La licence professionnelle est un diplôme national de l'enseignement supérieur qui confère à son titulaire le grade de licence. Elle confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivrée.
La licence professionnelle poursuit un objectif d'insertion professionnelle et elle est organisée pour favoriser la formation tout au long de la vie.
La licence professionnelle favorise la personnalisation des parcours de formation et offre des dispositifs d'accompagnement pédagogique, en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics accueillis en formation initiale et en formation continue.
Cette licence professionnelle a pour atout la polyvalence dans un domaine en pleine évolution technologique (intelligence artificielle, pratiques collaboratives) et qui connaît une forte demande, en particulier dans la gestion de l’information et de l’archivage numériques. Elle vise à certifier les compétences de professionnels qualifiés, exerçant des fonctions opérationnelles, dans le respect de l’environnement juridique, normatif et institutionnel. Outre le développement des compétences sur toute la chaîne de traitement des collections et des fonds, elle met un accent particulier sur la relation aux usagers et la mise en place de médiations adaptées. De plus, elle intègre les enjeux liés aussi bien aux supports physiques que numériques.
Activités visées
Gestion et animation des systèmes/services de collecte et de traitement des documents, données et/ou informations, physiques et numériques
Identification et proposition d’outils et méthodes de gestion des documents, données et/ou informations adaptés à l’activité stratégique d’une organisation
Déploiement d’outils/services et mise en œuvre d’une veille stratégique et documentaire
Analyse de la production de documents, données et informations d’une organisation
Valorisation des archives et du patrimoine documentaire d’une organisation
Conception et mise en œuvre de dispositifs de médiations culturelle, scientifique et numérique
Compétences attestées
Compétences transversales
Utiliser les outils numériques de référence et les règles de sécurité informatique pour acquérir, traiter, produire et diffuser de l’information ainsi que pour collaborer en interne et en externe
Identifier et sélectionner avec esprit critique diverses ressources dans son domaine de spécialité pour documenter un sujet
Analyser et synthétiser des données en vue de leur exploitation
Développer une argumentation avec esprit critique
Se servir aisément des différents registres d’expression écrite et orale de la langue française
Communiquer par oral et par écrit, de façon claire et non ambiguë, dans au moins une langue étrangère
Identifier et situer les champs professionnels potentiellement en relation avec les acquis de la mention ainsi que les parcours possibles pour y accéder
Caractériser et valoriser son identité, ses compétences et son projet professionnel en fonction d’un contexte
Identifier le processus de production, de diffusion et de valorisation des savoirs
Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives
Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet
Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique
Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale
Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles
Compétences spécifiques
Exercer ses missions dans le cadre normatif, institutionnel et juridique de l’information, du document et du patrimoine, aussi bien dans le secteur public que dans le secteur privé
Mettre en œuvre les principes essentiels des métiers des archives, de la documentation et du patrimoine (traitement documentaire, mise en accès, conservation)
Analyser les documents et les données, en mobilisant des compétences paléographiques, linguistiques, juridiques, historiques et techniques et en utilisant les référentiels et outils de description
Évaluer, sélectionner, collecter les documents et données afin de garantir les droits des personnes physiques et morales et de préserver le patrimoine
Contribuer à assurer la conservation préventive et curative des documents, quel que soit leur support (physique ou numérique)
Élaborer une politique de gestion des documents et de l’information, quel que soit leur support (physique ou numérique) dans le respect des codes de déontologie professionnels (code de déontologie des archives – ICA)
Analyser le contexte et les besoins en informations scientifiques et techniques des professionnel
Identifier et décrire les différents types de contenus scientifiques et techniques produits par son organisation professionnelle
Mobiliser les technologies adaptées (notamment collaboratives ou liées à l’intelligence artificielle)
Assurer le suivi des systèmes numériques (archivage électronique, système d’organisation des connaissances et des objets documentaires) nécessaires à la gestion des fonds et collections
Participer à la définition des opérations numériques (numérisation, océrisation, intelligence artificielle, etc.) nécessaires à la gestion des fonds et collections quel que soit leur support (physique ou numérique)
Utiliser les référentiels et outils (classifications, thésaurus, listes d’autorités, ontologies) de description des documents et données, quel que soit leur support
Contribuer à définir une politique des publics (notamment sur les sujets d’accès aux fonds et d’actions de médiation) à l’aide d’outils de connaissance des publics (enquêtes, interviews...)
Convaincre ses interlocuteurs en interne, par ses capacités communicationnelles, de la nécessité d’une bonne gestion de l’information et de la mise en place d’outils adéquats
Communiquer en externe vis-à-vis des usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information
Répondre aux demandes des usagers, sur place et à distance, en matière d’accès, de réutilisation et de diffusion des documents, selon la réglementation en vigueur
Concevoir des supports de médiation physique et numérique à destination des différents publics (livret de visite, dossier pédagogique, atelier, exposition physique ou virtuelle, podcast, ...)
Construire des actions de diffusion et de mise en valeur des archives et du patrimoine en mobilisant les différents outils disponibles, traditionnels (plaquette...) et numérique (site internet, réseaux sociaux)
Dans certains établissements, d'autres compétences spécifiques peuvent permettre de décliner, préciser ou compléter celles proposées dans le cadre de la mention au niveau national.
Pour en savoir plus se reporter au site de l'établissement.
