# RNCP41437 - Assistant ressources humaines **Code:** RNCP41437 **État:** Publiée ## L'essentiel - **Nomenclature du niveau de qualification:** Niveau 5 - **Codes NSF:** 315m, 315r, 315t - **FormaCodes:** 35014, 33052, 33016, 32688 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 27-10-2030 - **Date d'enregistrement:** 27-10-2025 - **Type d'enregistrement:** Enregistrement sur demande ## Certificateur(s) - CESI - SIRET: 77572257201109 - Site web: http://www.cesi.fr ## Partenaires habilités 56 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 56 à former et organiser l'évaluation. - C E SI — SIRET 77572257200366 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200820 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200838 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200846 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200911 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200929 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200960 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257200978 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257201018 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation - C E SI — SIRET 77572257201034 - Habilitation : Former et organiser l'évaluation Liste complète des 56 partenaires habilités : https://data.aktaconseil.fr/certifications/rncp41437-assistant-ressources-humaines/partenaires ## Résumé de la certification ### Objectifs et contexte de la certification L’Assistant ressources humaines assiste le responsable en charge de la politique RH et de la gestion sociale de l’entreprise (dirigeant, directeur des ressources humaines ou responsable ressources humaines) en gérant l’ensemble des activités administratives de la fonction ressources humaines, sous le contrôle de son responsable. L'Assistant ressources humaines participe au recrutement des nouveaux talents de l’entreprise et est garant de leur intégration. De plus, il contribue à l’administration du personnel en participant à la gestion des temps, et en assurant l’interface avec les salariés de leur entrée dans l’entreprise à leur sortie. Il réalise la gestion de la paie : de la saisie des éléments variables de paie à l'établissement de la DSN. Il participe à la gestion des compétences, par l’administration des dossiers de formation et le déploiement du plan de développement des compétences. Enfin, l’Assistant ressources humaines participe à l’optimisation des outils de la fonction RH par la conception et l’actualisation des supports de suivi et de gestion des indicateurs RH, mais aussi par sa contribution à la communication interne et externe de l’entreprise. ### Activités visées Participer au recrutement, de la rédaction de l’offre à l’organisation des entretiens Préparer l’intégration du nouveau collaborateur Assurer la gestion administrative des RH Participer au recueil des besoins en formation Organiser et évaluer les actions de formation Pallier aux besoins ou aux écarts de compétences en mobilisant le travail temporaire Collecter les variables de paie Traiter la paie et établir la DSN Participer au reporting RH Contribuer à la communication RH ### Compétences attestées Rédiger une offre d’emploi (en mobilisant les outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l’ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement Présélectionner les candidats au moyen d’une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d’intégration de l’entreprise (visite médicale d’embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d’accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail Identifier les formalités administratives liées à l’arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l’entreprise, les conditions d’accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d’adresse, état civil, etc.) à l’aide d’un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l’archivage dans le respect du RGPD Identifier les catégories d’absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d’entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l’entreprise Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l’outil de suivi de l’entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) dans le respect du processus dédié et en assurant la continuité de l’activité de l’entreprise pour les rendre accessibles à tous et répondre au plan de développement des compétences Constituer le dossier de formation en repérant les éléments obligatoires et nécessaires pour demander une prise en charge financière et garantir son remboursement Exploiter les évaluations à chaud et à froid des actions de formation pour contribuer au bilan du plan de développement des compétences réalisé par la hiérarchie Appliquer le processus de validation des besoins en compétences de l’entreprise en utilisant un outil de suivi (interne ou proposé par le prestataire) pour lancer le recrutement des salariés intérimaires Accueillir les salariés intérimaires en contrat de mission dans l’entreprise pour sécuriser leur prise de poste en coopération avec les agences d’emploi Procéder à la gestion administrative des salariés intérimaires dans le respect de la relation contractuelle