# RNCP39626 - Assistant de gestion des petites entreprises **Code:** RNCP39626 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 310m - **FormaCodes:** 35049, 32054, 35007 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 01-10-2029 - **Date d'enregistrement:** 01-10-2024 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - ASSOC DU CENTRE DE PROMOTION SOCIALE - SIRET: 35181550100017 ## Partenaires habilités 1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation. - MAISON FAMILIALE RURALE — SIRET 77824817900013 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification La certification répond à un besoin de compétences émanant d’une demande des chefs d’entreprise de petites structures et d’un souhait des créateurs d’entreprise de se former à la gestion d’entreprise. L’assistant gestion des petites entreprises exerce essentiellement son activité au sein de très petites entreprises (TPE), voire de petites et moyennes entreprises (PME). Les chefs d’entreprise d’une TPE recrutent un assistant gestion des petites entreprises en autonomie dans ses missions pour déléguer l’ensemble des tâches administratives, comptables, commerciales au sens large du terme, ce qui leur permet de se consacrer davantage à leur métier technique. Les titulaires de la certification peuvent également choisir de créer ou de reprendre une activité, seul ou avec un ou des collaborateurs et de devenir dirigeant d’entreprise. ### Activités visées L’assistant de gestion des petites entreprises réalise l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Il assure l’accueil des tiers tant physique que téléphonique. Il crée et complète les documents administratifs et juridiques et il réalise les commandes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. L’assistant de gestion des petites entreprises assure l'ensemble des tâches comptables et la gestion administrative du personnel. Il réalise la comptabilité de l’entreprise et assure le suivi des variables nécessaires à l'établissement du bulletin de salaire. Il suit également le parcours des salariés au sein de l'entreprise. Dans l’exercice de sa fonction, l’assistant gestion des petites entreprises, peut être amené à contribuer à l'organisation et la mise en œuvre de l'action commerciale. Il participe alors à la mise en œuvre d'une stratégie marketing et à l'organisation de l'action commerciale. De même, il est amené à participer à la stratégie de communication de l'entreprise. Enfin, l'assistant de gestion des petites entreprises collabore au pilotage de l'entreprise en adéquation avec sa culture. Il participe à la gestion des ressources humaines et à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise (Labels, certifications, RSE…). Il contribue à la gestion financière de l'entreprise. Il assiste la direction dans son quotidien et dans sa prise de décision. ### Compétences attestées Gérer l'accueil de l'entreprise en adaptant son activité aux différentes sollicitations et en gérant les situations de communication difficiles pour prendre en compte les demandes extérieures et les orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant Contacter l'interlocuteur adapté et solliciter sa contribution afin de permettre l'avancement d'un dossier Concevoir et compléter des documents et outils pour répondre aux besoins de formalisation de l'entreprise avec des outils d'intelligence artificielle, le cas échéant et en tenant de la protection des données personnelles Organiser son travail en priorisant les tâches à effectuer pour éviter toutes ruptures dans le fonctionnement de l'entreprise Produire les documents administratifs pour répondre à des donneurs d'ordre, en utilisant les plateformes numériques le cas échéant Gérer les stocks afin d'éviter toute rupture d'activités en prenant en compte les demandes des collaborateurs Enregistrer les pièces comptables pour permettre un suivi rigoureux et régulier de l'activité économique de l'entreprise en respectant la réglementation en vigueur Saisir les données comptables en s'adaptant aux outils (base de données, plateformes numériques…) afin de respecter les obligations comptables de l'entreprise Réaliser des tableaux de bord pour permettre un suivi des charges de l'entreprise et renégocier les contrats fournisseur le cas échéant Collecter les variables permettant l'établissement des bulletins de salaire afin de les transmettre au cabinet comptable Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel afin de suivre les parcours des salariés (notamment en situation de handicap) au sein de l'entreprise en respectant la législation sociale en vigueur et la protection des données personnelles Participer à l'analyse de l'entreprise, son marché et du comportement des consommateurs pour permettre le développement de nouveaux produits ou services et faire évoluer l'entreprise le cas échéant en respectant la protection des données personnelles Organiser la logistique de la prospection et des évènements commerciaux pour coordonner les actions des différents intervenants en utilisant un outil de planification adapté Participer à l'organisation de la communication externe pour promouvoir les activités de l'entreprise en respectant la charte graphique de l'entreprise Concevoir des outils de