# RNCP40670 - Collaborateur paie **Code:** RNCP40670 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 315 - **FormaCodes:** 32688, 33031 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 23-05-2030 - **Date d'enregistrement:** 23-05-2025 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - SA SOFTEC AVENIR FORMATION - SIRET: 37936214800049 ## Partenaires habilités 5 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 5 à former. - A ZOT FORMATION — SIRET 50205976900054 - Habilitation : Former - GROUPE REVUE FIDUCIAIRE — SIRET 55207230800067 - Habilitation : Former - IFPB — SIRET 81073642100050 - Habilitation : Former - LEOPAIE — SIRET 89271534300034 - Habilitation : Former - NOSCHOOL — SIRET 38138042700066 - Habilitation : Former ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification Le Collaborateur paie est chargé d'établir les bulletins de salaires, de traiter les charges sociales et autres taxes assises sur les salaires, de réaliser une veille règlementaire et d'en assurer la bonne application, de gérer les différentes tâches administratives et déclarations liées aux entrées et sorties du personnel. Il suit la masse salariale et les dépenses sociales. Il participe à la publication des indicateurs RH de la BDESE. Il est présent lors des contrôles URSSAF. Il développe une approche conseils dans le domaine des RH. Le métier varie en fonction de la taille de l’entreprise, plus l’effectif est important, plus la fonction RH sera organisée en pôle d’activités : recrutement, formation, gestion administrative du personnel, relations sociales… ### Activités visées Production de la paie et traitement des charges. Suivi et optimisation des dépenses sociales. Accompagnement et conseils sur les aspects de la gestion du personnel. ### Compétences attestées Analyser la cohérence du haut du bulletin de salaire et la prise en compte des éléments non soumis à cotisation pour réaliser les corrections en tenant compte du cadre règlementaire. Contrôler la production des bulletins de paie qualifiés de « simples », générés par le logiciel de paie, en tenant compte des actualisations sociales et des échéances du calendrier fixé, pour réaliser une paie conforme, dans les délais impartis. Procéder aux calculs spécifiques des paies complexes pour produire un bulletin de salaire conforme à la règlementation sociale et aux obligations sectorielles, prenant en compte les particularités propres aux salariés concernés. Réaliser un contrôle de la production de la paie, avant de procéder à la diffusion du bulletin et au paiement du salaire, afin de réaliser une paie mesurée, conforme et juste, en réponse au respect des droits universels du salarié et des obligations sociales. Vérifier la bonne application des taux de cotisations, des exonérations et des réductions de charges, par la mise en place d’outils de contrôle, pour réaliser les déclarations sociales nominatives, dans le respect du cadre légal et dans les délais fixés par le législateur, en procédant à la réalisation de déclarations rectificatives, en cas d’erreur. Procéder aux calculs et aux règlements des différentes taxes assises sur les salaires, dans le respect du délai imparti, en tenant compte du suivi/du décompte des effectifs et des orientations validées par la direction, pour répondre à l’obligation règlementaire, Décrypter les textes de loi, les CCN et accords applicables grâce à la réalisation d’une veille règlementaire et sociale efficiente pour garantir la réalisation d’une paie conforme et la capacité à transmettre l’information aux tiers impactés par les changements (employeur, salariés), en tenant compte de la situation handicap éventuelle de son interlocuteur. Analyser l’évolution des charges du personnel, notamment la masse salariale, dans une logique prédictive afin d’optimiser les coûts permettant à la direction de prendre des décisions éclairées. Évaluer le passif social de l’entreprise, à la fin de chaque cycle de paie, afin d’établir le plan de charges dans une logique d’optimisation de la trésorerie et de suivi budgétaire, en tenant compte du cadre légal à appliquer et des évolutions jurisprudentielles. Apporter à la direction les éléments chiffrés nécessaires afin d’améliorer la politique salariale de l’entreprise, par la mobilisation et la budgétisation des éléments du mix rémunération, dans une perspective RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et d’optimisation des dépenses sociales. Accompagner l’employeur lors d’un contrôle URSSAF, en justifiant les différentes méthodes de calcul utilisées auprès de l’inspecteur, en vue de garantir sa pratique paie et pour diminuer tout risque de contentieux/de redressement prononcé par l’administration. Alimenter la BDESE grâce à la data générée par la production de la paie, en procédant à l’extraction des éléments de rémunérations, des temps de travail, des cotisations, des réductions de charges, en vue de la diffusion aux membres du CSE. Réaliser les démarches administratives liées à l’arrivée d’un nouveau salarié, en procédant, au contrôle des pièces administratives et aux déclarations afin de créer le dossier social, dans le respect des obligations liées à l’embauche et des spécificités du secteur d’activité. Assister la direction dans la gestion sociale « du quotidien », des événements liés à la vie de la relation avec le salarié, pour garantir l’application du cadre légal et la réalisation des