RNCP4235 Inactive · Niveau 4

Secrétaire bureautique polyvalent

Certificateur · Ministère de la Défense

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 4

Code(s) NSF

324t · Saisie, mise en forme et communication des données

Formacode(s)

—

Date d'échéance de l'enregistrement

31-01-2011

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

Ministère de la Défense — —

Ministère de la défense - Ecole des fourriers de Querqueville (EFQ) — —

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

A compléter (Reprise)

Activités visées

Le champ d’intervention du secrétaire bureautique polyvalent couvre plusieurs fonctions : - Communiquer,

Participer à la gestion et à l’administration du personnel,

Assurer l’organisation des activités,

Participer à la surveillance du bâtiment.

Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information. Il applique les techniques de secrétariat conformément à la réglementation officielle en vigueur dont il doit également en assurer la mise à jour. Il renseigne, informe et conseille la hiérarchie et les administrés sur les procédures administratives relatives au traitement des demandes et dossiers personnels. Aussi, s’efforce-t-il de garantir un accueil physique ou téléphonique en valorisant tout particulièrement la dimension relationnelle.

Compétences attestées

Sont attestées les capacités et les connaissances suivantes : - Connaître l'organisation des activités d'un secrétariat d'autorité

Connaître les principes de l'organisation générale de la marine nationale

Traiter le départ et l'arrivée du courrier officiel

Organiser et automatiser le traitement d'information à l'aide des outils bureautiques standards

Assurer le traitement des dossiers administratifs du personnel

Appliquer les techniques de synthèse et de rédaction administrative

Connaître des notions élémentaires de langue anglaise

Connaître les principes de l'organisation générale de la défense nationale

Renseigner clairement les autorités ou les administrés

Participer à la lutte contre les sinistres et à la surveillance des bâtiments.

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Le secrétaire bureautique polyvalent a vocation à exercer ses fonctions comme sous-officier dans la marine nationale. Il peut évoluer dans différentes structures administratives de la marine : - les bureaux de gestion du personnel,

les secrétariats de direction,

bureaux de l’administration centrale de la marine.

Types d'emplois accessibles

A l’issue de leur contrat dans la marine, les titulaires de cette certification exercent généralement leur métier en qualité d’assistant de direction, de secrétaire bureautique polyvalent, secrétaire de gestion du personnel ou encore comme agents des services administratifs.

Métiers visés (ROME)

M1607 — Assistant administratif / Assistante administrative

D1401 — Assistant commercial / Assistante commerciale

Références juridiques des réglementations d'activité

L'obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée par le ministère de la défense pour exercer cet emploi au sein de la marine nationale.

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Faible (2/5)

Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.

2 585 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 13 763 Auvergne-Rhône-Alpes 4 890 Nouvelle-Aquitaine 3 463 Occitanie 3 140 Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 125 Hauts-de-France 2 722 Grand Est 2 429 Pays de la Loire 2 368 Bretagne 2 049 Normandie 1 502 Centre-Val de Loire 1 498 Bourgogne-Franche-Comté 1 381 La Réunion 785 Guadeloupe 469 Martinique 353 Mayotte 284 Corse 178 Guyane 165

44 564 projets de recrutement

30 % jugés difficiles à recruter

7 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L3X80 — Secrétaires de direction
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Oui

Formation continue Oui

Apprentissage Non

Contrat de professionnalisation Non

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Prérequis à l'entrée

A compléter (Reprise)

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, VAE

Un collège professionnel (25 %), un collège enseignant et cadres d’instruction.

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP2800 — Secrétaire de gestion du personnel (fiche incomplète)

Base légale

Date d'échéance31-01-2011

Pour plus d'informations · Statistiques

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