9 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 9 à former et organiser l'évaluation.
Les activités visées par la certification sont les suivantes :
1. Piloter une structure immobilière : stratégie, gestion, développement
Définir la stratégie de l'activité immobilière et les outils de sa mise en œuvre :
o Etablir et développer son positionnement sur le marché
o Déterminer sa cible et définir des objectifs de croissance
Définir et mettre en place la communication de l'activité immobilière en cohérence avec la stratégie définie et établir la marque.
Concevoir une stratégie locale de développement commercial correspondant au marché et à la zone de chalandise, mettre en œuvre les moyens de prospection et de conquête les plus adaptés.
Assurer une veille stratégique permettant une connaissance précise de l'univers concurrentiel de la répartition des parts de marché
Assurer une veille technologique (en particulier dans le domaine digital visant l'innovation de services), une veille concurrentielle, commerciale et environnementale.
2. Animer la performance et la réussite commerciale d'une activité immobilière
Définir et valider les budgets annuels de l'activité.
Suivre et analyser régulièrement la comptabilité analytique, financière, et les comptes prévisionnels de la structure immobilière afin de suivre l'activité et de mettre en place le cas échéant des actions correctives
Organiser les tâches, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs aux membres de l’équipe immobilière.
Conduire des processus de suivi et d'évaluation des performances relatifs à l'activité.
Animer une équipe et fédérer les individus autour des caractéristiques de l'activité :
o Organiser une structure d'activité et les profils de poste correspondants.
o Prévenir et gérer les conflits liés au management d’équipe : estimer le climat social et apprécier les attentes d'une équipe.
o Prévenir et gérer les conflits liés à l’environnement (cyclicité du marché immobilier, changements réglementaires, …) conduisant à ajuster les modèles économiques et les pratiques professionnelles.
3. Piloter une activité immobilière de gestion et de transaction dans le respect du cadre législatif
Veiller au respect des obligations légales et réglementaires relatives à l'encadrement des activités professionnelles.
Veiller à ce que les activités immobilières de gestion et transaction menées par les collaborateurs s'effectuent dans le respect des règles d'urbanisme s'appliquant aux activités immobilières.
Veiller au respect des règles de droit dans la conduite de l'activité de gestion locative (habitation/commerce/entreprise).
Veiller au respect des règles de droit dans la conduite de l'activité de gestion de copropriété.
Veiller au respect des règles de droit dans la conduite de l'activité de gestion technique de biens immobiliers en intégrant les enjeux de l’immobilier durable
Veiller au respect des règles de droit dans la conduite de l'activité de transaction de biens immobiliers.
Assurer une veille juridique et apprécier d'éventuels risques juridiques attachés à une nouvelle réglementation entrant en vigueur, dans le but de pouvoir anticiper au mieux les évolutions et s'y adapter.
4. Bloc optionnel : Conduire une activité immobilière en immobilier résidentiel
Analyser la comptabilité de l'ensemble de l'activité immobilière de la structure.
Suivre et contrôler la comptabilité de l'activité de gestion locative et de gestion de copropriété.
Suivre et contrôler la gestion des copropriétés du portefeuille.
Suivre l'occupation des locaux des portefeuilles confiés.
Suivre et contrôler la bonne exécution des travaux, contrôles et diagnostics concernant les biens confiés en gestion.
Suivre et contrôler les activités de transaction vente ou location.
Accompagner ses collaborateurs dans leur activité quotidienne de gestion ou de transaction.
Développer son portefeuille.
5. Bloc optionnel : Conduire une activité immobilière en immobilier d'entreprise
Gérer l'occupation de locaux commerciaux ou d'entreprise au quotidien :
o sur le plan administratif et comptable, s'assurer de l'occupation des locaux du portefeuille et de leur bonne gestion.
o sur le plan technique, assurer les missions de Maîtrise d’Ouvrage Délégué
Conseiller les propriétaires dans l'optimisation, la valorisation et le choix de leurs placements immobiliers :
o Définir avec un client sa stratégie patrimoniale par l'élaboration d'un schéma directeur et la mettre en œuvre .
o Gérer les actifs au quotidien.
o Gérer les aspects financiers de l'activité.
