Certificateur(s)
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Activités visées
Les documentalistes spécialisés audiovisuel, entreprise ou collectivités territoriales sont des techniciens supérieurs et des cadres moyens qui ont principalement des fonctions d’application des techniques d’information et des techniques documentaires spécialisées et d’organisation des systèmes d’information. Les titulaires peuvent exercer leur métier dans les secteurs audiovisuel, dans les entreprises ou bien dans les collectivités territoriales, en appliquant les techniques et méthodologies transverses au métier de documentaliste et spécifiques à ces secteurs.
Les titulaires de la certification exercent les principales activités suivantes :
Accueil et accompagnement du public dans sa recherche d’information
Collecte, de traitement, de gestion et de conservation des documents et de l’information par des techniques documentaires appropriées, nécessitant la maîtrise des technologies de l’information et de la communication
Recherche et de diffusion de l’information en réponse à la demande
Production de produits et services documentaires (dossier, synthèse documentaire, bulletin, intranet, banques de données, site web..)
Gestion d'une unité documentaire et de marketing documentaire
Compétences attestées
Les compétences attestées relèvent de six fonctions avec des spécificités liées aux trois domaines abordés par la certification (audiovisuel, entreprise ou collectivités territoriales)
1 – Fonction de traitement de l’information
maîtrise des techniques de traitement documentaire (description de documents, identification des éléments d’information et indexation, classement des documents)
connaissance et usage des normes, langages et outils informatiques documentaires
capacité à rédiger des résumés et des synthèses
2 – Fonction de recherche de l’information
connaissance des outils de recherche sur tous supports
connaissance des méthodes de recherche
capacité à utiliser les différentes sources et ressources d’information
capacité à sélectionner les documents pertinents
maîtrise des technologies Internet et des banques de données
3 – Fonction d’organisation et de gestion d’une unité documentaire
connaissance des composantes d’un service
connaissance et usage des plans de classement et classification
connaissance et usage des fonctionnalités d’un logiciel documentaire
savoir faire un cahier des charges
savoir paramétrer et manipuler des logiciels documentaires, de numérisation
4 – Fonction d’élaboration de produits et services d’information
maîtrise des outils bureautiques, de mise en page
maîtrise des logiciels documentaires, des technologies d’Internet
connaissance des différents produits (dossiers, synthèses, banques de données, intranet..)
savoir organiser des documents dans un dossier électronique (ou papier)
5 – Fonction d’insertion dans l’entreprise
connaître l’environnement du secteur de l’entreprise
maîtriser le vocabulaire du secteur d’activité
connaître la spécificité de l’information et de ses acteurs selon le secteur
connaître la législation nationale, européenne et internationale en matière d’information t et de communication
6 – Fonction de communication avec les usagers et les clients
capacité à identifier les besoins et à y répondre par le produit ou le service adéquat
aptitude à orienter et assister les usagers
maîtriser la communication écrite et orale
capacité à élaborer des guides et des produits pédagogiques pour les usagers
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Les documentalistes spécialistes sont polyvalents et exercent dans les domaines audio-visuel, d’entreprises ou les collectivités territoriales. Ils/elles travaillent dans des unités intégrées à des administrations, de grandes entreprises ou des centres de recherche ou bien de manière autonome dans de petites structures, en tant que chargé de veille documentaire ou de documentaliste spécialisé.
Types d'emplois accessibles
Les emplois occupés peuvent être : - documentaliste, les titulaires exercent leur activité majoritairement sous cet intitulé mais dans des contextes et des entreprises variées,
responsable documentation et veille.
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible
(1/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 100 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
911
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
43 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Oui
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Candidature individuelle
Jury de délivrance du titre composé de 4/5 membres : - Directeur de l'INTD - 3 ou 4 représentants professionnels externes
Composition du jury — Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Idem
Composition du jury — VAE
Jury VAE du pôle de spécialité du titre comprenant 13 membres : - 8 membres délibératifs (1 président, 4 formateurs/enseignants, 2 représentants professionnels et le responsable du titre) - 5 membres invités de droit (le responsable VAE du pôle de spécialité, 1 représentant national de la VAE et 3 conseillers VAE Cnam)
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date d'échéance05-03-2011
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