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RNCP34063 Inactive · Niveau 4

Secrétaire médical et médico-social

Certificateur · CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 4
Date d'échéance de l'enregistrement
05-07-2022

Certificateur(s)

Partenaires habilités

1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED-DIRECTION GENERALE 19752905000183 Former et organiser l'évaluation

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Les secrétaires médicaux et médicosociaux exercent dans des structures médicales et/ou sociales de taille, de missions et de statut différents : secteur public ou privé, soit l’ensemble des structures administratives libérales, collectives ou associatives participant au système de protection sociale ou au système de santé :

structures sanitaires,

structures sociales,

structures médicosociales.

Activités visées

Le métier est très polyvalent. Selon l’emploi, le secrétaire peut être amené à réaliser les activités suivantes :
accueil physique et téléphonique, prise en charge des patients,
planification des rendez-vous médicaux,
traitement et communication des informations du dossier médical,
déclaration et encaissement des actes médicaux,
organisation et planification des activités d'un service médico-social,
gestion des produits, du matériel et des locaux.

Compétences attestées

Le titulaire est capable de :
assurer la prise en charge et l’information des patients,
initier le circuit de soins personnalisé,
gérer le dossier médical,
procéder au suivi administratif et financier des actes médicaux,
assister une équipe médico-sociale,
gérer les stocks et les commandes.

Blocs de compétences · 3

RNCP34063BC01
Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale
Compétences visées
Assurer la réception des patients.
Planifier les rendez-vous médico-sociaux.
Initier le circuit de soins personnalisé des patients.
Modalités d'évaluation
Évaluation réalisée en centres d’examen, en temps limité, sous forme de mises en situation professionnelle reconstituées à partir de situations réelles. Il est demandé au candidat de fournir un ensemble de productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée. Les productions sont évaluées par un professionnel en activité, à partir d'une liste de critères objectifs.
RNCP34063BC02
Gestion du dossier médical
Compétences visées
Prendre en charge le dossier médical de sa création à son archivage.
Restituer l’information relative aux actes médicaux.
Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux.
Traiter les demandes de communication du dossier médical.
Modalités d'évaluation
Évaluation réalisée à distance, en temps limité, via le poste informatique du candidat. Il est demandé au candidat de fournir un ensemble de productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée. Les productions sont évaluées par un professionnel en activité, à partir d'une liste de critères objectifs.
RNCP34063BC03
Support opérationnel à une équipe médico-sociale
Compétences visées
Réguler les flux d’activité du service.
Assurer le réassort des stocks.
Assister l’équipe dans la préparation et la restitution des réunions.
Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe.
Contribuer à la démarche qualité au sein de la structure médico-sociale.
Modalités d'évaluation
Évaluation réalisée en centres d’examen, en temps limité, sous forme de mises en situation professionnelle reconstituées à partir de situations réelles. Il est demandé au candidat de fournir un ensemble de productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée. Les productions sont évaluées par un professionnel en activité, à partir d'une liste de critères objectifs.

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Les secrétaires médicaux et médicosociaux exercent dans des structures médicales et/ou sociales de tailles, de missions et de statuts différents : secteur public ou privé, soit l’ensemble des structures administratives libérales, collectives ou associatives participant au système de protection sociale ou système de santé.
Les structures sanitaires :
le secteur hospitalier (établissements publics ou privés, de longs, moyens et courts séjours) : hôpitaux (CHR - centre hospitalier régional, CHS - centre hospitalier spécialisé, CHU - centre hospitalier universitaire, CHRU - centre hospitalier régional universitaire, hôpitaux des armées), ESPIC - établissement de santé privé à but non lucratif, cliniques privées, établissements de soins,
les cabinets médicaux, les cabinets dentaires, les maisons médicales, les maisons de santé pluridisciplinaires, les laboratoires d’analyses biologiques et d’anatomopathologie, les centres d'imagerie médicale…
les cabinets de soins paramédicaux pluridisciplinaires ou non : infirmiers, kinésithérapeutes,
les cabinets d’expertises médicales ,
les laboratoires de recherche médicale et pharmaceutique.
Les structures sociales :
les caisses d’allocations familiales (CAF),
les commissions des droits à l’autonomie des personnes handicapées services sociaux d’entreprise (CDAPH),
les centres communaux d’action sociale (CCAS),
les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH),
les caisses primaires d'assurance maladie (CPAM), les services sociaux d’entreprise, parfois dans des associations à caractère social : centres d’hébergement, sauvegarde de l’enfance, services dédiés à la petite enfance, aux personnes âgées...
Les structures médicosociales :
les services de protection maternelle et infantile (PMI),
les centres médico-psycho-pédagogique (CMPP),
les centres d'action médicosociale Précoce (CAMSP),
les associations d’hospitalisation à domicile,
les organismes publics, privés, associatifs d’entraide, de secours, d’assistance et d’urgence,
les réseaux de soins palliatifs,
les centres de médecine de santé au travail,
les centres de médecine universitaire,
les centres de rééducation fonctionnelle et de convalescence (enfants/adultes),
les centres de bilan de santé de sécurité sociale,
le contrôle médical des organismes de protection sociale.
Autres :
les mutuelles et assurances complémentaires,
le télé secrétariat en libéral.

