Le chargé de projet événementiel prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de l’organisation en pratiquant les activités suivantes :
Participation à la politique de développement en collaboration avec la direction d’une entreprise, association ou institution.
Préparation et conception des opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie du projet culturel, sportif, commercial, artistique, touristique, corporate
Mise en œuvre du projet et garantie des moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement, management d’équipe, mesure de l’événement
Pilotage du projet et gestion des aléas d’organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode).
L’événementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. A ce titre, le chargé de projet événementiel assure la veille concurrentielle, détecte les nouveautés du métier et propose des solutions innovantes stratégiques à sa Direction.
Activités visées
Activité 1 : Contribution à la politique de développement
1.1 Analyse de l’environnement économique de l’organisation
1.2 Participation à la veille technologique. Accompagnement de la conduite du changement
1.3 Réalisation d’études et gestion de données
1.4 Rédaction d’une copie stratégie dans le cadre de l’événement
1.5 Participation à l’élaboration d’une offre et d’un business plan. Recherche de partenariats.
1.6 Collaboration au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement
1.7 Participation au développement RSO (Responsabilité Sociale de l’Organisation) et motivation des acteurs responsables du projet
Activité 2 : Conception d’un projet événementiel
2.1 Analyse du contexte et du cahier des charges pour préconiser une stratégie « client »
2.2 Organisation du comité de pilotage du projet
2.3 Définition des indicateurs de performance et élaboration du budget prévisionnel
2.4 Conception et mise en forme de contenus pour communiquer sur un événement
2.5 Organisation de la sécurité, de l’accueil, de la logistique
2.6 Gestion des aspects prévisionnels des risques et collaboration à la démarche Qualité du projet
2.7 Conduite du processus d’achats responsables
Activité 3 : Production d’événements d’entreprise, sportifs, culturels, artistiques ou touristiques
3.1 Mise en place d’actions événementielles
3.2 Animation des équipes impliquées dans le projet
3.3 Reporting et suivi du budget événementiel
3.4 Gestion des adaptations liées aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance
3.5 Supervision des aspects scéniques et techniques
3.6 Mesure de l’impact de l’événement et gestion des retours d’expérience
3.7 Présentation du projet et analyse des résultats de l’événement
Compétences attestées
Contribuer à la stratégie événementielle
Concevoir un projet événementiel
Piloter un projet événementiel
Blocs de compétences · 3
RNCP34927BC01
Contribuer à la stratégie événementielle
Compétences visées
Analyser l'environnement économique dans le cadre de la veille concurrentielle.
Participer à la veille technologique et accompagner la conduite du changement pour que l'organisation reste attrayante et compétitive.
En collaboration avec le service marketing, réaliser des études et gérer des données permettant d'analyser le marché, les attentes des participants.
Rédiger une copie stratégie en collaboration avec la direction du service communication.
Participer à l'élaboration d'une offre et d'un business plan pour un client. Rechercher des partenariats pour financer un projet.
Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l'environnement.
Participer au développement RSO et motiver les acteurs responsables du projet.
Modalités d'évaluation
1 partiel (écrit individuel) : Stratégie pour une communication de crise 1 mise en situation (oral individuel) en Anglais 1 challenge individuel : Négociation 2 comptes rendus de mission individuels : Veille Event en pays Anglo-saxons, Cahier des charges d'un projet éco responsable. Projet (1 écrit individuel) : Études, Gestion de données et positionnement. 2 synthèses (écrits individuels) : Veille concurrentielle, Veille technologique. 1 compte-rendu (écrit individuel) : Analyse du business plan 2 recommandations (écrits individuels) : Recommandation artistique et copie stratégie, Commercial et sponsoring. Validation du bloc 1 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.
RNCP34927BC02
Concevoir un projet événementiel
Compétences visées
Pour une agence ou une collectivité, analyser le contexte et préconiser une stratégie de marque.
Organiser le comité de pilotage et les ressources du projet.
Définir les indicateurs de performance et élaborer le budget prévisionnel.
Concevoir et mettre en forme des contenus pour communiquer en amont de l'événement.
Gérer les aspects prévisionnels des risques et collaborer à la démarche qualité du projet.
Organiser la sécurité, l'accueil et la logistique.
Conduire un processus d'achats responsables lors de la préparation de l'événement.
