informations recueillies lors de la collecte (provenance, date, objet, etc.) et l’analyse du service producteur réalisée afin de décrire les archives
Rédiger un instrument de recherche en appliquant les normes de description d’un fonds d’archives et en utilisant le logiciel du service dans le but d’organiser et permettre la recherche
Contrôler les conditions de conservation matérielle et numérique des archives en diagnostiquant les types et les risques de détérioration possibles ou constatées afin de mettre en place des mesures de conservation préventive et curative
Conserver les archives en respectant les procédures en vigueur, les règles de conditionnement et les règles de thermohygrométrie de façon à préserver l’intégrité des documents en continu
Organiser des espaces de conservation selon les besoins identifiés, les contraintes du service et les normes des bâtiments d’archives dans le but d’optimiser la sécurité des archives
Contribuer à l’amélioration continue de la conservation des documents en appliquant les outils de suivi et identifiant les axes d’amélioration à entreprendre de façon à garantir une conservation optimale des archives
Accompagner les usagers en mettant à disposition les outils de recherche d’archives spécifiques à l’entreprise et en s’assurant du respect des conditions de conservation pour leur permettre de retrouver les documents et données selon leur disponibilité
Analyser la communicabilité des documents et des données en appliquant les règlementations en vigueur (RGPD, Code du patrimoine, etc.) afin de respecter la protection des données
Participer à un projet de valorisation d’archives (expositions, évènements, etc.) en sélectionnant et préparant les documents et données concernés dans le but de mettre en valeur le patrimoine et le travail archivistique
Concevoir un support de communication en sélectionnant les informations communicables, à jour et répondant au projet de la structure afin de communiquer en interne ou en externe sur les archives
Blocs de compétences · 4
RNCP39236BC01
Collecter des archives physiques et numériques
Compétences visées
Analyser la structure du service producteur en identifiant l’activité, l’environnement, les rôles, les publics, les missions, la règlementation en vigueur et les collections afin de préparer la collecte des archives demandée
Sensibiliser les services producteurs en analysant les pratiques et en réalisant des actions de communication et d’information dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
Analyser les documents du service en utilisant les outils de gestion existants, en créant les outils nécessaires et en élaborant le plan de classement dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
Sélectionner les archives en appliquant la règlementation en vigueur et les procédures définies par le service d’archives afin de déterminer les documents à conserver et les documents à éliminer
Modalités d'évaluation
Rédaction d’un rapport de synthèse et entretien oral
RNCP39236BC02
Classer les archives physiques et numériques
Compétences visées
Classer les archives en appliquant ou créant le plan de classement définitif afin de permettre un accès facilité aux documents et à la recherche
Rédiger un bordereau de versement en utilisant les informations recueillies lors de la collecte (provenance, date, objet, etc.) et l’analyse du service producteur réalisée afin de décrire les archives
Rédiger un instrument de recherche en appliquant les normes de description d’un fonds d’archives et en utilisant le logiciel du service dans le but d’organiser et permettre la recherche
Modalités d'évaluation
Rédaction d’un rapport de synthèse et entretien oral
RNCP39236BC03
Mettre en œuvre les procédures de conservation des archives physiques et numériques
Compétences visées
Contrôler les conditions de conservation matérielle et numérique des archives en diagnostiquant les types et les risques de détérioration possibles ou constatées afin de mettre en place des mesures de conservation préventive et curative
Conserver les archives en respectant les procédures en vigueur, les règles de conditionnement et les règles de thermohygrométrie de façon à préserver l’intégrité des documents en continu
Organiser des espaces de conservation selon les besoins identifiés, les contraintes du service et les normes des bâtiments d’archives dans le but d’optimiser la sécurité des archives
Contribuer à l’amélioration continue de la conservation des documents en appliquant les outils de suivi et identifiant les axes d’amélioration à entreprendre de façon à garantir une conservation optimale des archives
Modalités d'évaluation
Rédaction d’un rapport de synthèse et entretien oral
RNCP39236BC04
Communiquer les archives physiques et numériques
Compétences visées
Accompagner les usagers en mettant à disposition les outils de recherche d’archives spécifiques à l’entreprise et en s’assurant du respect des conditions de conservation pour leur permettre de retrouver les documents et données selon leur disponibilité
Analyser la communicabilité des documents et des données en appliquant les règlementations en vigueur (RGPD, Code du patrimoine, etc.) afin de respecter la protection des données
Participer à un projet de valorisation d’archives (expositions, évènements, etc.) en sélectionnant et préparant les documents et données concernés dans le but de mettre en valeur le patrimoine et le travail archivistique
Concevoir un support de communication en sélectionnant les informations communicables, à jour et répondant au projet de la structure afin de communiquer en interne ou en externe sur les archives
Modalités d'évaluation
Rédaction d’un rapport de synthèse et entretien oral
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Les Assistants archivistes peuvent travailler dans tous types de structures ayant un service d’archives construit :
structures privées : banques, tiers-archiveurs, groupes industriel et technologique…
structures publiques : collectivités, instituts, universités, administrations de l’Etat, …
L’assistant archiviste exerce son métier en majorité dans des lieux de stockage d’archives (réserves, magasins d’archives). Le travail est de jour et à horaire fixe, il utilise un ordinateur et le port de gant ou masque peut être nécessaire lorsqu’il doit manipuler des documents anciens et/ou poussiéreux.
Les conditions d’exercice et les activités du métier ne sont pas susceptibles d’engendrer une usure ou une pénibilité professionnelle. Cependant, l’assistant archiviste peut être amené à effectuer des ports de charges lourdes et est donc soumis aux risques professionnels associés : chutes, troubles musculosquelettiques, mal de dos, etc.
Lors, de la prise de poste, le niveau de responsabilité est faible, l’assistant archiviste étant au statut technicien et n’a pas de missions de management, de conduite de projet ou de responsabilités fonctionnelles notables. Cependant, ayant une première expérience par le biais de l’apprentissage, les assistants archivistes font preuve d’autonomie dès leur prise de poste.
Les assistants archivistes sont encadrés hiérarchiquement par des archivistes.
Après plusieurs années d'expérience, les assistants archivistes peuvent devenir archiviste, cheffe de pôle archives, chargé de ressources documentaires, responsable logistique et conservation.
Types d'emplois accessibles
Assistant archiviste
Magasinier-Archiviste
Archiviste technicienne GED (Gestion Electronique des documents)
Gestionnaire archives
Gestionnaire documentaire
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible (1/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 100 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91— Cadres et techniciens de la documentation tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 310
Nouvelle-Aquitaine 151
Pays de la Loire 93
Bretagne 75
Auvergne-Rhône-Alpes 74
La Réunion 60
Normandie 56
Grand Est 35
Provence-Alpes-Côte d'Azur 35
Hauts-de-France 11
Occitanie 11
911
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
43 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91— Cadres et techniciens de la documentation
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
L'entrée en formation est possible avec un niveau BAC
Composition du jury — Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
Membre co-certificateur : APSV Membre co-certificateur : AAF Membre du collège privé : salarié Membre du collège public : fonctionnaire ou contractuel
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
8 456 €
Selon la branche
6 000 € – 11 979 €
Prise en chargeBranches concernées
8 456 €
Valeur par défaut · 209 branches
11 979 €
CPNE Travail Temporaire, CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie
9 865 €
CPNEFP de l'enseignement privé indépendant
6 000 €
CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Base légale
Date de décision27-06-2024
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance27-06-2027
Dernière délivrance possible27-06-2031
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2021
13
62 %
92 %
2020
27
92 %
71 %