déclarations obligatoires rattachées. Procéder aux calculs et aux versements des indemnités liées au départ, aux formalités administratives et déclaratives en fonction de l’origine de la rupture du contrat de travail, afin d’assurer une application conforme à chaque cadre légal. Accompagner la direction dans la construction du plan de développement des compétences en se référant au cadre légal et à la politique de financement de l’OPCO dont dépend l’entreprise, afin de répondre à ses obligations de maintien de l’employabilité des salariés. Interpréter les data RH analysées par l’intelligence artificielle, à partir du logiciel de paie pour proposer à la direction, des solutions afin de résoudre les situations couteuses pour l’entreprise telles que le turnover, l’absentéisme... ## Blocs de compétences ### RNCP40670BC01 - Production de la paie et traitement des charges **Liste de compétences:** Analyser la cohérence du haut du bulletin de salaire et la prise en compte des éléments non soumis à cotisation pour réaliser les corrections en tenant compte du cadre règlementaire. Contrôler la production des bulletins de paie qualifiés de « simples », générés par le logiciel de paie, en tenant compte des actualisations sociales et des échéances du calendrier fixé, pour réaliser une paie conforme, dans les délais impartis. Procéder aux calculs spécifiques des paies complexes pour produire un bulletin de salaire conforme à la règlementation sociale et aux obligations sectorielles, prenant en compte les particularités propres aux salariés concernés. Réaliser un contrôle de la production de la paie, avant de procéder à la diffusion du bulletin et au paiement du salaire, afin de réaliser une paie mesurée, conforme et juste, en réponse au respect des droits universels du salarié et des obligations sociales. Vérifier la bonne application des taux de cotisations, des exonérations et des réductions de charges, par la mise en place d’outils de contrôle, pour réaliser les déclarations sociales nominatives, dans le respect du cadre légal et dans les délais fixés par le législateur, en procédant à la réalisation de déclarations rectificatives, en cas d’erreur. Procéder aux calculs et aux règlements des différentes taxes assises sur les salaires, dans le respect du délai imparti, en tenant compte du suivi/du décompte des effectifs et des orientations validées par la direction, pour répondre à l’obligation règlementaire, Décrypter les textes de loi, les CCN et accords applicables grâce à la réalisation d’une veille règlementaire et sociale efficiente pour garantir la réalisation d’une paie conforme et la capacité à transmettre l’information aux tiers impactés par les changements (employeur, salariés), en tenant compte de la situation handicap éventuelle de son interlocuteur. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle. Entretien technique. ### RNCP40670BC02 - Suivi et optimisation des dépenses sociales **Liste de compétences:** Analyser l’évolution des charges du personnel, notamment la masse salariale, dans une logique prédictive afin d’optimiser les coûts permettant à la direction de prendre des décisions éclairées. Évaluer le passif social de l’entreprise, à la fin de chaque cycle de paie, afin d’établir le plan de charges dans une logique d’optimisation de la trésorerie et de suivi budgétaire, en tenant compte du cadre légal à appliquer et des évolutions jurisprudentielles. Apporter à la direction les éléments chiffrés nécessaires afin d’améliorer la politique salariale de l’entreprise, par la mobilisation et la budgétisation des éléments du mix rémunération, dans une perspective RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et d’optimisation des dépenses sociales. Accompagner l’employeur lors d’un contrôle URSSAF, en justifiant les différentes méthodes de calcul utilisées auprès de l’inspecteur, en vue de garantir sa pratique paie et pour diminuer tout risque de contentieux/de redressement prononcé par l’administration. Alimenter la BDESE grâce à la data générée par la production de la paie, en procédant à l’extraction des éléments de rémunérations, des temps de travail, des cotisations, des réductions de charges, en vue de la diffusion aux membres du CSE. **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle. Entretien technique. ### RNCP40670BC03 - Accompagnement et conseils sur les aspects de la gestion du personnel **Liste de compétences:** Réaliser les démarches administratives liées à l’arrivée d’un nouveau salarié, en procédant, au contrôle des pièces administratives et aux déclarations afin de créer le dossier social, dans le respect des obligations liées à l’embauche et des spécificités du secteur d’activité. Assister la direction dans la gestion sociale « du quotidien », des événements liés à la vie de la relation avec le salarié, pour garantir l’application du cadre légal et la réalisation des déclarations obligatoires rattachées. Procéder aux calculs et aux versements des indemnités liées au départ, aux formalités administratives et déclaratives en fonction de l’origine de la rupture du contrat de travail, afin d’assurer une application conforme à chaque cadre légal. Accompagner la direction dans la construction du plan de développement des compétences en se référant au cadre légal et à la politique de financement de l’OPCO dont dépend l’entreprise, afin de répondre à ses obligations de maintien de l’employabilité des salariés. Interpréter les data RH analysées par l’intelligence artificielle, à partir du logiciel de paie pour proposer à la direction, des solutions afin de résoudre les situations couteuses pour l’entreprise telles que le turnover, l’absentéisme... **Modalités d'évaluation:** Mise en situation professionnelle. Entretien technique. