RNCP39759
Active
· Niveau 5
Secrétaire de mairie
Certificateur · CAMPUS DES VALOIS - FORMATION CONTINUE
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
31-10-2027
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
3 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 3 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
ASS ACCUEIL INFORMATION SUD CHARENTE
33404131600020
Former et organiser l'évaluation
CENTRE DE FORMATION FARE 16-ROC FLEURI
32522964900018
Former et organiser l'évaluation
EDUCSUP
81097088900020
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Le métier de secrétaire de mairie est considéré comme incontournable dans le fonctionnement des collectivités territoriales de moins de 3 500 habitants. Il est fonctionnaire territorial ou contractuel. A ce titre, il occupe une fonction stable à la mairie. Lorsque les élus changent au gré des élections municipales, le secrétaire de mairie assure la continuité nécessaire à l’administration territoriale. Il est ainsi le “fil rouge” des services aux administrés. Etant le principal collaborateur du maire, son rôle est de conseiller, assister, organiser le développement des projets municipaux et maintenir une connaissance juridique actualisée.
Véritable interface entre les habitants et les élus, le secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de la gestion municipale en milieu rural et la complexité de son métier nécessite d’avoir un éventail de compétences dans différents domaines. Le secrétaire de mairie, polyvalent, exerce une fonction d’appui administratif et technique auprès du Maire et de l’équipe municipale. Il est également souvent le premier interlocuteur des administrés. Son rôle est de mettre en œuvre les politiques décidées par l’équipe municipale.
Activités visées
Assistance et conseils aux élus sur les risques juridiques et techniques et sur le pilotage des projets
Organisation et gestion des instances communales
Accompagnement des élus en matière d’urbanisme
Assistance exclusive du Maire dans l’exercice de son autorité de police administrative
Réalisation, conservation et diffusion auprès des administrés, des actes officiels d’état civil, d’urbanisme et de gestion funéraire
Organisation et gestion des élections
Gestion financière de la commune
Gestion des ressources humaines et des carrières
Élaboration des dossiers de consultation pour la commande publique et suivi
Gestion des archives et communication, sur demande des administrés
Compétences attestées
Conseiller les élus sur les risques juridiques et techniques de chaque projet en mobilisant les compétences d’acteurs internes et externes, pour sécuriser les projets
Faire vivre une veille réglementaire et juridique en collaboration avec le service juridique interne ou externe, pour être force de proposition auprès des élus
Piloter les projets culturels, de développement durable, d’habitat, de jeunesse et de transport de la commune ou de la communauté de communes, pour déployer, au niveau local l’action des pouvoirs publics
Répondre aux exigences légales dans le respect du code général des collectivités territoriales, pour assurer une tenue optimale des instances communales notamment lors de leur organisation et leur préparation
Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les délibérations et les arrêtés, en respectant les règles juridiques en vigueur, pour garantir la validité et la traçabilité des décisions prises par les instances
Accompagner les élus dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’urbanisation de la commune pour assurer son déploiement dans le respect des règles générales d’urbanisme (RNU) et/ou le cadre du plan local d’urbanisme (PLU)
Gérer l’actualisation régulière des différents documents d’urbanisme de la commune en fonction de l’évolution de ses besoins, pour ajuster la stratégie d’urbanisation
Accompagner le Maire dans la mise en œuvre de ses pouvoirs de police administrative, dans le respect du cadre légal afin de garantir la sécurité, la tranquillité et la salubrité publique
Rédiger les différents actes administratifs pour permettre au Maire, la mise en œuvre de ses pouvoirs de police administrative
Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l’instruction générale de l’état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour les enregistrer
Piloter la gestion en continu du site internet de la commune pour permettre aux administrés un accès dématérialisé aux services municipaux, de l’information à la réalisation de leurs démarches, en prévoyant les spécificités d’utilisation destinées aux administrés en situation de handicap
Utiliser les plateformes et logiciels métiers dédiés en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code de l’urbanisme, le PLU (Plan Local d’urbanisme) et le POS (Plan d’Occupation des sols) pour instruire et suivre les demandes d’urbanisme
Gérer les concessions funéraires dans le respect de la réglementation funéraire, du Code Général des Collectivités Territoriales et du pouvoir de police du Maire afin de garantir le droit des familles
Pour garantir une liste électorale à jour (inscription, radiation, modification) utiliser la plateforme dédiée en collaboration avec les services de l’État et l’INSEE
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote en appliquant la réglementation en vigueur, afin de sécuriser le déroulement du scrutin
Contrôler le dépouillement et l’exactitude des résultats des bureaux de vote en respectant la réglementation en vigueur afin de garantir la régularité du scrutin
Élaborer l’ensemble des documents budgétaires en collaboration avec les autorités municipales compétentes et le comptable public, pour évaluer les recettes et les dépenses sur une année
Dans l’objectif de transmettre au comptable public les éléments de comptabilité courante, effectuer les opérations courantes, via les outils numériques dédiés, en appliquant les règles de la comptabilité publique
Préparer les dossiers de demande de subvention pour financer les projets communaux, en lien avec les autorités compétentes et les partenaires public (État, région, etc.)
