RNCP28947
Inactive
· Niveau 6
Chargé de projet événementiel
Certificateur · FORMATIVES
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 6
Formacode(s)
—
Date d'échéance de l'enregistrement
19-07-2020
Certificateur(s)
Partenaires habilités
5 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 5 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
2CRD
53292801700021
Former et organiser l'évaluation
CREA LEAD
43807620000023
Former et organiser l'évaluation
ESCO-WESFORD AUVERGNE
51941211800043
Former et organiser l'évaluation
INSTITUT SUPERIEUR VIDAL (ISV - FORMATION PROFESSIONNELLE)
39262279100045
Former et organiser l'évaluation
ISFAC
49098556100011
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
A compléter (Reprise)
Activités visées
Répondant à la Direction d’une structure sportive, de loisir ou culturelle ou administrative, le Chargé de projet événementiel exerce la fonction opérationnelle de l’événement interne et externe.
Il ou elle est apte à concevoir un projet culturel, sportif, commercial ou artistique, à préparer et piloter son déploiement grâce à une vision globale de son service.
Il ou elle maîtrise les procédures appliquées dans son service et assure les relations avec les autres services pour améliorer la performance globale de l’organisation.
Il ou elle garantit les moyens nécessaires au bon déroulement du projet et manage les équipes.
Il ou elle gère les adaptations et les aléas d’organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode).
Il ou elle collabore avec la Direction sur les politiques de développement et met en œuvre toutes les stratégies de son service.
Il ou elle assure la croissance de son unité par les innovations et met en œuvre les moyens pour développer des éco-activités.
L’événementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. A ce titre, le responsable de projet événementiel assure la veille concurrentielle, détecte les nouveautés du métier et propose des solutions innovantes stratégiques à sa Direction.
Les activités sont :
Conception d’un projet culturel, sportif, commercial ou artistique
Maîtrise des procédures et amélioration de la performance globale de l’organisation
Garantie des moyens et management d’équipes
Gestion de la production et des aléas d’organisation
Développement d’une unité
Développement des innovations
Compétences attestées
Le (la) titulaire est capable de :
Préconiser une stratégie « client »
Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement
Participer à l’élaboration d’une offre et d’un business plan
Rédiger une copie stratégie dans le cadre de l’événement
Participer au déploiement d’un plan de communication événementiel. Optimiser les choix stratégiques en terme de communication
Conduire un processus d’achats responsables
Elaborer le budget d’un événement
Collaborer à la démarche Qualité du projet
Mettre en conformité les process du projet avec la législation
Établir des tableaux de performance de l’action événementielle
Maîtriser les techniques de l’information et de la communication
Recruter des collaborateurs. Encadrer, mobiliser, animer une équipe
Superviser les missions des intervenants de chaque équipe
Déterminer le développement RSE et motiver les acteurs responsables du projet
Gérer la production événementielle
Gérer les adaptations liées aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance
Mettre en place un comité de pilotage de l’événement
Analyser l’environnement économique de l’organisation
Organiser le système d’information
Contribuer à la réflexion stratégique des ressources humaines et de l’organisation
Participer au développement de la culture d’entreprise
Assurer une veille concurrentielle
Préconiser les moyens de la politique de recherche et de développement durable
Participer à la mise en œuvre des activités nouvelles « vertes »
Accompagner les changements
Blocs de compétences · 4
RNCP28947BC01
Techniques et innovations
Compétences visées
Critiquer et monter un cahier des charges de mécanique virale
Partiels TIC (PAO , AUDIO-VIDÉO, WEB)
À partir de cas présentés, le candidat construit le cahier des charges de la mécanique virale
Faire des veilles concurrentielles des innovations événementielles. En dégager les opportunités et produire des recommandations pour l’organisation.
Compte-rendu optionnel « recueil de données concernant l’innovation, analyse du secteur événementiel »
Le candidat analyse les innovations proposées par la concurrence, rédige un compte-rendu avec des préconisations pour l’organisation
Partie R&D du mémoire ou rapport spécifique obligatoire
Le candidat expose sa veille concurrentielle des innovations dans le domaine Événementiel
Formaliser l’état des lieux de la politique RSE de l’entreprise et sensibiliser les responsables d’unités ou de services de l’entreprise à la RSE
Rédaction d’un manifeste obligatoire de sensibilisation des équipes
Le candidat doit sensibiliser les responsables de l’organisation à la responsabilité sociétale de l’entreprise
Analyser l’application de la législation dans le service et les propositions concernant la transition énergétique
Compte rendu obligatoire « cahier des charges d’une démarche
Développement durable» qui sera remis au tuteur d’entreprise après correction par les formateurs
Analyser, exploiter les éléments qui caractérisent une situation individuelle, un territoire ou des populations et anticiper leurs évolutions. S’informer et se former pour faire évoluer les pratiques, développer et transférer ses connaissances professionnelles.