communication en utilisant des plateformes ou logiciels de PAO pour communiquer sur l'entreprise Collecter les éléments relatifs aux ressources humaines pour permettre au dirigeant d'anticiper les évolutions des effectifs de l'entreprise en respectant la protection des données personnelles Assurer le suivi des salariés et notamment ceux en situation de handicap pour favoriser le bien-être et la qualité de vie au travail en proposant au dirigeant des évolutions du cadre de travail. Formaliser et intégrer les procédures qualités à sa pratique pour contribuer à la démarche d'amélioration de l'entreprise en respectant les process définis Assurer le suivi financier, prévisionnel et analytique pour permettre au dirigeant de prendre des décisions relatives au fonctionnement de l'entreprise en mettant en place des outils de suivi adaptés Proposer un traitement des informations et une première analyse des données de l'entreprise pour mettre à disposition du dirigeant, les éléments lui permettant une prise de décision concernant le développement de l'entreprise ## Blocs de compétences ### RNCP39626BC01 - Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise **Liste de compétences:** Gérer l'accueil de l'entreprise en adaptant son activité aux différentes sollicitations et en gérant les situations de communication difficiles pour prendre en compte les demandes extérieures et les orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant Contacter l'interlocuteur adapté et solliciter sa contribution afin de permettre l'avancement d'un dossier Concevoir et compléter des documents et outils pour répondre aux besoins de formalisation de l'entreprise avec des outils d'intelligence artificielle, le cas échéant et en tenant de la protection des données personnelles Organiser son travail en priorisant les tâches à effectuer pour éviter toutes ruptures dans le fonctionnement de l'entreprise Produire les documents administratifs pour répondre à des donneurs d'ordre, en utilisant les plateformes numériques le cas échéant Gérer les stocks afin d'éviter toute rupture d'activités en prenant en compte les demandes des collaborateurs **Modalités d'évaluation:** Mise en situation réelle en entreprise Réalisation d'un dossier de synthèse Explicitation orale des activités du dossier ### RNCP39626BC02 - Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion administrative du personnel **Liste de compétences:** Enregistrer les pièces comptables pour permettre un suivi rigoureux et régulier de l'activité économique de l'entreprise en respectant la réglementation en vigueur Saisir les données comptables en s'adaptant aux outils (base de données, plateformes numériques…) afin de respecter les obligations comptables de l'entreprise Réaliser des tableaux de bord pour permettre un suivi des charges de l'entreprise et renégocier les contrats fournisseur le cas échéant Collecter les variables permettant l'établissement des bulletins de salaire afin de les transmettre au cabinet comptable Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel afin de suivre les parcours des salariés (notamment en situation de handicap) au sein de l'entreprise en respectant la législation sociale en vigueur et la protection des données personnelles **Modalités d'évaluation:** Etude de cas à partir d'un dossier documentaire ### RNCP39626BC03 - Contribuer à l'organisation et la mise en œuvre de l'action commerciale **Liste de compétences:** Participer à l'analyse de l'entreprise, son marché et du comportement des consommateurs pour permettre le développement de nouveaux produits ou services et faire évoluer l'entreprise le cas échéant en respectant la protection des données personnelles Organiser la logistique de la prospection et des évènements commerciaux pour coordonner les actions des différents intervenants en utilisant un outil de planification adapté Participer à l'organisation de la communication externe pour promouvoir les activités de l'entreprise en respectant la charte graphique de l'entreprise Concevoir des outils de communication en utilisant des plateformes ou logiciels de PAO pour communiquer sur l'entreprise **Modalités d'évaluation:** Réalisation d'un dossier d'analyse Présentation orale d'un projet ### RNCP39626BC04 - Collaborer au pilotage de l'entreprise en adéquation avec sa culture **Liste de compétences:** Collecter les éléments relatifs aux ressources humaines pour permettre au dirigeant d'anticiper les évolutions des effectifs de l'entreprise en respectant la protection des données personnelles Assurer le suivi des salariés et notamment ceux en situation de handicap pour favoriser le bien-être et la qualité de vie au travail en proposant au dirigeant des évolutions du cadre de travail. Formaliser et intégrer les procédures qualités à sa pratique pour contribuer à la démarche d'amélioration de l'entreprise en respectant les process définis Assurer le suivi financier, prévisionnel et analytique pour permettre au dirigeant de prendre des décisions relatives au fonctionnement de l'entreprise en mettant en place des outils de suivi adaptés Proposer un traitement des informations et une première analyse des données de l'entreprise pour mettre à disposition du dirigeant, les éléments lui permettant une prise