Types d'emplois accessibles

Ce métier recouvre différentes appellations : secrétaire médical, secrétaire médicosocial, secrétaire assistant médicosocial, agent administratif, secrétaire en laboratoire, secrétaire en radiologie, etc.

Métiers visés (ROME)

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Modérée (3/5)

Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.

2 188 € salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
  • L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
  • L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
  • L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
  • V0X60 — Aides-soignants tension 5/5 (Très élevée)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

100 225 projets de recrutement
46 % jugés difficiles à recruter
14 % emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
  • L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
  • L3X80 — Secrétaires de direction
  • L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
  • V0X60 — Aides-soignants

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte
Formation initiale Non
Formation continue Oui
Apprentissage Non
Contrat de professionnalisation Non
Candidature individuelle Oui
VAE Oui
Composition du jury — Formation continue, Candidature individuelle, VAE
3 personnes : 1 CNED, 2 professionnels

Liens avec d'autres certifications

Nouvelle(s) certification(s)

Base légale

Date de décision05-07-2019
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance05-07-2022

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2017 355 78 % —
2016 409 73 % —

Entrées et sorties de formation

306 entrées en formation
701 parcours menés à terme
229 % taux d'achèvement
02/2022 : 77 entrées, 75 terminées 03/2022 : 58 entrées, 31 terminées 04/2022 : 44 entrées, 34 terminées 05/2022 : 45 entrées, 35 terminées 06/2022 : 46 entrées, 26 terminées 07/2022 : 35 entrées, 23 terminées 08/2022 : 1 entrées, 42 terminées 09/2022 : 0 entrées, 78 terminées 10/2022 : 0 entrées, 106 terminées 11/2022 : 0 entrées, 72 terminées 12/2022 : 0 entrées, 29 terminées 01/2023 : 0 entrées, 48 terminées 02/2023 : 0 entrées, 49 terminées 03/2023 : 0 entrées, 28 terminées 04/2023 : 0 entrées, 6 terminées 05/2023 : 0 entrées, 5 terminées 06/2023 : 0 entrées, 5 terminées 07/2023 : 0 entrées, 9 terminées
Entrées Parcours terminés · 02/2022 – 08/2023

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

2 589 dossiers CPF engagés
4 298 735 € montant total engagé
1 660 € coût moyen par dossier
553 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 91 %
France Travail 4 %
Reste à charge titulaire 4 %
Régions 0 %
OPCO 0 %
Compte d'engagement citoyen 0 %
Entreprise 0 %
État 0 %
01/2020 : 25 dossiers engagés 02/2020 : 15 dossiers engagés 03/2020 : 11 dossiers engagés 04/2020 : 13 dossiers engagés 05/2020 : 6 dossiers engagés 06/2020 : 10 dossiers engagés 07/2020 : 30 dossiers engagés 08/2020 : 40 dossiers engagés 09/2020 : 75 dossiers engagés 10/2020 : 110 dossiers engagés 11/2020 : 103 dossiers engagés 12/2020 : 79 dossiers engagés 01/2021 : 144 dossiers engagés 02/2021 : 135 dossiers engagés 03/2021 : 230 dossiers engagés 04/2021 : 158 dossiers engagés 05/2021 : 155 dossiers engagés 06/2021 : 129 dossiers engagés 07/2021 : 119 dossiers engagés 08/2021 : 123 dossiers engagés 09/2021 : 181 dossiers engagés 10/2021 : 123 dossiers engagés 11/2021 : 120 dossiers engagés 12/2021 : 77 dossiers engagés 01/2022 : 91 dossiers engagés 02/2022 : 56 dossiers engagés 03/2022 : 71 dossiers engagés 04/2022 : 56 dossiers engagés 05/2022 : 49 dossiers engagés 06/2022 : 50 dossiers engagés 07/2022 : 5 dossiers engagés
Dossiers engagés · 01/2020 – 07/2022

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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