Étude de cas « Gestion d’un projet éco-responsable »
A partir d’une situation, le candidat soit mettre en place un projet éco-responsable
Exposer aux acteurs de l’événementiel l’intérêt de l’innovation, les sensibiliser et les motiver.
Note de synthèse obligatoire « Programmer et animer une réunion concernant la valeur ajoutée de l’innovation pour son unité ».
Le candidat doit décrire la méthode et les outils de sensibilisation.
RNCP28947BC02
Pilotage d'un projet événementiel
Compétences visées
Mettre en pratique la législation liée au projet
Note de synthèse optionnelle « Normes, lois et procédures à vérifier pour chaque projet »
Le candidat étudie un projet en cours et l’analyse du point de vue juridique (sécurité, RH, autorisations...)
Partiel Droit appliqué
Le candidat réalise un audit juridique du projet événementiel proposé
Coordonner les fonctions administrative, assurance, législative, sécuritaire, communicative, commerciale, sponsoring, et logistique
Etude de cas « Gestion de production événementielle »
Le candidat doit analyser les informations administratives et comptables d’un projet, définir les paramètres de réussite
Organiser les réunions avec les prestataires
Compte-rendu obligatoire « organiser un comité de pilotage »
Le candidat participe à une réunion de pilotage d’un événement et rédige un compte rendu prouvant qu’il en a compris les enjeux
Contribuer à l’amélioration du système d’information
Note de synthèse obligatoire « le système d’information dans l’organisation »
Réaliser un diagnostic des capacités globales de ressources de l’organisation
Rapport spécifique optionnel « analyse et diagnostic des capacités en ressources d’un projet événementiel»
Le candidat analyse un projet en cours, réalise un audit des ressources et fait des préconisations
Partiel « Analyse des ressources mises en place sur un projet événementiel »
À partir d’un projet événementiel, le candidat réalise un audit des ressources et propose des améliorations
Mettre en relation des effectifs, des missions à réaliser
Garantir les moyens pour les atteindre
Etude de cas Management et Droit du travail
Le candidat analyse d’une planification RH et fait des préconisations
Contrôler la mise en conformité de la politique sociale et sécuritaire des services concernés
Note de synthèse obligatoire « Analyse des risques, moyens de contrôle et préconisations »
Le candidat présente une analyse des risques et des moyens de contrôle d’un projet en cours
RNCP28947BC03
Audit et gestion budgétaire d'un projet événementiel
Compétences visées
Faire une veille d’actualités économiques, sociales et Produits. Réaliser de façon continue la veille concurrentielle
Compte rendu obligatoire « veille concurrentielle (mapping) »
Le candidat décrit une
étude d’une veille concurrentielle d’actualités économiques, sociales et Produits
Analyser des devis et optimiser les choix en matière d’achats responsables
Compte-rendu obligatoire « analyse des offres et préconisations d’achats »
Le candidat compare les tarifs proposés par les prestataires, fait une analyse détaillée des prestations et des tarifs. Il sensibilise les acheteurs au développement durable
Etablir une analyse financière. Dresser un tableau de performance d’une action (événement ou remontée presse)
Mettre en place des outils permettant la pérennité de l’événement
Partie du mémoire ou rapport spécifique obligatoire : Suivre l’évolution du projet et établir un tableau de performance d’une action (événement ou remontée presse)
Le candidat analyse les résultats après la réalisation du projet
À partir d’objectifs stratégiques définis par la Direction, déterminer un processus de gestion de la production et des contrôles
Étude de cas « Gestion de production événementielle »
Le candidat doit analyser les informations administratives et comptables d’un projet, définir les paramètres de réussite, anticiper les aléas
Gérer l’aspect financier d’un projet : charges, produits, résultat
Etude de cas Gestion «
bilan fonctionnel de l’événement »
À partir des documents fournis, le candidat effectue une analyse financière de l’événement, propose un bilan fonctionnel et fait des recommandations
Participation au recrutement de collaborateurs. Encadrer, mobiliser, animer une équipe. Maîtrise des différents modes de management et de communication. Capacité à créer le lien en équipe
Note de synthèse optionnelle « bilan social de l’organisation »
Le candidat présente les données (emplois, rémunérations, conditions d’hygiène et de sécurité, formation, turn-over, pyramide des âges...) d’une organisation
Partiels Marketing Communication « stratégie de communication et communication de crise »
Le candidat propose une stratégie de communication pour un événement ou une communication de crise
Réaliser un cahier des charges d’une démarche Qualité
Rapport spécifique obligatoire Qualité « recueil des normes, étude des processus, analyse des écarts »
Le candidat présente les principales normes Qualité applicables lors d’un projet événementiel
RNCP28947BC04
Marketing et communication autour d'un projet événementiel
Compétences visées
Comprendre l’identité de la marque pour assurer la cohérence des décisions et actions pouvant influencer la perception de la
marque. Recueillir les informations sur les publics cibles et sur leurs besoins, savoir les comprendre et les prioriser en vue de fournir une offre adaptée
Rapport spécifique optionnel « plateforme de marque »
Le candidat doit réaliser une étude de la marque, comprendre les axes d’évolution et plans d’actions
Partiel Marketing-Communication « les axes prioritaires d’une stratégie de communication »
Partiel Marketing-Communication « les axes prioritaires d’une stratégie de communication »
À partir d’un cas spécifique, le candidat propose une stratégie de communication
Collaborer à l’élaboration d’une offre commerciale. Collaborer à l’élaboration d’un plan de développement
Compte-rendu optionnel « analyse d’une offre commerciale »
Le candidat étudie une offre existante et l’analyse en situation réelle.
