RNCP41995
Active
· Niveau 6
Chargé de projets évènementiels
Certificateur · European communication school (ECS)
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 6
Code(s) NSF
Date d'échéance de l'enregistrement
27-02-2029
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
49 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 49 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
ACE EDUCATION
83102401300011
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300052
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300086
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300128
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300144
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300169
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300185
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300193
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300219
Former et organiser l'évaluation
ACE EDUCATION
83102401300227
Former et organiser l'évaluation
Voir les 49 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Le Chargé de projets évènementiels exerce un rôle de chef d’orchestre en pilotant l’ensemble des phases d’un événement, depuis sa conception jusqu’à sa réalisation. Ce métier implique la conception, la planification et la coordination d'événements pour divers clients et organisations.
Dans ce rôle, le Chargé de projets événementiels collabore étroitement avec les clients pour comprendre leurs besoins, élabore des concepts créatifs et établit des plans détaillés pour chaque aspect de l'événement, y compris la logistique, la budgétisation, la promotion et la gestion du personnel, avec la coordination de toutes les parties prenantes.
Activités visées
Évaluation de la demande d’un commanditaire pour la production d’un événement
La réalisation d’une veille légale, réglementaire, concurrentielle, sociétale, artistique et technologique du secteur de l’événementiel
L’identification des axes de recherche et des sources d’information de référence dans le secteur de l’événementiel
L’automatisation de la veille par un outil
L’identification de manifestations professionnelles du secteur de l’événementiel
L’analyse des tendances et innovations du secteur de l’événementiel
L’étude des attentes des commanditaires et des consommateurs
Le benchmark de l’offre concurrentielle
Le recueil de la demande d’un commanditaire (exemple : commanditaire interne ou externe, entreprise, association, particulier)
L’analyse du besoin exprimé et l’identification des contraintes du commanditaire
La réalisation d’entretiens et l’analyse de documents pour identifier les caractéristiques du commanditaire
Proposition d’une solution innovante et responsable de projet événementiel
L’identification de solutions respectant les objectifs et la problématique du commanditaire et prenant en compte ses moyens et contraintes
L’utilisation des nouvelles technologies
L’optimisation de l’expérience globale des participants
L’intégration de la dimension RSE dans les concepts proposés
La sélection des prestataires
L’évaluation des pratiques RSE et la prise en compte de l'impact environnemental dans la sélection des acteurs
La préparation de supports visuels adaptés et d’arguments convaincants
La présentation des propositions auprès du commanditaire
L’intégration des contraintes budgétaires et calendaires pour la préparation du devis du projet événementiel
La réalisation du retroplanning détaillant l’ensemble des actions à réaliser
La préparation d’un plan de communication de promotion du projet événementiel
L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs
La mise en place d’actions de communication et de promotion du projet événementiel
L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs
Gestion de la technique et de la logistique
L’identification des contraintes et des conditions techniques, logistiques et organisationnelles de réalisation du projet événementiel
L’anticipation des besoins et des risques
Le réparage des lieux et la gestion des aspects techniques et logistiques
Le contrôle des aspects réglementaires, administratifs, sanitaires et sécuritaires
Le respect des conditions d’accessibilité pour tous les publics, notamment les personnes en situation de handicap
La planification du projet événementiel et l’établissement de son rétroplanning
La réalisation du conducteur ou du tableau synoptique
Coordination des différents parties prenantes du projet événementiel
La définition et la coordination des missions allouées à chaque partie prenante
La planification des tâches et la supervision du travail réalisé
La formalisation des documents de travail
L’animation des réunions d’équipe en français et/ou en anglais
La gestion des problèmes relationnels et techniques
La supervision des étapes de production
L’animation des relations commanditaire au cours du projet événementiel
L’organisation de la communication
L’animation de réunions et le partage d’informations
Le suivi du commanditaire durant la réalisation du projet événementiel
Gestion budgétaire du projet événementiel
L’évaluation du coût des actions engagées
L’analyse des devis présentés par les prestataires
La formalisation du budget global
Le suivi de l’engagement des dépenses et du budget
La réalisation du bilan final et présentation à son supérieur hiérarchique ou au commanditaire
Évaluation de l’impact du projet événementiel
L’étude des dysfonctionnements et des problèmes ayant eu lieu pendant le déroulé du projet événementiel
L’analyse des mesures correctrices mises en œuvre
L’identification des bonnes pratiques
L’analyse de la satisfaction commanditaires et des résultats obtenus
La mesure de l’impact écologique
Compétences attestées
Organiser une veille sur les tendances du secteur de l’événementiel, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en automatisant la collecte par un outil, en identifiant les manifestations professionnelles auxquelles participer en incluant les enjeux environnementaux, en analysant les informations sélectionnées, en partageant les résultats aux parties prenantes concernées afin d’anticiper les évolutions, les risques et les opportunités du secteur.
