Domaine : Immobilier
Sous domaines :
Syndic
Administration de biens
Comptabilité dans les activités de Syndic
Assistanat en ressources humaines dans les activités de Syndic(Paie des gardiens d'immeubles)
Les clients utilisateurs de THETRAWIN pour l’activité de Syndic, ont besoin d’être sécurisés dans la production des documents relatifs aux activités de Syndic de copropriétés.
L’obtention par leurs collaborateurs de la certification THETRAWIN Métier de Syndic, leur assure une utilisation optimale des possibilités de la solution logicielle. Le détenteur de la certification sera capable d’utiliser THETRAWIN ainsi que tous les modules périphériques et maitrisera l’ensemble des fonctionnalités disponibles selon l’emploi occupé dans l’activité de Syndic.
Il sera en capacité de paramétrer toutes les activités et de produire tous les documents spécifiques aux activités couvertes par la solution logicielle, de produire également tous les livrables internes/externes attendus.
Activité de Syndic : saisie d'une copropriété, gérer les encaissements, émettre des factures, établir des arrêts de charges, établir des déclarations fiscales....
Descriptif général des compétences constituant la certification
L’utilisateur de cette solution logicielle sera capable de l'utiliser, à son poste de travail et de réaliser les opérations suivantes :
Compétences spécifiques à l'activité de Syndic
Procéder aux encaissements
Etablir des facturations
Produire les documents propres à la gestion technique
Réaliser les opérations comptables
Gérer les opérations bancaires
Gérer les procédures. (Contentieux et sinistres)
Gérer la paie des gardiens d'immeubles
Réaliser toutes les opérations relatives aux traitements propriétaires et co-propriétaires
Traiter l’administratif de copropriété (appels de fonds, régularisations de charges, immatriculation des copropriétés.)
Gérer les copropriétés (assemblées générales, budget…
Compétences évaluées
Ce sont les compétences acquises pour la maitrise de la solution logicielle qui font l'objet de l'évaluation.
Les éléments évalués en regard des compétences constituant la certification sont les suivants et selon les emplois occupés (comptable, aide-comptable, gestionnaire, assistant) :
Compétences spécifiques à l'activité de Syndic
Saisir le patrimoine immobilier
Gérer les encaissements
Effectuer la facturation, émettre et saisir des factures de tous types (fournisseurs, honoraires…)
Etablir des devis
Etablir des ordres de services (OD)
Etablir des demandes d’interventions
Gérer les contrats et leur renouvellement
Effectuer les opérations comptables liées aux activités de Syndic :
o Pratiquer les corrections analytiques
o Réaliser les mouvements de compte à compte
o Editer les documents comptables
o Etablir les reporting statistiques
o Gérer les relances et les impayés
o Gérer les contentieux et les sinistres
Saisir les dossiers de copropriétés et de copropriétaires
Faire les appels de fonds
Etablir les régularisations de charges
Immatriculer les copropriétés
Etablir et suivre les budgets des copropriétés
Gérer les assemblées générales :
o Préparer l’ordre du jour et envoyer la convocation
o Tenir l’assemblée générale (faire émarger et recueillir les votes)
o Produire le PV et le transmettre
Prérequis à l'entrée
Les participants doivent maitriser le Métier du Syndic, dans les métiers qui sont les leurs (comptables, aide-comptable, gestionnaire, assistant) et l’environnement Windows. Ils doivent également maitriser, selon l’emploi occupé, les techniques liées à leur domaine propre d'intervention : comptabilité, assistanat, paie. Pour la réalisation de la certification, le préalable peut être la maitrise d’un ou plusieurs modules compris dans la solution logicielle. De façon plus détaillée : * Maîtrise des termes usuels de l'immobilier appliqué à la copropriété * Connaissance des activités et de l'organisation de l'entreprise * Capacité à utiliser un matériel informatique et la navigation des applications WEB * Maîtrise des termes usuels et des circuits de gestion et de validation de l'entreprise * Etre familiarisé avec les documents liés à l'activité immobilière * Ordres de services, recouvrement des charges, mutations, appels de fonds.......