RS2079
Inactive
· Répertoire spécifique
Gérer administrativement le personnel intérimaire
Certificateur · MAN'AGIR CONSULTANTS
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Répertoire spécifique
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
31-12-2021
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
La gestion administrative du personnel intérimaire concerne aussi bien les agence d’emploi que les entreprises utilisatrices.
Ce cycle a pour objectif de permettre aux stagiaires d’acquérir les connaissances et les bonnes pratiques professionnelles de la gestion administrative du personnel intérimaire qui leur permettront de :
Gérer l’accueil des salariés intérimaires
S’assurer de la gestion administrative des missions et de l’établissement des contrats
Œuvrer pour la politique de prévention des risques professionnels
Compétences attestées
Accueil physique et téléphonique
Accueillir au téléphone ou en face à face des candidats, des clients, des prestataires, des salariés, des intérimaires en donnant une image valorisante de son entreprise.
Prévenir et gérer les situations difficiles et les situations d’agressivité rencontrées en entreprise ou à distance
Présenter les différentes possibilités d’accompagnement RH des salariés et/ou des intérimaires proposées par l’entreprise.
Gestion administrative des missions et des contrats
Préparer les éléments nécessaires et/ou établir les contrats de mission et de mise à disposition en veillant au respects de la législation applicable
Traiter les situations particulières en cours de mission (AT, maladie, travail de nuit, chômage partiel, rupture anticipée …)
Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d’heures des intérimaires
Prévention des risques professionnels et gestion des AT/MP
Mettre en place des outils de communication entre EU / ETT / intérimaires et acteurs externes et veiller à leur bonne utilisation
(Conduite d’une réunion de prévention ; Bon de commande ; Fiche de liaison ; Fiche de visite de poste ; Fiche « pénibilité » ; Livret d’accueil ; Fiche d’évaluation de la mission ; Charte Sécurité)
Analyser et traiter les AT/MP avec le client/prestataire et l’intérimaire
Organisation personnelle
Définir ses priorités à partir de l’élaboration de ses objectifs
Planifier son temps à la journée, à la semaine et au mois
Organiser et actualiser ses fichiers pour optimiser la recherche d’informations sur le personnel intérimaire et les clients/fournisseurs
Accueillir au téléphone ou en face à face des candidats, des clients, des prestataires, des salariés, des intérimaires en donnant une image valorisante de son entreprise.
Prévenir et gérer les situations difficiles et les situations d’agressivité rencontrées en entreprise ou à distance
Présenter les différentes possibilités d’accompagnement RH des salariés et/ou des intérimaires proposées par l’entreprise.
Préparer les éléments nécessaires et/ou établir les contrats de mission et de mise à disposition en veillant au respects de la législation applicable
Traiter les situations particulières en cours de mission (AT, maladie, travail de nuit, chômage partiel, rupture anticipée …)
Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d’heures des intérimaires
Mettre en place des outils de communication entre EU / ETT / intérimaires et acteurs externes et veiller à leur bonne utilisation
(Conduite d’une réunion de prévention ; Bon de commande ; Fiche de liaison ; Fiche de visite de poste ; Fiche « pénibilité » ; Livret d’accueil ; Fiche d’évaluation de la mission ; Charte Sécurité)
Analyser et traiter les AT/MP avec le client/prestataire et l’intérimaire
Définir ses priorités à partir de l’élaboration de ses objectifs
Planifier son temps à la journée, à la semaine et au mois
Organiser et actualiser ses fichiers pour optimiser la recherche d’informations sur le personnel intérimaire et les clients/fournisseurs
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Niveau de compétences : niveau BAC Durée d’expérience : Une première expérience dans une Agence d'emploi ou dans un service RH.
Base légale
Date d'échéance31-12-2021