Assurer la gestion technique d'un immeuble.
6. Bloc optionnel : Conduire une activité immobilière en conseil en gestion de patrimoine immobilier
Conseiller et accompagner une clientèle de particuliers dans la création, la gestion et l'optimisation de leur patrimoine, en leur proposant des produits immobiliers adaptés.
Assurer une veille réglementaire et technique afin de se maintenir informé des évolutions réglementaires, juridiques, fiscales spécifiques à l'activité afin de pouvoir conseiller au mieux ses clients.
Développer commercialement son activité en prospectant pour rechercher de nouveaux clients, et en fidélisant les clients acquis.
Mettre en place une veille pour identifier les nouveaux produits arrivant sur le marché.
7. Bloc optionnel : Conduire une activité immobilière dans le logement social
S'assurer de l’occupation optimisée du parc immobilier.
Superviser la gestion administrative et commerciale du patrimoine immobilier.
S'assurer du bon entretien technique et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine géré.
Développer des relations avec l'ensemble des acteurs et partenaires présents ou intervenant sur un secteur donné afin de garantir la notoriété de son entreprise sur le territoire.
Manager son équipe et veiller au respect des objectifs et des missions confiées.
8. Bloc optionnel : Conduire une activité immobilière en aménagement et promotion immobilière
Elaborer des projets d'aménagement de la prospection foncière jusqu’à l’achèvement des travaux de viabilité.
Réaliser le montage, la coordination et le suivi des programmes, de la rédaction du programme jusqu’à la livraison de l’ouvrage.
Coordonner la gestion technique des programmes.
Coordonner la gestion financière et juridique.
Participer à la commercialisation des programmes en définissant, en lien avec l'équipe commerciale, le plan de commercialisation.
Développer commercialement son activité en participant à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise en matière d’aménagement et de développement foncier selon les orientations stratégiques de l’entreprise et ses objectifs de développement.
Maintenir une relation avec les élus et les différentes instances territoriales et étatiques.
9. Bloc optionnel : Conduire une activité immobilière en expertise immobilière et foncière
Estimer la valeur vénale ou locative d’un bien immobilier ou foncier, dans un contexte donné, de manière justifiée, impartiale et indépendante.
Emettre un avis argumenté et rédiger un rapport d’expertise.
Conseiller ses clients en matière de gestion de patrimoine immobilier.
Mettre en place une veille juridique pour pouvoir conseiller efficacement ses clients et fidéliser sa clientèle.
Développer son activité en prospectant de nouvelles cibles et en fidélisant la clientèle existante.
Compétences de tronc commun
Identifier son marché potentiel en prenant en compte les changements
induits par l'arrivée des nouvelles technologies : clients, produits,
environnement pour déterminer son positionnement en utilisant des techniques
du benchmark, des analyses sectorielles et des études qualitatives et quantitatives pertinentes.
Etablir un Business plan
pour réaliser une projection de l'activité à 3/5 ans, déterminer le point
zéro…en analysant le potentiel de l’activité, la concurrence et les
possibilités de financement.
Définir un plan marketing et de communication en fonction du
positionnement, des cibles visées et des produits proposés et utiliser les
outils adéquats en particulier les outils numériques (sites internet, réseaux
sociaux, applications spécifiques, …) pour développer l’activité et établir la marque.
Identifier les décideurs locaux, les relais d'opinion importants, les
responsables économiques et politiques prioritaires et les organisations
professionnelles dans la zone d’exercice de l’entreprise et entretenir des
relations suivies et constructives avec toutes les parties prenantes à l'immobilier
local pour entretenir et
développer l’activité commerciale en participant aux réunions
professionnelles locales.
Identifier les principaux acteurs locaux concurrents en suivant l’évolution des parts de
marché détenus par chacun pour assurer la veille concurrentielle.
Identifier les axes de veille prioritaires en fonction des menaces et des
points forts de l'activité, en particulier dans le secteur des nouvelles
technologies (produits, services, acteurs) pour définir des actions nouvelles et/ou correctives et
les mettre en œuvre en s’appuyant sur la presse professionnelle immobilière,
les réseaux sociaux, et les études de la branche professionnelle.