avec les agences d’emploi et de la réglementation en vigueur pour sécuriser et faciliter leur mise à disposition Recueillir les éléments variables liés à l’activité du collaborateur (congés payés, congé de formation, congé sans solde, arrêt maladie, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise Recueillir les éléments variables liés à l’aménagement du temps de travail du collaborateur (heures supplémentaires, heures complémentaires, RTT, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise Centraliser tous les autres éléments variables de paie liés au collaborateur (prime, frais professionnels, tickets restaurant, situation familiale, etc.) auprès du RRH et/ou du DAF dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la législation fiscale et les accords d’entreprise Configurer les paramètres du logiciel dédié à la paie pour garantir la conformité réglementaire, le RGPD et la fiabilité des bulletins de salaires et des déclarations sociales nominatives (DSN) en assurant une veille sociale et fiscale Enregistrer les différentes variables de paie et les spécificités ponctuelles (fin et rupture de contrat de travail par exemple) dans le logiciel dédié pour permettre le contrôle et l’élaboration des bulletins de salaire Éditer les états de paie dans le respect du RGPD, pour permettre le contrôle et le versement des salaires après validation par la hiérarchie Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation en vigueur (dont RGPD et confidentialité) pour les diffuser par voie dématérialisée Générer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) en contrôlant chaque rubrique de cotisation du collaborateur pour assurer mensuellement la transmission unique et dématérialisée du fichier de données issues de la paie Compiler les données extraites des outils RH dans le respect du RGPD et en vérifiant leur conformité pour alimenter les tableaux de bord sociaux élaborés par la hiérarchie Actualiser, selon une fréquence définie par la hiérarchie, les tableaux de bord sociaux en automatisant leur mise à jour par des outils numériques pour garantir la conformité et la fiabilité des indicateurs clés de performance RH Extraire les données sociales issues des tableaux de bord sociaux et des outils RH pour permettre l’élaboration du bilan social de l’entreprise, de la BDESE par la hiérarchie dans le respect des réglementations Compiler les données sociales du collaborateur pour établir son BSI sous couvert de la hiérarchie Rédiger les communications sociales collectives obligatoires (affichage obligatoire, CSE, règlement intérieur, etc.) pour les diffuser via les canaux internes adaptés après validation par la hiérarchie Participer à la communication RH interne (évènement, newsletter, offre RH, RSE, etc.) en utilisant des canaux digitaux et des outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle pour servir l’expérience collaborateur Contribuer à la communication RH externe (salons et réseaux professionnels, partenariats école-entreprise, etc.) en développant la visibilité phygitale de l’entreprise pour promouvoir sa marque employeur ## Blocs de compétences ### RNCP41437BC01 - Préparer le recrutement, l’intégration du collaborateur et administrer les RH **Liste de compétences:** Rédiger une offre d’emploi (en mobilisant les outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l’ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement Présélectionner les candidats au moyen d’une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d’intégration de l’entreprise (visite médicale d’embauche, DUE, EPI, Matériel informatique, codes d’accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail Identifier les formalités administratives liées à l’arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l’entreprise, les conditions d’accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d’adresse, état civil, etc.) à l’aide d’un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l’archivage dans le respect du RGPD Identifier les catégories d’absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d’entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueur **Modalités d'évaluation:** Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit, suivi d'une présentation orale. ### RNCP41437BC02 - Participer à la gestion des compétences **Liste de compétences:** Exploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l’entreprise Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l’outil de suivi de l’entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) dans le respect du processus dédié et en assurant la continuité de l’activité de l’entreprise pour les rendre accessibles à tous et répondre au plan de développement des compétences Constituer le dossier de formation en repérant les éléments obligatoires et nécessaires pour demander une prise en charge financière et garantir son remboursement Exploiter les évaluations à chaud et à froid des actions de formation pour contribuer au bilan du plan de développement des compétences réalisé par la hiérarchie Appliquer le processus de validation des besoins en compétences de l’entreprise en utilisant un outil de suivi (interne ou proposé