Définir les caractéristiques du commanditaire, en identifiant sa stratégie, ses valeurs et ses publics cibles, en analysant les différents documents transmis et en effectuant des entretiens, afin de préciser le positionnement de l'entreprise.
Analyser la demande d’un commanditaire, en recueillant son brief, en identifiant ses contraintes ses objectifs, ses besoins, les cibles et les adaptations nécessaires pour un public en situation de handicap, afin de déterminer le positionnement du projet événementiel dans la stratégie de communication.
Élaborer plusieurs concepts d’événement innovants et responsables, en respectant les objectifs, les moyens et les contraintes d’un commanditaire, en favorisant l’expérience participants, en tenant compte des tendances actuelles, afin de formaliser des propositions pouvant présenter plusieurs formats (présentiel, distanciel, hybride) au commanditaire.
Sélectionner des prestataires, en recueillant et analysant leurs devis et en s’assurant de la cohérence avec le budget et le brief du commanditaire, en évaluant leurs pratiques RSE et leur impact environnemental afin de déterminer les prestataires intervenant dans le projet événementiel.
Présenter des concepts d’événement, en réalisant des supports visuels rendant compte de la qualité et de l’originalité des propositions, notamment à l’aide des nouvelles technologies et en préparant un argumentaire détaillé valorisant les avantages, les intérêts et l’impact environnemental des solutions proposées, afin de convaincre le décisionnaire.
Établir un budget prévisionnel, en tenant compte des devis des prestataires et en respectant les ressources et les contraintes budgétaires et calendaires du projet, afin de valider les conditions du projet événementiel avec le commanditaire.
Créer le rétroplanning, en définissant l’ensemble des actions à conduire, en tenant compte des contraintes et conditions de faisabilité techniques, logistiques, organisationnelles, de communication, légales et réglementaires afin d’anticiper tous les besoins et les risques.
Proposer un plan de communication, en veillant à la conformité des messages au regard de la demande initiale et des besoins identifiés, en vérifiant la pertinence du style graphique et rédactionnel pour qu’il soit adapté à la nature du support utilisé et aux publics cibles et en mobilisant les outils de communication créatifs et innovants, afin de promouvoir le projet événementiel auprès des différentes cibles.
Identifier les moyens techniques et humains nécessaires à l’accomplissement du projet événementiel, en tenant compte des actions à conduire et des compétences nécessaires à leur mise en œuvre et en respectant les exigences qualité, les délais impartis et le budget alloué, afin de recenser les besoins en prestation.
Sélectionner un lieu adapté au projet d’événement, en réalisant des repérages des lieux potentiels, en prenant en compte les attendus, en vérifiant la conformité légale, sécuritaire et sanitaire, en identifiant les éventuelles adaptations nécessaires, en comparant et négociant les conditions tarifaires, afin de définir des zones et favoriser une expérience positive pour toutes les parties prenantes.
Coordonner la scénographie, en aménageant l’espace, prenant compte des flux,
en utilisant des outils de conception graphique permettant de réaliser des maquettes et des plans, en sélectionnant des matériaux, des couleurs, des éclairages et des accessoires, en s’assurant de la sécurité des participants et de la conformité réglementaire afin de s’assurer de l’adéquation avec
le thème de l’événement et l’attractivité.
Réaliser une feuille de route opérationnelle, en structurant chronologiquement les phases constitutives du projet événementiel, en précisant chaque intervention et animation et en indiquant les équipes à mobiliser, afin de déterminer le déroulement précis du projet événementiel et de la restituer sous la forme d’un conducteur ou d’un tableau synoptique.
Définir le rôle des parties prenantes du projet, en précisant les objectifs à atteindre, les tâches à réaliser, le niveau de qualité à respecter et les délais à tenir et en prenant les dispositions nécessaires pour l’inclusion de chacun, notamment dans le cadre d’une situation de handicap et dans un contexte multiculturel, afin de coordonner l’avancement des tâches.
