Le responsable en gestion administrative et ressources humaines a en charge toutes les tâches administratives liées à la gestion des salariés.
Le responsable en gestion administrative et ressources humaines s’occupe de la gestion économique et administrative du personnel et remplit une triple mission. Dans ce cadre, il travaille avec les autres représentants du personnel et les directeurs ou chef des autres services de la société. Il peut parfois cumuler sa fonction avec celle de responsable des ressources humaines dans certaines PME-PMI.
Il a d’abord une mission de gestion des emplois, qu’il exerce dans le respect scrupuleux du règlement intérieur de l’entreprise ainsi que du code du travail. Pour cela, il prépare et met en place les moyens essentiels (qualitatifs et quantitatifs) à l’amélioration des ressources humaines dans le but d’accroître la productivité.
Ensuite, il entretient des relations avec les organismes de sécurité et de prévoyance sociales. Ainsi, il établit des règles de gestion du personnel et fait des propositions à la hiérarchie. Ces propositions sont souvent suivies de conseils et même d’assistance. Il se charge de la vérification des horaires et de la durée de travail par employé, puis s’assure du renouvellement subséquent des registres réglementaires et statistiques officielles en la matière.
Enfin, le responsable en gestion administrative et ressources humaines peut aussi être un gestionnaire des salaires : gérer les paies individuelles, réaliser des tableaux de bord et les statistiques sociales réglementaires, tenir les dossiers individuels de chaque salarié, établir mensuellement les calculs de la totalité des charges sociales et les bulletins de salaires, puis tenir chaque trimestre les déclarations des organismes sociaux et fiscaux. Il s’occupe aussi de la gestion des charges sociales.
Compétences attestées
Le titulaire possède les compétences suivantes :
Répertorier, mettre en place et contrôler des procédures de gestion administrative d’entreprises ;
Préparer et contrôler des budgets de services administratifs et de services des ressources humaines ;
Piloter des missions et des projets de services administratifs et de services des ressources humaines ;
Participer à la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines ;
Préparer des éléments de rémunérations et accompagner les entrées et sorties des personnels.
Blocs de compétences · 4
RNCP29550BC01
Management des ressources humaines en entreprise
Compétences visées
Descriptif :
Comprendre et analyser un processus administratif et mener à bien des améliorations appliquées aux ressources humaines.
Modalités d’évaluation :
Le candidat tire au sort une question de réflexion relative à une ou plusieurs des compétences associées au bloc de compétences.
RNCP29550BC02
Maîtrise des fondamentaux du fonctionnement de l’entreprise
Compétences visées
Descriptif :
Maîtriser les dispositions juridiques, comptables et financières d’une entreprise.
Modalités d’évaluation :
Le candidat tire au sort une question de réflexion relative à une ou plusieurs des compétences associées au bloc de compétences.
RNCP29550BC03
Maîtrise des processus et outils de gestion du personnel
Compétences visées
Descriptif :
Maîtriser les outils et techniques de gestion du personnel.
Modalités d’évaluation :
Le candidat tire au sort une question de réflexion relative à une ou plusieurs des compétences associées au bloc de compétences.
RNCP29550BC04
Gestion du social et de la paie d’un salarié
Compétences visées
Descriptif :
Traiter intégralement la vie d’un salarié dans une fonction RH.
Modalités d’évaluation :
Le candidat tire au sort une question de réflexion relative à une ou plusieurs des compétences associées au bloc de compétences.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le métier s’exerce de la PME à la grande entreprise dans tous les secteurs d’activités et branches professionnelles et dans la fonction territoriale (mairie, région...).
Types d'emplois accessibles
Gestionnaire administratif ressources humainesGestionnaire de l’administration du personnelResponsable de la gestion des emplois et des carrièresResponsable des Ressources HumainesGestionnaire paie et administration du personnelAdjoint / Adjointe au directeur des ressources humainesChargé / Chargée de formation en entrepriseChargé / Chargée de l'emploi et des compétences
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible(2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 135 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
Le jury est composé de 8 membres avec voix délibératives dont : - 1 président extérieur à Ecoris - 5 professionnels - 2 représentants d’Ecoris
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
6 322 €
Selon la branche
5 500 € – 6 543 €
Prise en chargeBranches concernées
6 322 €Valeur par défaut · 164 branches
6 543 €CNPE des sociétés financières, CPNE Boulangerie-pâtisserie industrielles, CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine, CPNE Travail Temporaire, CPNE chimie +30 autres
5 633 €CNPE de la Plasturgie et des Composites, CPNEF inter-secteurs papier carton, CPNEFP de la métallurgie
5 500 €CPNE Banque, CPNEFP Carrières et matériaux, CPNEFP de la branche des industries et commerces de la récupération
6 300 €CPNE Branche Caoutchouc, CPNEFP de l'enseignement privé indépendant
6 521 €CPNE FP Branche des magasins du Bricolage
6 480 €CPNEFP de la branche négoce et prestations de services dans les domaines médico-techniques
6 410 €CPNEF de l'audiovisuel
6 402 €CPNE des industries de santé (CPNEIS)
6 345 €CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles
5 850 €CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire