Certificateur(s)
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Activités visées
Tous les métiers qui participent à la recherche, à la gestion, à la conservation et à la diffusion de l'information, des connaissances et des documents imprimés et numériques, produits ou acquis par l'entreprise, l'organisation ou la bibliothèque : documentaliste, documentaliste juridique, documentaliste audiovisuel, chargé de la gestion de la documentation technique, bibliothécaire, photothécaire, médiathécaire, iconographe, archiviste, agent du patrimoine...
Le traitement et la recherche de l'information, externe et/ou interne, sont une fonction transversale au service de
l'ensemble du personnel de l'entreprise, de l'organisation ou de la bibliothèque. Le Bibliothécaire est le plus souvent
rattaché au Directeur de la Bibliothèque et le Documentaliste au Responsable du Service Documentation à moins qu'il n'exerce en responsabilité au sein d'unités opérationnelles de recherche, de marketing, de communication ou bien encore qu'il soit rattaché à la Direction Juridique ou la Direction des Ressources Humaines.
Acquérir, gérer et mettre à disposition des collections de documents physiques et numériques:
Décrire, analyser et indexer des documents de toutes natures (métadonnées descriptives, de structure et technique) en appliquant les normes.
Alimenter des catalogues, des bases documentaires et des banques d'images comprenant indexation et résumé.
Réaliser des recherches documentaires en procédant à l’analyse du besoin utilisateur et en s’appuyant sur la connaissance des sources d’information pour sélectionner et valider l’information.
Mettre en place la surveillance d’une thématique et en partager les résultats
Réaliser des produits de diffusion de l’information avec des outils adaptés dont ceux du Web 2.0 (Netvibes, blogs, wiki…) et organiser leur diffusion aux utilisateurs
Former les utilisateurs à la recherche d’information
Concevoir les outils de la documentation : sélectionner, créer et mettre à jour un langage documentaire (classification, thésaurus...) ou un référentiel terminologique, créer ou faire évoluer une base de données documentaire et la mettre en oeuvre dans outil adapté.
Compétences attestées
Les capacités attestées :
1. Constituer, gérer et mettre à disposition des utilisateurs un fonds documentaire de documents imprimés, audiovisuels et numériques, adapté à une structure, une thématique et un public, dans le respect des textes
réglementaires en vigueur (droit d'auteur, droit de copie, de prêt...).
2. Assurer le traitement documentaire des collections, dans le respect des normes de description et en utilisant les langages documentaires appropriés au contexte.
3. Constituer un catalogue électronique avec les outils professionnels adaptés : SIGB (système de gestion de
bibliothèques) et logiciel de gestion documentaire
4. Apporter aux utilisateurs les informations pertinentes, fiables et actualisées dans les délais impartis et au meilleur coût : recherche documentaire ou surveillance d’une thématique
5. Définir des produits documentaires papier, électronique et web pour transmettre aux utilisateurs les bonnes
informations sous une forme adaptée à leurs besoins, dans le respect du droit de l’information
6. Concevoir et animer une formation à la recherche et aux outils documentaires pour un public ciblé (utilisateurs,
collègues)
7. Distinguer les différents types de langage documentaire (classification, thesaurus, taxonomie, ontologie, référentiel
terminologique…) et en maîtriser la structure. Créer ou faire évoluer un langage documentaire existant pour l’adapter à son contexte.
8. Définir ou faire évoluer le modèle de description d’un fonds documentaire en s’appuyant sur les formats de
métadonnées en usage dans les métiers de la bibliothèque et de la documentation. Paramétrer un logiciel permettant
la description d’un fonds documentaire et la recherche ou définir les travaux à réaliser pour sa création par un
prestataire.
Blocs de compétences · 5
RNCP13658BC01
Diffuser et valoriser l'information
Compétences visées
Descriptif :
Définir des produits documentaires papier, électronique et web pour transmettre aux utilisateurs les bonnes informations sous une forme adaptée à leurs besoins, dans le respect du droit de l’information.
Concevoir et animer une formation à la recherche et aux outils documentaires pour un public ciblé (utilisateurs, collègues)
Modalité d’évaluation et de certification
Réalisation de produits documentaires papier, électronique et web tels que :
bibliographie, dossier documentaire, panorama de presse, livrable de veille.
Présentation d’une séquence pédagogique d’une recherche d’information et d’une saisie dans une base documentaire.
