RNCP6251
Inactive
· Niveau 5
Responsable paie et administration du personnel
Certificateur · GROUPEMENT DES PROFESSIONNELS DE PAIE ET DE GESTION
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
07-08-2023
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
A compléter (Reprise)
Activités visées
Le responsable « paie et administration du personnel » est l’interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion des ressources humaines tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (collaborateurs, salariés, syndicats…). Il tient en interne un rôle de conseil et d’information auprès du personnel et du chef d’entreprise et maîtrise les techniques de communication ainsi que la terminologie « paie » en anglais.
Il assure, en toute autonomie, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée (déclaration, contrat de travail, accueil…) à leur sortie quel qu’en soit le motif (solde de tout compte, procédure de licenciement…) en passant par leur vie active à l’intérieur de la société (gestion des absences, suspensions de contrat…).
Il est responsable de la justesse de la paie (préparation et contrôle des salaires) et il maîtrise l’utilisation d’un logiciel de paie. Il est capable d’établir et de contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations.
Il supervise toutes les actions de gestion de la masse salariale.
Il coordonne et encadre une équipe généralement après quelques années d’expérience.
Il maîtrise l’incidence des écritures de paie en comptabilité ainsi que les outils informatiques notamment excel.
Il effectue une veille sur l’actualité juridique et sociale afin de pouvoir assurer son rôle d’expert en matière de politique salariale et de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise. Il analyse ces informations juridiques et sociales pour en mesurer l’impact sur la gestion de la paie et du personnel et conçoit les actions correctives à appliquer. Il met en œuvre les procédures réglementaires liées au droit du travail : licenciement, procédures disciplinaires…
Il s’assure de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion des ressources humaines (contrats de travail, effectif, rémunération…) par le biais de contrôles qu’il met en place.
Il est également amené à gérer les relations avec les institutions représentatives du personnel.
Il intervient dans le cadre de la gestion des emplois : formation professionnelle (CPF, élaboration de la déclaration des dépenses de formations..) gestion des carrières et des compétences (définition de postes, GPEC ..) gestion de la masse salariale (budget, évolution…) et élabore des statistiques ( bilan social…) à partir des données informatisées d’un SIRH qu’il maîtrise. Il participe aux prises de décisions du pôle RH après quelques années d’expérience.
A noter que les activités ci-dessous peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise.
Compétences attestées
Le titulaire de la certification est capable :
D’assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie en toute autonomie :
effectuer les démarches nécessaires au recrutement du premier salarié
gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie
établir tout type de bulletin de salaire
gérer les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement)
établir les déclarations sociales annuelles
déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales
maîtriser les mécanismes de comptabilisation des frais de personnel
De mettre en place des outils de contrôle du processus de paie :
identifier les points de contrôles
mettre en place des procédures
D’utiliser les outils de gestion : notamment le Système d’Information des Ressources Humaines (Paie/RH) et un tableur
De gérer les contrats de travail :
les rédiger en conformité avec le droit du travail et la législation sociale
traiter tous les cas de rupture de contrats
D’assurer les relations avec le personnel (instances représentatives, salariés) et les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients…) de la communication d’informations à la gestion du conflit
D’appréhender les différents domaines de la fonction RH
produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH et élaborer et analyser le bilan social
gérer administrativement la formation professionnelle, construire un plan de formation et établir la déclaration fiscale correspondante
participer à la GPEC ou à la gestion des carrières
expliquer les mécanismes des formes de rémunération autres que le salaire (participation, intéressement, stock options) et mettre en place ces dispositifs
suivre l’évolution de la masse salariale
De maîtriser les outils de la communication orale et écrite et la terminologie de la gestion de la paie en anglais
De gérer les informations de nature juridique et sociale :
sourcer les informations, les analyser et les synthétiser pour les rendre facilement exploitables
De gérer un projet au sein d’une organisation professionnelle :
planifier le projet,
animer les réunions de travail et établir les comptes-rendus correspondants
rendre compte de l’avancement du travail par des présentations orales et écrites
suivre le budget
élaborer des tableaux de bord, les analyser et prendre les décisions qui s’imposent
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le responsable « paie et administration du personnel » exerce son activité dans le service Ressources Humaines/Paie de toute entreprise du secteur privé, mais aussi dans les cabinets de conseil en gestion salariale, voire dans les cabinets d’expertise.
Types d'emplois accessibles
Types emplois accessibles : (dont certains avec quelques années d’expérience)
Responsable paie, Chef de groupe RH/ paie,
Responsable service social, Responsable RH
Chargé(e) des Ressources Humaines
Responsable administration du personnel et paie
Consultant en gestion salariale
Responsable service paie
Chef de groupe service social
Manager service social
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 564 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 13 743
Auvergne-Rhône-Alpes 5 088
Occitanie 3 152
Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 987
Nouvelle-Aquitaine 2 983
Hauts-de-France 2 886
Pays de la Loire 2 371
Grand Est 2 196
Bretagne 1 867
Normandie 1 514
Centre-Val de Loire 1 313
Bourgogne-Franche-Comté 1 195
La Réunion 930
Guadeloupe 371
Martinique 359
Mayotte 174
Corse 136
Guyane 113
43 378
projets de recrutement
27 %
jugés difficiles à recruter
9 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L2X61— Agents administratifs -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Oui
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
Président, Responsable formation, Professionnel Employé et Professionnel Employeur
Base légale
Date d'échéance07-08-2023