Etablir un budget d'activité, définir les objectifs commerciaux, déterminer
le point zéro de l'activité et analyser les principaux ratios (ratios
financiers, tableaux de bord de performance, rentabilité, productivité, marge
…) afin de suivre l’activité
et de mettre en place le cas échéant les actions correctives en s’appuyant
sur les logiciels de gestion et de bureautique.
Fixer des objectifs collectifs et individuels et utiliser les différents
modes de rémunération possibles selon les fonctions exercées pour motiver les équipes à atteindre les
objectifs de l’entreprise.
Concevoir, utiliser et analyser des outils de reporting, pour proposer le cas échéant des
actions correctives adaptées visant à l’amélioration des résultats en
s’appuyant sur les outils de gestion de l’entreprise et les pratiques de la
profession.
Définir un organigramme pertinent pour le service immobilier, recruter les
collaborateurs compétents pour pourvoir les différents postes afin d’atteindre les objectifs du
plan de développement de l’activité.
Organiser des réunions régulières en présentiel ou en distanciel : - de management commercial (briefs quotidiens, challenges
d'équipe, …) pour piloter le
développement commercial. - de régulation pour suivre l'activité et détecter
d'éventuelles difficultés dans l’exercice des missions
d’information sur la conjoncture immobilière, sur
l'évolution des outils et méthodes de travail et sur les évolutions
réglementaires pouvant impacter l'activité immobilière pour adapter les pratiques et le
fonctionnement de l’activité, ou
identifier des opportunités.
Vérifier la conformité relative au droit d'exercice de la profession
(cartes professionnelles, formation) et s'assurer du maintien des critères
nécessaires pour respecter la
réglementation en s’informant auprès de sa branche professionnelle et des
experts juridiques immobilier (notaire, avocats…).
Vérifier le respect des obligations légales et réglementaires relatives au
droit de la consommation pour
être conforme à la réglementation en s’informant auprès de sa branche
professionnelle et des experts juridiques immobilier (notaire, avocat,
Services Publics et collectivités locales…)
Intégrer les obligations et contraintes liées à l'urbanisme dans les
activités de gestion et de transaction des biens et vérifier le respect des
règles d’urbanisme (autorisations, documents d’urbanisme et nouvelles
dispositions issues des lois ALUR et ELAN) pour être conforme à la réglementation en s’informant auprès de sa
branche professionnelle et des experts juridiques immobilier (notaire,
avocat, Services Publics et collectivités locales…)
S'assurer du choix du bon mandat de gestion en fonction des situations,
suivre la rédaction et l'utilisation des baux d'habitation, des baux
commerciaux ou mixtes, de leur conclusion à leur résiliation pour être conforme à la réglementation en
s’informant auprès de sa branche professionnelle et des experts juridiques
immobilier (notaire, avocat, Services Publics et collectivités locales…)
Contrôler le bon déroulement de la gestion courante de l'activité de
copropriété (conseils syndicaux, assemblées générales, gestion des travaux,
gestion du personnel, contrats avec les prestataires…) et des copropriétés
des immeubles complexes (division en volumes, associations foncières : ASL,
AFUL, etc …) pour être
conforme à la réglementation en s’informant auprès de sa branche
professionnelle et des experts juridiques immobilier (notaire, avocat,
Services Publics …)
S'assurer de la conformité aux normes réglementaires des bâtiments gérés,
en particulier proposer des plans pour une transition énergétique des bâtiments pour être conforme à la
réglementation en s’informant auprès de sa branche professionnelle et des
experts techniques immobiliers (Architectes, bureaux d’études,
jurisprudence…)
Suivre le bon déroulement juridique des différentes étapes de l'activité et
la bonne utilisation des différents documents : mandats, avant-contrat, et contrats pour être conforme à la
réglementation en s’informant auprès de sa branche professionnelle et des
experts juridiques immobilier (notaire, avocat, Services Publics et
collectivités locales…)
Identifier les évolutions législatives et procéder aux adaptations nécessaires
des processus de travail dans
le but de pouvoir anticiper au mieux les évolutions et s'y adapter en s’informant auprès de sa branche
professionnelle et des experts juridiques immobilier (notaire, avocat,
Services Publics et collectivités locales…)
Compétences liées au choix d'un bloc optionnel
C4.1
: Suivre l'évolution de la
pointe des fonds détenus pour compte de tiers pour ajuster en fonction des
besoins la garantie financière obligatoire en s’appuyant sur les logiciels de
gestion.
