RNCP300
Inactive
· Niveau 5
Chef de secrétariat
Certificateur · Ministère de la Défense
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
—
Date d'échéance de l'enregistrement
05-03-2011
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
A compléter (Reprise)
Activités visées
Le chef de secrétariat exerce les activités suivantes : - gestion des flux d'information ;
maîtrise de l'information et de la documentation ;
organisation d'un secrétariat ;
encadrement d'une équipe de travail ;
contrôle de la formation du personnel ;
gestion du personnel ;
gestion prévisionnelle des effectifs ;
aide à la décision en matière d'administration du personnel.
Compétences attestées
Capacités attestées : - savoir organiser le départ d'informations (contrôle de la forme du courrier papier et electronique, détermination du degré d'urgence) ;
superviser des informations entrantes (enregistrement, tri, attribution, synthèse, filtrage) ;
maîtriser et savoir contrôler et vérifier des règles en vigueur en matière de classement, d'archivage, et de mise à jour de la documentation ;
savoir tenir et suivre des agendas et des échéanciers ;
savoir élaborer des fonds de dossiers (documentation, éléments de réponse) ;
savoir organiser les déplacements et les réunions ;
savoir conseiller, évaluer des besoins et conduire des formations complémentaires ;
savoir établir des fiches de poste et attributions des tâches au sein d'un secrétariat ou d'un atelier ;
suivre des effectifs (absences, mouvements internes et externes) ;
participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;
maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion des ressources humaines ;
contrôler et finaliser des travaux demandés ;
connaître et maîtriser les règles de chancellerie (notation, avancement, sanctions, décorations).
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Services administratifs d'un organisme de plus de mille personnes, dans un état-major ou en administration centrale..
Types d'emplois accessibles
Chef de secrétariat - Assistant / Assistante de direction
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 288 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Secrétaires bureautiques et assimilés, Secrétaires de direction et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 10 892
Auvergne-Rhône-Alpes 4 301
Nouvelle-Aquitaine 3 093
Occitanie 2 835
Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 729
Hauts-de-France 2 326
Grand Est 2 110
Pays de la Loire 2 063
Bretagne 1 810
Normandie 1 356
Centre-Val de Loire 1 325
Bourgogne-Franche-Comté 1 260
La Réunion 766
Guadeloupe 458
Martinique 341
Mayotte 274
Corse 166
Guyane 133
38 238
projets de recrutement
30 %
jugés difficiles à recruter
8 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Secrétaires bureautiques et assimilés, Secrétaires de direction et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L3X80— Secrétaires de direction -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Non
Candidature individuelle
Non
VAE
Non
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation continue
- Membres extérieurs à l’organisme et à l’action de formation : Représentants de la Direction du personnel militaire de l’armée de l’air (DPMAA) - Membres appartenant à l’organisme de formation de spécialité : Conseil d'instruction de l'école des fourriers (Commandant de l'école Directeur de l'enseignement ; Directeur des cours adjoint ; Directeur de la formation – Conseiller air ; Chef du groupement d'instruction « Secrétariat air » Instructeur principal du stage ; Chef de section)
Base légale
Date d'échéance05-03-2011