RNCP35165 Inactive · Niveau 5

Assistant en ressources humaines

Certificateur · INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

315t · Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

315p · Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (organisation, gestion)

315 · Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Formacode(s)

35014 · Secrétariat assistanat ressources humaines

Date d'échéance de l'enregistrement

11-10-2023

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000322 —

Partenaires habilités

15 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 15 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation

26 ACADEMY 83069794200027 Former et organiser l'évaluation

AFLOR ACTIMUM 89538373500019 Former et organiser l'évaluation

FORE ENTREPRISE 44065706200020 Former et organiser l'évaluation

GROUPE CONSEIL INGENIERIE FORMATION 40057495000038 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000058 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000090 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000140 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000165 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000181 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000280 Former et organiser l'évaluation

Voir les 15 partenaires habilités →

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

L'assistant en Ressources Humaines participe au recrutement et à la politique RH, assure la gestion administrative du personnel et participe à l’élaboration de la paie.

Activités visées

Administration des dossiers individuels des collaborateurs

Participation à l’organisation des instances représentatives du personnel

Traitement et transmission omnicanale des informations RH

Gestion des reporting sociaux

Préparation des éléments variables de la paie

Vérification de la paie

Préparation du recrutement omnicanal

Participation au recrutement omnicanal

Intégration menée en fonction des orientations RH de la structure

Recueil des besoins en matière d’actualisation et de développement des compétences

Suivi du déploiement opérationnel du plan de développement des compétences

Evaluation des actions menées dans le cadre du plan de développement des compétences

Compétences attestées

Assurer la gestion administrative liée à l’embauche du collaborateur en établissant les documents obligatoires ainsi que les affiliations à l’ensemble des caisses dans l’optique de respecter le cadre réglementaire

Préparer les documents de sortie du salarié, gérer les désaffiliations et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance dans le but de produire des documents et informations conformes à la législation sociale

Effectuer une veille juridique et sociale omnicanale efficace afin de mettre les données et actions RH en conformité permanente avec la réglementation en vigueur Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié au sein de la structure en transmettant par voie dématérialisée les informations obligatoires en interne et auprès des organismes sociaux et institutions

Assurer la gestion informatisée des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance ainsi que des visites médicales dans le respect des obligations légales et afin de contribuer à la gestion sociale du personnel

Organiser les réunions des instances représentatives du personnel par l’usage des outils numériques dans le but d’institutionnaliser le dialogue social

Elaborer périodiquement les documents nécessaires aux élections des délégués du personnel ainsi que les tableaux comparatifs pour les négociations annuelles obligatoires afin de garantir le fonctionnement réglementaire des IRP

Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales afin d’optimiser la gestion et l’organisation des données RH

Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale et dématérialisée) dans le but de partager les informations RH

Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques permettant d’orienter la politique RH

Collecter et vérifier les éléments variables de paie afin de décompter le temps de travail effectif

Contrôler un bulletin de paie numérique du brut au net en vérifiant les bases, les taux ainsi que les éléments variables à des fins d’édition

Elaborer une fiche de poste dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe

Rédiger des offres d’emploi attractives en cohérence avec la marque employeur et les diffuser de façon omnicanale afin de maximiser leur viralité

Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer l’efficience de l’opération de recrutement

Pré-sélectionner les candidatures en étudiant les informations numériques transmises en vue de l’organisation d’un premier rendez-vous

Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une short list pour la seconde étape de recrutement

Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif en vue de la réussite de la prise de poste

Participer à l’évaluation de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur

Recenser les besoins de formation avec méthode dans l’optique d’identifier efficacement les compétences à développer

Monter des dossiers de demande de financement dans le respect des formalités administratives en vue d’optimiser le retour sur investissement des actions menées

Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences dans le respect des procédures RH établies et afin de garantir la traçabilité des opérations menées

Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations à chaud et à froid en vue de mesurer l’adéquation entre les actions menées et la réponse apportée aux besoins

Blocs de compétences · 4

RNCP35165BC01

Assurer l'administration du personnel

Compétences visées

Effectuer une veille juridique et sociale omnicanale efficace afin de mettre les données et actions RH en conformité permanente avec la réglementation en vigueur

Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié au sein de la structure en transmettant par voie dématérialisée les informations obligatoires en interne et auprès des organismes sociaux et institutions

Organiser les réunions des instances représentatives du personnel par l’usage des outils numériques dans le but d’institutionnaliser le dialogue social

Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales afin d’optimiser la gestion et l’organisation des données RH

Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale et dématérialisée) dans le but de partager les informations RH

Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques permettant d’orienter la politique RH

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelle 1) Effectuée en individuel, sur ordinateur à l’aide d’outils bureautiques A partir de situations relatives à l’administration du personnel, et dans le respect de la législation en vigueur, il est demandé au candidat de : rédiger un contrat de travail, calculer des dates de départ et de reprise de travail, établir une procédure RH, présenter les étapes d’organisation des élections du personnel, concevoir un circuit de diffusion de l’information RH rédiger un mail de réponse à une demande professionnelle interne, concevoir une convocation à une réunion. 2) Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques A partir de données RH fictives, il est demandé au candidat de produire des tableaux de bord, proposer un premier niveau d’analyse.