C4.2
: Vérifier la bonne tenue des documents comptables de suivi de l'activité de
gérance et de copropriété et des documents transmis aux clients pour assurer une politique de qualité et
optimiser la relation client.
C4.3
: Superviser la préparation, la tenue et l'animation des conseils syndicaux
et des assemblées générales en
vérifiant la bonne circulation de l'information auprès des copropriétaires
dans l’objectif d’assurer une qualité optimale des relations entre occupants
de l’immeuble et gestionnaires.
C4.4
: Superviser la mise en œuvre des décisions de l'assemblée générale, des
travaux votés et des prestations réalisées afin de viser une qualité de service optimale vis-à-vis des
copropriétaires.
C4.5
: Elaborer et analyser des tableaux de bord de suivi de l'occupation d'un
portefeuille de biens immobiliers en vue d'atteindre un taux d'occupation
optimal.
C4.6
: Superviser la gestion des portefeuilles de la structure : quittancement,
paiement des loyers, impayés, procédures précontentieuses, demandes et
réclamations des clients, sinistres, redditions de compte pour offrir aux copropriétaires une qualité de
service optimale.
C4.7
: Définir des modalités de sélection des entreprises tous corps d'état, de
diagnostic technique, de propreté, de fourniture d'énergie etc… et suivre les
relations contractuelles avec elles
afin de proposer aux copropriétaires un service de qualité.
C4.8
: Veiller à la bonne utilisation, analyse et interprétation des résultats des
diagnostics obligatoires dans le cadre d’une vente ou d'une location pour offrir à l’acheteur ou au
locataire une information objective.
C4.9
: Analyser les résultats du travail de prospection et de transaction des
collaborateurs pour suivre l’atteinte des objectifs fixés par l’entreprise et
le cas échéant venir en soutien des collaborateurs.
C4.10
: Identifier les axes d'amélioration des collaborateurs afin de proposer et d’organiser
des actions de soutien et de renforcement des compétences.
C4.11
: Accompagner les collaborateurs dans une organisation de travail renouvelée,
intégrant l'utilisation des nouvelles technologies afin d’améliorer la qualité de vie au travail et
l’efficacité de chacun.
C4.12 : Coordonner au sein de l'équipe les
actions de conseil auprès des clients sur la valorisation de leur patrimoine
afin de les fidéliser en leur proposant de nouvelles actions et/ou de
nouveaux produits.
C4.13
: Définir une campagne de
prospection de clientèle à la recherche de biens nouveaux pour développer les
activités de vente, location et gestion et développer le portefeuille client.
C5.1
: Gérer au quotidien le portefeuille attribué (loyers, budget annuel
d'occupation et reporting, appels de fonds, budget prévisionnel de charges) dans l’objectif de veiller à une
occupation optimale des locaux.
C5.2
: Transmettre à l'investisseur ou à son représentant les informations
nécessaires à la valorisation du patrimoine pour qu’il soit en mesure de suivre le rendement de ses
investissements.
C5.3
: Gérer l'entretien courant et le fonctionnement technique des immeubles en
supervisant les gros entretiens et les réparations, en mettant en place les
dispositions environnementales nécessaires dans le cadre des mesures
d'économie durable dans
l’objectif de faire respecter les normes d'exploitation (ERP, IGH, ICPE,
etc…).
C5.4
: Participer à la réalisation de dossiers de certifications environnementales
(HQE, BREEAM, LEED, …) pour
valoriser les biens en gestion.
C5.5
: Évaluer la valeur des biens et les risques possibles de dépréciation pour définir les moyens
de la rentabilisation des actifs afin de procéder aux arbitrages et aux
cessions d’actifs en lien avec l’ensemble des acteurs concernés.