Planifier les interventions nécessaires à la gestion du patrimoine de la collectivité (bâtiments, espaces verts, voiries, etc.) et des équipements dans le respect de la réglementation sécuritaire pour une optimisation des usages et des aspects financiers
Gérer les ressources humaines de la commune, dans le respect des positions statutaires et sociales, en accompagnant au quotidien les agents et contractuels, pour assurer la continuité du service public et en pilotant la procédure de suivi des carrières
Réaliser l’administration de l’ensemble des événements liés aux ressources humaines, dont la rémunération, pour être en conformité avec les obligations légales (maladie, congés, temps de travail, absence, etc.)
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises en s’appuyant sur l’analyse des besoins de la collectivité et en déterminant le montage contractuel adapté en application du cadre du Code de la Commande Publique, du Code Général des Collectivités Territoriales et des procédures
Assurer le suivi administratif, matériel et financier des achats en fonction de la procédure mise en œuvre : marché public ou procédure d’achat spécifique, en se référant aux éléments contractuels pour sécuriser l’achat
Assurer le classement et la conservation des archives communales et intercommunales en s’appuyant sur les principales dispositions du Code du patrimoine et du Code général des collectivités territoriales, pour permettre de disposer en permanence des informations utiles à son activité, de preuves des droits et obligations des administrés et sauvegarder la mémoire de la commune
Appliquer les procédures de communication et les délais de communicabilité des archives variables en fonction de l’auteur de la demande, pour permettre leur utilisation conformément à la législation et à la réglementation en vigueur
Blocs de compétences · 3
RNCP39759BC01
Conseiller les élus et assurer l'administration municipale
Compétences visées
Conseiller les élus sur les risques juridiques et techniques de chaque projet en mobilisant les compétences d’acteurs internes et externes, pour sécuriser les projets
Faire vivre une veille réglementaire et juridique en collaboration avec le service juridique interne ou externe, pour être force de proposition auprès des élus
Piloter les projets culturels, de développement durable, d’habitat, de jeunesse et de transport de la commune ou de la communauté de communes, pour déployer, au niveau local l’action des pouvoirs publics
Répondre aux exigences légales dans le respect du code général des collectivités territoriales, pour assurer une tenue optimale des instances communales notamment lors de leur organisation et leur préparation
Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les délibérations et les arrêtés, en respectant les règles juridiques en vigueur, pour garantir la validité et la traçabilité des décisions prises par les instances
Accompagner les élus dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’urbanisation de la commune pour assurer son déploiement dans le respect des règles générales d’urbanisme (RNU) et/ou le cadre du plan local d’urbanisme (PLU)
Gérer l’actualisation régulière des différents documents d’urbanisme de la commune en fonction de l’évolution de ses besoins, pour ajuster la stratégie d’urbanisation
Accompagner le Maire dans la mise en œuvre de ses pouvoirs de police administrative, dans le respect du cadre légal afin de garantir la sécurité, la tranquillité et la salubrité publique
Rédiger les différents actes administratifs pour permettre au Maire, la mise en œuvre de ses pouvoirs de police administrative
Modalités d'évaluation
Mises en situation professionnelle (cas pratiques) - épreuves écrites QCM
RNCP39759BC02
Assurer les services aux administrés
Compétences visées
Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l’instruction générale de l’état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour les enregistrer
Piloter la gestion en continue du site internet de la commune pour permettre aux administrés un accès dématérialisé aux services municipaux, de l’information à la réalisation de leurs démarches, en prévoyant les spécificités d’utilisation destinées aux administrés en situation de handicap
Utiliser les plateformes et logiciels métiers dédiés en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code de l’urbanisme, le PLU (Plan Local d’urbanisme) et le POS (Plan d’Occupation des sols) pour instruire et suivre les demandes d’urbanisme
Gérer les concessions funéraires dans le respect de la réglementation funéraire, du Code Général des Collectivités Territoriales et du pouvoir de police du Maire afin de garantir le droit des familles
Pour garantir une liste électorale à jour (inscription, radiation, modification) utiliser la plateforme dédiée en collaboration avec les services de l’Etat et l’INSEE
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote en appliquant la réglementation en vigueur, afin de sécuriser le déroulement du scrutin
Modalités d'évaluation
Mises en situation professionnelle (cas pratiques) - épreuves écrites Mise en situation professionnelle orale
RNCP39759BC03
Gérer les services internes de la commune
Compétences visées
Elaborer l’ensemble des documents budgétaires en collaboration avec les autorités municipales compétentes et le comptable public, pour évaluer les recettes et les dépenses sur une année
Dans l’objectif de transmettre au comptable public les éléments de comptabilité courante, effectuer les opérations courantes, via les outils numériques dédiés, en appliquant les règles de la comptabilité publique
Préparer les dossiers de demande de subvention pour financer les projets communaux, en lien avec les autorités compétentes et les partenaires public (État, région, etc.)
