# RNCP39526 - Assistant de gestion et d'administration du personnel **Code:** RNCP39526 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 4 - **Sigle:** Autre — Autre certification professionnelle de droit - **Codes NSF:** 315t - **FormaCodes:** 33052 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 16-10-2028 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement de droit ## Certificateur(s) - MINISTERE DES ARMEES - SIRET: 11009001600053 ## Partenaires habilités 1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation. - Ecole des spécialités du commissariat des armées (ESCA) - Habilitation : Former et organiser l'évaluation ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification La certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel permet à ses titulaires d'exercer leur activité professionnelle dans les domaines de gestion, de suivi administratif et financier du personnel dans des contextes très variables d’emploi. Elle répond aux besoins en compétences du secteur privé, comme du secteur public où la fonction RH connaît des évolutions similaires : le développement continu des technologies numériques et la transformation digitale accélérée et amplifiée par la crise sanitaire, les mutations de l’organisation du travail, l’évolution des attentes des salariés. Le domaine, bien qu’en contraction tendancielle, connait un volume élevé de recrutements du fait de la nature transverse de la fonction RH à tous les secteurs d’activité. Les titulaires de la certification peuvent ainsi exercer leur métier au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de l’administration de l’Etat, notamment dans les emplois d'assistant de gestion du personnel, d'assistant en ressources humaines ou encore de chargé de gestion administrative et de paye. ### Activités visées Le titulaire de la certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures et dans des contextes d'emploi très diversifiés, la taille de son service employeur variant en fonction du volume de l’activité. Il participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution. Il est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille enfin, à la bonne circulation de l’information au sein du service. - Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel - Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs - Participer au traitement des dossiers relatifs aux droits financiers et sociaux du personnel. - Elaborer des documents administratifs et des supports d’information. - Participer à l’information des administrés. ### Compétences attestées - Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur - Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats - Traiter les demandes des administrés et réaliser leur suivi administratif - Constituer les dossiers de placement en congés statutaires et réaliser le suivi de la mise en formation du personnel - Participer aux travaux de RH de commandement et de direction et produire des documents administratifs et officiels usuels - Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur - Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme - Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération - Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération - Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle - Accueillir le personnel et l’informer - Diffuser l’information administrative ## Blocs de compétences ### RNCP39526BC01 - Effectuer la gestion administrative de la carrière **Liste de compétences:** - Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur - Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats - Traiter les demandes des administrés et réaliser leur suivi administratif - Constituer les dossiers de placement en congés statutaires et réaliser le suivi de la mise en formation du personnel - Participer aux travaux usuels de RH de commandement et de direction et produire des documents administratifs et officiels usuels - Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur - Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme **Modalités d'évaluation:** Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles. ### RNCP39526BC02 - Administrer le personnel sur le plan financier **Liste de compétences:** - Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération - Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération **Modalités d'évaluation:** Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles. ### RNCP39526BC03 - Diffuser l’information relevant de son périmètre **Liste de compétences:** - Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle - Accueillir le personnel et l’informer - Diffuser l’information administrative **Modalités d'évaluation:** Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Au sein du ministère des armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures : état-major ou administration centrale, unités décentralisées ou interministérielles, service de secrétariat général ou particulier. Ses contextes d'emploi sont également variables, la taille de son service employeur variant en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l’activité : en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les bases militaires ou groupement de soutien de base de défense. Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant d’un service de gestion administrative que ce soit dans le secteur public, privé, associatif. ### Type d'emplois accessibles Au sein du ministère des armées : Assistant de gestion et d'administration du personnel - Assistant de gestion de la paie - Assistant de direction - Assistant d’administration Dans le secteur privé ou public : Assistant en ressources humaines - Assistant de gestion du personnel - Chargé de gestion administrative et de paye - Correspondant paie - Assistant formation ### Code(s) ROME M1501 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Faible (2/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale, Non-durabilité de l'emploi - **Salaire médian (mensuel) :** 2 135 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 31 515 - **Jugés difficiles à recruter :** 24 % - **Emplois saisonniers :** 11 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 3 - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès **Modalités d'accès :** Formation continue, VAE ### Prérequis à l'entrée en formation L’entrée en formation est réservée aux militaires et civils du ministère des Armées ### Composition du jury — Formation continue Le jury de certification (hors VAE) est composé de cinq membres : - le président ; - deux membres du « collège professionnel » si possible ; - deux membres du « collège formateur ». La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes ### Composition du jury — VAE Le jury VAE est composée de 3 à 5 membres (président; collège professionnel; collège enseignant) dont au mois une personne qualifiée au titre de la certification visée. La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes ## Base légale - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 16-10-2028 - **Date de dernière délivrance possible:** 16-10-2032 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2021 | 580 | 1 | 100 % | 100 % | | 2020 | 413 | 5 | 100 % | 100 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP31145 - **Correspondances (blocs):** RNCP34606 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/39526/ --- *Généré le 10/10/2026 à 10:08*