C5.6
: Analyser les indicateurs,
effectuer les calculs de rentabilité, établir les comptes et les rapports
annuels afin de réaliser un reporting immobilier et financier auprès des
investisseurs propriétaires pour leur permettre d’avoir une vision actuelle
et précise du rendement de leurs actifs.
C5.7
: Suivre la dette, les tableaux d’amortissement et les échéances d’emprunt
afin de mettre en œuvre les actions nécessaires à une bonne optimisation
fiscale et effectuer le suivi régulier de la trésorerie pour faire face aux
différentes échéances.
C5.8:
Vérifier l'état technique des locaux (respect des réglementations amiante,
plomb …) pour élaborer des programmes de maintenance afin de mettre en œuvre
des processus de maîtrise des coûts.
C5.9
: Gérer les prestataires extérieurs en établissant le cahier des charges des
prestations pour lancer les appels d’offres en suivant ensuite la bonne
exécution des contrats.
C5.10
: Proposer des travaux d’amélioration et d'aménagement à l'investisseur afin
de valoriser les immeubles lui appartenant.
C5.11
: Assurer une gestion optimisée des bâtiments en s'appuyant sur les
techniques de la maquette numérique (BIM) dans l’objectif d’améliorer le rendement des actifs.
C6.1 : Etablir des bilans patrimoniaux individualisés pour
chaque client afin de bien
connaître leur situation pour pouvoir ensuite les conseiller efficacement.
C6.2 : Définir une stratégie adaptée à chaque type d’investissement
afin de conseiller les clients sur les services et placements qui leur
correspondent et proposer un cadre juridique et fiscal adapté à chaque
investissement.
C6.3 : Accompagner
ses clients dans le suivi de leurs investissements en analysant les résultats
des investissements pour proposer le cas échéant, une optimisation.
C6.4 : Suivre les évolutions législatives et fiscales pour
conseiller utilement ses clients.
C6.5 : Identifier les nouveaux produits et services
proposés notamment par des opérateurs numériques afin de faire évoluer sa
propre offre en mettant en place des éléments de différentiation
C6.6
: Identifier des cibles de prospects potentiels sur la base de critères
pertinents : activité professionnelle, CSP, taux d'imposition afin de pouvoir les contacter dans
l’objectif de développer son portefeuille clients.
C6.7
: Mettre en œuvre des techniques de prospection adaptées aux cibles identifiées en utilisant les outils
numériques (sites internet, réseaux sociaux, applications spécifiques, …) pour
être force de proposition auprès de ses clients en sélectionnant pour eux les
nouveaux produits adaptés à leur situation.
C7.1
: Veiller à l'utilisation des règles d'attribution de logements : analyser un
tableau de bord des locations et des vacances en lien avec la politique de l’entreprise pour mettre en
place, le cas échéant, des actions correctives.
C7.2
: Suivre les impayés, les contentieux, l'évolution de la qualité de service,
le management des équipes de gardiens, afin de s’assurer de la bonne gestion administrative,
commerciale et financière du patrimoine, en lien avec les objectifs de
l’entreprise.
C7. 3
: Coordonner les budgets d’entretien courant, vérifier la mise en place et la
bonne exécution des contrats d’entretien. Mettre en place des actions pour l'économie des charges
et la réduction des consommations énergétiques dans l’objectif d’optimiser
l’entretien technique du patrimoine.
C7.4
: Représenter son entreprise (auprès des associations de locataires, des
partenaires intervenant sur les immeubles, lors d'assemblées générales de
copropriétaires, …) afin de
tisser un réseau de relations de proximité avec l’ensemble des acteurs
intervenant dans le secteur géographique concerné.
C7.5
: Coordonner l’activité, accompagner ses collaborateurs au quotidien et
assurer un appui technique, juridique et social pour maintenir une cohésion d’équipe et assurer la
performance de l’ensemble des collaborateurs.
C7.6
: Effectuer un reporting à la direction régionale. Garantir
la bonne diffusion de l’information descendante, à destination des équipes de
proximité afin que la
circulation de l’information entre tous les acteurs soit optimale.