Blocs de compétences · 9
RNCP40295BC01
Utiliser les outils numériques de référence
Compétences visées
Utiliser les outils numériques de référence et les règles de sécurité informatique pour acquérir, traiter, produire et diffuser de l’information ainsi que pour collaborer en interne et en externe
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification
RNCP40295BC02
Exploiter des données à des fins d’analyse
Compétences visées
Identifier et sélectionner avec esprit critique diverses ressources dans son domaine de spécialité pour documenter un sujet
Analyser et synthétiser des données en vue de leur exploitation
Développer une argumentation avec esprit critique
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification
RNCP40295BC03
S’exprimer et communiquer à l’oral, à l’écrit, et dans au moins une langue étrangère
Compétences visées
Se servir aisément des différents registres d’expression écrite et orale de la langue française
Communiquer par oral et par écrit, de façon claire et non ambiguë, dans au moins une langue étrangère
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
RNCP40295BC04
Se positionner vis à vis d’un champ professionnel
Compétences visées
Identifier et situer les champs professionnels potentiellement en relation avec les acquis de la mention ainsi que les parcours possibles pour y accéder
Caractériser et valoriser son identité, ses compétences et son projet professionnel en fonction d’un contexte
Identifier le processus de production, de diffusion et de valorisation des savoirs
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
RNCP40295BC05
Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
Compétences visées
Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives
Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet
Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique
Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale
Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
RNCP40295BC06
Gérer des collections et des fonds selon des critères discriminants
Compétences visées
Exercer ses missions dans le cadre normatif, institutionnel et juridique de l’information, du document et du patrimoine, aussi bien dans le secteur public que dans le secteur privé
Mettre en œuvre les principes essentiels des métiers des archives, de la documentation et du patrimoine (traitement documentaire, mise en accès, conservation)
Analyser les documents et les données, en mobilisant des compétences paléographiques, linguistiques, juridiques, historiques et techniques et en utilisant les référentiels et outils de description
Évaluer, sélectionner, collecter les documents et données afin de garantir les droits des personnes physiques et morales et de préserver le patrimoine
Contribuer à assurer la conservation préventive et curative des documents, quel que soit leur support (physique ou numérique)
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
RNCP40295BC07
Concevoir et déployer une politique d’archivage ou de gestion de l'information
Compétences visées
Élaborer une politique de gestion des documents et de l’information, quel que soit leur support (physique ou numérique) dans le respect des codes de déontologie professionnels (code de déontologie des archives – ICA)
Analyser le contexte et les besoins en informations scientifiques et techniques des professionnels
Identifier et décrire les différents types de contenus scientifiques et techniques produits par son organisation professionnelle
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
RNCP40295BC08
Contribuer à la conception et/ou à l’administration de solutions et services dans le domaine archivistique et documentaire
Compétences visées
Mobiliser les technologies adaptées (notamment collaboratives ou liées à l’intelligence artificielle)
Assurer le suivi des systèmes numériques (archivage électronique, système d’organisation des connaissances et des objets documentaires) nécessaires à la gestion des fonds et collections
Participer à la définition des opérations numériques (numérisation, océrisation, intelligence artificielle, etc.) nécessaires à la gestion des fonds et collections quel que soit leur support (physique ou numérique)
Utiliser les référentiels et outils (classifications, thésaurus, listes d’autorités, ontologies) de description des documents et données, quel que soit leur support
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
RNCP40295BC09
Répondre aux besoins des usagers en interne et en externe à l’organisation
Compétences visées
Contribuer à définir une politique des publics (notamment sur les sujets d’accès aux fonds et d’actions de médiation) à l’aide d’outils de connaissance des publics (enquêtes, interviews...)
Convaincre ses interlocuteurs en interne, par ses capacités communicationnelles, de la nécessité d’une bonne gestion de l’information et de la mise en place d’outils adéquats
Communiquer en externe vis-à-vis des usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information
Répondre aux demandes des usagers, sur place et à distance, en matière d’accès, de réutilisation et de diffusion des documents, selon la réglementation en vigueur
Concevoir des supports de médiation physique et numérique à destination des différents publics (livret de visite, dossier pédagogique, atelier, exposition physique ou virtuelle, podcast, ...)
Construire des actions de diffusion et de mise en valeur des archives et du patrimoine en mobilisant les différents outils disponibles, traditionnels (plaquette...) et numérique (site internet, réseaux sociaux)
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
J : Information et communication
O : Administration publique
R : Arts, spectacles et activités récréatives
Types d'emplois accessibles
Archiviste
E-archiviste
Records manager
Documentaliste
Bibliomètre
Chargé de fonds et collections
Gestionnaire des contenus, des données et des connaissances (physique ou numérique)
Gestionnaire de base de données documentaires, iconographiques et patrimoniales
Chargé en veille documentaire et technologique
Chargé d’édition scientifique et/ou graphique (physique ou numérique)
Principaux facteurs : Intensité d'embauche, Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
1 656 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Cadres et techniciens de la documentation et Professionnels de l'animation socioculturelle (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 3 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation tension 1/5 (Très faible)
V5X81 — Professionnels de l'animation socioculturelle tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Cadres et techniciens de la documentation et Professionnels de l'animation socioculturelle (nomenclature FAP).
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation
V5X81 — Professionnels de l'animation socioculturelle
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Leur composition comprend : - une moitié d'enseignants-chercheurs, d'enseignants ou de chercheurs participant à la formation - des professionnels qualifiés ayant contribué aux enseignements - des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements
Composition du jury — VAE
Articles L6411-1 à L6423-3 du Code du travail
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
6 597 €
Selon la branche
5 400 € – 8 391 €
Prise en chargeBranches concernées
6 597 €Valeur par défaut · 210 branches
8 391 €CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
6 000 €CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)
5 400 €CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil