RNCP28124 Inactive · Niveau 5

Assistant(e) services et relations client en grand hôtel international

Certificateur · INT F GILLET INST CONCIERGERIE

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

334p · Gestion touristique et hôtelière

Formacode(s)

—

Date d'échéance de l'enregistrement

23-08-2020

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

INT F GILLET INST CONCIERGERIE 33177429900043 —

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

A compléter (Reprise)

Activités visées

L'activité de l'Assistant(e) Services et Relation clients en grand hôtel international s'exerce au sein d'hôtels 4 ou 5 étoiles, de palaces, d'autres établissements de luxe (grands restaurants, résidences privées, établissements de loisirs spécifiques : casino, club privé, ...).

L'Assistant(e) Services et Relation clients en grand hôtel international est en contact avec les clients et en relation avec différents services (réception, conciergerie, ...).

L’objectif de l'Assistant(e) Services et Relations Client en grand hôtel international est de faciliter le séjour des clients. Majoritairement en Hall d'hôtel, il/elle est polyvalent sur les fonctions de réceptionniste, voiturier, bagagiste, chasseur, groom, welcomer, tournant de hall, et éventuellement night audit.

Il/elle effectue des prestations d'accueil, d’enregistrement, de prise de réservation par téléphone, d'accompagnement et de services divers (port des bagages, prise en charge des voitures, ...) pour des clients à leur arrivée, leur départ et durant leur séjour dans des hôtels et établissements de luxe. Sa priorité est la qualité du service rendu et le confort matériel des clients.

Il veille à la sécurité des locaux et des biens selon la charte qualité de l'établissement. Il est à l’écoute permanente des clients et les renseigne sur les services de l'établissement et son environnement. Il (elle) gère une véritable relation client en l’orientant vers le service concerné par sa demande.

L’activité peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine, jours fériés et de nuit.

La rémunération est constituée d'un fixe parfois complété par des avantages (repas, logement, ...) et des pourboires, lesquels peuvent représenter jusqu’à 40% de la rémunération.

L'activité peut s'effectuer à l'extérieur (portier, voiturier) et impliquer le port de charges lourdes.

Le port d'un uniforme être requis. Le savoir être est une exigence dans le secteur du luxe.

L’environnement international des hôtels de luxe requiert la maîtrise de la langue anglaise pour des échanges oraux de renseignement, d'orientation et vente de produits simples.

Les hommes sont majoritairement missionnés sur les fonctions du TDH (Tournant de Hall) et les femmes occupent plus des postes en réception, néanmoins ils/elles sont appelés à la polyvalence.

Un très grand nombre de missions (d'accueil, de services et d'accompagnement du client) et de compétences transversales de ces métiers est commun à d’autres fonctions en étage : majordome en étage, gouvernante, assistante gouvernante.

Compétences attestées

Les capacités attestées :

1- Procéder au prépaiement / pré-autorisation avant l'arrivée du client.

2- Vérifier la commande de services supplémentaires auprès des services concernés.

3- Maitriser les modalités d'accueil en français et en anglais.

4- Identifier les typologies des clients.

5- Ouvrir les portières de voitures selon les règles de l’art.

6- Organiser le stationnement des véhicules dans le parking de l'établissement et y garer les véhicules des clients.

7- Mettre en pratique les gestes et postures de manutention.

8- Répertorier les bagages, les vêtements des clients, les identifier par étiquetage et organiser leur stockage en fonction des flux de la clientèle et communiquer les informations aux collègues.

9- Effectuer les modalités administratives d’enregistrement à l’aide du logiciel interne de gestion des réservations.

10- Accueillir les client à la réception et les accompagner à leur chambre, leur suite et leur présenter les services annexes (télévision, téléphone, mini-bar, ...).

11- Connaître les interactions des services au sein du hall.

12- Identifier les demandes et orienter les clients vers la conciergerie pour toutes demandes "externes" à l'établissement.

13- Transmettre les appels téléphoniques et les messages aux clients en français et en anglais.