Planifier les interventions nécessaires à la gestion du patrimoine de la collectivité (bâtiments, espaces verts, voiries, etc.) et des équipements dans le respect de la réglementation sécuritaire pour une optimisation des usages et des aspects financiers
Gérer les ressources humaines de la commune, dans le respect des positions statutaires et sociales, en accompagnant au quotidien les agents et contractuels, pour assurer la continuité du service public et en pilotant la procédure de suivi des carrières
Réaliser l’administration de l’ensemble des événements liées aux ressources humaines, dont la rémunération, pour être en conformité avec les obligations légales (maladie, congés, temps de travail, absence etc…)
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises en s’appuyant sur l’analyse des besoins de la collectivité et en déterminant le montage contractuel adapté en application du cadre du Code de la Commande Publique, du Code Général des Collectivités Territoriales et des procédures
Assurer le suivi administratif, matériel et financier des achats en fonction de la procédure mise en œuvre : marché public ou procédure d’achat spécifique, en se référant aux éléments contractuels pour sécuriser l’achat
Assurer le classement et la conservation des archives communales et intercommunales en s’appuyant sur les principales dispositions du Code du patrimoine et du Code général des collectivités territoriales, pour permettre de disposer en permanence des informations utiles à son activité, de preuves des droits et obligations des administrés et sauvegarder la mémoire de la commune
Appliquer les procédures de communication et les délais de communicabilité des archives variables en fonction de l’auteur de la demande, pour permettre leur utilisation conformément à la législation et à la réglementation en vigueur
Modalités d'évaluation
Mises en situation professionnelle (cas pratiques) – épreuves écrites Epreuve orale
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Communes du monde rural de moins de 3 500 habitants (possibilité d'exercice des fonctions pour plusieurs employeurs / collectivités)
Communautés de communes (EPCI)
Communautés urbaines
Syndicats mixtes
Communautés d’agglomérations
Types d'emplois accessibles
Le secrétaire de mairie est souvent affecté à un service spécialisé, les diverses activités étant segmentées au sein de services. En conséquence il se spécialise lui aussi.
Le code général des collectivités territoriales, autorise également un secrétaire de mairie a être détaché pour exercer des missions particulières telles que :
un emploi fonctionnel de directeur général de service dans les communes de 2 000 à 3 500 habitants,
au sein d’Etablissements Publics Administratifs de type CCAS (Centres communaux d’action sociale),
au sein de services de missions temporaires du Centre de Gestion pour effectuer des missions de remplacements dans des Collectivités et Etablissements publics adhérents au service, ou renforcer momentanément leurs équipes.
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 183 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 18 166
Auvergne-Rhône-Alpes 7 651
Nouvelle-Aquitaine 5 317
Occitanie 4 993
Provence-Alpes-Côte d'Azur 4 676
Hauts-de-France 4 211
Grand Est 3 869
Pays de la Loire 3 811
Bretagne 3 179
Normandie 2 399
Centre-Val de Loire 2 251
Bourgogne-Franche-Comté 2 134
La Réunion 1 520
Guadeloupe 706
Martinique 607
Mayotte 421
Corse 264
Guyane 220
66 395
projets de recrutement
28 %
jugés difficiles à recruter
9 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L2X61— Agents administratifs -
L3X80— Secrétaires de direction -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Avoir une certification de niveau 4 Justifier d'une bonne maitrise de la langue française (écrit/oral) et des outils de bureautique
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, VAE
1 représentant du Campus des Valois 2 professionnels du métier visé ou liés au métier visé
Base légale
Date de décision31-10-2024
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance31-10-2027
Dernière délivrance possible31-10-2031
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2023
13
100 %
—
2022
10
100 %
78 %
Où se former
Chargement de l'offre de formation…
Entrées et sorties de formation
25
entrées en formation
0
parcours menés à terme
0 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
26
dossiers CPF engagés
136 300 €
montant total engagé
5 242 €
coût moyen par dossier
695 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.