Formaliser des documents de travail complets à destination des parties prenantes, en apportant un niveau d’information suffisant pour guider les parties prenantes dans la réalisation de leurs tâches d’un point de vue créatif et technique et en définissant les méthodologies à utiliser, afin de favoriser leur collaboration sur le projet événementiel.
Superviser l’ensemble des étapes de production, en effectuant un suivi régulier individuel et en animant des réunions de travail, en français ou en anglais, avec toutes les parties prenantes, afin de les alerter en cas de dysfonctionnement et de trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontrés, techniques ou humains.
Animer la relation avec les parties prenantes, en définissant des modalités de fonctionnement et de communication adaptées, en déterminant la nature et la fréquence des interactions en fonction des spécificités du projet événementiel, en organisant des points réguliers, en partageant des indications techniques et temporelles, en veillant à la satisfaction de ses demandes, afin d’assurer la fluidité des échanges.
Contrôler l’engagement des dépenses effectuées, en utilisant des indicateurs de performance et en effectuant des reportings auprès du commanditaire, afin d’identifier les dépassements du budget.
Présenter un rapport de gestion budgétaire des différentes actions réalisées, en analysant si besoin les raisons des dépassements ou les ajustements apportés au budget initial et en mesurant la marge bénéficiaire du projet événementiel, afin de mesurer et justifier les actions mises en œuvre.
Réaliser un bilan qualitatif du projet événementiel, en analysant les éventuels dysfonctionnements et problèmes rencontrés sur les plans technique, logistique et organisationnel, en évaluant l’efficacité des mesures correctives prises et en identifiant les vecteurs de réussite et les axes d’amélioration afin d’identifier et reproduire les bonnes pratiques.
Évaluer les retombées du projet événementiel pour le commanditaire, en utilisant les outils de mesure de satisfaction et d'impact adaptés, en recueillant les commentaires du commanditaire et des participants et en analysant les résultats obtenus, afin de contrôler l’atteinte des objectifs visés.
Mesurer l’impact environnemental d’un événement, en calculant l’empreinte carbone, en utilisant des critères mesurables, en répertoriant toutes les actions mises en place et en catégorisant, afin de sensibiliser les parties prenantes et identifier des mesures de sobriété.
Blocs de compétences · 3
RNCP41995BC01
Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d’un commanditaire
Compétences visées
Organiser une veille sur les tendances du secteur de l’événementiel, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en automatisant la collecte par un outil, en identifiant les manifestations professionnelles auxquelles participer en incluant les enjeux environnementaux, en analysant les informations sélectionnées, en partageant les résultats aux parties prenantes concernées afin d’anticiper les évolutions, les risques et les opportunités du secteur.
Définir les caractéristiques du commanditaire, en identifiant sa stratégie, ses valeurs et ses publics cibles, en analysant les différents documents transmis et en effectuant des entretiens, afin de préciser le positionnement de l'entreprise.
Analyser la demande d’un commanditaire, en recueillant son brief, en identifiant ses contraintes ses objectifs, ses besoins, les cibles et les adaptations nécessaires pour un public en situation de handicap, afin de déterminer le positionnement du projet événementiel dans la stratégie de communication.
Élaborer plusieurs concepts d’événement innovants et responsables, en respectant les objectifs, les moyens et les contraintes d’un commanditaire, en favorisant l’expérience participants, en tenant compte des tendances actuelles, afin de formaliser des propositions pouvant présenter plusieurs formats (présentiel, distanciel, hybride) au commanditaire.
Sélectionner des prestataires, en recueillant et analysant leurs devis et en s’assurant de la cohérence avec le budget et le brief du commanditaire, en évaluant leurs pratiques RSE et leur impact environnemental afin de déterminer les prestataires intervenant dans le projet événementiel.
Présenter des concepts d’événement, en réalisant des supports visuels rendant compte de la qualité et de l’originalité des propositions, notamment à l’aide des nouvelles technologies et en préparant un argumentaire détaillé valorisant les avantages, les intérêts et l’impact environnemental des solutions proposées, afin de convaincre le décisionnaire.
Établir un budget prévisionnel, en tenant compte des devis des prestataires et en respectant les ressources et les contraintes budgétaires et calendaires du projet, afin de valider les conditions du projet événementiel avec le commanditaire.
