Certificateur(s)
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Activités visées
Le titulaire de cette certification peut exercer les actvités (ou fonctions) suivantes:
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, …
Participer au lancement d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, …) et au suivi des candidatures
Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de déblocage de fonds, de relance de financeurs, de saisie d'écritures comptables
Compétences attestées
Le titulaire de cette certification est capable de...
Interpréter des résultats d’analyse de données quantitatives et qualitatives, en s’appuyant sur des logiciels intégrés (analyse uni et bi-dimensionnelle, analyse factorielle, analyse en composante principale, analyse des données qualitatives)
Connaître le projet européen,
Connaître les spécificités socioculturelles, politiques et économiques des pays membres de l’UE.
Connaître les spécificités du droit et de la fiscalité européens,
Appliquer les réglementations.
Connaître la démarche de l’entrepreneur, les partenaires du créateur d’entreprise
Maîtriser les outils du créateur et du repreneur.
Elaborer la stratégie de la TPE/PME, en intégrant les enjeux du développement durable
Utiliser les documents de synthèse et budgets,
Concevoir le tableau de bord,
Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations fiscales et sociales.
Gérer la trésorerie, préparer le plan de financement
Analyser l’organisation et modéliser les flux d’information,
Gérer une base de donnée
Choisir un logiciel, un ERP,
Exécuter le contrat de travail,
Ajuster profil de poste & compétences,
Piloter le mix-social
Elaborer le marketing-mix
Négocier les achats et les ventes
Lancer un appel d’offres, y répondre.
Rédiger un cahier des charges multimédia
Créer des pages web.
Organiser, planifier, mettre en œuvre et évaluer un travail collectif,
Participer à la mise en place d’une démarche qualité.
Connaître les fondements de l’intelligence économique (IE)
Maîtriser les outils de l’IE : mesurer et réduire les vulnérabilités de l’entreprise, collecter et analyser l’information, etc.
Le titulaire de cette certification possède les compéténces suivantes:
· Gestion budgétaire
· Modalités d'accueil
· Normes rédactionnelles
· Procédures d'appel d'offres
· Techniques de gestion administrative
· Techniques de secrétariat
· Utilisation de logiciels de gestion comptable
· Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Ce professionnel travaille dans le secteur de la gestion autant dans le privé que dans le public.
Il gère les organisations de petite taille, plutôt en contexte français, quel que soit le secteur d’activité.
Types d'emplois accessibles
o
+ Assistant / Assistante de direction
+ Assistant / Assistante de direction bilingue
+ Secrétaire de direction bilingue
+ Secrétaire de direction
+ Attaché / Attachée de direction
+ Technicien / Technicienne de gestion administrative
+ Secrétaire d'affaires
+ Assistant administratif / Assistante administrative de projet
+ Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
+ Assistant / Assistante de gestion administrative
+ Assistant / Assistante chef de projet
· Gestionnaire au sein d’une petite organisation (privée ou publique).
· Gestionnaire du dossier d’une petite organisation au sein d’une entreprise ou d'une institution partenaire (cabinet comptable, compagnie d’assurance, banque,…).
Dirigeant de petite entreprise.
Collaborateur du dirigeant de petite entreprise en charge de la gestion opérationnelle aux plans juridiques, administratifs, financiers et commerciaux
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée
(3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 192 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
8 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
-
L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
-
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
-
L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
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L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
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L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
-
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
86 420
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
8 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
9 familles professionnelles (nomenclature FAP).
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L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
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L1X60 — Employés de la comptabilité
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L2X61 — Agents administratifs
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L3X80 — Secrétaires de direction
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L4X80 — Techniciens des services administratifs
-
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
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L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
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L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
-
L6X00 — Dirigeants de petites et moyennes entreprises de moins de 50 salariés
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Oui
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle
60 %enseignants et 40 % de professionnels
Composition du jury — VAE
Jury VAE composé d’une majorité d’enseignants chercheurs
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