par le prestataire) pour lancer le recrutement des salariés intérimaires Accueillir les salariés intérimaires en contrat de mission dans l’entreprise pour sécuriser leur prise de poste en coopération avec les agences d’emploi Procéder à la gestion administrative des salariés intérimaires dans le respect de la relation contractuelle avec les agences d’emploi et de la réglementation en vigueur pour sécuriser et faciliter leur mise à disposition **Modalités d'évaluation:** Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit. ### RNCP41437BC03 - Assurer le traitement de la paie **Liste de compétences:** Recueillir les éléments variables liés à l’activité du collaborateur (congés payés, congé de formation, congé sans solde, arrêt maladie, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise Recueillir les éléments variables liés à l’aménagement du temps de travail du collaborateur (heures supplémentaires, heures complémentaires, RTT, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise Centraliser tous les autres éléments variables de paie liés au collaborateur (prime, frais professionnels, tickets restaurant, situation familiale, etc.) auprès du RRH et/ou du DAF dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la législation fiscale et les accords d’entreprise Configurer les paramètres du logiciel dédié à la paie pour garantir la conformité réglementaire, le RGPD et la fiabilité des bulletins de salaires et des déclarations sociales nominatives (DSN) en assurant une veille sociale et fiscale Enregistrer les différentes variables de paie et les spécificités ponctuelles (fin et rupture de contrat de travail par exemple) dans le logiciel dédié pour permettre le contrôle et l’élaboration des bulletins de salaire Éditer les états de paie dans le respect du RGPD, pour permettre le contrôle et le versement des salaires après validation par la hiérarchie Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation en vigueur (dont RGPD et confidentialité) pour les diffuser par voie dématérialisée Générer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) en contrôlant chaque rubrique de cotisation du collaborateur pour assurer mensuellement la transmission unique et dématérialisée du fichier de données issues de la paie **Modalités d'évaluation:** Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit. ### RNCP41437BC04 - Contribuer à la communication RH à l'ère de la transition numérique **Liste de compétences:** Compiler les données extraites des outils RH dans le respect du RGPD et en vérifiant leur conformité pour alimenter les tableaux de bord sociaux élaborés par la hiérarchie Actualiser, selon une fréquence définie par la hiérarchie, les tableaux de bord sociaux en automatisant leur mise à jour par des outils numériques pour garantir la conformité et la fiabilité des indicateurs clés de performance RH Extraire les données sociales issues des tableaux de bord sociaux et des outils RH pour permettre l’élaboration du bilan social de l’entreprise, de la BDESE par la hiérarchie dans le respect des réglementations Compiler les données sociales du collaborateur pour établir son BSI sous couvert de la hiérarchie Rédiger les communications sociales collectives obligatoires (affichage obligatoire, CSE, règlement intérieur, etc.) pour les diffuser via les canaux internes adaptés après validation par la hiérarchie Participer à la communication RH interne (évènement, newsletter, offre RH, RSE, etc.) en utilisant des canaux digitaux et des outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle pour servir l’expérience collaborateur Contribuer à la communication RH externe (salons et réseaux professionnels, partenariats école-entreprise, etc.) en développant la visibilité phygitale de l’entreprise pour promouvoir sa marque employeur **Modalités d'évaluation:** Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit suivi d'une présentation orale. ## Secteur d'activité et type d'emploi ### Secteurs d'activités L’Assistant ressources humaines exerce au sein d’entreprises privées de tous secteurs d’activité (industrie, services, etc.) ou dans le secteur public (santé, défense, collectivités, etc.) ou autres types d’organisations dès lors qu’elles ont un service Ressources humaines. Enfin, l’Assistant ressources humaines peut également exercer son activité dans les cabinets de conseil, de recrutement ou d’externalisation et de sous-traitance de la paie. ### Type d'emplois accessibles * Assistant ressources humaines * Assistant de formation * Assistant recrutement * Gestionnaire de paie * Chargé de missions RH ### Code(s) ROME M1501, M1604 ### Références juridiques des réglementations d'activité Le métier d’Assistant Ressources Humaines s’exerce dans un cadre réglementaire et législatif complexe et évolutif. Ce cadre vise à garantir la conformité de l’environnement de travail, à protéger les droits des salariés et à éviter l’exposition de l’entreprise à des sanctions, des amendes, voire des poursuites judiciaires. L’Assistante Ressources Humaines ne peut soustraire à : * Le code du travail * Le code de la sécurité sociale * Les codes de droit fiscal (dont code de procédure fiscale et code général des