RNCP35165BC02

Préparer et contrôler la paie

Compétences visées

Collecter et vérifier les éléments variables de paie afin de décompter le temps de travail effectif

Contrôler un bulletin de paie numérique du brut au net en vérifiant les bases, les taux ainsi que les éléments variables à des fins d’édition

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle Effectuée en individuel, via une solution informatique A partir de situations RH fictives, il est demandé au candidat de calculer le temps de travail effectif et vérifier un bulletin de paie.

RNCP35165BC03

Participer au recrutement omnicanal et à l'intégration

Compétences visées

Elaborer une fiche de poste dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe

Rédiger des offres d’emploi attractives en cohérence avec la marque employeur et les diffuser de façon omnicanale afin de maximiser leur viralité

Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer l’efficience de l’opération de recrutement

Pré-sélectionner les candidatures en étudiant les informations numériques transmises en vue de l’organisation d’un premier rendez-vous

Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une short list pour la seconde étape de recrutement

Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif en vue de la réussite de la prise de poste

Participer à l’évaluation de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques A partir de données RH, et dans le respect de la réglementation en vigueur, il est demandé au candidat de mettre en place un process de recrutement (préparation du recrutement et participation au recrutement jusqu’au 1er entretien), rédiger un courrier de convocation et de refus de candidature, définir un parcours d’intégration et mesurer la qualité de l’onboarding.

RNCP35165BC04

Contribuer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en fonction de la politique RH

Compétences visées

Recenser les besoins de formation avec méthode dans l’optique d’identifier efficacement les compétences à développer

Monter des dossiers de demande de financement dans le respect des formalités administratives en vue d’optimiser le retour sur investissement des actions menées

Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences dans le respect des procédures RH établies et afin de garantir la traçabilité des opérations menées

Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations à chaud et à froid en vue de mesurer l’adéquation entre les actions menées et la réponse apportée aux besoins

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle Effectuée en individuel, à l’aide d’outils bureautiques A partir de données RH fictives, il est demandé au candidat de : · Présenter une méthode de recueil de besoin ainsi qu’un rétroplanning, effectuer des propositions d’actions de développement de compétences face aux demandes fournies par le certificateur, monter une partie d’un dossier de demande prise en charge financière, concevoir des documents et tableaux de bord pour assurer le suivi opérationnel du plan de développement des compétences, élaborer un questionnaire de satisfaction, analyser les retours d’un questionnaire de satisfaction fournis par le certificateur.

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

L’exercice de la fonction d’assistant(e) en RH s’effectue dans tous les secteurs d’activité et surtout dans les grandes entreprises, les agences d’intérim ou encore les PME où une seule personne assume quelques fois toutes les fonctions relatives aux ressources humaines.

Types d'emplois accessibles

Assistant(e) (en) ressources humaines

Assistant(e) de gestion du personnel

Gestionnaire ressources humaines / administratif(ve) ressources humaines

Attaché(e) RH

Chargé(e) de la gestion administrative du personnel

Assistant(e) recrutement

Assistant(e) de formation

Assistant(e) emploi formation

Assistant(e) carrière - Assistant(e) SIRH

Métiers visés (ROME)

M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Références juridiques des réglementations d'activité

Fonction non réglementée

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Faible (2/5)

Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.

2 135 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 8 322 Auvergne-Rhône-Alpes 3 611 Occitanie 2 459 Nouvelle-Aquitaine 2 385 Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 298 Hauts-de-France 2 223 Pays de la Loire 1 989 Grand Est 1 839 Bretagne 1 468 Normandie 1 212 Bourgogne-Franche-Comté 984 Centre-Val de Loire 915 La Réunion 818 Guadeloupe 316 Martinique 308 Mayotte 152 Corse 110 Guyane 106

31 515 projets de recrutement

24 % jugés difficiles à recruter

11 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).

L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Non

Formation continue Oui

Apprentissage Oui

Contrat de professionnalisation Oui

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Prérequis à l'entrée

- Niveau 4 validé - Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé

Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE

Le jury est composé de deux membres dont un professionnel externe

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

8 050 €

Selon la branche

6 000 € – 8 577 €

Prise en chargeBranches concernées

8 050 € Valeur par défaut · 201 branches

8 577 € CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme, CPNEFP ICGV entreprises de la viande

6 500 € CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS)

8 507 € CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat

8 365 € CPNEF de la Branche des organismes de formation

8 100 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil

8 000 € CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine

7 700 € CPNEFP Mutualité

7 500 € CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire

7 474 € CPNE Travail Temporaire

6 000 € CPNEFP de la métallurgie

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP7460 — Assistant en ressources humaines

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP38045 — Assistant en ressources humaines

Base légale

Date de décision16-12-2020

Durée de l'enregistrement3 ans

Date d'échéance11-10-2023

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2019 10 60 % —

2018 30 86 % 78 %

2017 11 78 % 88 %

Entrées et sorties de formation

324 entrées en formation

266 parcours menés à terme

82 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 02/2022 – 10/2024

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

520 dossiers CPF engagés

1 130 364 € montant total engagé

2 174 € coût moyen par dossier

797 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 88 %

France Travail 7 %

Reste à charge titulaire 3 %

Entreprise 2 %

Régions 0 %

Compte d'engagement citoyen 0 %

Dossiers engagés · 01/2021 – 10/2023

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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