Modalités d'évaluation
1 partiel (écrit individuel) : Indicateurs et suivi d'activité 2 mises en situation individuelles : Culture média - culture pub, TIC 1 étude de cas (écrit individuel) : Droit appliqué à l'événementiel 2 comptes rendus de mission individuels : Stratégie cross canal, Dossier de presse Projet (3 écrits individuels) : Plateforme de marque et concept visuel, Préparation et planification du lancement de projet, Matrice de risques + 1 présentation orale de groupe au lancement. 1 synthèse (écrit individuel) : Analyse de marché et stratégie de marque 1 recommandation (écrit individuel) : Achats de prestation Validation du bloc 2 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.
RNCP34927BC03
Piloter un projet événementiel
Compétences visées
Mettre en place des actions événementielles pour un client.
Animer des équipes impliquées dans le projet.
Réaliser le reporting et le suivi du budget.
Gérer les adaptations liées aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance.
Superviser les aspects scéniques et techniques en collaboration avec le régisseur d'événements.
Mesurer l'impact de l'événement et gérer les retours d'expérience des participants.
Réaliser une analyse des résultats et présenter le bilan de l'événement.
Modalités d'évaluation
1 étude de cas (écrit individuel) : Management d'équipe 1 Mise en situation : Aspects techniques et scéniques. 1 compte rendu de mission individuel : Actions événementielles et bilan fonctionnel de l'événement. Projet (2 écrits individuels) : Budget et gestion des aléas, Évaluation et présentation d'un projet + Présentation orale de groupe du projet terminé. 2 recommandations (écrits individuels) : Plan média et plan événementiel, Communication événementielle et interculturalité. Validation du bloc 3 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés par le marketing et la promotion, et plus particulièrement :
Agro-alimentaire
Distribution
Industrie
Sociétés de services
Télécommunications, Publicité, Médias, Édition
Banque, Assurances
Hôtellerie, Restauration, Événementiel, Tourisme
Luxe
Audiovisuel, Spectacle
Sport, Loisirs
Types d'emplois accessibles
Selon la taille de l’entreprise les dénominations de poste sont :
Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet événementiel
Chargé(e) / chef(fe) / responsable de communication événementielle
Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet culturel et événementiel
Références juridiques des réglementations d'activité
Sans objet
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible(1/5)
Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
2 459 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 3 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
J4X60 — Agents et hôtesses d'accompagnement tension 2/5 (Faible)
J5X81 — Techniciens et agents de maîtrise du tourisme tension 2/5 (Faible)
J6X90 — Cadres des transports et du tourisme tension 3/5 (Modérée)
U0X80 — Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible)
U0X90 — Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
J4X60 — Agents et hôtesses d'accompagnement
J5X81 — Techniciens et agents de maîtrise du tourisme
J6X90 — Cadres des transports et du tourisme
U0X80 — Assistants de la communication
U0X90 — Cadres de la communication
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
Pour intégrer le dispositif de formation : * Niveau 4 validé pour un cycle de formation de 3 ans * Titre validé de niveau 5 avec réduction de parcours à 1 an de formation * Niveau 4 avec trois années d’expériences liées liées à la communication, et avec accord du certificateur Par voie de la VAE : au minimum 1 année d'expérience en gestion de projet événementiel + validation du livret 1.
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Collège des membres extérieurs : 4 professionnels dont au moins 50 % de salariés * 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management depuis 5 ans minimum, * 2 chargés de projets événementiels depuis 5 ans minimum, * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique depuis 2 ans minimum.
Composition du jury — VAE
* 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique * 1 chargé de projet événementiel
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
5 958 €
Selon la branche
5 403 € – 6 333 €
Prise en chargeBranches concernées
5 958 €Valeur par défaut · 190 branches
6 333 €CPNEF Spectacle Vivant, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEF de la Publicité, CPNEFP Commerce à distance, CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager +1 autres
6 251 €CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNE des Télécoms, CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNEF des Espaces de Loisirs, d'Attractions et Culturels (ELAC), CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
6 245 €CPNE des Métiers de la Transformation des Grains, CPNE du négoce et de l’industrie des produits du sol, engrais et produits connexes, CPNE industries alimentaires diverses, CPNEFP de la branche des industries de produits alimentaires élaborés
6 257 €CPNEF de la Branche des organismes de formation, CPNEFP des commerces de gros
6 279 €CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
6 147 €CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles
6 117 €CPNE chimie
5 850 €CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire
5 760 €CPNE du commerce de détail alimentaire non spécialisé
5 403 €CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).