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités Le Collaborateur paie exerce : - soit dans un cabinet d'expertise-comptable, doté d'un pôle social, - soit dans une entreprise, très souvent rattaché au pôle RH, - soit dans un cabinet dédié à la sous-traitance de la paie, - soit dans une association avec des salariés. ### Type d'emplois accessibles Collaborateur paie Gestionnaire de paie Technicien paie Assistant paie et RH ### Code(s) ROME M1501, M1203 ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Élevée (4/5) - **Facteurs principaux :** Manque de main-d'œuvre disponible - **Salaire médian (mensuel) :** 2 462 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L1X60 — Employés de la comptabilité · tension 4/5 (Élevée) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables · tension 5/5 (Très élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 56 398 - **Jugés difficiles à recruter :** 31 % - **Emplois saisonniers :** 8 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 - L1X60 — Employés de la comptabilité - L2X61 — Agents administratifs - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès ### Prérequis à l'entrée en formation Être titulaire d'un niveau 4 validé. Procédure de sélection : entretien et tests. Appétence pour le domaine règlementaire (droit du travail) et les chiffres. ### Prérequis à la validation Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant ou de formation continue, un stage conventionné sur le territoire français, dans une entreprise (service paie) doit être réalisé, d’un minimum de 70h par bloc. En contrat d’apprentissage, en contrat de professionnalisation, en PRO-A, sous réserve d’avoir suivi le parcours de formation entreprise/centre, conformément à la convention de formation annexée. Par expérience, validation des acquis de l’expérience, sous réserve de la recevabilité prononcée par le certificateur. ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE Le jury de certification est composé de 3 membres, dont 2 professionnels de la paie indépendants et un membre de SOFTEC. ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 8 502 € - **Selon la branche:** 6 000 € – 8 550 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 8 502 € | Valeur par défaut · 195 branches | | 8 550 € | CPNE Travail Temporaire, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP de la restauration collective | | 8 306 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films | | 8 400 € | CPNEFP de la Mutualité Sociale Agricole | | 8 377 € | CPNE de la branche de la Distribution Directe | | 8 362 € | CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services) | | 7 717 € | CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale | | 7 700 € | CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire | | 6 500 € | CPNE des industries de santé (CPNEIS) | | 6 461 € | CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie | | 6 000 € | CPNEFP de la métallurgie | ## Base légale - **Date de décision:** 23-05-2025 - **Durée de l'enregistrement (années):** 5 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 23-05-2030 - **Date de dernière délivrance possible:** 23-05-2034 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2023 | 46 | 0 | 98 % | — | | 2022 | 38 | 0 | 100 % | 66 % | | 2021 | 32 | 0 | 100 % | 83 % | | 2020 | 32 | 0 | 100 % | 81 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP36496 - **Correspondances (blocs):** RNCP35750, RNCP36496, RS5279 ## Pour plus d'informations https://softec.fr/certifications https://softec.fr/formations-diplomantes/ressources-humaines-paie-social/collaborateur-paie **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/40670/ ## Où se former Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte). - **Formations référencées:** 10 - **Organismes:** 3 - **Régions couvertes:** 3 - **Prix indicatif:** 1 008 € – 7 560 € ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 1 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 1 - **Organismes formateurs:** 1 - **Régions couvertes:** 1 - **Départements couverts:** 1 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 1 - **Sessions:** de 09/2026 à 10/2027 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Entrées et sorties de formation Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 06/2025 – 05/2026. - **Entrées en formation:** 27 - **Parcours menés à terme:** 9 - **Taux d'achèvement:** 33 % | Période | Entrées | Sorties totales | Sorties partielles | |---|---|---|---| | 06/2025 | 2 | 2 | 0 | | 09/2025 | 1 | 0 | 0 | | 10/2025 | 1 | 0 | 0 | | 11/2025 | 9 | 0 | 0 | | 02/2026 | 0 | 1 | 3 | | 05/2026 | 14 | 6 | 0 | ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 06/2025 – 08/2026. - **Dossiers CPF engagés:** 33 - **Montant total engagé:** 198 262 € - **Coût moyen par dossier:** 6 008 € - **Durée moyenne:** 656 h Financement (part du montant engagé) : - France compétences : 47 % - Régions : 36 % - France Travail : 15 % - Reste à charge titulaire : 2 % - Compte d'engagement citoyen : 0 % - Entreprise : 0 % --- *Généré le 07/10/2026 à 00:51*