Etude de cas
Marketing-Communication « Enrichir un business plan »
Le candidat analyse un business plan et fait des préconisations
Développer sa capacité d’innovation en tenant compte de critères esthétiques et environnementaux
Rapport spécifique
obligatoire « Un projet événementiel original et verdissant »
Le candidat doit analyser un projet existant, faire des préconisations.
Participer à la définition de la stratégie de l’entreprise en s’appuyant sur la veille concurrentielle et le mix marketing
Etude de cas « Conception-Création »
Le candidat rédige une copie stratégie dans le cadre de l’événementiel
Etude de cas
« Commercial et Sponsoring »
Le candidat rédige une recommandation Presse dans une situation définie
Diffuser de l’information en se faisant comprendre par son interlocuteur
Maîtriser des différents types de médias
Gérer des projets audiovisuels et web, gérer des fichiers journalistes
Compte-rendu optionnel « Qu’est-ce qu’une stratégie cross-canal ? »
Le candidat expose le fruit de ses recherches sur la stratégie cross-canal
Partiels « rédaction d’un communiqué de presse en anglais"
À partir d’une situation décrite, le candidat rédige un communiqué de presse en langue anglaise
Etude de cas « rédiger un dossier de presse »
Le candidat rédige un dossier de presse pour un client décrit et fait des recommandations
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Communication
Evénementiel
Marketing
Publicité
Art, design
Audiovisuel – spectacle
Sport, loisirs
Tourisme
Culture – Artisanat d’art
Types d'emplois accessibles
Responsable d’unité sportive et de loisirs Responsable d’unité culturelle, artistique Chargé du service loisirs, sports d’une collectivité Responsable du service culturel d’une collectivité Chef de projet événementiel Régisseur d’événements Chef de projet communication événementielle Chargé de communication externe Chargé de communication en collectivité territoriale Chargé de marketing multicanal et événementiel Chargé de logistique événementielle Responsable événementiel et partenariats Responsable commercial séminaires, congrès... Coordinateur événementiel Chargé des relations publiques auprès des médias Créateur d’entreprise Sports et loisirs, culture
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible (1/5)
Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
2 459 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 3 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
J4X60— Agents et hôtesses d'accompagnement tension 2/5 (Faible) -
J5X81— Techniciens et agents de maîtrise du tourisme tension 2/5 (Faible) -
J6X90— Cadres des transports et du tourisme tension 3/5 (Modérée) -
U0X80— Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible) -
U0X90— Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 2 403
Provence-Alpes-Côte d'Azur 1 196
Nouvelle-Aquitaine 960
Auvergne-Rhône-Alpes 901
Occitanie 824
Bretagne 670
Grand Est 467
Pays de la Loire 443
Normandie 394
Hauts-de-France 311
Bourgogne-Franche-Comté 267
Centre-Val de Loire 263
La Réunion 119
Corse 114
Guadeloupe 82
Martinique 47
Guyane 26
9 487
projets de recrutement
26 %
jugés difficiles à recruter
44 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
J4X60— Agents et hôtesses d'accompagnement -
J5X81— Techniciens et agents de maîtrise du tourisme -
J6X90— Cadres des transports et du tourisme -
U0X80— Assistants de la communication -
U0X90— Cadres de la communication
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Contrat de professionnalisation
Le Directeur du centre de formation Un représentant des formateurs 2 personnes qualifiées en Marketing Communication dont au moins un salarié 2 personnes en activité ayant des responsabilités en management du monde professionnel, dont au moins un salarié
Composition du jury — Apprentissage
Le Directeur du centre de formation Un représentant des formateurs 2 personnes qualifiées en Marketing Communication dont au moins un salarié 2 personnes en activité ayant des responsabilités en management du monde professionnel, dont au moins un salarié
Composition du jury — VAE
Le Directeur du centre de formation 4 membres professionnels (parité employeurs - salariés)
Liens avec d'autres certifications
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date d'échéance19-07-2020
Pour plus d'informations · Statistiques
Demande CPF — formations engagées
2
dossiers CPF engagés
1 695 €
montant total engagé
848 €
coût moyen par dossier
260 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.