Domaine : Immobilier
Sous domaines :
Gérance Immobilière
Gérance Locative Immobilière
Comptabilité dans les activités de Gérance
Assistanat en ressources humaines dans les activités de Gérance
(Paie des gardiens d'immeubles)
Les clients utilisateurs de THETRAWIN Métier de la Gérance, ont besoin d’être sécurisés dans la production des documents relatifs aux activités de gérance.
L’obtention par leurs collaborateurs de la certification THETRAWIN Métier de la Gérance, leur assure une utilisation optimale des possibilités de la solution logicielle. Le détenteur de la certification sera capable d’utiliser THETRAWIN Métier de la Gérance ainsi que tous les modules périphériques et maitrisera l’ensemble des fonctionnalités disponibles selon l’emploi occupé.
Il sera en capacité de paramétrer toutes les activités et de produire tous les documents spécifiques aux activités couvertes par la solution logicielle, de produire également tous les livrables internes/externes attendus.
Activité de Gérance : Saisir des mandats et locataires, Etablir les relances, émettre des factures, établir les déclarations fiscales, établir les rapports des états des lieux.......
L’utilisateur de cette solution logicielle THETRAWIN, Métier de la Gérance,
sera capable de l'utiliser, à son poste de travail et de réaliser les opérations suivantes :
Compétences spécifiques à l'activité de Gérance
Procéder aux encaissements
Etablir des facturations
Produire les documents propres à la gestion technique locative
Réaliser les opérations comptables et bancaires
Gérer les procédures. (Contentieux et sinistres)
Etablir la paie des gardiens d'immeubles et émettre les bulletins de salaires
Réaliser toutes les opérations relatives aux traitements locataires (saisies des dossiers, loyers, avis d’échéances…)
Réaliser toutes les opérations relatives aux traitements propriétaires et co-propriétaires
Traiter l'administratif propre à la gérance (baux, mailing)
Réaliser les opérations concernant l’administratif de copropriété
Effectuer la Gestion Commerciale (états des lieux, entrées/ sorties…)
Ce sont les compétences acquises pour la maitrise de la solution logicielle qui font l'objet de l'évaluation.
Les éléments évalués en regard des compétences constituant la certification sont les suivants :
Compétences pour l'activité de Gérance
Saisir le patrimoine immobilier
Gérer les encaissements
Effectuer la facturation, saisir les factures de tous types (Fournisseurs, honoraires,…)
Etablir des devis et émettre des factures d’honoraires
Etablir des ordres de services (OD), des demandes d’intervention
Gérer les contrats et leur renouvellement
Effectuer les opérations comptables liées aux activités de Gérance :
o Effectuer les corrections analytiques
o Réaliser les mouvements de compte à compte
o Editer les documents comptables
o Etablir les reporting statistiques
o Gérer les relances et les impayés
o Gérer les contentieux et les sinistres
Saisir les dossiers propriétaires et locataires
Gérer le traitement locataire
o Réviser les loyers
o Etablir et envoyer les avis d'échéances
o Elaborer et transmettre les états de charges locatives
o Effectuer les restitutions des dépôts de garanties
Gérer le traitement propriétaire :
o Etablir les factures des frais de gestion
o Etablir les garanties d'occupation
o Etablir les comptes rendus de gestion
o Elaborer les déclarations fiscales
Effectuer l'administratif de l'activité de Gérance :
o Réaliser les renouvellements de baux
o Réaliser les mailings locataires /propriétaires
Gérer l'activité commerciale :
o Réaliser les procédures d'entrées et de sorties
o Etablir les états des lieux
o Gérer les lots vacants et les candidats locataires
Gérer l'immobilier d'entreprises
o Gérer les plateaux
o Gérer les baux