Les activités du Chargé(e) des ressources humaines s'articulent autour de 4 grandes fonctions:
1- gestion administrative du personnel
2- gérer les paies
3- mettre en œuvre la stratégie RH
4- assistance au DRH dans sa mission de concertation avec les représentants du personnel et de conseil juridique
Compétences attestées
Les capacités attestées sont:
Suivi des dossiers du salarié :intégration des règles et procédures du droit du travail (dont : la déclaration préalable à l’embauche, maladie, congés payés, visite médicale) ;
Exploitation d’un système de gestion informatisée des dossiers du personnel et de la paie ;
Animation des outils de pilotage de la Gestion des Ressources Humaines : contrôle de gestion social et bilan social.
Préparation et collecte des éléments nécessaires à l’établissement de la paie (Gestion des absences et des déplacements, des horaires et durées de travail, éléments constitutifs de la protection sociale) ;
Traitement des dossiers administratifs à destination des organismes externes et sociaux ;
Création de tableaux de bord ou d’outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale.
Veille juridique active ;
Traitement des actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l’application des obligations relatives au droit individuel du travail ;
Organisation des élections des instances représentatives du personnel ;
Préparation des réunions des différentes instances représentatives du personnel ;
Respect des normes d’hygiène, de sécurité et environnementales
Processus de recrutement et de mobilité interne (sourcing, pré sélection de cv, logistique, le suivi des candidatures, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs) ;
Elaboration et mise en œuvre du plan de formation ;
Accompagnement du plan de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des effectifs et des Compétences;
Accueil et intégration des nouveaux salariés.
Blocs de compétences · 4
RNCP12380BC01
Mettre en œuvre de la stratégie RH
Compétences visées
Descriptif :
Contribuer à la mise en application et au bon déroulement de la politique RH en agissant de façon opérationnelle au sein de fonctions techniques (Recrutement, formation, GPEC, accueil de nouveaux salariés) pour développer et fidéliser en temps réel les effectifs et les talents de l’entreprise ou du chef d’entreprise et permettre son développement stratégique de l’entreprise.
Modalités d'évaluation :
Etude de cas: gestion du processus de recrutement
Etude de cas: élaborer un plan de formation
Etude des cas: mise en place d'une GPEC dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité/produit
Mission de consulting: accueil d'un nouveau collaborateur dans une entreprise
RNCP12380BC02
Gestion administrative du personnel
Compétences visées
Descriptif :
Réaliser la gestion administrative, informatisée, contractuelle/conventionnelle, légale, disciplinaire du personnel en veillant à la mise en place des documents obligatoires pour fournir à la direction des RH et au personnel l’ensemble des informations nécessaires à la définition de la stratégie RH de l’entreprise
Modalités d'évaluation:
Cas pratiques: faire face à des situations conflictuelles en entreprise ou problèmatiques
Mise en situation: utlisation d'un logiciel de gestion des RH
Etude de cas: gestion d'une entreprise en croissance ou ayant plusiseurs entités/établissements
RNCP12380BC03
Gérer les paies
Compétences visées
Descriptif :
Selon la taille des structures d’emploi et l’organisation des services RH, gérer, contrôler et/ ou établir l’ensemble des actes entrant dans le processus de paie, en respectant les obligations légales et les échéances conformément aux contrats de travail et à la convention collective pour répondre aux exigences légales et contractuelles des organismes sociaux et fiscaux.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation: gestion de l'arrivée d'un nouveau collaborateur
RNCP12380BC04
Assistance au DRH dans sa mission de concertation avec les représentants du personnel et de conseil juridique
Compétences visées
Descriptif :
Contribuer au respect des obligations juridiques individuelles et à l’organisation des rapports collectifs du travail en identifiant les sources de droits, les évolutions juridiques et
en respectant les échéances et cahier des charges de chaque instances représentative du personnel pour éviter les conflits sociaux et permettre un dialogue social de qualité
Modalités d'évaluation :
Benchmark sur une veille juridique active
Mises en situations sur le traitement des actes contractuels et discilplinaires
Etude de cas sur l'organisation d'élections des instances représentatives du personnel
Etude de cas sur la prépration des réunions avec les instances representatives du personnel
Etude de cas sur le respect des nors d'hygiène, de sécurité et environnementales
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Cette qualification est transversale à tous les secteurs d’activités, branches professionnelles, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur statut.
Devant la complexité croissante du domaine, des entreprises ayant un effectif compris entre 40 et 200 salariés représentant la majorité du tissu industriel et des services en France, intègrent de plus en plus des Gestionnaires des Ressources Humaines capables de prendre en charge l’ensemble des aspects administratifs, juridiques, techniques de la fonction pour assurer une gestion experte de cette fonction RH. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) individualise de plus en plus les relations entre les services de la fonction RH et les salariés.
Le rôle du GRH est également d'apporter de la fluidité dans le dialogue social, notamment en période d'adaptation de l'entreprise à l'évolution de ses marchés ou pour en garder le leadership.
Au sein des entreprises, si la fonction se décentralise vers les unités de production, la qualification de niveau II de gestionnaire des ressources humaines (GRH) garantit la bonne gestion de la fonction en lien avec la DRH du siège.
La fonction est aussi pleinement développée dans les secteurs sociaux et associatifs qui ont les mêmes impératifs que le secteur privé en termes de développement des compétences.
Localisation :
Ø Siège social d’une entreprise à établissements multiples,
Ø Entreprise à établissement unique,
Ø Etablissement dépendant d’une holding
Ø Cabinet conseil,
Ø Associations
Ø Collectivité locale ou territoriale.
Types d'emplois accessibles
Désignations généralistes :
adjoint au responsable ou au manager des ressources humaines ou au responsable du personnel.
adjoint au directeur des RH
chargé de missions RH.
Désignations spécialisées :
gestionnaire de l'administration du personnel,
gestionnaire administration des ressources humaines,
gestionnaire paie et administration du personnel,
chargé de la gestion administrative du personnel
chargé de formation en entreprise, adjoint au responsable du service formation en entreprise,
chargé de l'emploi et des compétences,
chargé de recrutement et de mobilité professionnelle;
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible(2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 135 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Contrat de professionnalisation, VAE
1 représentant(e) de l’organisme et 4 membres extérieurs à l’organisme, dont 2 salariés et 2 employeurs
Composition du jury — Apprentissage
1 représentant(e) de l’organisme et 4 membres extérieurs à l’organisme, dont 2 salariés et 2 employeurs.