de décision concernant le développement de l'entreprise **Modalités d'évaluation:** Etude de cas à partir d'une situation exposant une problématique et d'un dossier documentaire ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités L'assistant de gestion des petites entreprises exerce essentiellement son activité au sein de Très Petites Entreprises (TPE), voire de Petites et Moyennes Entreprises (PME) des secteurs marchand et non-marchand (associations) que l’on retrouve en particulier sur les territoires ruraux dans tous domaines (industriel, artisanat, commerce, service…). Une grande partie de ces entreprises relève du secteur des entreprises de proximité. ### Type d'emplois accessibles Assistant de gestion Secrétaire comptable Assistant administrative Assistant commerciale Assistant comptable Assistant de direction Dirigeant d'entreprise ### Code(s) ROME M1604, M1605, M1203 ### Références juridiques des réglementations d'activité Le métier d’assistant de gestion des petites entreprises n’est pas une profession réglementée. Cependant, pour exercer son métier, ce professionnel se doit de mettre en œuvre tous les cadres législatifs et réglementaires en vigueur. Un grand nombre de lois et de réglementations encadrent les activités de ce professionnel mais à ce jour, aucune n’est sanctionnée par une habilitation ou une certification reconnue. Les principaux repères réglementaires sont : Le Droit social et du travail Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) La réglementation comptable et fiscale ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Modérée (3/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 131 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 7 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés · tension 2/5 (Faible) - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L3X80 — Secrétaires de direction · tension 5/5 (Très élevée) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 84 877 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 7 - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L3X80 — Secrétaires de direction - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) ## Voies d'accès ### Prérequis à l'entrée en formation L'accès pour la voie de la formation nécessite d'avoir obtenu un niveau 4 minimum ou à défaut, avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans. Tout autre profil sera soumis à la commission de dérogation. ### Prérequis à la validation Pour se présenter à la certification (hors VAE), le candidat doit avoir effectué les périodes en milieu professionnel (a minima 12 semaines soit 420h). ### Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation Le jury de certification est composé du président (représentant des entreprises du territoire), du secrétaire de séance et a minima de 4 représentants du secteur professionnel. ### Composition du jury — VAE Le jury de certification est composé du président (représentant des entreprises du territoire) et a minima de 2 représentants du secteur professionnel. ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 6 930 € - **Selon la branche:** 5 850 € – 7 200 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 6 930 € | Valeur par défaut · 209 branches | | 7 200 € | CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEFP ICGV entreprises de la viande | | 6 800 € | CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat | | 5 850 € | CPNE des industries de santé (CPNEIS) | ## Base légale - **Date de décision:** 01-10-2024 - **Durée de l'enregistrement (années):** 5 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 01-10-2029 - **Date de dernière délivrance possible:** 01-10-2033 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2023 | 17 | 0 | 88 % | — | | 2022 | 24 | 1 | 80 % | 82 % | | 2021 | 15 | 0 | 100 % | 85 % | | 2020 | 21 | 0 | 67 % | 78 % | | 2019 | 11 | 0 | 70 % | 80 % | | 2018 | 21 | 0 | 100 % | 93 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP34021 - **Correspondances (blocs):** RNCP36390 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/39626/ ## Où se former Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte). - **Formations référencées:** 1 - **Organismes:** 1 - **Régions couvertes:** 1 - **Prix indicatif:** 9 646 € – 9 737 € - **Durée:** 1435 h ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 2 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 2 - **Organismes formateurs:** 2 - **Régions couvertes:** 2 - **Départements couverts:** 2 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 2 - **Sessions:** de 09/2026 à 06/2028 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 11/2024 – 06/2026. - **Entrées en formation:** 10 - **Parcours menés à terme:** 10 - **Taux d'achèvement:** 100 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 11/2024 | 7 | 0 | 0 | | 05/2025 | 0 | 7 | 0 | | 09/2025 | 3 | 0 | 0 | | 06/2026 | 0 | 3 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 10/2024 – 08/2025. - **Dossiers CPF engagés:** 10 - **Montant total engagé:** 56 819 € - **Coût moyen par dossier:** 5 682 € - **Durée moyenne:** 1067 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 40 % - Régions : 30 % - France Travail : 24 % - Reste à charge titulaire : 6 % --- *Généré le 08/10/2026 à 04:43*