Créer le rétroplanning, en définissant l’ensemble des actions à conduire, en tenant compte des contraintes et conditions de faisabilité techniques, logistiques, organisationnelles, de communication, légales et réglementaires afin d’anticiper tous les besoins et les risques.
Proposer un plan de communication, en veillant à la conformité des messages au regard de la demande initiale et des besoins identifiés, en vérifiant la pertinence du style graphique et rédactionnel pour qu’il soit adapté à la nature du support utilisé et aux publics cibles et en mobilisant les outils de communication créatifs et innovants, afin de promouvoir le projet événementiel auprès des différentes cibles.
Modalités d'évaluation
Conception d’un projet événementiel : note de synthèse sur les tendances, les innovations et les acteurs du secteur de l’événementiel, proposition d'un projet événementiel innovant et responsable, accompagné d’un budget prévisionnel, d’un rétroplanning et d’un plan de communication.
RNCP41995BC02
Organiser la technique, la logistique et la scénographie d’un projet événementiel
Compétences visées
Identifier les moyens techniques et humains nécessaires à l’accomplissement du projet événementiel, en tenant compte des actions à conduire et des compétences nécessaires à leur mise en œuvre et en respectant les exigences qualité, les délais impartis et le budget alloué, afin de recenser les besoins en prestation.
Sélectionner un lieu adapté au projet d’événement, en réalisant des repérages des lieux potentiels, en prenant compte les attendus, en vérifiant la conformité légale, sécuritaire et sanitaire, en identifiant les éventuelles adaptations nécessaires, en comparant et négociant les conditions tarifaires, afin de définir des zones et favoriser une expérience positive pour toutes les parties prenantes.
Coordonner la scénographie, en aménageant l’espace, prenant compte des flux,
en utilisant des outils de conception graphique permettant de réaliser des maquettes et des plans, en sélectionnant des matériaux, des couleurs, des éclairages et des accessoires, en s’assurant de la sécurité des participants et de la conformité réglementaire afin de s’assurer de l’adéquation avec
le thème de l’événement et l’attractivité.
Réaliser une feuille de route opérationnelle, en structurant chronologiquement les phases constitutives du projet événementiel, en précisant chaque intervention et animation et en indiquant les équipes à mobiliser, afin de déterminer le déroulement précis du projet événementiel et de la restituer sous la forme d’un conducteur ou d’un tableau synoptique.
Définir le rôle des parties prenantes du projet, en précisant les objectifs à atteindre, les tâches à réaliser, le niveau de qualité à respecter et les délais à tenir et en prenant les dispositions nécessaires pour l’inclusion de chacun, notamment dans le cadre d’une situation de handicap et dans un contexte multiculturel, afin de coordonner l’avancement des tâches.
Formaliser des documents de travail complets à destination des parties prenantes, en apportant un niveau d’information suffisant pour guider les parties prenantes dans la réalisation de leurs tâches d’un point de vue créatif et technique et en définissant les méthodologies à utiliser, afin de favoriser leur collaboration sur le projet événementiel.
Superviser l’ensemble des étapes de production, en effectuant un suivi régulier individuel et en animant des réunions de travail, en français ou en anglais, avec toutes les parties prenantes, afin de les alerter en cas de dysfonctionnement et de trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontrés, techniques ou humains.
Animer la relation avec les parties prenantes, en définissant des modalités de fonctionnement et de communication adaptées, en déterminant la nature et la fréquence des interactions en fonction des spécificités du projet événementiel, en organisant des points réguliers, en partageant des indications techniques et temporelles, en veillant à la satisfaction de ses demandes, afin d’assurer la fluidité des échanges.
Modalités d'évaluation
Élaboration du déroulé général/d’un dossier technique sur l’organisation technique et logistique et sur la gestion budgétaire du projet événementiel, rapport d’expérience sur la définition du rôle des parties prenantes du projet, sur la formalisation des documents de travail, sur la supervision de l’ensemble des étapes de production et sur l’animation de la relation avec le commanditaire au cours du projet événementiel.
RNCP41995BC03
Réaliser le bilan d’un projet événementiel (post-production)
Compétences visées
Contrôler l’engagement des dépenses effectuées, en utilisant des indicateurs de performance et en effectuant des reportings auprès du commanditaire, afin d’identifier les dépassements du budget.
