Le(la) secrétaire médical(e) est un(e) véritable assistant(e) assurant le rôle d'intermédiaire entre les patients et les professionnels de la santé, et gérant les tâches administratives propres à la structure qui l'emploie.
Activité 1 : Prise en charge des patients et usagers
Activité 2 : Organisation de l'activité administrative de la structure médicale
Compétences attestées
Compétences ou capacités évaluées
1 – PRISE EN CHARGE DES PATIENTS ET USAGERS :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et usagers, les orienter, les informer sur leur dossier médical (déroulement des examens, démarches administratives à accomplir…)
Créer le dossier médical du patient et le tenir à jour
Saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes médicaux, les transmettre aux patients, aux médecins...
2 – ORGANISATION DE L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE MEDICALE :
Tenir à jour et gérer le planning d’activité de la structure, l’agenda du médecin, répondre à une demande de rendez-vous en évaluant une potentielle urgence...
Réaliser la facturation, l’encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, établir et contrôler les dossiers de remboursement...
Gérer le courrier (tri, affranchissement, envoi...)
Mettre en forme des documents professionnels et les transmettre
Organiser et suivre la gestion d’une documentation
Effectuer des opérations de gestion comptable élémentaire
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins, établir et suivre les commandes
Appliquer les mesures d’hygiène et de sécurité
rendre compte au médecin de l’activité de la structure et se tourner vers lui pour obtenir les informations nécessaires
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée(3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 288 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Secrétaires bureautiques et assimilés, Secrétaires de direction et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Secrétaires bureautiques et assimilés, Secrétaires de direction et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L3X80 — Secrétaires de direction
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleOui
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Apprentissage
- 1 représentant des employeurs - 1 représentant des salariés
Composition du jury — Formation continue, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
- 1 représentant des employeurs - 1 représentant des salariés