Un service d'Akta, cabinet de conseil en certification professionnelle
OpenDataForma RNCP · RS · Formacode · NSF
RNCP32083 Inactive · Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé

CQP Chargé d'accueil guichet unique

Certificateur · ASS. FEDERATION NATIONALE EMPLOYEURS MSA

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification
Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
04-01-2024

Certificateur(s)

Partenaires habilités

3 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 2 à former et 1 à organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation
ASFOSAR 33277544870020 Former
OCAPIAT 84475200600016 Organiser l'évaluation
PIC FORMATION 52162464300024 Former

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

A compléter (Reprise)

Activités visées

Le chargé d’accueil, exerce principalement au sein des organismes de protection sociale agricole (MSA) , il est chargé de :
Accueillir et informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations en matière de protection sociale et les accompagner dans l’accomplissement de leurs formalités.
Analyser les demandes des adhérents, rechercher et apporter les premiers éléments de réponse dans les différents domaines d’activité de l’entreprise.
Orienter les adhérents en situation particulière le cas échéant.

Compétences attestées

Décrire les orientations institutionnelles de la MSA et l’environnement de la protection sociale, les règles de fonctionnement interne et citer les partenaires en relation avec la MSA dans son périmètre d’activité, les différentes catégories d’adhérents/clients.
Citer l’ensemble des services en ligne proposés par la MSA et décrire les services en ligne relatifs à la protection sociale.
Se tenir à jour des nouveautés législatives de son périmètre d’activité et des règles de fonctionnement internes par la consultation de l’Essentiel Accueil ainsi que des référents fonctionnels Protection sociale, par les échanges avec les collègues de l’équipe, par la participation à des réunions d’information ou à des formations.
Répondre à l’ensemble des demandes relevant de son périmètre (visiteurs, appels téléphoniques et courriels) et gérer les prises de rendez-vous pour l’ensemble de l’équipe.
Mener un entretien physique ou téléphonique avec un adhérent/client ou un futur adhérent/client.
 - Obtenir des entretiens avec des adhérents/clients par démarchage téléphonique ciblé.
  - Explorer la situation de l’adhérent/client ou du futur adhérent/client par entretien avec lui et dans le système d’information de la MSA.
Rechercher et apporter les éléments de réponse dans les différents domaines d’activité de la MSA, dans la limite de son périmètre.
Promouvoir les outils de communication numériques de la MSA (site Internet, applications mobiles et services en ligne MSA) et proposer l’offre de services de la MSA et de MSA Services le cas échéant.
 - Tracer le contact et transmettre les documents reçus le cas échéant au service Courrier et numérisation.
Repérer et orienter les adhérents en situation de détresse sociale et morale.