Attestation : remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP13658BC02
Décrire des documents
Compétences visées
Descriptif :
Assurer le traitement documentaire des collections, dans le respect des normes de description et en utilisant les langages documentaires appropriés au contexte.
Constituer un catalogue électronique avec les outils professionnels adaptés : SIGB (système de gestion de bibliothèques) et logiciel de gestion documentaire
Modalité d’évaluation et de certification
Production de notices de description de différents types de documents
textuels
Indexation de documents (livres et articles) en utilisant des langages documentaires adaptés (Classification Dewey, Thesaurus)
Création de notices dans un SIGB ou un logiciel documentaire par saisie ou par dérivation de notices existantes.
Attestation : remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP13658BC03
Concevoir les outils de la documentation
Compétences visées
Descriptif :
Distinguer les différents types de langage documentaire (classification, thesaurus, taxonomie, ontologie, référentiel terminologique…).
Maîtriser la structure et comprendre les relations des différents concepts au sein de ces langages.
Choisir un type de langage adapté à son contexte.
Créer ou faire évoluer un langage existant pour l’adapter à son contexte (nature des objets référencés : livres, articles, notes, photos, vidéo, matériaux – échantillons... et aux modes de recherche). Définir ou faire évoluer le modèle de description d’un fonds documentaire : - en adéquation avec la nature des documents à décrire et au contexte d’usage - en s’appuyant sur les formats de métadonnées en usage dans les métiers de la bibliothèque et de la documentation (Unimarc, Dublin Core,...) - en utilisant des langages documentaires (classification, thésaurus, référentiel terminologique). Paramétrer un logiciel
permettant la description d’un fonds documentaire et la recherche ou définir les travaux à réaliser pour sa création par un prestataire.
Modalité d’évaluation et de certification
Création d'un thésaurus à partir d'une thématique et d'un contexte d’utilisation : un organisme, son public, son fonds documentaire..
Structuration d’une base de données documentaire dans le cadre d’un scénario défini. Paramétrage d’un logiciel documentaire et son interface web avec la structure choisie et le thésaurus créé.
Création de profils utilisateurs.
Saisie de notices
Attestation : remise d’une attestation précisant les compétences validées
RNCP13658BC04
Gérer des fonds documentaires
Compétences visées
Descriptif :
Constituer, gérer et mettre à disposition des utilisateurs un fonds documentaire de documents imprimés, audiovisuels et numériques, adapté à une structure, une thématique et un public, dans le respect des textes réglementaires en vigueur (droit d'auteur, droit de copie, de prêt...).
Modalité d’évaluation et de certification
Rapport de stage et mise en situation orale ou écrite incluant notamment un cas de constitution de fonds numérique.
Attestation : remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP13658BC05
Rechercher surveiller l'information
Compétences visées
Descriptif :
Apporter aux utilisateurs les informations pertinentes, fiables et actualisées dans les délais impartis et au meilleur coût.
Surveiller une thématique (secteur d’activités, tendances, réputation…) en vue d’alerter les utilisateurs sur les évolutions de leur secteur d’activité.
Modalité d’évaluation et de certification
Présentation d’une restitution de recherche avec explication
de la stratégie mise en œuvre : dialogue avec l'utilisateur, construction des équations de recherche, sélection et citation des sources d’information internes et externes utilisées. Présentation des résultats.
Recherche des sources d’information adaptées à la thématique surveillées (catalogues et bases de données professionnelles, blogs ou sites d’expert,…).
Capitalisation des résultats d’une veille au travers d’outils de veille, de curation et de partage tels que Diigo, Scoopit, feedly
Attestation : remise d'un certificat attestant de la compétence
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Les Bibliothécaire-Documentaliste exercent des fonctions documentaires dans tous les secteurs d’activités et tous les
types et tailles de structure : secteur privé, public, para-public, associatif.
Types d'emplois accessibles
documentaliste, bibliothécaire, et leur déclinaison au sein de la fonction publique (adjoint du patrimoine, assistant des bibliothèques, magasinier, …) documentaliste audiovisuel, veilleur, médiathécaire, gestionnaire de bases de données, document controler.
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible
(1/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 100 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
911
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
43 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Cadres et techniciens de la documentation (nomenclature FAP).
-
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
Directrice de l'EBD Directrice des études de la certification concernée 1 Enseignant/e 1 professionnel/le représentant/e des salariés/ées 1 professionnel/le représentant/e des employeurs/euses
Liens avec d'autres certifications
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date d'échéance04-10-2019
Pour plus d'informations · Statistiques