C8.1
: Participer à la prospection foncière en fonction des besoins et objectifs identifiés par
l’entreprise dans le cadre de l’élaboration de nouveaux projets d’aménagement.
C8.2
: Mettre en place des avant-projets :
coordonner
le lancement des études préalables, des études d'impact et de faisabilité
technique.
Piloter
l’élaboration des propositions d’aménagement. - Construire
le montage financier prévisionnel. afin de mesurer la
faisabilité du projet
C8.3
: Suivre les projets d’aménagement :
Organiser l’équipe et/ou la structure opérationnelle
chargée de réaliser le projet. - Gérer les échanges avec les maîtres d’ouvrage et les
entreprises en phase de travaux. - Assurer la phase d’achèvement des travaux de viabilité Afin de s’assurer que le
projet est mené correctement.
C8.4
: Mettre en œuvre l’ensemble
des étapes nécessaires au montage de l’opération : - Montage juridique et
financier - Désignation de la
maîtrise d’œuvre et des prestataires - Dépôt du permis de
construire et des autorisations administratives afin que le programme réponde aux critères
administratifs, juridiques et financiers.
C8.5
: Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes, piloter le
maître d’œuvre, veiller au
respect des plannings et des budgets de façon à s’assurer de la bonne
exécution de l’ouvrage et du respect des délais.
C8.6
: Participer à la désignation des prestataires, à la négociation des
contrats, pour coordonner la gestion juridique, financière et technique de
l’opération.
C8.7
: Rédiger la matrice des actes de vente, le règlement de copropriété et les
garanties financières en liaison avec les services juridiques et les notaires
dans l’objectif de préparer l’ensemble des documents nécessaires à la mise en
vente du programme.
C8.8
: Mettre œuvre la commercialisation du programme (établir la grille des prix,
suivre la commercialisation, les négociations commerciales, la réception et
la livraison) et suivre sa réalisation en lien avec l’équipe commerciale dans
l’objectif de la réaliser dans les meilleurs délais et les meilleurs prix.
C8.9
: Mettre en place une veille technologique et réglementaire pour être force
de proposition dans le développement de la stratégie de l’entreprise.
C8.10
représenter son entreprise auprès des élus locaux, des acteurs
institutionnels territoriaux et nationaux pour maintenir et développer une
relation avec l’ensemble des acteurs intervenants sur les différents projets.
C9.1 : Estimer un bien selon différentes méthodes : valeur
vénale ou locative, droit au bail, fonds de commerce, indemnités d’éviction
ou d’occupation, expropriation, préjudices subis… en prenant en compte le contexte précis du bien pour
pouvoir émettre un avis argumenté
C9.2 : Organiser le déroulement de l’expertise avec les
différents interlocuteurs concernés pour mettre en œuvre l’ensemble des conditions requises pour effectuer
correctement l’expertise
C9.3 : Analyser un bien sur le plan juridique (acte de
propriété, cadastre, …), technique (diagnostics obligatoires) et en fonction
de sa destination (logement, commerce, terres agricoles…) afin de donner un fondement objectif
au bien à expertiser
C9.4 : Rédiger un rapport d’expertise en respectant les règles d’impartialité et
d’indépendance afin qu’il puisse être utilisable dans toute situation
C9.5 : Etablir la valorisation annuelle de biens
immobiliers et fonciers à
destination de clients investisseurs afin de pouvoir établir des plans de
financement pour ces mêmes clients.
C9.6 : Réaliser des études prospectives sur la
valorisation de biens immobiliers à moyen terme pour fournir des informations actualisées et donner des
conseils avisés à ses clients.
C9.7 : Identifier des cibles de prospects potentiels sur la base
de critères pertinents tels que l'activité professionnelle ou la situation
patrimoniale pour pouvoir les
contacter afin de développer son activité.
C9.8 : Mettre en œuvre des techniques de prospection adaptées
aux cibles identifiées en
utilisant par exemple des outils numériques spécifiques en fonction de ces
cibles (sites internet, réseaux sociaux, applications spécifiques)
C9.9 : Répondre à des appels d’offres privés ou publics dans l’objectif de
développer son activité
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.