Appliquer toutes les règlementations relatives à la protection des données à caractère personnel et toutes les autres lois pertinentes de protection des données personnelles (LCEN, Ordonnance « cookies », Consommation, etc.)
Tenir la liste des traitements et assurer son accessibilité
Veiller en toute indépendance au respect de la loi
Rendre compte de son action
Appliquer après Maîtrise la loi « informatique et libertés »
Mettre en œuvre son décret d’application
Appliquer toutes les règlementations relatives à la protection des données à caractère personnel et toutes les autres lois pertinentes de protection des données personnelles (LCEN, Ordonnance « cookies », Consommation, etc.)
Maîtriser le domaine d'activité dans lequel il exerce ses fonctions, la connaissance de l'organisation et du métier de l’organisme.
Maîtriser les législations spécifiquement applicables à l’organisme (par exemple, en matière de commerce électronique, de santé ou de travail) ainsi que les règles particulières de recueil et de traitement de certaines données (par exemple, les données couvertes par le secret médical ou bancaire).
Gérer les demandes d’autorisation ou d’avis préalable.
Gérer les risques pour les droits, les libertés et la vie privée que sont susceptibles de comporter de tels traitements, où un examen et une décision préalables de la Commission restent nécessaires.
Participer à la rédaction des BCR (Binding Corporate Rules) et à leur mise en place.
Suivre les recommandations du Guide du Correspondant de la CNIL
Tenir la liste des traitements et assurer son accessibilité
Mettre à disposition de tous et communiqué, les informations relatives aux traitements mis en œuvre par un organisme (dans le registre)
Veiller en toute indépendance au respect de la loi
Diffuser la « culture informatique et libertés »
Sensibiliser le responsable des traitements et les personnes en charge de leur mise en œuvre au contenu de la loi et aux enjeux de la mise en conformité.
Elaborer des supports d’information, des documents internes de référence,
Organiser des missions d’audit…
Répondre aux demandes de renseignements et d’avis dont il est saisi.
Exprimer son avis avant la mise en œuvre d’un nouveau traitement ou la modification substantielle d’un traitement en cours et peut faire toute recommandation au responsable de traitement.
Informer le responsable de traitement des difficultés qu’il rencontre dans l’exercice de ses missions
Réceptionner les réclamations et requêtes des personnes concernées par les traitements pour lesquels il a été désigné.
S’assurer de leur transmission aux services intéressés et leur apporter son conseil.
Veiller au respect du droit d’accès et d’opposition et à l’information des personnes sur leurs droits.
Etablir un contact privilégié avec son responsable de traitement et la CNIL, mais aussi des personnes dont les données sont traitées.
Rendre compte de son action
Etablir chaque année un bilan de ses activités
Présenter ce bilan au responsable des traitements
Tenir ce bilan à la disposition de la CNIL
Elaborer des dossiers de formalités auprès de la CNIL pour les traitements non exonérés ;
Elaborer une politique de protection des données à caractère personnel (par exemple, dans le cadre d’une charte d’utilisation sur les moyens informatiques et sur la sécurité, dans le cadre d’un règlement intérieur…) ;
Sensibiliser des personnels aux dispositions de la loi sous forme de brochures explicatives, de mesures diffusées sur l’extranet, d’actions de formation… ;
Elaborer et contrôler l’application de codes de conduite spécifiques…