impôts) * Les accords de branches et les conventions collectives * La loi du 27 mai 2008 portant sur la lutte contre les discriminations * La loi Sapin II portant sur la lutte contre la corruption ## Marché du travail Indicateurs au niveau des familles professionnelles (FAP) des métiers visés, agrégés au niveau national — France Travail / DARES (open data). ### Tensions de recrutement (DARES 2024) - **Niveau de tension :** Modérée (3/5) - **Facteurs principaux :** Non-attractivité salariale - **Salaire médian (mensuel) :** 2 241 € - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 — elles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau ci-dessus est une moyenne pondérée par l'emploi, il ne vaut pas pour chacune d'elles - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés · tension 2/5 (Faible) - L2X61 — Agents administratifs · tension 1/5 (Très faible) - L3X80 — Secrétaires de direction · tension 5/5 (Très élevée) - L4X80 — Techniciens des services administratifs · tension 4/5 (Élevée) - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) · tension 3/5 (Modérée) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement · tension 2/5 (Faible) ### Besoins en main-d'œuvre (BMO 2026) - **Projets de recrutement :** 69 753 - **Jugés difficiles à recruter :** 27 % - **Emplois saisonniers :** 9 % - **Familles professionnelles (FAP) :** 6 - L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés - L2X61 — Agents administratifs - L3X80 — Secrétaires de direction - L4X80 — Techniciens des services administratifs - L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) - L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement ## Voies d'accès ### Prérequis à l'entrée en formation Être titulaire d'une certification professionnelle de niveau 4 ### Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE Le jury est composé de 4 membres professionnels externes, dont 50% en activité dans le métier depuis au moins 3 ans, ou qui supervisent des personnes l'exerçant. ## Financement en alternance (NPEC) Niveau de prise en charge d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences par branche professionnelle (CPNE). - **Prise en charge usuelle:** 7 170 € - **Selon la branche:** 5 400 € – 7 724 € | Prise en charge | Branches concernées | |---|---| | 7 170 € | Valeur par défaut · 197 branches | | 7 724 € | CPNE chimie, CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire, CPNEFP Commerce à distance, CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat, CPNEFP des jardineries et graineteries | | 6 000 € | CNPE de la Plasturgie et des Composites, CPNEFP Carrières et matériaux, CPNEFP de la métallurgie | | 7 500 € | CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNEFP des commerces de gros | | 6 832 € | CPNE Travail Temporaire, CPNEF de la Branche des organismes de formation | | 7 589 € | CPNEF de l'audiovisuel | | 6 826 € | CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire | | 6 500 € | CPNE Branche Caoutchouc | | 5 400 € | CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil | ## Base légale - **Date de décision:** 27-10-2025 - **Durée de l'enregistrement (années):** 5 - **Date d'échéance de l'enregistrement:** 27-10-2030 - **Date de dernière délivrance possible:** 26-10-2034 ## Statistiques | Année | Certifiés | Dont VAE | Insertion globale 6 mois | Insertion métier 2 ans | |---|---|---|---|---| | 2022 | 63 | 0 | 91 % | 81 % | | 2021 | 22 | 0 | 86 % | 71 % | | 2020 | 182 | 0 | 87 % | 76 % | ## Liens avec d'autres certifications - **Anciennes versions:** RNCP35103 - **Correspondances (blocs):** RNCP35030, RNCP35103, RNCP35750, RNCP36143, RNCP36496, RNCP36612, RNCP36628, RNCP37643, RNCP37948, RNCP38019, RNCP38045, RNCP38147, RNCP38241, RNCP38519, RNCP38768, RNCP38899, RNCP39626, RNCP40670, RNCP40853, RNCP40863, RNCP41132, RNCP41441, RNCP41655, RNCP41684, RNCP41770, RNCP41797, RNCP41805, RNCP42313, RNCP42350, RS7382 ## Pour plus d'informations **Fiche officielle (France Compétences) :** https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41437/ ## Où se former Offre de formation référencée sur MonCompteFormation (Caisse des Dépôts, licence ouverte). - **Formations référencées:** 43 - **Organismes:** 24 - **Régions couvertes:** 12 - **Prix indicatif:** 1 680 € – 11 760 € - **Durée:** 16 – 245 h ## Se former en apprentissage Catalogue national des formations en apprentissage (réseau des Carif-Oref). - **Formations en apprentissage:** 14 - **Organismes gestionnaires (CFA):** 7 - **Organismes formateurs:** 11 - **Régions couvertes:** 8 - **Départements couverts:** 11 - **Organismes certifiés Qualiopi:** 11 - **Sessions:** de 09/2024 à 09/2029 L'apprentissage est sans frais pour l'alternant : la formation est financée par l'OPCO de la branche, au niveau de prise en charge (NPEC) publié par France compétences. ## Demande CPF — formations engagées Tous organismes confondus — Caisse des Dépôts (open data), 08/2026. - **Dossiers CPF engagés:** 1 - **Montant total engagé:** 11 760 € - **Coût moyen par dossier:** 11 760 € - **Durée moyenne:** 245 h Financement (part du montant engagé) : - Entreprise : 57 % - France compétences : 43 % --- *Généré le 06/10/2026 à 19:14*