RNCP42906 Active · Niveau 5

Spécialiste en achat public, en approvisionnement et en contrôle de prestation

Certificateur · MINISTERE DES ARMEES

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

312 · Commerce, vente

312p · Gestion des échanges commerciaux

Formacode(s)

13209 · Marché public

31660 · Approvisionnement

32652 · Contrôle gestion

34024 · Achat

Date d'échéance de l'enregistrement

08-07-2030

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

MINISTERE DES ARMEES 11009001600053 —

Partenaires habilités

1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation

Secrétariat général pour l'administration - Direction des affaires financières (DAF) - Mission des achats du ministère des armées (MA/PFPPP) — Former et organiser l'évaluation

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Le « Spécialiste en achat public, en approvisionnement et en contrôle de prestation » doit assurer et gérer l’acquisition de fournitures et de services dans le cadre de l’exécution des marchés publics et conformément aux politiques d’achat du MinArm. Sa mission est de répondre aux demandes internes d’acquisition en supervisant les réponses aux demandes d’achat, et en passant des marchés publics simples (appelés « marchés à procédure adaptée – MAPA »). Il doit également participer au contrôle des prestations. La certification professionnelle « Spécialiste en achat public, en approvisionnement et en contrôle de prestation » répond au besoin du ministère des armées (MinArm) de disposer de personnels qualifiés dans le domaine de l’achat public, selon les besoins et les missions des organismes d’emploi. Elle vise à :

Attirer, fidéliser et valoriser les agents du domaine métier « achat public ».

Donner une meilleure visibilité de carrière, et de parcours professionnels à ces agents.

La certification professionnelle « Spécialiste en achat public, en approvisionnement et en contrôle de prestation » concerne, au sein du ministère des armées, des métiers appelés « approvisionneur » (mais pas « approvisionneur logistique »), « acheteur » ou « approvisionneur-acheteur », avec des responsabilités et une autonomie de décision plus importantes que les métiers concernant la certification professionnelle « Chargé d’achat public, d’approvisionnement et de contrôle de prestation ». Cette certification doit permettre d’occuper les fonctions suivantes au sein du ministère (dont les appellations peuvent varier, selon le segment d’achat et des spécificités de l’organisme employeur) :

Spécialiste en achat public, en approvisionnement et en contrôle de prestation,

Approvisionneur de fournitures et services,

Assistant achat,

Acheteur,

Gestionnaire de marchés,

Contrôleur de prestations...

Activités visées

Supervision de la prise en compte des demandes d'achats

Vérification du traitement des demandes d’achat

Organisation de la participation à la passation d’un marché

Réalisation d’une veille juridique achat et du « sourcing »

Accompagnement à l'expression du besoin

Passation d’un marché public simple

Suivi de l'exécution du marché

Compétences attestées

Superviser la réception des demandes d'achat, via les systèmes d'information dédiés, pour faciliter un traitement efficace et rapide, en respectant la procédure réglementaire.

S’assurer de la complétude des demandes d'achat pour répondre au mieux à ces demandes, en respectant la procédure réglementaire.

Contrôler la vérification des devis joints aux demandes d’achat, afin de garantir leur cohérence et leur complétude, en respectant la procédure réglementaire.

Valider le niveau de priorité des demandes d'achat, en respectant les directives du service achat, pour permettre un classement pertinent des demandes d’achats.

Vérifier la bonne application des méthodes d'achat adéquates, selon les caractéristiques des demandes d’achat, afin de répondre rapidement à ces dernières.

Superviser la validation des demandes d'achat, en respectant les directives du service achat, pour faire générer les bons de commande (BDC).

Vérifier la bonne transmission des bons de commande (BDC) aux fournisseurs, par moyens électroniques, afin de permettre la livraison des fournitures ou prestations dans les délais.

Superviser la saisie des informations des demandes d'achat dans le tableau de suivi des demandes d’achat du service, afin de permettre un pilotage de celles-ci.

Faire constater le service fait (SF), à l’aide du système d’information (SI) "CHORUS Formulaire - Demande d’achat (DA)", pour déclencher le paiement des achats auprès des fournisseurs.

Superviser le traitement des problèmes liés à une demande d'achat, avec les moyens de communication classique (téléphone, messagerie professionnelle), pour résoudre au plus vite ces problèmes.

Contrôler la clôture de la demande d'achat dans le tableau de suivi des demandes d’achat, afin de permettre un pilotage actualisé des demandes d’achat.

Vérifier l’alimentation d’une base de données des demandes d’achats « sur marché », afin de capitaliser sur les retours d’expérience des marchés passés.

Organiser le partage, avec tout moyen adapté, des retours d’expérience (RETEX) sur les demandes d’achats et les marchés utilisés, notamment avec des acheteurs publics afin que ces derniers puissent capitaliser sur ces connaissances

Réaliser une veille juridique achat, et une veille sur le segment d'achat, pour garantir un achat conforme à la réglementation et pertinent.

Constituer un panorama des entreprises de son segment d'achat, via une recherche documentaire en ligne, pour connaître ce segment d'achat et aisni garantir un achat pertinent.

Réaliser le « sourcing », par de la recherche documentaire, pour permettre le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse.

Prendre en compte un nouveau besoin d’achat, via le système d’information (SI) des achats ou via la messagerie professionnelle, pour le traiter rapidement.

Collationner les besoins d’achat, via le système d’information (SI) des achats ou via la messagerie professionnelle, pour planifier le plan de charge.

Accompagner le prescripteur pour la traduction de son besoin, à l’aide de techniques de reformulation et d’exemples concret, pour permettre un achat qui soit le mieux adapté au besoin.

Collationner les retours d'expérience (RETEX) des marchés précédents similaires, par de la recherche documentaire, afin de bénéficier de l’expérience (points de vigilance) des marchés précédents comparables.

Définir la stratégie d'achat, en s’appuyant sur le code de la commande publique (CCP), pour garantir un achat répondant au mieux au besoin d’achat.

Élaborer la fiche de démarche contractuelle (FDC) jusqu’à sa validation, à l’aide des guides et fiches de procédures du service achat, afin d’appuyer la stratégie d'achat choisie.

Rédiger les pièces du marché, à l’aide des guides et fiches de procédures du service achat, pour pouvoir publier l’appel d’offre public.

Publier l’appel d’offre public, à l’aide du système d’information (SI) PLACE (SI interministériel des marchés publics) pour susciter des réponses sous la forme d’offres de la part d’entreprises candidates.

Réceptionner les offres des entreprises, via le système d’information (SI) PLACE (SI interministériel des marchés publics), pour pouvoir évaluer ces offres.

Analyser les offres reçues, les négocier, les noter et les classer, à l’aide des directives et guides du service achat, afin d’attribuer le marché.

Attribuer le marché public

Fournir les éléments nécessaires pour l’engagement des fonds relatifs au marché public, afin que l’entreprise perçoive ces fonds.

Organiser le suivi du marché, avec les outils informatiques dédiés, afin que celui-ci réponde au mieux aux besoins des utilisateurs.

Piloter le suivi du marché, avec le tableau de suivi du marché, afin de maîtriser les échéances du marché et que celui-ci réponde au mieux aux besoins des utilisateurs.

Blocs de compétences · 2

RNCP42906BC01

Superviser les réponses aux demandes d'achat

Compétences visées