14- Recueillir les remarques des clients sur la qualité de l'accueil, des équipements, du personnel de l'établissement et assurer le reporting à la hiérarchie.

15- Renseigner les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil en français et anglais.

16- Connaître avec exactitude le taux de remplissage de l’hôtel.

17- Prendre les réservations à travers les différents canaux (téléphone, internet) et renseigner la feuille de réservation sur un logiciel spécifique Medialog.

18- Maîtriser l’utilisation d’équipements de télésurveillance.

19- Appliquer la réglementation sécurité incendie.

20- Utiliser les fonctionnalités des équipements et systèmes de sécurité (alarmes, détecteurs, ...).

21- Respecter les règles et consignes de sécurité.

22- Connaître avec exactitude les mouvements d’arrivées et de départs, développer un esprit de veille.

23- Tenir les comptes des clients, centraliser l'ensemble de leurs notes (téléphone, fleurs...) établir les factures... et préparer le travail des comptables.

24- S'il cumule aussi la fonction de

caissier, il contrôle en plus les notes des clients avant de les encaisser.

25- Utiliser les terminaux de paiement.

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Hôtel de luxe de catégorie 4 et 5 étoiles et palaces en France ou l’étranger. Ces entreprises peuvent être des entreprises indépendantes ou des chaines hôtelières.

Autres établissements du secteur d'activité du luxe (casino, transport aérien, salon VIP, événementiel, boutique de luxe).

Types d'emplois accessibles

Réceptionniste, voiturier, bagagistes, chasseur, groom, tournant de hall, welcomer, night-audit, majordome en étage, Guest relation

Métiers visés (ROME)

G1702 — Bagagiste en établissement hôtelier

G1703 — Réceptionniste

Références juridiques des réglementations d'activité

A compléter (Reprise)

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension

Principaux facteurs : Intensité d'embauche, Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.

1 890 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Employés de l'hôtellerie, Agents de maîtrise de l'hôtellerie et de la gestion des structures de loisirs et Patrons et cadres de l’hôtellerie et de la restauration (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 3 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

S2X60 — Employés de l'hôtellerie tension 4/5 (Élevée)
S2X81 — Agents de maîtrise de l'hôtellerie et de la gestion des structures de loisirs tension 3/5 (Modérée)
S3X90 — Patrons et cadres de l’hôtellerie et de la restauration tension 4/5 (Élevée)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Provence-Alpes-Côte d'Azur 9 719 Auvergne-Rhône-Alpes 8 398 Nouvelle-Aquitaine 7 379 Île-de-France 6 733 Occitanie 6 161 Bretagne 3 393 Pays de la Loire 3 358 Corse 2 644 Grand Est 2 520 Hauts-de-France 2 061 Normandie 1 663 Centre-Val de Loire 1 636 Bourgogne-Franche-Comté 1 614 Guadeloupe 551 La Réunion 153 Martinique 94 Mayotte 49 Guyane 24

58 150 projets de recrutement

44 % jugés difficiles à recruter

68 % emplois saisonniers

S2X60 — Employés de l'hôtellerie
S2X81 — Agents de maîtrise de l'hôtellerie et de la gestion des structures de loisirs
S3X90 — Patrons et cadres de l’hôtellerie et de la restauration

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Oui

Formation continue Oui

Apprentissage Non

Contrat de professionnalisation Oui

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Prérequis à l'entrée

A compléter (Reprise)

Composition du jury — Formation initiale

Le jury est composé de: - un Président/e du jury (externe-salarié/e), - un/e assistant/e chef/fe réceptionniste (externe-salarié/e), - un/e DRH en hôtellerie de luxe (externe-employeur/euse), - un/e responsable pédagogique (interne-salarié/e), - le/la directeur/trice de l'école (interne-employeur/euse).

Composition du jury — Formation continue, Contrat de professionnalisation, VAE

Liens avec d'autres certifications

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP34715 — Assistant services et relations client en grand hôtel international

Base légale

Date d'échéance23-08-2020

Pour plus d'informations · Statistiques

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