Blocs de compétences · 5

RNCP32083BC01
BC5 - Repérer et orienter les adhérents en situation de détresse
Compétences visées
C11 - Repérer et orienter les adhérents en situation de détresse sociale et morale
Les modalités d'évaluation via la formation :
Jeu de rôles, jeux de questions / réponses
à l'oral par le jury local d’évaluation
Les modalités d'évaluation via la VAE :
Dossier déclaratif (= livret 2) évalué par le jury local d’évaluation + Entretien oral (questions-réponses) avec le jury local d’évaluation sur la base livret 2
RNCP32083BC02
BC3 - Obtenir des entretiens avec des adhérents/clients par démarchage téléphonique ciblé
Compétences visées
C6 - Obtenir des entretiens avec des adhérents/clients par démarchage téléphonique ciblé
Les modalités d'évaluation via la formation :
Jeu de rôles de démarchage téléphonique à l'oral par le jury local d’évaluation
Les modalités d'évaluation via la VAE :
Dossier déclaratif (= livret 2) évalué par le jury local d’évaluation
+ entretien oral (questions-réponses) devant le jury local sur la base du livret 2
RNCP32083BC03
BC2 - Accueillir et informer les adhérents/clients et futurs adhérents/clients et les accompagner dans l’accomplissement de leurs formalités
Compétences visées
C4 - Répondre à l’ensemble des demandes relevant de son périmètre (visiteurs, appels téléphoniques et courriels) et gérer les prises de rendez-vous pour l’ensemble de l’équipe
C5 - Mener un entretien physique ou téléphonique avec un adhérent/client ou un futur adhérent/client.
Les modalités d'évaluation via la formation :
Jeux de rôle, jeux de questions-réponses à l'oral par le jury local d'évaluation
Les modalités d'évaluation via la VAE :
Dossier déclaratif (=livret 2) évalué par le jury local d’évaluation
+ entretien oral (questions-réponses) devant le jury local sur la base du livret 2
RNCP32083BC04
BC1 – Se tenir à jour des connaissances nécessaires à l’accompagnement des adhérents/clients et futurs adhérents/clients dans l’accomplissement de leurs formalités
Compétences visées
C1 - Décrire les orientations institutionnelles de la MSA et l’environnement de la protection sociale, les règles de fonctionnement interne et citer les partenaires en relation avec la MSA dans son périmètre d’activité, les différentes catégories d’adhérents/clients
C2 - Citer l’ensemble des services en ligne proposés par la MSA et décrire les services en ligne relatifs à la protection sociale
C3 - Se tenir à jour des nouveautés législatives de son périmètre d’activité et des règles de fonctionnement internes par la consultation de l’Essentiel Accueil ainsi que des référents fonctionnels Protection sociale, par les échanges avec les collègues de l’équipe, par la participation à des réunions d’information ou à des formations.
Les modalités d'évaluation via la formation :
Questionnaire (QCM ...) administré par l'organisme de formation
Etude de cas / jeux de questions-réponses à l'oral par le jury local d'évaluation
Les modalités d'évaluation via la VAE :
Dossier déclaratif (=livret 2) évalué par le jury local d’évaluation + Entretien oral (questions-réponses) avec le jury local d’évaluation sur la base livret 2
RNCP32083BC05
BC4 – Analyser les demandes des adhérents/clients, apporter des premiers éléments de réponses, promouvoir l’offre de services de la MSA
Compétences visées
C7 - Explorer la situation de l’adhérent/client ou du futur adhérent/client par entretien avec lui et dans le système d’information de la MSA
C8 - Rechercher et apporter les éléments de réponse dans les différents domaines d’activité de la MSA, dans la limite de son périmètre
C9 - Promouvoir les outils de communication numériques de la MSA (site Internet, applications mobiles et services en ligne MSA) et proposer l’offre de services de la MSA et de MSA Services le cas échéant
C10 - Tracer le contact et transmettre les documents reçus le cas échéant au service Courrier et numérisation
Les modalités d'évaluation via la formation :
Etudes de cas, jeu de rôles, jeu de questions-réponses à l'oral par le jury local d’évaluation
Les modalités d'évaluation via la VAE :
Dossier déclaratif (= livret 2) évalué par le jury local d’évaluation
+ Entretien oral (questions-réponses) avec le jury local d’évaluation sur la base livret 2

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Le chargé d’accueil guichet unique exerce le plus souvent dans des organismes de protection sociale agricole (MSA). Ses activités s'effectuent en front office auprès des adhérents dans le domaine de la protection sociale. La spécificité de la Mutualisé Sociale Agricole est d’être guichet unique pour tous les actifs et retraités salariés et non-salariés du secteur agricole sur l'ensemble des législations : famille, santé, retraite, cotisations.

Types d'emplois accessibles

Chargé d'accueil

Métiers visés (ROME)

Références juridiques des réglementations d'activité

A compléter (Reprise)

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Faible (2/5)

Principaux facteurs : Intensité d'embauche, Manque de main-d'œuvre disponible et Conditions de travail contraignantes.

2 022 € salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 3 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
  • QDX01 — Employés et techniciens commerciaux des assurances tension 3/5 (Modérée)
  • QDX02 — Cadres et indépendants commerciaux des assurances tension 3/5 (Modérée)
  • R1X67 — Télévendeurs et téléconseillers tension 3/5 (Modérée)
  • R3X80 — Maîtrise des magasins tension 2/5 (Faible)
  • R4X92 — Cadres du management des magasins tension 1/5 (Très faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

26 351 projets de recrutement
31 % jugés difficiles à recruter
12 % emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
  • QDX01 — Employés et techniciens commerciaux des assurances
  • QDX02 — Cadres et indépendants commerciaux des assurances
  • R1X67 — Télévendeurs et téléconseillers
  • R3X80 — Maîtrise des magasins
  • R4X92 — Cadres du management des magasins