Présenter un rapport de gestion budgétaire des différentes actions réalisées, en analysant si besoin les raisons des dépassements ou les ajustements apportés au budget initial et en mesurant la marge bénéficiaire du projet événementiel, afin de mesurer et justifier les actions mises en œuvre.
Réaliser un bilan qualitatif du projet événementiel, en analysant les éventuels dysfonctionnements et problèmes rencontrés sur les plans technique, logistique et organisationnel, en évaluant l’efficacité des mesures correctives prises et en identifiant les vecteurs de réussite et les axes d’amélioration afin d’identifier et reproduire les bonnes pratiques.
Évaluer les retombées du projet événementiel pour le commanditaire, en utilisant les outils de mesure de satisfaction et d'impact adaptés, en recueillant les commentaires du commanditaire et des participants et en analysant les résultats obtenus, afin de contrôler l’atteinte des objectifs visés.
Mesurer l’impact environnemental d’un événement, en calculant l’empreinte carbone, en utilisant des critères mesurables, en répertoriant toutes les actions mises en place et en catégorisant, afin de sensibiliser les parties prenantes et identifier des mesures de sobriété.
Modalités d'évaluation
Rapport budgétaire, rapport d’impact sur le bilan qualitatif d’un projet événementiel, sur son impact environnemental et ses retombées.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés par l'événementiel, notamment :
Agro-alimentaire
Distribution
Industrie
Sociétés de services
Télécommunications, Publicité, Médias, Édition
Banque, Assurances
Hôtellerie, Restauration, Événementiel, Tourisme
Luxe
Audiovisuel, Spectacle
Sport, Loisirs
Types d'emplois accessibles
Chargé de : projet événementiel / d'organisation événementielle / de communication événementielle / de production événementielle
Coordinateur d'événement
Manager d'événement / Event Manager
Responsable : de projet événementiel / événements / événementiel et communication événementielle
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible (1/5)
Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
2 428 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).
-
U0X80— Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible) -
U0X90— Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 1 941
Provence-Alpes-Côte d'Azur 754
Occitanie 453
Auvergne-Rhône-Alpes 430
Nouvelle-Aquitaine 389
Grand Est 244
Bretagne 195
Pays de la Loire 194
Hauts-de-France 177
Normandie 138
Centre-Val de Loire 132
Bourgogne-Franche-Comté 98
Corse 57
La Réunion 52
Guadeloupe 44
Martinique 36
Guyane 12
5 346
projets de recrutement
21 %
jugés difficiles à recruter
21 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).
-
U0X80— Assistants de la communication -
U0X90— Cadres de la communication
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Détention d’une certification professionnelle de niveau 5. A titre dérogatoire, les candidats ne pouvant attester de ce niveau mais justifiant d’au moins 2 années d’expérience professionnelle peuvent postuler à l’entrée dans le dispositif de préparation à la certification.
Prérequis à la validation
Accomplir une expérience professionnelle en lien avec la certification (alternance en contrat de professionnalisation, d’apprentissage, stage, CDD, CDI) d’au moins 8 semaines par année de formation associée à la préparation de la certification, ou au moins 8 semaines de mobilité internationale associées à un projet professionnel en lien avec les activités visées par la certification.
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
* 2 personnalités extérieures à l’autorité certificatrice ou à des partenaires habilités, tous professionnels qualifiés dans le domaine de l'événementiel et ayant exercé ou travaillé avec des professionnels exerçant des fonctions similaires à celles du métier visé par la certification, * 2 représentants de l’autorité certificatrice. Le président est un représentant du monde professionnel désigné par l’ensemble des membres du jury.
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 203 €
Selon la branche
6 000 € – 7 203 €
Prise en chargeBranches concernées
7 203 €
Valeur par défaut · 210 branches
7 076 €
CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles
6 800 €
CPNE Banque
6 000 €
CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).
CodeCertification en correspondance
RNCP39385
Chargé de projets évènementiels
Anciennes versions
Base légale
Date de décision27-02-2026
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance27-02-2029
Dernière délivrance possible27-02-2033
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2024
33
90 %
—
2023
61
67 %
75 %
2021
66
90 %
45 %
2020
88
82 %
46 %
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Où se former
Chargement de l'offre de formation…
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Chargement des formations en apprentissage…
Entrées et sorties de formation
7
entrées en formation
0
parcours menés à terme
0 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
26
dossiers CPF engagés
76 923 €
montant total engagé
2 959 €
coût moyen par dossier
400 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.