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte
Formation initiale Oui
Formation continue Oui
Apprentissage Non
Contrat de professionnalisation Oui
Candidature individuelle Non
VAE Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale
1) le rôle du jury local et sa composition Le rôle : Le jury local d’évaluation, à l’issue de la formation et à l'issue de la VAE, consiste à évaluer l’ensemble des compétences du candidat par bloc de compétences : Via la formation : - Pour les critères d’évaluation déjà évalués par l’organisme de formation, le jury local d’évaluation valide les évaluations à l’aide d’un jeu de questions-réponses à l'oral avec le candidat - Pour les critères d’évaluation non évalués par l’organisme de formation, le jury local d’évaluation s'appuie sur les jeux d’épreuves préparés et validés par la commission de certification composée des membres du jury local et du pilote du CQP (la branche) Via la VAE : - Le candidat a rempli au préalable le dossier déclaratif – livret 2 - L’entretien oral (questions-réponses) avec le jury local d’évaluation Le jury local détermine le degré d’atteinte de chaque critère d’évaluation puis il remplit la grille d'évaluation et la fiche de résultats du candidat. À l’issue de l’évaluation, le jury local d’évaluation adresse au pilote du CQP, par courrier et par scan, les grilles d’évaluation, les fiches de résultats des candidats, le PV du jury local d’évaluation La composition du jury local La composition d’un jury local d’évaluation, qu’il s’agisse d’une démarche par la formation ou par la VAE, est constituée comme suit : - Deux professionnels de la protection sociale dont un dans le domaine de la relation de service et deux par grande région (5 grandes régions en MSA, soit 10 membres de jury au total) choisis parmi les référents fonctionnels, les managers opérationnels, les animateurs d’équipe (coordonnateurs) des caisses MSA. - Aucun membre du jury local d’évaluation n’a participé à la formation du candidat, n’appartient à l’organisme qui a accompagné le candidat au CQP par la VAE, n’appartient à la caisse MSA du candidat. - Le pilote du CQP (la branche) constitue chaque jury local d’évaluation en fonction de la localisation du (des) candidat(s) et de la disponibilité des membres du vivier. - Le président du jury est désigné par tirage au sort entre les deux évaluateurs. Il mène les débats, sa voix est prépondérante si les deux évaluateurs n’arrivent pas à un consensus. 2) Le rôle du jury national de délibération et sa composition Le rôle : Le jury national de délibération délibère au vu des évaluations effectuées et notées par le jury local d’évaluation du CQP et décide de l’attribution de tout ou partie du CQP en fonction des règles établies dans le référentiel de certification. Il fait des préconisations aux candidats qui n’obtiennent pas la totalité du CQP en vue de l’obtention en s’appuyant sur les propositions du jury local d’évaluation contenues dans les fiches de résultats des candidats. Le jury national de délibération donne un avis d’attribution du CQP. Ainsi, il n’évalue pas mais il délibère uniquement d’après les notations et les commentaires du jury local. La composition du jury national : Le jury national de délibération est composé de 10 membres titulaires : - 5 constituant le collège employeur du jury national, * tous agents de direction de caisses MSA, dont deux professionnels de la protection sociale, avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes, * tous nommés par le collège employeur de la CPNEFP de la MSA pour deux ans. * Le collège employeur de la CPNEFP de la MSA nomme un suppléant par titulaire ; ce suppléant ne siège qu’en cas d’absence du titulaire dont il est le suppléant. - 5 constituant le collège salarié du jury national, * dont deux professionnels de la protection sociale, avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes, * tous membres du collège salarié de la CPNEFP de la MSA, choisis par le collège salarié de la CPNEFP de la MSA pour deux ans avec le souci d’assurer la représentativité de chaque organisation syndicale, * Le collège salarié de la CPNEFP de la MSA nomme un suppléant par titulaire ; ce suppléant ne siège qu’en cas d’absence du titulaire dont il est le suppléant.
Composition du jury — Formation continue, Contrat de professionnalisation, VAE
IDEM

Liens avec d'autres certifications

Nouvelle(s) certification(s)

Base légale

Date d'échéance04-01-2024

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